Taunang Ulat ng LEA
Na-update ang Pahina: Setyembre 30, 2010
TAUNANG ULAT NG PROGRAMA NG OPSYON SA PAGSINGIL NG LEA MEDI-CAL
HULING ARAW NG PAGSUSULIT: OKTUBRE 30, 2010*
*Paalala: Dahil naantala ang pagkakaroon ng mga pormularyo at impormasyon, bibigyan ang mga LEA ng 'palugit na panahon' upang isumite ang Taunang Ulat ng LEA para sa FY 2009/2010. Ang Taunang Ulat ng LEA para sa FY 2009/2010 ay dapat matanggap bago ang Disyembre 31, 2010 upang hindi na ito maparusahan sa proseso ng 'mga huling pagsusumite'. Anumang pagsusumite na matatanggap pagkatapos ng Disyembre 31, 2010 ay sasailalim sa proseso ng parusa.
Kinakailangan sa Taunang Ulat ng LEA:
Gaya ng tinukoy sa Kasunduan sa Paglahok ng Tagapagbigay ng Serbisyo (PPA) ng Medi-Cal Billing Option (LBO) Program ng Local Educational Agency (LEA), ang mga LEA na kalahok sa Programa ng LBO ay dapat magsumite ng isang Taunang Ulat ng LEA na naglalarawan sa kanilang mga gastusin sa pakikipagtulungan, mga prayoridad sa serbisyo, at muling pamumuhunan bawat Taon ng Pananalapi (FY).
Ang mga bagong kalahok sa Programang LBO na may petsa ng pagpapatala bilang tagapagbigay ng serbisyo bago ang Hulyo 1 ng anumang partikular na Taon ng Pananalapi ay dapat magsumite ng isang Taunang Ulat ng LEA sa Department of Health Care Services (DHCS) sa o bago ang Oktubre 30 ng parehong Taon ng Pananalapi. Ang mga kasalukuyang kalahok sa Programang LBO ay kinakailangang magsumite ng Taunang Ulat ng LEA bago ang Oktubre 30 bawat taon, nakapagsumite man o hindi ng mga paghahabol sa Medi-Cal ang LEA sa Taong Pananalapi.
Ang patuloy na pagpapatala sa Programang LBO ay nakasalalay sa napapanahong pagsusumite ng Taunang Ulat ng LEA bawat taon ng pananalapi. Ang hindi pagsusumite ng Taunang Ulat ng LEA ay magreresulta sa pagkatanggal sa Programa ng LBO.
PORMULARYO NG TAUNANG ULAT NG LEA PARA SA FY 2009-10:
(PDF)
(Excel)
MGA TAGUBILIN SA PAGSUSUMITE NG TAUNANG ULAT NG LEA:
1. I-download at i-save ang bersyong Excel ng LEA Annual Report Forms sa iyong computer
a. Gamitin ang sumusunod na impormasyon upang sumunod sa kinakailangang kombensiyon sa pagpapangalan ng file
i.Taon ng Pananalapi na may mga letrang 'AR' upang matukoy ito bilang isang isinumiteng Taunang Ulat
1. Halimbawa: FY0910AR
ii. Numero ng Pambansang Tagapagbigay ng Serbisyo (NPI)
1. Halimbawa: 1234567890
iii. Opisyal na Pangalan ng LEA
1.Halimbawa: Opisyal na Pangalan ng LEA Unified School District
iv. Format ng Petsa ng Pagsusumite (MM.DD.YYYY)
1. Halimbawa: 11.30.2010
b.Halimbawa ng kumpletong kumbensyon sa pagpapangalan ng file:
i.FY0910AR.1234567890.OfficialLEANameUSD.11.30.2010.xls
1. Ang bawat impormasyong kasama sa itaas ay pinaghihiwalay ng isang tuldok
2. Walang mga espasyo sa pagitan ng mga salita (hal. Opisyal na PangalanLEAUSD)
2. Kapag nakumpleto na, i-print ang mga LEA Annual Report Forms
3. Tiyaking nakuha at napirmahan ang lahat ng kinakailangang lagda gamit ang ASUL na tinta
4. I-scan ang mga naka-print at nilagdaang kopya ng mga LEA Annual Report Form at i-save ang mga ito sa Adobe PDF format.
a. Gamitin ang nakaraang kombensiyon sa pagpapangalan ng file para sa bersyong PDF
i.Example: FY0910AR.1234567890.OfficialLEANameUSD.11.30.2010.pdf
5. Isumite ang iyong mga LEA Annual Report Form sa DHCS sa pamamagitan ng pagpapadala ng email sa: LEA.ANNUALREPORT@DHCS.CA.GOV
a. Ang mga bersyon ng Excel at PDF ay DAPAT isama bilang mga kalakip
b. Panatilihin ang orihinal at nilagdaang mga kopya ng LEA Annual Report sa lugar para sa mga kawani ng DHCS Audits and Investigations, kung kinakailangan.
i. Hindi mo kinakailangang magsumite ng hard copy sa DHCS; ang PDF version ang magsisilbing orihinal na hard copy na isusumite.
Paalala: Makakatanggap ang mga LEA ng email na nagpapatunay na natanggap na nila ang maayos na naisumiteng Taunang Ulat ng LEA. Ang kumpirmasyon ng pagtanggap ay nagpapahiwatig na ang Taunang Ulat ng LEA ay natanggap na ng DHCS; gayunpaman, hindi nito makukumpirma ang katumpakan ng impormasyong nakapaloob dito.
MGA TANONG/KONTAK SA TAUNANG ULAT NG LEA:
Mga Pagsusumite ng mga Form ng Taunang Ulat ng LEA: LEA.ANNUALREPORT@DHCS.CA.GOV
Mga Tanong sa mga Form ng Taunang Ulat ng LEA: LEA@DHCS.CA.GOV
MGA KINAKAILANGAN SA PAG-IINGAT NG DOKUMENTASYON:
Ang Taunang Ulat ng LEA at pansuportang dokumentasyon ay dapat pangalagaan ng bawat LEA sa loob ng hindi bababa sa tatlong taon mula sa petsa ng pagsusumite sa DHCS at ang impormasyong nakapaloob dito ay dapat ma-verify ng mga kawani ng DHCS Audits and Investigations, kung kinakailangan.
MGA KOPYA NG MGA TAUNANG ULAT NG NAUNANG FY LEA:
Para makakuha ng kopya ng iyong Taunang Ulat ng LEA para sa nakaraang taon, dapat mong gamitin ang mga sumusunod na tagubilin:
1. Ipadala ang iyong kahilingan sa: LEA.ANNUALREPORT@DHCS.CA.GOV
a. Ang iyong kahilingan sa email ay DAPAT matugunan ang mga sumusunod na alituntunin:
i.Linya ng Paksa: “(FY) Kahilingan sa Taunang Ulat ng LEA – (Numero ng NPI)”
1. Halimbawa: Kahilingan para sa Taunang Ulat ng LEA para sa 2008-2009 – 1234567890
ii.Kopya (CC): Lahat ng kawani ng LEA na mangangailangan din ng kopya ng naunang Taunang Ulat ng LEA
iii.Katawan: (Numero ng NPI), (Opisyal na Pangalan ng LEA), (Pangalan ng Kontak at Numero ng Telepono)
1. Halimbawa:
1234567890
Opisyal na Pangalan ng LEA USD
Terry Administrator
(817) 980-0987
Ang sumusunod na link ay magdadala sa iyo sa mga nakaraang form ng Taunang Ulat: