Дім Постачальники та партнери Електронне підтвердження візиту в Каліфорнії​​ 

Електронна перевірка відвідування Каліфорнії​​ 

Оголошення:​​  

Тренінгове роуд-шоу 2.0​​ 

Ми раді анонсувати наше майбутнє навчальне видання «Trening Road Show» (TRS) 2.0!​​  

Приєднуйтесь до нашої постійної місії з підтримки опікунів, постачальників послуг та юрисдикційних органів (JE) у виконанні федеральних та державних вимог щодо електронної перевірки візитів (EVV). Команда CalEVV пропонує практичне очне навчання по всьому штату, зосереджене на інструментах, ресурсах CalEVV та забезпеченні відповідності вимогам EVV. Наша мета щодо майбутньої ініціативи TRS — просування до повного використання та відповідності федеральним і державним вимогам EVV.​​ 

Якщо ви зацікавлені взяти участь або стати господарем, будь ласка, зв’яжіться з нами за адресою EVV@dhcs.ca.gov.​​  

НОВІ щотижневі години прийому CalEVV:​​ 

Щоп'ятниці з 13:30 до 14:30 (за тихоокеанським стандартним часом)​​ 

Реєстрація не потрібна. Приєднуйтесь будь-коли протягом цієї запланованої години, щоб поставити запитання EVV або отримати технічну допомогу в режимі реального часу. Щоб дізнатися більше про доступ до зустрічей та підключення за телефоном, див. розділ «Щотижневі години прийому CalEVV» унизу сторінки.​​  

Що таке EVV?​​ 

EVV – це телефонне та комп’ютерне рішення, яке використовується для електронної перевірки візитів до служби підтримки вдома. Рішення EVV повинні фіксувати наступні шість (6) елементів даних:​​ 

  • Вид наданої послуги​​ 
  • Індивідуальне отримання послуги​​ 
  • Дата надання послуги​​ 
  • Місце надання послуг​​ 
  • Індивідуальне надання послуг​​ 
  • Час початку та закінчення служби​​ 

Федеральний орган​​ 

Закон про лікування 21-го століття, підписаний у 2016 році, вимагає, щоб штати створили систему EVV для перевірки того, чи були надані всі послуги особистого догляду (PCS) та послуги домашнього медичного догляду (HHCS), що фінансуються Medicaid. Відповідно до підрозділу (l) розділу 1903 Закону про соціальне забезпечення (SSA) (42 USC 1396b), усі штати повинні запровадити EVV для програм PCS та HHCS, що фінансуються програмою Medicaid.​​ 

Державна влада​​ 

Розділ 10143.51 Кодексу про соціальне забезпечення та установи (WIC) уповноважує Департамент охорони здоров'я Каліфорнії (DHCS) бути єдиним державним агентством, відповідальним за програму Medicaid у Каліфорнії. Згідно з цією статутною статтею, DHCS може вживати заходів, які Директор вважає доцільними, для впровадження системи EVV з метою отримання та підтримки федерального схвалення, а також забезпечення доступності федеральної фінансової участі та її відсутності під загрозою з іншого боку.​​ 

Якщо постачальник послуг Medi-Cal відповідно до вимог EVV, він повинен дотримуватися всіх застосовних вимог, встановлених DHCS та його партнерами, стосовно електронної верифікації цих послуг.​​ 

Якщо DHCS визначить, що постачальник послуг не виконав встановлених вимог, DHCS та його партнери можуть вжити заходів, які вважаються доцільними за даних обставин, для усунення невідповідності постачальників послуг:​​ 

  • Надавати технічну допомогу щодо дотримання вимог.​​ 
  • Вимагати затвердженого плану коригувальних дій.​​ 
  • Стягнути пов'язані з цим переплати.​​ 
  • Накладати санкції щодо зарахування або грошові санкції.​​ 
  • Вжити будь-яких інших заходів щодо усунення наслідків, якщо це буде доцільно.​​ 
  • Каліфорнія Впровадження EVV​​ 

Закон про лікування 21-го століття, підписаний у 2016 році, вимагає, щоб штати створили систему EVV для перевірки того, чи були надані всі послуги особистого догляду (PCS) та послуги домашнього медичного догляду (HHCS), що фінансуються Medicaid. Відповідно до підрозділу (l) розділу 1903 Закону про соціальне забезпечення (SSA) (42 USC 1396b), усі штати повинні запровадити EVV для PCS, що фінансується Medicaid, до січня 2020 року, та HHCS – до січня 2023 року. У жовтні 22 року 2019 Центри послуг Medicare та Medicaid (CMS) схвалили запит штату на участь у програмі добросовісного надання медичної допомоги (GFE) та не застосовуватимуть зниження відсотка федеральної медичної допомоги (FMAP) у 2020 календарному році.  Лист схвалення GFE від CMS Каліфорнії доступний на веб-сторінці EVV CMS GFE.​​ 

PCS було впроваджено 1 січня 2022, а HHCS – 1 січня 2023. Усі постачальники послуг, на яких поширюється дія EVV, повинні бути зареєстровані, навчені та використовувати систему CalEVV або альтернативну (альтернативну) систему EVV. Щоб дізнатися більше, відвідайте сторінку Впровадження EVV.​​ 

