Реєстрація та процеси подачі заявок на утримання працівників лікарні та медсестринського закладу щодо COVID-19
Застраховані організації (CE), роботодавці, що охоплюють послуги (CSE), і організації групи лікарів (PGE) повинні зареєструватися в DHCS, щоб брати участь у виплатах утримання працівників лікарень і медичних закладів, пов’язаних з COVID-19. Після реєстрації CE, CSE та PGE отримають схвалення для подання заявок на утримання від імені працівників, які відповідають вимогам.
Процес реєстрації
A link to the registration form will be available on the Hospital and Skilled Nursing Facility COVID-19 Worker Retention Payment webpage on October 21, 2022. While the deadline for completing the registration form is December 23, 2022, CEs, CSEs, and PGEs are encouraged to complete the registration form soon after it is available to minimize delays in registration approval.
Після подання реєстрації CE, CSE та PGE отримають електронний лист від DHCS із підтвердженням того, що їхню реєстрацію прийнято або що потрібна додаткова інформація.
У реєстраційній формі необхідно вказати наступну інформацію:
CE:
- Контактне ім'я (ім'я та прізвище)
- Контактна адреса електронної пошти та номер телефону
- Номер ліцензії закладу (присвоєний CDPH 9-значний номер)
- Назва закладу/назва компанії та адреса (як зазначено у формі W9 IRS, Запит на ідентифікаційний номер платника податків і сертифікат)
- Тип закладу
- Тип запису даних одержувача платежу (наприклад, корпорація, товариство, одноосібний підприємець)
- Статус резидента одержувача (резидент Каліфорнії чи нерезидент Каліфорнії)
- Назви CSE та PGE, за якими укладено контракт, надають послуги на місці
- Національний ідентифікаційний номер постачальника (NPI)
- Ідентифікаційний номер платника податків (TIN) або федеральний ідентифікаційний номер роботодавця (FEIN)
CSE:
- Ім’я (ім’я та прізвище) або назва компанії/юридична назва, пов’язана з ІПН/FEIN
- Адреса (як вона вказана у формі W9 IRS)
- TIN або FEIN
- Тип запису даних одержувача платежу (наприклад, корпорація, товариство, одноосібний підприємець)
- Статус резидента одержувача (резидент Каліфорнії чи нерезидент Каліфорнії)
- Контактне ім'я (ім'я та прізвище)
- Контактна адреса електронної пошти та номер телефону
- Відповідні об’єкти, що обслуговуються (CE, з якими укладено контракт на надання послуг на місці).
- Типи послуг, що надаються на місці
- Цифрове завантаження відповідних частин контрактної угоди з CE, включаючи обсяг роботи та сторінку підпису
PGE:
- Ім’я лікаря (ім’я та прізвище) або назва компанії/юридична назва, пов’язана з ІПН
- Адреса (як вона вказана у формі W9 IRS)
- NPI
- Номер ліцензії лікаря (якщо індивідуальний)
- TIN або FEIN
- Тип запису даних одержувача платежу (наприклад, корпорація, товариство, одноосібний підприємець)
- Статус резидента одержувача (резидент Каліфорнії чи нерезидент Каліфорнії)
- Контактне ім'я (ім'я та прізвище)
- Контактна адреса електронної пошти та номер телефону
- Назви кваліфікованих закладів, де надаються послуги
Реєстраційна форма буде супроводжуватися детальними інструкціями щодо заповнення.
Процес подачі заявки
On November 29, 2022, all registered CEs, CSEs, and PGEs will receive a link to the application for submitting worker information. All requests for payment must be submitted no later than 5 p.m. (PST) on January 6, 2023. DHCS encourages early submissions so all applications can be validated prior to the final due date. DHCS anticipates issuing payments to CEs, CSEs, and PGEs in March 2023.
To expedite the submission process, CEs, and CSEs are encouraged to begin gathering the following information for each eligible worker:
- Ім'я
- Дата народження
- Сума, сплачена/що має бути виплачена як бонус між 1 грудня 2021 і груднем 31 2022
- Last four digits of either the worker’s Social Security Number issued by the Social Security Administration or Individual Taxpayer Identification Number issued by the IRS
- Години, які працівник працював або працював би, якби перебував у затвердженій відпустці або брав участь у трудовому спорі/позові протягом кваліфікованого періоду роботи (липень 30, 2022 по жовтень 28, 2022)
- Поточна поштова адреса
- База часу (неповний робочий день/повний робочий день)
To expedite the application submission process, PGEs are encouraged to begin gathering the following information for each eligible physician:
- Ім'я (ім'я та прізвище)
- Дата народження
- NPI
- Номер медичної ліцензії
- Last four digits of either the physician’s Social Security Number issued by the Social Security Administration or Individual Taxpayer Identification Number issued by the IRS
Додаткові вказівки щодо процесу реєстрації та подання заявок будуть надані найближчими тижнями.