Графік порівняння вартості та відшкодування на SFY 2017-18
Повернення до головної сторінки CRCS
Повернення до головної сторінки LEA
Кінцевий термін подання
Кінцевий термін повторного подання Порівняльного графіка витрат та відшкодування (CRCS) за державний фінансовий рік (SFY) 2017-18 – 31 жовтня2022 року.
Відсоток прямих медичних послуг
| Адміністративна одиниця РМТС | Відсотки |
|---|---|
| Consortia 1, 2, 7: Sonoma – Glenn – Madera | 49,61% |
| Consortia 3, 4, 5, 6: Sutter – Contra Costa – Santa Cruz – Stanislaus | 51,88% |
| Consortia 8, 9: Kern – Orange | 51,90% |
| Регіон 10: Сан-Бернардіно | 48,35% |
| Регіон 11: Лос-Анджелес | 52,41% |
| Консорціум LGA | 49,02% |
Обов’язкова вимога CRCS
Учасники програми LEA Medi-Cal Billing Option (LEA BOP) зобов’язані щорічно підтверджувати через процес CRCS, що державні кошти, витрачені на надання послуг LEA BOP, мають право на федеральну фінансову участь. Таким чином, продовження реєстрації в LEA BOP залежить від своєчасного подання CRCS кожного SFY. Невиконання цієї вимоги може призвести до призупинення участі в LEA BOP.
Річний звіт про відшкодування LEA
- SFY 2017-18 Annual Reimbursement Report (available upon request)
Примітка. Щорічний звіт про відшкодування LEA допоможе LEA заповнити робочі аркуші A-4 та B-4 CRCS. LEA повинні перевірити обґрунтованість між вашою внутрішньою системою бухгалтерського обліку та річним звітом про відшкодування LEA та точно ввести випадки, одиниці та інформацію про відшкодування для кожної комбінації коду процедури/модифікатора у вашій формі CRCS. Потенційні розбіжності між річним звітом про відшкодування LEA та номерами вашої внутрішньої системи мають бути задокументовані, щоб підтвердити цифри, які ви вводите у формах CRCS, і надати слід бухгалтерської документації для перегляду та аудиту.
SFY 2017-18 CRCS і форми сертифікації нульового відшкодування
- Форми CRCS SFY 2017-18
- SFY 2017-18 Інструкції CRCS
- SFY 2017-18 Сертифікація нульових відшкодувань
- LEA, які не отримують жодного відшкодування Medi-Cal у рамках програми LEA Medi-Cal Billing Option Program за послуги, що були надані у фінансовому році 2017-18, повинні подати форму DHCS 2437a «Сертифікат нульового відшкодування за послуги LEA» та не зобов’язані подавати форму CRCS 2437. Надішліть форму нульового відшкодування до листопада 30, 2019 на адресу LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov та використовуйте таку домовленість про найменування:
- Фінансовий рік штату. Номер NPI. Назва LEA підприємства. Дата подання. НУЛЬ CRCS
- Приклад: SFY1617.9726458910.CaliforniaSchoolDistrict.11.21.2018.ZERO CRCS.PDF
Процес подання CRCS
LEA повинні надіслати такі електронні файли не пізніше 30 листопада 2019 на адресу LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov:
- Версія Excel заповненої форми CRCS (усі аркуші)
- Відсканована версія оригінальної підписаної форми CRCS (наприклад, PDF, JPEG тощо)
CRCS electronic files and the subject line of the email must follow this naming convention: State Fiscal Year.NPI Number.Business LEA Name.Submission Date
- Приклад державного фінансового року CRCS: SFY1617.1234567890.SampleSchoolDistrict.10.15.2018.CRCS.XLS (або .PDF)
Після подання CRCS LEA отримає автоматичну відповідь від Секції відстеження звіту про витрати (CRTS) відділу фінансового аудиту, яка інформує LEA про те, що його звіт отримано для обробки.
- Якщо CRTS обробить звіт протягом наступних тижнів і прийме його, LEA отримає другий електронний лист від CRTS з повідомленням LEA про те, що їх CRCS прийнято. Коли CRCS буде прийнято, початкова дата подання почне трирічний графік, протягом якого CRCS має бути перевірено.
- Якщо CRTS обробить звіт протягом наступних тижнів і визнає подання неприйнятним, LEA буде повідомлено про те, що вони повинні внести виправлення та повторно подати CRCS. Після того, як CRTS отримає повторне подання та визнає його прийнятним, LEA отримає електронний лист від CRTS з повідомленням про те, що їхній CRCS прийнято. У разі повторного подання дата повторного подання, яка пов’язана з прийнятим звітом (а не з початковим звітом), почне трирічний графік, протягом якого CRCS має бути перевірено.
LEA зобов’язані зберігати оригінальну друковану копію CRCS з усіма робочими аркушами та сторінкою сертифікації, підписаними синім чорнилом на місці для цілей аудиту DHCS A&I, якщо це необхідно.
CRTS запроваджує 100% утримання відшкодування для постачальників, які прострочили термін виконання CRCS більш ніж на 30 днів. 100% утримання буде скасовано після того, як прострочена CRCS буде подана та пройде перевірку прийняття.
Необхідна документація
Співробітники відділу аудиту та розслідувань DHCS (A&I) проведуть камеральний або виїзний аудит CRCS, щоб визначити остаточну суму розрахунку. Супровідні документи повинні зберігатися кожним LEA принаймні три роки з дати остаточного подання CRCS. Ці документи мають бути перевірені A&I. Постачальники LEA можуть оскаржити рішення DHCS відповідно до розділу 14171 Кодексу соціального забезпечення та установ.
CRCS Питання/Контакти
CRCS Submissions: LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV
Запитання до аудиторського звіту: LEAAuditQuestions@DHCS.CA.GOV
Annual Reimbursement Report Requests: LEA@DHCS.CA.GOV