Політика EVV​​ 

Чи стосується мене EVV?​​ 

Типи та коди постачальників послуг – цей документ визначає постачальників послуг, на яких впливає EVV. Будь ласка, ознайомтеся з цим документом, щоб перевірити, чи ваша програма повинна відповідати вимогам EVV.​​ 

Виключення​​ 

Наступні послуги не підпадають під вимоги EVV:​​ 

  • HHCS або PCS, які не потребують візиту додому​​ 
  • HHCS або PCS надаються в умовах колективного проживання, де доступне цілодобове обслуговування​​ 
  • Догляд за хворими (HHCS) або персональний догляд за хворими (PCS), що надається «доглядачем, який проживає в будинку», що може вплинути на деяких індивідуальних постачальників медичних послуг (INP) або приватних медсестер (PDN).​​ 
  • Доглядальниця за місцем проживання​​ 
  • Послуги, що надаються через:​​ 
    • Програма комплексного догляду за людьми похилого віку (PACE)
      Хоспісні послуги​​ 
    • Каліфорнійська програма переходу в громаду (CCT).​​ 
    • Програма для генетично неповносправних осіб (GHPP)​​ 
    • Прикладний поведінковий аналіз (ABA)​​ 
    • Behavioral Health Treatment (BHT) або особи з інтелектуальними вадами, або заклад для психічних захворювань​​ 
    • Послуги дули​​ 
    • Громадські медичні працівники (CHW)​​ 
    • Відмова від допомоги на проживання (ALW)​​ 
    • Догляд за хворими на госпіталізацію або домашнім медичним персоналом (PCS), що надається стаціонарним пацієнтам або мешканцям лікарні, включає, але не обмежується, установами кваліфікованого догляду (SNF), як окремими, так і лікарняними SNF, підгострими установами, педіатричними підгострими установами та установами проміжного догляду.​​ 
    • Доставка додому та встановлення медичного обладнання тривалого користування (DME)​​ 
    • Плани подвійного страхування або плани Medi-Medi для HHCS та PCS, які переважно оплачуються Medicare та/або іншим медичним страхуванням (OHC)​​ 
    • Акушери, які надають послуги з медичних транспортних поїздок і призначень.​​ 

Доглядальниця за місцем проживання​​  

Визначення:​​ 

«Доглядач, який проживає в будинку пацієнта» – це доглядач, який регулярно перебуває вдома у пацієнта більше 24 годин поспіль та надає будь-які дозволені послуги PCS та HHCS.​​ 

Постачальники послуг підтримки вдома (IHSS):​​ 

Постачальники послуг з індивідуального догляду за хворими (WPCS) та послуг з підтримки (IHSS), які дотримуються моделі самостійного управління та отримують оплату безпосередньо від штату, не подаватимуть дані EVV за допомогою CalEVV. Окремі постачальники послуг WPCS та IHSS повинні дотримуватися вимог IHSS EVV, опублікованих на веб-сайті EVV Департаменту соціальних служб Каліфорнії (CDSS), та подавати дані EVV за допомогою мобільного додатку IHSS EVV, порталу електронних послуг IHSS або телефонної системи табелів обліку робочого часу IHSS. Постачальники послуг з управління персоналом (WPCS), що працюють в агентствах PCS, повинні дотримуватися вимог EVV, використовуючи CalEVV. Щоб отримати додаткову інформацію та правила щодо IHSS EVV, відвідайте веб-сайт CDSS EVV.​​ 

Якщо опікун надає послуги іншим одержувачам, які не відповідають наведеному вище визначенню, то йому потрібно буде зареєструватися в EVV.​​ 

Портал самостійної реєстрації постачальника​​ 

Ті, хто надає послуги PCS та HHCS, повинні зареєструватися на Порталі самореєстрації постачальників. Будь ласка, зверніться до короткого довідника або навчального відео, щоб за потреби завершити реєстрацію.​​  

Ресурси​​ 

Додаткова інформація​​ 

Навчання​​ 

CalEVV Spotlight​​ 

Ознайомтеся з попередніми випусками CalEVV Spotlight, щоб отримати оновлення новин, рекомендації та найкращі практики.​​ 

Ресурси моніторингу юрисдикційних установ (JE).​​ 

JE та постачальники альтернативних EVV:
Доступ, перегляд, пошук, сортування, створення звітів, рецензування та перевірка даних EVV, наданих постачальниками через CalEVV або систему Alt EVV, для перевірки відповідності.​​ 

Бізнес-аналітика (BI) на базі DOMO​​ 

JEs will be able to verify:
If providers are registered and associated/linked to their specific JE.
Access, view, search, sort, generate reports, review, and verify EVV data submitted by providers via CalEVV, or an Alt EVV system, to verify compliant EVV data are being submitted by their associated/link providers.
CalEVV BI Tool User Guide for Jurisdictional Entities
BI Training Webinar PowerPoint 
BI Webinar (YouTube)​​ 

