Графіки порівняння вартості та відшкодування на SFY 2022-23
Графіки порівняння вартості та відшкодування на SFY 2022-23
Повернення до головної сторінки CRCS
Повернення до головної сторінки LEA
Кінцевий термін подання
Кінцевий термін подання Графіку порівняння витрат і відшкодування (CRCS) на 2022-23 фінансовий рік штату (SFY) – березень 1 2024.
Відсоток прямих медичних послуг
Відсоток прямих медичних послуг (DMSP) є результатом опитування випадкового моменту часу (RMTS) і використовується для розподілу загальних витрат на послуги за вирахуванням федеральних коштів на робочому аркуші A.
| Адміністративна одиниця РМТС | Відсотки |
|---|---|
| Consortia 1, 2, 7: Sonoma – Glenn – Madera | 52,86% |
| Консорціуми 3, 4, 5, 6: Саттер – Контра-Коста – Санта-Крус – Станіслаус | 54,54% |
| Consortia 8, 9: Kern – Orange | 52,20% |
| Регіон 10: Сан-Бернардіно | 46,70% |
| Регіон 11: Лос-Анджелес | 54,65% |
| Консорціум LGA | 53,98% |
| Los Angeles Unified School District (LAUSD) | 66,06% |
Обов'язкові вимоги CRCS:
Учасники програми місцевого освітнього агентства Medi-Cal Billing Option (LEA BOP) зобов’язані щорічно підтверджувати через процес CRCS, що державні кошти, витрачені на надання послуг LEA BOP, мають право на федеральну фінансову участь. Таким чином, продовження реєстрації в LEA BOP залежить від своєчасного подання CRCS кожного SFY. Невиконання цієї вимоги може призвести до призупинення участі в LEA BOP.
Підтримка звітів про відшкодування CRCS:
Примітка. Річний звіт про відшкодування LEA допоможе LEA заповнити CRCS. Загальну суму проміжного відшкодування буде внесено до робочого аркуша A CRCS, рядок ab. LEA повинні перевірити обґрунтованість між вашою внутрішньою системою бухгалтерського обліку та річним звітом про відшкодування та точно ввести загальну проміжну інформацію про відшкодування у вашу форму CRCS. Потенційні розбіжності між річним звітом про відшкодування та номерами вашої внутрішньої системи мають бути задокументовані, щоб підтвердити цифри, які ви вводите у формах CRCS, і забезпечити слід бухгалтерської документації для перегляду та аудиту. Зауважте, що дані проміжного відшкодування, опубліковані в річному звіті про відшкодування, відображають загальну суму проміжних платежів, здійснених станом на 12 грудень 2023 року до однорічного обмеження подання претензій LEA BOP. Інформація у річному звіті про відшкодування, опублікована вище, не є остаточною та буде скоригована аудиторами та розслідуваннями DHCS під час перегляду CRCS.
Примітка: Звіт про відсотки відшкодування груп FMAP допоможе місцевим органам влади заповнити робочий аркуш CRCS зі статистики розподілу. Дані, надані DHCS, включатимуть відсоткову розбивку загального проміжного відшкодування кожного місцевого органу влади за групами кодів допомоги, що віднесені до кожної категорії FMAP. Дані показують, яка частина загального відшкодування LEA відноситься до кодів допомоги в кожній групі FMAP, а загальна сума всіх введених даних становитиме 100%.
Примітка: Звіт LEA про спеціалізоване медичне транспортування може допомогти LEA у визначенні оплачуваних поїздок в один бік у фінансовому році 2022-23, що є чисельником у коефіцієнті поїздок в один бік спеціалізованого медичного транспортування (розрахованому на робочому аркуші статистики розподілу в CRCS). Місцеві органи управління освітою повинні перевірити обґрунтованість цього звіту та вашої внутрішньої системи бухгалтерського обліку та точно ввести загальну кількість поїздок в один бік у робочий аркуш статистики розподілу. Зверніть увагу, що кількість поїздок в один бік, опублікована у цьому звіті, відображає платежі, здійснені станом на 12 грудня 2023, до закінчення однорічного терміну подання заявок на компенсацію за програмою LEA BOP. Якщо ваш місцевий орган освіти не вимагає витрат на спеціалізоване медичне транспортування, ви не використовуватимете Звіт про спеціалізоване медичне транспортування за SFY 2022-23.
Форма 6299 CRCS SFY 2022-23:
Для LEA, які отримали проміжні виплати в SFY 2022-2023, потрібна така форма:
- Форма 6299 CRCS SFY 2022-23
- Інструкції щодо форми 6299 CRCS SFY 2022-23
- Підпис CRCS і Сертифікаційний документ
SFY 2022-23 CRCS і форма 6299a сертифікації нульового відшкодування:
Для LEA, які отримали проміжні виплати в SFY 2022-2023, потрібна така форма:
- SFY 2022-23 Сертифікація нульового відшкодування (доступна за запитом, електронною поштою LEA@dhcs.ca.gov)
Надішліть форму 6299a Сертифікації нульового відшкодування до 1 березня 2024 на адресу LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov і використовуйте таку угоду про найменування:
Державний фінансовий рік. Номер NPI. Назва LEA підприємства. Дата подання. НУЛЬ CRCS
Приклад: SFY2023.9726458910.CaliforniaSchoolDistrict.3.01.2024.ZERO CRCS.PDF
Додаткові ресурси CRCS:
-
Інструкції щодо стандартизованої структури коду бухгалтерського обліку (SACS).
-
Каліфорнійський шкільний посібник з бухгалтерського обліку (CSAM)
Необхідна документація:
Співробітники відділу аудиту та розслідувань DHCS (A&I) проведуть камеральний або виїзний аудит CRCS, щоб визначити остаточну суму розрахунку. Супровідні документи повинні зберігатися кожним LEA принаймні три роки з дати остаточного подання CRCS. Ці документи мають бути перевірені A&I. Постачальники LEA можуть оскаржити рішення DHCS відповідно до розділу 14171 Кодексу соціального забезпечення та установ.
Процес подання форми CRCS 6299:
LEA повинні надіслати такі електронні файли не пізніше 1 березня 2024 на адресу LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov:
- Версія Excel заповненої форми CRCS (усі аркуші)
- Підпис CRCS і Сертифікаційний документ
- Супровідні документи/Графік групування
- Журнал виробництва
Електронні файли CRCS та тема електронного листа повинні відповідати такій схемі іменування: Державний фінансовий рік.Номер NPI.Назва бізнес-LEA.Дата подання.
- Приклад державного фінансового року CRCS: SFY2023.1234567890.SampleSchoolDistrict.3.1.2024.CRCS.XLS (або .PDF)
LEA зобов’язані зберігати оригінальну друковану копію CRCS з усіма робочими аркушами та сторінкою сертифікації, підписаними синім чорнилом на місці для цілей аудиту DHCS A&I, якщо це необхідно.
A&I запроваджує 100% утримання відшкодування для постачальників, які прострочили термін CRCS більш ніж на 30 днів. 100% утримання буде скасовано після того, як прострочена CRCS буде подана та пройде перевірку прийняття.
Питання/Контакти CRCS:
CRCS Submissions: LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV
CRCS Audits: LEAAuditQuestions@DHCS.CA.GOV