Кваліфіковані клініки, включно з усіма федерально кваліфікованими медичними центрами (FQHC), які також включають племінні FQHC та схожі на FQHC, безкоштовні клініки, індійські медичні клініки, клініки періодичного лікування та сільські медичні клініки (RHCs), повинні зареєструватися в Департаменті медичних послуг (DHCS), щоб брати участь у виплатах утримання кадрів клініки (CWSRP). Після реєстрації кваліфіковані клініки будуть схвалені для подання заявок на утримання від імені відповідних працівників.​​ 

Процес реєстрації​​ 

Посилання для реєстрації буде доступне на веб-сторінці CWSRP 15 листопада 2022. Хоча кінцевий термін реєстрації – 28 2022 грудня, кваліфікованим клінікам рекомендується завершити реєстрацію незабаром після того, як вона стане доступною, щоб мінімізувати затримки підтвердження.​​   

Після завершення подання реєстрації кваліфіковані клініки отримають електронний лист від DHCS із підтвердженням того, що їхню реєстрацію прийнято або що потрібна додаткова інформація.​​ 

У реєстраційній формі необхідно вказати наступну інформацію:​​ 

• Контактне ім'я (ім'я та прізвище)​​ 
• Контактна адреса електронної пошти та номер телефону​​ 
• Назва об’єкта або комерційна/юридична назва, пов’язана з ідентифікаційним номером платника податків (TIN)/федеральним ідентифікаційним номером роботодавця (FEIN) (відповідно до форми W9 Служби внутрішніх доходів (IRS))​​ 
• Тип клініки (FQHC, RHC, FQHC look-alike, Indian health, free klinic, Tribal FQHC)​​ 
• Тип запису даних одержувача платежу (наприклад, корпорація, товариство)​​ 
• Національний ідентифікаційний номер постачальника​​ 
• TIN/FEIN​​ 
• Розрахункова чисельність кваліфікованого персоналу​​ 

Процес подачі заявки​​ 

29 2022 грудня всі зареєстровані кваліфіковані клініки отримають посилання на програму CWSRP, яка використовуватиметься для подання кваліфікованої інформації про працівників. Заявки потрібно подати не пізніше 17:00 27 січня 2023. DHCS заохочує раннє подання заявки, надаючи достатньо часу для перевірки та виправлення помилок до кінцевої дати. DHCS передбачає виплати кваліфікованим клінікам у березні 2023 року, а клініки, які отримують фінансування, повинні виплачувати виплати кваліфікованим працівникам протягом 60 днів після отримання коштів.​​  

Щоб прискорити процес подачі заявки, кваліфіковані клініки заохочуємо розпочати збір наступної необхідної інформації для кожного відповідного працівника:​​   

Необхідна інформація про відповідного працівника:​​ 

• Ім'я​​ 
• Дата народження​​ 
• Last four digits of either the employee’s Social Security Number issued by the Social Security Administration or Individual Taxpayer Identification Number issued by the IRS​​ 
• Поточна поштова адреса​​ 
• Професійна ліцензія, сертифікат або реєстраційний номер, якщо є​​ 

Додаткові вказівки щодо процесу реєстрації та подання заявок будуть надані найближчими тижнями.​​