Графіки порівняння вартості та відшкодування на 2023-24 фінансовий рік
Повернення до головної сторінки CRCS
Повернення до головної сторінки LEA
Кінцевий термін подання
Кінцевий термін подання Графіку порівняння витрат і відшкодування (CRCS) на 2023-24 фінансовий рік – березень 1 2025.
Відсоток прямих медичних послуг
Відсоток прямих медичних послуг (DMSP) є результатом опитування випадкового моменту часу (RMTS) і використовується для розподілу загальних витрат на послуги за вирахуванням федеральних коштів на робочому аркуші A.
| Адміністративна одиниця РМТС | Відсотки |
|---|---|
| Consortia 1, 2, 7: Sonoma – Glenn – Madera | 52,99% |
| Consortia 3, 4, 5, 6: Sutter – Contra Costa – Santa Cruz – Stanislaus | 55,57% |
| Consortia 8, 9: Kern – Orange | 56,91% |
| Регіон 10: Сан-Бернардіно | 47,01% |
| Регіон 11: Лос-Анджелес | 56,83% |
| Об’єднаний шкільний округ Лос-Анджелеса (LAUSD) | 66,65% |
Обов'язкові вимоги CRCS:
Учасники програми місцевого освітнього агентства Medi-Cal Billing Option (LEA BOP) зобов’язані щорічно підтверджувати через процес CRCS, що державні кошти, витрачені на надання послуг LEA BOP, мають право на федеральну фінансову участь. Таким чином, продовження реєстрації в LEA BOP залежить від своєчасного подання CRCS кожного фінансового року. Невиконання цієї вимоги може призвести до призупинення участі в LEA BOP.
Підтримка звітів про відшкодування CRCS:
Note: The CRCS Form 6299 and CRCS Supporting Reimbursement Reports will be available soon.
Note: The LEA Annual Reimbursement Report will assist LEAs to complete the CRCS. Total interim reimbursement will be entered on the CRCS Worksheet A, line ab. LEAs should verify the reasonableness between your internal accounting system and the Annual Reimbursement Report and accurately input the interim reimbursement information on your CRCS form. Potential discrepancies between the Annual Reimbursement Report and your internal system numbers should be documented to support the numbers you input on the CRCS forms and to provide an accounting documentation trail for review and audit. Note that the interim reimbursement figures published on the Annual Reimbursement Report reflect total interim payments made as of December 19, 2024, prior to the one-year claiming limitation for LEA BOP claims. The Annual Reimbursement Report information posted above is not final and will be adjusted by DHCS Audits and Investigations during the review of the CRCS.
Note: The FMAP Grouping Reimbursement Percentages Report will assist LEAs to complete the allocation statistics CRCS worksheet. The data provided by DHCS will include a percentage breakdown of each LEA’s total interim reimbursement by aid code groupings that are assigned to each FMAP category. The data represents how much of the LEA’s total reimbursement is attributable to aid codes in each FMAP grouping and the total of all data entered will sum to 100%.
Note: The Program Administration Withhold Report will assist LEAs to complete the CRCS. The total amount contributed to the withhold for FY 2023-24 will be entered on the CRCS Worksheet A, line ah. This report represents the total amount withheld from the LEA in the fiscal year and will be reconciled against the LEA’s total authorized withhold amount for the fiscal year.
Note: The LEA Specialized Medical Transportation Report may assist LEAs in identifying their billable one-way trips in FY 2023-24, which is the numerator in the Specialized Medical Transportation One-Way Trip Ratio (calculated on the Allocation Statistics worksheet on the CRCS). LEAs should verify the reasonableness between this report and your internal accounting system and accurately input total one-way trips on the Allocation Statistics worksheet. Note that the count of one-way trips published on this report reflects payments made as of December 19, 2024, prior to the one-year claiming limitation for LEA BOP claims. If your LEA does not claim for specialized medical transportation, you will not use the FY 2023-24 Specialized Medical transportation Report.
Форми 6299 CRCS за фінансовий рік 2023-24:
- Форма 6299 CRCS фінансового року 2023-24
- Інструкції щодо форми 6299 CRCS 2023-24 фінансового року
- Підпис CRCS і Сертифікаційний документ
CRCS 2023-24 фінансового року та форма 6299a сертифікації нульового відшкодування:
Для місцевих органів влади (МІО), які отримали проміжні платежі у 2023-24 фінансовому році, потрібна наступна форма:
- 2023-24 FY Сертифікат нульового відшкодування (доступний за запитом, електронною поштою LEA@dhcs.ca.gov)
Надішліть форму 6299a про нульове відшкодування до березня 1 року 2025 на адресу LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov та використовуйте таку схему найменування:
Фінансовий рік.Номер NPI.Назва бізнес-LEA.Дата подання.НУЛЬ CRCS
Приклад: FY2024.9726458910.Шкільний округ Каліфорнії.3.01.2025.НУЛЬ CRCS.PDF
Додаткові ресурси CRCS:
- Інструкції щодо стандартизованої структури коду бухгалтерського обліку (SACS).
- Каліфорнійський шкільний посібник з бухгалтерського обліку (CSAM)
- Дані непрямих витрат LEA
Необхідна документація:
Співробітники відділу аудиту та розслідувань DHCS (A&I) проведуть камеральний або виїзний аудит CRCS, щоб визначити остаточну суму розрахунку. Супровідні документи повинні зберігатися кожним LEA принаймні три роки з дати остаточного подання CRCS. Ці документи мають бути перевірені A&I. Постачальники LEA можуть оскаржити рішення DHCS відповідно до розділу 14171 Кодексу соціального забезпечення та установ.
Процес подання форми CRCS 6299:
LEA повинні надіслати такі електронні файли не пізніше 1 березня 2025 на адресу LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov:
- Версія Excel заповненої форми CRCS (усі аркуші)
- Підпис CRCS і Сертифікаційний документ
- Супровідні документи/Графік групування
- Журнал виробництва
CRCS electronic files and the subject line of the email must follow this naming convention: Fiscal Year.NPI Number.Business LEA Name.Submission Date
- Приклад фінансового року CRCS: FY2024.1234567890.SampleSchoolDistrict.3.1.2025.CRCS.XLS (або .PDF)
LEA зобов’язані зберігати оригінальну друковану копію CRCS з усіма робочими аркушами та сторінкою сертифікації, підписаними синім чорнилом на місці для цілей аудиту DHCS A&I, якщо це необхідно.
A&I запроваджує 100% утримання відшкодування для постачальників, які прострочили термін CRCS більш ніж на 30 днів. 100% утримання буде скасовано після того, як прострочена CRCS буде подана та пройде перевірку прийняття.
Питання/Контакти CRCS:
CRCS Submissions: LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV
CRCS Audits: LEAAuditQuestions@DHCS.CA.GOV