Альтернативні постачальники та постачальники EVV​​ 

Постачальники та продавці, які використовують альтернативну систему EVV (AltEVV), повинні дотримуватися наведених нижче інструкцій для завершення процесу адаптації.​​ 

  • Постачальник послуг заповнює форму самостійної реєстрації постачальника CalEVV, під час якої постачальник послуг визначає систему EVV, яку він хотів би використовувати.​​ 
  • Постачальника та продавця підтверджує Sandata та повідомляє про наступні кроки, включаючи навчання постачальника та тестування продавця. Якщо постачальник програмного забезпечення EVV є новим, він повинен пройти процес сертифікації. Якщо система вже сертифікована, ви отримаєте сповіщення.​​ 
  • Постачальник AltEVV реєструється на порталі самореєстрації постачальників та ідентифікує постачальника, з яким він пов'язаний.​​ 
  • Постачальник AltEVV повинен пройти тестування на порталі постачальника.​​ 
  • Після підтвердження постачальник AltEVV генерує вітальний лист через портал постачальника, який надсилається постачальнику.​​ 
  • Для будь-якого альтернативного рішення адміністратор EVV агентства-постачальника несе відповідальність за забезпечення правильного введення елементів даних EVV до системи EVV третьої сторони.​​  
  • Після того, як необхідну інформацію буде отримано правильно, альтернативна система перешле дані EVV до агрегатора.​​   

Для отримання додаткової інформації зверніться до наступних ресурсів AltEVV:​​ 

Щоб отримати додаткову інформацію, зверніться до таких посібників і ресурсів AltEVV:​​ 

Щотижневі години прийому CalEVV​​ 

Починаючи з січня 2026 року, команда CalEVV переведе години роботи наших офісів на модель без попереднього запису. Щоб краще підтримувати наших постачальників послуг, DHCS тепер проводитиме щотижневі зустрічі, щоб запропонувати підтримку та технічну допомогу нашим постачальникам та юрисдикційним організаціям.​​ 

Учасники можуть приєднатися будь-коли протягом цього запланованого вікна. Реєстрація не потрібна. ​​ 

Щоп'ятниці з 13:30 до 14:30 | PST
Microsoft Teams Потрібна допомога?
Приєднуйтесь до зустрічі зараз
Ідентифікатор зустрічі: 282 705 744 583 80
Код доступу: SU75UJ3z
Підключитися телефоном
+1 279-895-6425,,247021042# Сполучені Штати, Сакраменто​​ 

Знайти місцевий номер​​ 
ID телефонної конференції: 247 021 042#
Для організаторів: Параметри зустрічі | Скинути PIN-код для підключення​​ 

Допоміжні послуги​​ 

Для людей з обмеженими можливостями DHCS надасть допоміжні пристрої, такі як сурдопереклад, субтитри в режимі реального часу, нотатки, допомога в читанні або написанні, а також конвертація навчальних матеріалів або матеріалів для зустрічей шрифтом Брайля, великим шрифтом, аудіокасетою або комп’ютерним диском. Щоб запросити такі послуги або копії в альтернативному форматі, напишіть:​​ 

EVV Assistance
1501 Capitol Avenue
Sacramento, CA 95899-7413
PO Скринька 997413, MS 0009​​ 

Електронна пошта: EVV@dhcs.ca.gov​​ 

ПРИМІТКА: Перелік доступних допоміжних послуг може бути обмежений, якщо запити отримано менш ніж за десять (10) робочих днів до зустрічі або заходу.​​  

Сповіщення електронною поштою CalEVV​​ 

Будьте в курсі останніх новин та оновлень, підписавшись на нашу розсилку.​​ 

Зв'яжіться з нами​​ 

Будь ласка, надсилайте свої коментарі, запитання чи пропозиції щодо CalEVV на адресу EVV@dhcs.ca.gov.​​ 

  • Щоб отримати послуги від постачальників послуг регіонального центру, надішліть електронного листа на адресу EVV@dds.ca.gov.​​ 

  • Щодо послуг для дорослих на базі громади (CBAS) та MSSP, надішліть електронного листа на адресу EVV@aging.ca.gov.​​ 

  • Щодо MCWP, надішліть електронного листа на адресу CDPHMCWP@cdph.ca.gov.​​ 

  • Щоб дізнатися про модель самостійного управління EVV для IHSS та WPCS, надішліть електронного листа на адресу IHSS@dss.ca.gov.​​ 

  • Щоб отримати технічну допомогу, зателефонуйте до служби підтримки клієнтів Sandata за номером (855) 943-6070 або надішліть електронного листа на адресу CACustomerCare@sandata.com.​​   

  • Щоб отримати допомогу щодо альтернативного EVV, зателефонуйте до служби підтримки клієнтів Sandata AltEVV за номером (855) 943-6069 або надішліть електронного листа на адресу CAAltEVV@sandata.com.​​ 

Відгуки / Коментарі​​ 

Маєте відгук або коментар? Повідомте нам, як ми можемо покращити роботу, заповнивши нашу форму відгуків та коментарів CalEVV.​​