Dưới đây là danh sách các câu hỏi thường gặp (FAQ) về Chương trình Chăm sóc Sức khỏe cho Trẻ em được Nuôi dưỡng trong Hệ thống Nuôi dưỡng Tạm thời (HCPCFC). Nếu bạn muốn nhận bản sao của phần Hỏi đáp này, vui lòng gửi yêu cầu đến địa chỉ HCPCFC@dhcs.ca.gov.​​ 

Câu hỏi về chương trình và chính sách​​ 

Liệu sẽ có các chương trình đào tạo chuyên biệt dành cho các điều dưỡng viên y tế công cộng (PHN) mới làm việc trong các chương trình địa phương không?​​ 

Hiện tại, DHCS chưa có các chương trình đào tạo chuyên biệt; tuy nhiên, các nỗ lực đang được tiến hành để phát triển các chương trình đào tạo chuyên biệt này. Các quận/huyện được khuyến khích phối hợp với nhau và chia sẻ nguồn lực khi cần thiết. Trên trang web của HCPCFC có các mô-đun đào tạo bao gồm Sổ tay Chương trình HCPCFC, nằm trong mục Mô-đun Đào tạo Chương trình Địa phương.​​ 

Các quận/huyện có thể yêu cầu miễn trừ tạm thời đối với điều dưỡng viên y tế công cộng (PHN) để tuyển dụng các điều dưỡng viên đã đăng ký (RN) đang trong quá trình lấy chứng chỉ PHN không?​​ 

Không, hiện không còn áp dụng chính sách miễn giảm nào cho HCPCFC nữa. Việc miễn giảm học phí đã bị bãi bỏ vào năm 2021 sau khi xem xét lại chính sách. Bộ luật Phúc lợi và Thể chế (WIC) 16501.3 Văn bản này quy định các quận phải sử dụng dịch vụ của một Y tá Chăm sóc Trẻ em Nuôi dưỡng (Foster Care PHN).​​ 

Trung tâm HCPCFC có phục vụ trẻ em và thanh thiếu niên đang trong giai đoạn duy trì gia đình (sống với gia đình ruột thịt) nhưng vẫn thuộc diện được hỗ trợ của Dịch vụ Trẻ em và Gia đình (CFS) không?​​ 

Không, trẻ em và thanh thiếu niên trong diện trợ cấp gia đình không đủ điều kiện nhận HCPCFC. HCPCFC chỉ phục vụ: Trẻ em được nuôi dưỡng theo định nghĩa của WIC 11400(f), Người phụ thuộc không phải trẻ vị thành niên (NMD) theo định nghĩa của WIC 11400 (v)(1-3), và Người được Tòa án vị thành niên giám hộ theo định nghĩa của WIC 450, những người đã bị đưa ra khỏi nhà theo WIC 309 (tạm giữ), là đối tượng của đơn kiện được đệ trình theo WIC 300 (người phụ thuộc - nạn nhân bị lạm dụng hoặc bỏ bê) hoặc WIC 602 (trẻ vị thành niên vi phạm pháp luật), hoặc đã bị đưa ra khỏi nhà và là đối tượng của đơn kiện theo WIC 300 hoặc 602.​​ 

Theo quy định của HCPCFC, trẻ em được nhận nuôi là trẻ em phụ thuộc vào tòa án và được đặt dưới sự chăm sóc của người thân, gia đình nuôi dưỡng, cơ quan nhận nuôi hoặc nhà nuôi dưỡng tập thể. Trẻ em được tòa án giám hộ và được đặt trong trại nuôi dưỡng, với kinh phí hỗ trợ nuôi dưỡng được chi trả bởi chương trình Hỗ trợ Gia đình có Trẻ em Phụ thuộc - Nuôi dưỡng (AFDC-FC), cũng đủ điều kiện tham gia chương trình này.​​ 

Có bản mô tả phạm vi công việc cụ thể nào cho vị trí Trợ lý Y tế Công cộng (PHA) không?​​ 

Việc phân loại PHA được xác định bởi từng quận, cho phép sự linh hoạt để phù hợp với nhu cầu của chương trình. Các vị trí này liên quan đến các nhiệm vụ hành chính phi lâm sàng như hỗ trợ văn thư, nhập dữ liệu hoặc hỗ trợ vận hành chung cho các chương trình y tế công cộng. Hiện tại, không có hạn chế cụ thể nào được áp dụng cho việc phân loại PHA, miễn là các nhiệm vụ phù hợp với các chức năng hỗ trợ hành chính cho các chương trình HCPCFC. Nếu PHA đáp ứng các quy định dành cho Nhân viên Hỗ trợ Trực tiếp (DSS), họ đủ điều kiện để yêu cầu các hoạt động nâng cao.​​ 

