Yêu cầu và hướng dẫn thanh toán dành cho các Phòng khám đủ điều kiện đã đăng ký thành công, nộp đơn thay mặt cho những nhân viên đủ điều kiện và được chấp thuận nhận tài trợ để phân phối Khoản thanh toán duy trì ổn định lực lượng lao động của Phòng khám (CWSRP).​​ 

Quy trình phê duyệt đơn đăng ký và phân phối quỹ​​ 

Các phòng khám đủ điều kiện đã đăng ký và nộp đơn thành công trước thời hạn sẽ nhận được email từ hộp thư của Sở Dịch vụ Chăm sóc Sức khỏe (DHCS), DoNotReplyWRP@dhcs.ca.gov, thông báo về trạng thái đơn đăng ký. Các phòng khám được phê duyệt có thể mong đợi những điều sau:​​ 

• DHCS sẽ giải ngân cho các phòng khám được chấp thuận theo địa chỉ gửi thư được cung cấp trong quá trình đăng ký. Séc sẽ được gửi qua dịch vụ thư hạng nhất của Bưu điện Hoa Kỳ (USPS).​​ 

• Ngoài ra, người liên hệ được chỉ định của phòng khám sẽ nhận được Báo cáo Chi tiết Thanh toán qua email mã hóa/bảo mật từ CWSRP@dhcs.ca.gov với tên tất cả nhân viên được phê duyệt, số tiền được phê duyệt và bất kỳ ngoại lệ nào.​​ 

• Phòng khám phải trả tiền cho nhân viên trong vòng 60 ngày kể từ ngày nhận được tiền.​​ 

• Các phòng khám cũng phải xác nhận rằng khoản thanh toán đã được thực hiện cho các nhân viên đã được phê duyệt. Việc xác nhận với DHCS phải được thực hiện trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhận được tiền. Quy trình cụ thể để xác nhận thanh toán được đăng tải trên trang web CWSRP trong phần Thông tin và Hướng dẫn Chương trình.​​ 

Hướng dẫn trả lại séc​​ 

Với tư cách là Phòng khám đủ điều kiện, nếu bạn nhận được tiền CWSRP không thể phân phối trong thời hạn 60 ngày được phép (tức là không thể tìm được nhân viên, nhận tiền cho nhân viên không đủ điều kiện, v.v.), vui lòng trả lại tiền cho DHCS. Các phòng khám phải trả lại và báo cáo cho DHCS bất kỳ khoản tiền nào chưa phân phối trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhận được từ DHCS.​​ 

• Phòng khám sẽ gửi một tấm séc trả một lần.​​ 

• Khi hoàn trả tiền, vui lòng ghi chú “CWSRP” vào phần ghi chú trên séc.​​ 

• Cùng với séc, vui lòng bao gồm:​​ 

• Kiểm tra và các giấy tờ hỗ trợ phải được gửi qua đường bưu điện có chứng nhận đến địa chỉ sau:​​ 

  Sở Dịch vụ Chăm sóc Sức khỏe
  ATTN: Bộ phận Thu ngân
  Điểm gửi thư 1101
  PO Box 997415
  Sacramento, CA 95899-7415​​