Các Đơn vị được bảo hiểm (CE), Nhà tuyển dụng dịch vụ được bảo hiểm (CSE) và Đơn vị nhóm bác sĩ (PGE) phải đăng ký với DHCS để tham gia Thanh toán giữ chân nhân viên COVID-19 tại Bệnh viện và Cơ sở điều dưỡng có tay nghề. Sau khi đăng ký, CE, CSE và PGE sẽ được chấp thuận để nộp đơn xin thanh toán tạm ứng thay mặt cho những người lao động đủ điều kiện.​​ 

Quy trình đăng ký​​  

A link to the registration form will be available on the Hospital and Skilled Nursing Facility COVID-19 Worker Retention Payment webpage on October 21, 2022. While the deadline for completing the registration form is December 23, 2022, CEs, CSEs, and PGEs are encouraged to complete the registration form soon after it is available to minimize delays in registration approval.​​   

Sau khi nộp đơn đăng ký, CE, CSE và PGE sẽ nhận được email từ DHCS xác nhận rằng đơn đăng ký của họ đã được chấp nhận hoặc cần cung cấp thêm thông tin.​​ 

Những thông tin sau đây là bắt buộc trong mẫu đăng ký:​​ 

CE:​​ 

• Tên liên lạc (tên và họ)​​ 
• Địa chỉ email liên lạc và số điện thoại​​ 
• Số giấy phép cơ sở (số 9 chữ số do CDPH cấp)​​ 
• Tên cơ sở/tên doanh nghiệp và địa chỉ (như trên mẫu W9 của IRS, Yêu cầu cấp Mã số nhận dạng người nộp thuế và Chứng nhận)​​ 
• Loại cơ sở​​  
• Loại thực thể ghi dữ liệu người nhận thanh toán (ví dụ: công ty, quan hệ đối tác, chủ sở hữu duy nhất)​​ 
• Tình trạng cư trú của người nhận tiền (cư trú tại California hoặc không cư trú tại California)​​ 
• Tên của các CSE và PGE được ký hợp đồng cung cấp dịch vụ tại chỗ​​ 
• Mã số nhận dạng nhà cung cấp quốc gia (NPI)​​ 
• Mã số nhận dạng người nộp thuế (TIN) hoặc Mã số nhận dạng người sử dụng lao động liên bang (FEIN)​​ 

CSE:​​  

• Tên (tên và họ) hoặc Tên doanh nghiệp/pháp lý liên quan đến TIN/FEIN​​ 
• Địa chỉ (như trên mẫu W9 của IRS)​​ 
• TIN hoặc FEIN​​ 
• Loại thực thể ghi dữ liệu người nhận thanh toán (ví dụ: công ty, quan hệ đối tác, chủ sở hữu duy nhất)​​ 
• Tình trạng cư trú của người nhận tiền (cư trú tại California hoặc không cư trú tại California)​​ 
• Tên liên lạc (tên và họ)​​  
• Địa chỉ email liên lạc và số điện thoại​​  
• Các cơ sở đủ điều kiện được phục vụ (CE ký hợp đồng để cung cấp dịch vụ tại chỗ).​​  
• Loại dịch vụ tại chỗ được cung cấp​​   
• Tải lên kỹ thuật số các phần có liên quan của thỏa thuận hợp đồng với CE, bao gồm phạm vi công việc và trang chữ ký​​ 

PGE:​​  

• Tên bác sĩ (tên và họ) hoặc tên doanh nghiệp/pháp lý liên quan đến TIN​​ 
• Địa chỉ (như trên mẫu W9 của IRS)​​ 
• NPI​​ 
• Số giấy phép hành nghề bác sĩ (nếu là cá nhân)​​ 
• TIN hoặc FEIN​​ 
• Loại thực thể ghi dữ liệu người nhận thanh toán (ví dụ: công ty, quan hệ đối tác, chủ sở hữu duy nhất)​​ 
• Tình trạng cư trú của người nhận tiền (cư trú tại California hoặc không cư trú tại California)​​ 
• Tên liên lạc (tên và họ)​​ 
• Địa chỉ email liên lạc và số điện thoại​​ 
• Tên của các cơ sở đủ điều kiện nơi cung cấp dịch vụ​​ 

Mẫu đăng ký sẽ kèm theo hướng dẫn chi tiết để điền vào.​​ 

Quy trình ứng dụng​​ 

Vào ngày 29, 2022 tháng 11, tất cả các CE, CSE và PGE đã đăng ký sẽ nhận được một liên kết đến ứng dụng để gửi thông tin người lao động. Tất cả các yêu cầu thanh toán phải được gửi trước 5 giờ chiều (PST) ngày 6, 2023 tháng Giêng. DHCS khuyến khích nộp hồ sơ sớm để tất cả các hồ sơ có thể được xác nhận trước ngày hết hạn. DHCS dự kiến sẽ thanh toán cho các CE, CSE và PGE vào tháng 3 năm 2023.​​  

Để đẩy nhanh quá trình nộp hồ sơ, các CE và CSE được khuyến khích bắt đầu thu thập các thông tin sau đây cho mỗi người lao động đủ điều kiện:​​   

• Tên​​ 
• Ngày sinh​​ 
• Số tiền đã trả/sẽ trả dưới dạng tiền thưởng giữa tháng 12 1, 2021 và tháng 12 31, 2022​​  
• Last four digits of either the worker’s Social Security Number issued by the Social Security Administration or Individual Taxpayer Identification Number issued by the IRS​​ 
• Số giờ nhân viên đã làm việc hoặc sẽ làm việc nếu được nghỉ phép đã được chấp thuận hoặc tham gia vào tranh chấp lao động/hành động việc làm trong thời gian làm việc đủ điều kiện (tháng 7 30, 2022, đến tháng 10 28, 2022)​​ 
• Địa chỉ gửi thư hiện tại​​ 
• Thời gian làm việc (bán thời gian/toàn thời gian)​​ 

To expedite the application submission process, PGEs are encouraged to begin gathering the following information for each eligible physician:​​   

• Tên (tên và họ)​​ 
• Ngày sinh​​ 
• NPI​​  
• Số giấy phép hành nghề y​​  
• Bốn chữ số cuối của Số An sinh Xã hội do Cơ quan Quản lý An sinh Xã hội cấp hoặc Mã số Nhận dạng Người nộp thuế Cá nhân do Sở Thuế vụ cấp.​​ 

Hướng dẫn bổ sung về quy trình đăng ký và nộp đơn sẽ được cung cấp trong những tuần tới.​​