Có chính sách nào quy định người mà điều dưỡng viên giám sát của HCPCFC (SPHN) phải báo cáo hay điều này do Sở Y tế địa phương (LHD) quyết định?​​ 

Việc này sẽ do LHD quyết định. Đối với các SPHN, chuỗi giám sát và báo cáo được quyết định dựa trên Biên bản ghi nhớ (MOU) địa phương, chính sách của quận và cấu trúc hành chính.​​ 

Liệu có cần thiết phải có biên bản ghi nhớ (MOU) giữa các chương trình địa phương và DHCS không?​​ 

Không, hiện tại, DHCS không yêu cầu bản ghi nhớ hợp tác (MOU) giữa các chương trình địa phương. Các chương trình địa phương bắt buộc phải có biên bản ghi nhớ (MOU) với các sở Phúc lợi Trẻ em và Quản chế địa phương.​​ 

Liệu DHCS có cung cấp danh sách liên hệ HCPCFC cập nhật hàng quý không?​​ 

Vâng, DHCS sẽ gửi một bản sao danh sách liên lạc qua hộp thư chung của HCPCFC mỗi quý.​​ 

Đường dẫn để cập nhật danh sách liên hệ của HCPCFC ở đâu?​​ 

Các quận/huyện có thể sử dụng mẫu đơn này để gửi hoặc cập nhật thông tin liên hệ của HCPCFC: https://forms.office.com/g/2MjRvR6SSE​​ 

Liệu DHCS có xem xét các yêu cầu từ các chương trình địa phương về việc gộp 0,25 vị trí thành một nhân viên hỗ trợ hành chính toàn thời gian trong khoản phân bổ hành chính của HCPCFC (tùy thuộc vào nguồn kinh phí của họ) hay không? Thay vì chia nó thành ba vị trí 0,25 khác nhau, liệu chúng ta có thể kết hợp nó thành một vị trí duy nhất không?​​ 

Vâng, điều này được phép miễn là quận/thành phố không vượt quá hạn mức phân bổ của họ. Ba vị trí 0,25 bằng 0,75. Quận sẽ phải tài trợ cho 0,25 vị trí tương đương toàn thời gian còn lại. Các quận/thành phố sẽ không được phân bổ thêm tiền và không được vượt quá số tiền đã được phân bổ.​​ 

Liệu DHCS có thể cung cấp kho lưu trữ các tài liệu và mẫu của HCPCFC không?​​ 

Do các quy định về khả năng tiếp cận và để tuân thủ Đạo luật Người khuyết tật Hoa Kỳ (ADA), các biểu mẫu, mẫu và tài liệu khác của HCPCFC không thể được DHCS lưu trữ ở một địa điểm tập trung để công chúng sử dụng. Vui lòng gửi email đến HCPCFC@dhcs.ca.gov để yêu cầu tài liệu và/hoặc mẫu. Các tài liệu ngân sách có thể được tìm thấy trên Cổng thông tin ngân sách ISCD.​​ 

Câu hỏi liên quan đến tài chính và ngân sách​​ 

Các chương trình địa phương có thể thay đổi tháng học của họ không?​​ 

Việc nghiên cứu thời gian phải được tiến hành trong tháng đầu tiên, tháng giữa hoặc tháng cuối cùng của mỗi quý và phải được hoàn thành đều đặn trong mỗi quý. Hiện tại không cần sự phê duyệt chính thức từ DHCS; vui lòng ghi lại sự thay đổi này trong nội bộ và áp dụng một cách nhất quán. Các quận phải lưu giữ tài liệu gốc về nghiên cứu thời gian và cung cấp chúng khi được yêu cầu để phục vụ mục đích giám sát hoặc kiểm toán.​​ 

Các quận/huyện có thể sử dụng quỹ HCPCFC để mua phần mềm và/hoặc chương trình phần mềm để thực hiện nghiên cứu thời gian được không?​​ 

Đúng vậy, các quận/huyện có thể sử dụng quỹ HCPCFC để mua phần mềm và/hoặc các chương trình phần mềm, với điều kiện chi phí đó là cần thiết, hợp lý và liên quan trực tiếp đến các hoạt động quản lý chương trình HCPCFC. Các khoản mua sắm này có thể được lập hóa đơn như một khoản mục chi phí hoạt động và cũng có thể được tài trợ từ nguồn kinh phí hành chính.​​ 

Việc phân bổ ngân sách hành chính cho HCPCFC có đang tiếp diễn không?​​ 

Hiện tại, việc phân bổ ngân sách hành chính của HCPCFC vẫn đang được tiến hành, trừ khi có sự thay đổi về luật pháp yêu cầu DHCS phải phân bổ lại các khoản kinh phí này.​​