Hướng dẫn nộp đơn dành cho các phòng khám đủ điều kiện đã đăng ký thành công để nhận Khoản thanh toán duy trì ổn định lực lượng lao động phòng khám (CWSRP). Mỗi phòng khám đủ điều kiện phải đăng ký trước khi nộp đơn xin thanh toán tạm ứng thay mặt cho những nhân viên trực tiếp đủ điều kiện của mình.​​  

Nếu bạn chưa đăng ký CWSRP, vui lòng truy cập trang web CWSRP để biết liên kết đăng ký và hướng dẫn hỗ trợ. Hạn chót đăng ký là ngày 28 tháng 12, 2022.
​​ 

Đăng ký tham gia CWSRP hiện đã đóng. Nếu bạn có thắc mắc về quy trình đăng ký, vui lòng gửi email đến Bộ Dịch vụ Chăm sóc Sức khỏe (DHCS) theo địa chỉ CWSRP@dhcs.ca.gov.
​​ 

Hướng dẫn chung:​​ 

• Vào tháng 12 29, 2022, tất cả các phòng khám đủ điều kiện đã
  đăng ký thành công sẽ nhận được một liên kết đến đơn đăng ký gửi thông tin nhân viên trực tiếp đủ điều kiện. Nếu bạn đăng ký vào hoặc trước tháng 12 28, 2022, các phòng khám đủ điều kiện sẽ nhận được liên kết đến đơn đăng ký sau khi đăng ký của bạn đã được chấp nhận.​​ 

• Nếu đã hơn năm ngày làm việc kể từ khi bạn đăng ký và bạn chưa nhận được email xác nhận đăng ký thành công và/hoặc không xuất hiện trong danh sách thực thể đã đăng ký thành công, vui lòng gửi email cho DHCS theo địa chỉ
  CWSRP@dhcs.ca.gov và bao gồm “Liên kết ứng dụng bị thiếu” trong dòng chủ đề.​​ 

• Liên kết ứng dụng và mọi thông tin liên lạc tiếp theo sẽ được gửi đến địa chỉ email do người đăng ký cung cấp trong quá trình đăng ký.​​ 

• Để bắt đầu ứng dụng, bạn phải chấp nhận Tuyên bố về quyền riêng tư và tiết lộ.​​ 

• DHCS sẽ chấp nhận một đơn đăng ký cho mỗi đơn đăng ký thành công được nộp. Nếu bạn là thành viên của một hệ thống y tế lớn đã nộp một đơn đăng ký duy nhất cho tất cả các phòng khám đủ điều kiện liên quan, bạn phải nộp một đơn để tính cho tất cả các nhân viên đủ điều kiện.​​ 

• Bạn phải thu thập và gửi tất cả thông tin đủ điều kiện của nhân viên bằng mẫu Excel được chấp thuận (xem bên dưới) do DHCS cung cấp. Bản mẫu cuối cùng phải được chuyển đổi sang PDF trước khi nộp.​​ 

• Tham khảo hướng dẫn để biết chi tiết về cách lưu mẫu Excel đã hoàn thành dưới dạng PDF. Tệp PDF đã lưu sẽ cần phải được tải lên ứng dụng khi được yêu cầu.​​  

• Để hoàn tất việc nộp hồ sơ, bạn phải đọc và chấp nhận tuyên bố xác nhận bằng cách nhập tên, họ cùng với chức danh của bạn.​​ 

• Sau khi nộp đơn, bạn sẽ nhận được email từ DHCS (DoNotReplyWRP@dhcs.ca.gov) xác nhận rằng đơn đã được chấp nhận hoặc nêu rõ thông tin bổ sung vẫn cần thiết. Nếu cần thêm thông tin hoặc chỉnh sửa, bạn có thể nộp lại đơn và tải toàn bộ mẫu Excel dưới dạng PDF lên, bao gồm cả các thông tin đã chỉnh sửa.​​ 

• Tất cả các đơn đăng ký phải được nộp chậm nhất là 5 giờ chiều (PST) ngày 27 tháng 1, 2023. DHCS khuyến khích nộp hồ sơ sớm để có đủ thời gian xác nhận và xử lý trước thời hạn nộp hồ sơ.​​ 
  

Những điều cần biết trước khi bắt đầu:​​ 

• Vui lòng mở trình duyệt của bạn cho đến khi bạn hoàn thành đơn đăng ký.
  Nếu bạn đóng trình duyệt của mình trước khi hoàn thành, bạn sẽ cần phải bắt đầu lại từ đầu.​​ 

• You must click ‘Next’ on most pages to continue to the next page.​​ 

• You can return to the previous page by clicking ‘Prev’.​​ 
  

Tài liệu và thông tin cần thu thập trước khi bắt đầu quá trình nộp đơn:​​ 

• Mã số nhận dạng thuế thực thể (TIN) hoặc Mã số nhận dạng chủ lao động liên bang (FEIN) được cung cấp trong quá trình đăng ký.​​ 

• Tất cả thông tin nhân viên bắt buộc; tham khảo phần trường dữ liệu mẫu nhân viên bên dưới.​​ 

• Thông tin phải được cung cấp bằng mẫu Excel dành cho nhân viên. 
  ​​ 

Hoàn thành mẫu Excel:​​ 

• Mỗi phòng khám đủ điều kiện phải cung cấp thông tin nhân viên theo mẫu do DHCS cung cấp.​​ 

• Xin lưu ý: không thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào đối với các cột hoặc hàng. Nếu thực hiện điều chỉnh ở các cột hoặc hàng, việc xử lý có thể bị chậm trễ hoặc dẫn đến việc đơn đăng ký bị từ chối.​​ 
  

• Các trường dữ liệu sau đây có trong mẫu Excel và là bắt buộc.​​ 
  

Mẫu nhân viên:​​ 

Tên trường​​	yêu cầu​​	Sự định nghĩa​​
Eligible Employee Name – First​​	Đúng​​	Tên của người được tổ chức tuyển dụng như ghi trên mẫu W2.​​
Eligible Employee Name – Last​​	Đúng​​	Họ của người được tổ chức tuyển dụng như ghi trên mẫu W2.​​
4 chữ số cuối của SSN/ITIN​​	Đúng​​	Last four digits of either the employee’s Social Security Number (SSN) or Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) issued by the IRS.​​
Ngày sinh​​	Đúng​​	Định dạng ngày tháng phải theo dạng MM/DD/YYYY.​​
Địa chỉ​​	Đúng​​	Must reflect as it appears on the employee’s W2.​​
Thành phố​​	Đúng​​	Must reflect as it appears on the employee’s W2.​​
Tình trạng​​	Đúng​​	Must reflect as it appears on the employee’s W2. Two alpha characters.​​
BƯU ĐIỆN​​	Đúng​​	Must reflect as it appears on the employee’s W2.​​
Số đăng ký chuyên môn, giấy phép hoặc chứng chỉ, nếu có​​	KHÔNG​​	Bất kỳ số giấy phép hành nghề hoặc chứng chỉ nào (ví dụ: giấy phép Y tá đã đăng ký, Số giấy phép hành nghề y).​​

Sau khi hoàn tất mẫu với đầy đủ dữ liệu cần thiết, vui lòng tham khảo hướng dẫn để biết chi tiết về cách chuyển đổi mẫu Excel sang tài liệu PDF để tải lên và nộp cùng với đơn đăng ký. 
​​