Графік порівняння витрат та відшкодувань за 2024-25 фінансовий рік
Повернення до головної сторінки CRCS
Повернення до головної сторінки LEA
Кінцевий термін подання:
Кінцевий термін подання Порівняльного графіка витрат та відшкодування (CRCS) за 2024-25 фінансовий рік – березень 2, 2026.
Відсоток прямих медичних послуг:
Відсоток прямих медичних послуг (DMSP) є результатом дослідження випадкових моментів часу (RMTS) і використовується для розподілу загальних витрат на послуги за вирахуванням федерального кошту.
| Адміністративна одиниця РМТС | Відсотки |
|---|---|
| Consortia 1, 2, 7: Sonoma – Glenn – Madera | 55.85% |
| Consortia 3, 4, 5, 6: Sutter – Contra Costa – Santa Cruz – Stanislaus | 57.95% |
| Consortia 8, 9: Kern – Orange | 55.09% |
| Регіон 10: Сан-Бернардіно | 55.69% |
| Регіон 11: Лос-Анджелес | 57.69% |
| Об’єднаний шкільний округ Лос-Анджелеса (LAUSD) | 63.77% |
Обов'язкові вимоги CRCS:
Учасники програми виставлення рахунків Medi-Cal від місцевого освітнього агентства (LEA BOP) повинні щорічно засвідчувати через процес CRCS, що державні кошти, витрачені на надання послуг LEA BOP, відповідають вимогам для отримання федеральної фінансової участі. Таким чином, подальша участь у програмі LEA BOP залежить від своєчасного подання CRCS кожного фінансового року. Невиконання цієї вимоги може призвести до відсторонення від участі в LEA BOP.
Підтримка звітів про відшкодування CRCS:
Примітка: Звіти про утримання адміністрації програми та графік платежів CYBHI за 2024-25 фінансовий рік будуть доступні найближчим часом.
Примітка: Щорічний звіт про відшкодування LEA допоможе LEA заповнити CRCS. Загальну суму проміжного відшкодування буде внесено до робочого аркуша А CRCS, рядок aa. Місцеві органи управління освітою повинні перевірити обґрунтованість між вашою внутрішньою системою бухгалтерського обліку та щорічним звітом про відшкодування, а також точно внести інформацію про проміжне відшкодування до вашої форми CRCS. Потенційні розбіжності між річним звітом про відшкодування та вашими внутрішніми системними номерами слід документувати, щоб підтвердити номери, які ви вводите у форми CRCS, та забезпечити бухгалтерський документальний слід для перевірки та аудиту. Зверніть увагу, що проміжні дані про відшкодування, опубліковані у Щорічному звіті про відшкодування, відображають загальну суму проміжних платежів, здійснених станом на 1 грудня 2025, до закінчення однорічного терміну подання заявок на отримання допомоги від LEA. Інформація у щорічному звіті про відшкодування, розміщена вище, не є остаточною та буде скоригована аудиторськими та розслідувальними службами DHCS під час перегляду CRCS.
Note: The FMAP Grouping Reimbursement Percentages Report will assist LEAs to complete the allocation statistics CRCS worksheet. The data provided by DHCS will include a percentage breakdown of each LEA’s total interim reimbursement by aid code groupings that are assigned to each FMAP category. The data represents how much of the LEA’s total reimbursement is attributable to aid codes in each FMAP grouping and the total of all data entered will sum to 100%.
Примітка: Звіт про утримання адміністрацією програми допоможе місцевим органам управління освітою (МІО) заповнити CRCS. Загальну суму, внесену на утримання за 2024-25 фінансовий рік, буде внесено до робочого аркуша A CRCS, рядок ad. Цей звіт відображає загальну суму, утриману з LEA у фінансовому році, та буде звірена із загальною сумою утримань LEA за фінансовий рік.
Примітка: Звіт LEA про спеціалізоване медичне транспортування може допомогти LEA у визначенні їхніх оплачуваних поїздок в один бік у 2024-25 фінансовому році, що є чисельником у коефіцієнті поїздок в один бік спеціалізованого медичного транспортування (розрахованому на робочому аркуші статистики розподілу в CRCS). Місцеві органи управління освітою повинні перевірити обґрунтованість цього звіту та вашої внутрішньої системи бухгалтерського обліку та точно ввести загальну кількість поїздок в один бік у робочий аркуш статистики розподілу. Зверніть увагу, що кількість поїздок в один бік, опублікована у цьому звіті, відображає платежі, здійснені станом на 1 грудня 2025, до закінчення однорічного терміну подання заявок на компенсацію за програмою LEA BOP. Якщо ваш місцевий орган освіти не вимагає витрат на спеціалізоване медичне транспортування, ви не використовуватимете Звіт про спеціалізоване медичне транспортування за 2024-2025 фінансовий рік.
