Керівництво з подання заявки Стабілізація робочої сили клініки Виплати за утримання
Інструкції щодо подання заявки призначені для кваліфікованих клінік, які успішно зареєструвалися для виплати стабілізації робочої сили клініки (CWSRP). Кожна кваліфікована клініка повинна зареєструватися перед тим, як подати заявку на утримання виплат від імені своїх відповідних безпосередніх співробітників.
Якщо ви ще не зареєструвалися в CWSRP, відвідайте веб-сторінку CWSRP, щоб отримати посилання на реєстрацію та допоміжні вказівки. Кінцевий термін реєстрації – 28 грудень 2022 року.
Реєстрацію на CWSRP закрито. Якщо у вас виникли запитання щодо процесу реєстрації, надішліть електронний лист до Департаменту охорони здоров’я (DHCS) за адресою CWSRP@dhcs.ca.gov.
Загальні вказівки:
У грудні 29 року2022 усі успішно
зареєстровані кваліфіковані клініки отримають посилання на заявку для подання інформації про відповідних прямих працівників. Якщо ви зареєструєтесь до 28 грудня 2022 або раніше, кваліфіковані клініки отримають посилання на заявку після прийняття вашої реєстрації.Якщо з моменту вашої реєстрації минуло більше п’яти робочих днів, а ви не отримали електронного листа з підтвердженням успішної реєстрації та/або вас немає у списку успішно зареєстрованих організацій, надішліть електронного листа до DHCS за
CWSRP@dhcs.ca.gov та вкажіть у темі листа «Missing Application Link» (Відсутнє посилання на заявку).Посилання на заявку та всі подальші повідомлення будуть надіслані на електронну адресу, надану реєстрантом під час процесу реєстрації.
Щоб почати роботу з програмою, ви повинні прийняти Заяву про розголошення та конфіденційність.
DHCS прийме одну заявку за кожну успішно подану реєстрацію. Якщо ви є частиною великої системи охорони здоров’я, яка подала єдину реєстрацію для всіх пов’язаних кваліфікованих клінік, ви повинні подати одну заявку для обліку всіх відповідних працівників.
Ви повинні зібрати та надати всю відповідну інформацію про працівників, використовуючи затверджений шаблон Excel (див. нижче), наданий DHCS. Остаточний шаблон потрібно перетворити на PDF перед поданням.
Зверніться до інструкцій щодо того, як зберегти заповнений шаблон Excel у форматі PDF. Збережений PDF-файл потрібно буде завантажити в програму, де це потрібно.
Щоб завершити подання, ви повинні прочитати та прийняти заяву про атестацію, ввівши своє ім’я та прізвище разом із посадою.
Після подання заявки ви отримаєте електронний лист від DHCS (DoNotReplyWRP@dhcs.ca.gov), у якому буде підтверджено, що заявку прийнято, або все ще потрібна додаткова інформація. Якщо потрібна додаткова інформація або виправлення, ви можете повторно подати заявку та знову завантажити весь шаблон Excel у форматі PDF разом із виправленими деталями.
Усі заявки потрібно подати не пізніше 17:00 (за тихоокеанським стандартним часом) 27 січня 2023. DHCS заохочує раннє подання, щоб дати достатньо часу для перевірки та обробки до кінцевого терміну подання заявки.
Що потрібно знати, перш ніж почати:
Будь ласка, тримайте браузер відкритим, доки не завершите заповнення заявки.
Якщо ви закриєте браузер до завершення, вам доведеться починати все спочатку.You must click ‘Next’ on most pages to continue to the next page.
You can return to the previous page by clicking ‘Prev’.
Документи та інформація, які необхідно зібрати перед початком процесу подачі заявки:
Ідентифікаційний номер платника податків (TIN) або федеральний ідентифікаційний номер роботодавця (FEIN), наданий під час процесу реєстрації.
Вся необхідна інформація про співробітника; зверніться до розділу полів даних шаблону співробітника нижче.
Інформацію необхідно надавати за допомогою шаблону співробітника Excel.
Заповніть шаблон Excel:
Кожна кваліфікована клініка повинна надати інформацію про співробітника за шаблоном, наданим DHCS.
Зверніть увагу: не вносьте жодних коригувань у стовпці чи рядки. Якщо внесено коригування до стовпців або рядків, це може призвести до затримки обробки або призвести до відхилення заявки.
Наступні поля даних включені в шаблон Excel і є обов’язковими.
Шаблон працівника:
| Назва поля | потрібно | Визначення |
|---|---|---|
| Eligible Employee Name – First | так | Ім’я особи, яка працює в організації, як воно вказано на W2. |
| Eligible Employee Name – Last | так | Прізвище особи, яка працює в організації, як воно вказано на W2. |
| Останні 4 цифри номера SSN/ITIN | так | Last four digits of either the employee’s Social Security Number (SSN) or Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) issued by the IRS. |
| Дата народження | так | Формат дати має відповідати ДД/ММ/РРРР. |
| Адреса | так | Must reflect as it appears on the employee’s W2. |
| Місто | так | Must reflect as it appears on the employee’s W2. |
| Держава | так | Must reflect as it appears on the employee’s W2. Two alpha characters. |
| ZIP | так | Must reflect as it appears on the employee’s W2. |
| Професійна реєстрація, номер ліцензії або сертифіката, якщо є | немає | Будь-яка професійна ліцензія або номер сертифіката (наприклад, ліцензія медичної сестри, номер медичної ліцензії). |
Коли шаблон буде заповнено всіма необхідними даними, перегляньте інструкції щодо перетворення шаблону Excel на PDF-документ для завантаження та надсилання разом із заявкою.