Для системи TCM існує п’ять рівнів користувачів. Кожен рівень або група користувачів має різні функції, які вони можуть виконувати в системі. Натисніть на рівні користувача, щоб побачити більше інформації.​​ 

Адміністратор DHCS​​ 

Призначає імена користувачів і паролі адміністратора LGA, користувача DHCS і облікового запису DHCS
Може завантажувати дані з усіх LGA
Може додавати/оновлювати профілі LGA
Може переглядати інформацію про зустріч
Може затверджувати, коригувати, відхиляти, компенсувати або доповнювати рахунки-фактури​​ 

Користувач DHCS​​ 

Може додавати/оновлювати профілі LGA
Може затверджувати, коригувати, відхиляти, компенсувати або доповнювати рахунки-фактури
Може переглядати інформацію про зустрічі​​ 

Бухгалтерія DHCS​​ 

Вводить номер розкладу для кожного схваленого рахунка-фактури
Можна переглядати інформацію про розклад​​ 

Адміністратор LGA​​ 

Призначає імена користувачів і паролі LGA
Може завантажувати файли зустрічей
Може завантажувати інформацію LGA із системи TCM
Може вручну вводити та змінювати зустрічі
Може створювати та надсилати рахунки-фактури
Може вводити квитанцію про оплату
Може переглядати зведену інформацію LGA​​ 

Користувач LGA​​ 

Can manually view, enter and modify encounters
Can upload encounter files​​