Примітка: Звіт про оплату послуг за Програмою поведінкового здоров’я дітей та молоді (CYBHI) допоможе місцевим органам управління освітою (МІО), які виставили рахунки Програмі CYBHI за послуги, надані у 2024-25 фінансовому році. Зверніть увагу, що вам потрібно вносити платежі за шкалою оплати CYBHI до CRCS лише тоді, коли витрати цього лікаря зазначені в CRCS. Цей звіт не є остаточним, оскільки постачальники послуг, що беруть участь у CYBHI, ще мають час для виставлення рахунків за відшкодування за 2024-25 фінансовий рік. Будь-які додаткові платежі, отримані після дати звіту, будуть остаточно узгоджені під час аудиту CRCS.
Форми CRCS 6299 за 2024-2025 фінансовий рік:
- Форма 6299 CRCS за 2024-2025 фінансовий рік
- Інструкції щодо форми 6299 CRCS за 2024-2025 фінансовий рік
- Підпис CRCS і Сертифікаційний документ
Форма 6299a щодо CRCS за 2024-25 фінансовий рік та сертифікації нульового відшкодування:
LEA, які не отримують жодного відшкодування Medi-Cal у рамках LEA BOP за послуги, що були надані у 2024-25 фінансовому році, повинні подати «Сертифікат про нульове відшкодування за послуги LEA». Форму DHCS 6299a та не зобов'язані подавати форму CRCS 6299.
- Сертифікація нульового відшкодування за 2024-25 фінансовий рік (доступна за запитом, електронна адреса LEA@dhcs.ca.gov)
Надішліть форму 6299a про нульове відшкодування до березня 2 року 2026 на адресу LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov та використовуйте таку схему найменування: Фінансовий рік.Номер NPI.Назва бізнес-LEA.Дата подання.НУЛЬОВИЙ CRCS.Приклад: FY2025.9726458910.Шкільний округ Каліфорнії.3.02.2026.НУЛЬОВИЙ CRCS.PDF
Додаткові ресурси CRCS:
- Інструкції щодо стандартизованої структури коду бухгалтерського обліку (SACS).
- Каліфорнійський шкільний посібник з бухгалтерського обліку (CSAM)
- Дані непрямих витрат LEA
Необхідна документація:
Співробітники відділу аудитів та розслідувань (A&I) DHCS проведуть кабінетний або польовий аудит CRCS, щоб визначити остаточну суму врегулювання. Підтверджувальні документи повинні зберігатися кожним місцевим органом освіти (LEA) щонайменше десять років з дати остаточного подання CRCS. Ці документи повинні бути перевірені A&I. Постачальники послуг місцевого рівня можуть оскаржити рішення, прийняті DHCS відповідно до Кодексу про добробут та установи, розділ 14171.
Процес подання форми CRCS 6299:
LEA повинні надіслати такі електронні файли не пізніше 2 березня 2026 на адресу LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov:
- Версія Excel заповненої форми CRCS (усі аркуші)
- Підпис CRCS і Сертифікаційний документ
- Супровідні документи/Графік групування
- Журнал виробництва
Електронні файли CRCS та тема електронного листа повинні відповідати такій схемі іменування: Фіскальний рік.НомерНПІ.НазваЛЕАН.ДатаПодання.CRCS, де дата подання має бути представлена у вигляді місяця, дня та двозначного року.
- Приклад фінансового року CRCS: FY2425.1112223334.CaliforniaSD.03.02.26.CRCS.XLS (або .PDF)
A&I запроваджує 100% утримання відшкодування для постачальників, які прострочили термін CRCS більш ніж на 30 днів. 100% утримання буде скасовано після того, як прострочена CRCS буде подана та пройде перевірку прийняття.
Питання/Контакти CRCS:
CRCS Submissions: LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV
CRCS Audits: LEAAuditQuestions@DHCS.CA.GOV