Bệnh viện và Cơ sở điều dưỡng có tay nghề cao thanh toán tiền giữ chân nhân viên COVID-19​​ 

Yêu cầu và hướng dẫn thanh toán dành cho các Thực thể được bảo hiểm (CE), Nhà tuyển dụng dịch vụ được bảo hiểm (CSE), Thực thể nhóm bác sĩ (PGE) hoặc Bác sĩ độc lập đã đăng ký thành công, nộp đơn thay mặt cho những người lao động đủ điều kiện và được chấp thuận nhận tài trợ để phân phối Khoản thanh toán giữ chân người lao động COVID-19 tại Bệnh viện và Cơ sở điều dưỡng có tay nghề (WRP).​​  

Quy trình phê duyệt đơn đăng ký và phân phối quỹ​​ 

Các tổ chức CE, CSE, PGE và các bác sĩ độc lập đã đăng ký và nộp đơn thành công trước thời hạn sẽ nhận được email từ hộp thư của Sở Dịch vụ Chăm sóc Sức khỏe (DHCS), DoNotReplyWRP@dhcs.ca.gov, với trạng thái đơn đăng ký. Các tổ chức/bác sĩ được chấp thuận có thể nhận được những thông tin sau:​​   

• DHCS sẽ giải ngân cho các tổ chức được chấp thuận và Bác sĩ độc lập theo địa chỉ gửi thư được cung cấp trong quá trình đăng ký. Séc sẽ được gửi qua dịch vụ thư hạng nhất của Bưu điện Hoa Kỳ (USPS).​​ 
• Ngoài ra, người liên hệ được chỉ định của đơn vị sẽ nhận được Báo cáo Chi tiết Thanh toán qua email từ WRP@dhcs.ca.gov, trong đó có tên của tất cả các nhân viên đã được phê duyệt, số tiền được phê duyệt và bất kỳ trường hợp ngoại lệ nào.​​ 
• Người sử dụng lao động phải trả tiền cho người lao động trong vòng 60 ngày kể từ ngày nhận được tiền.​​ 
  • Để biết các yêu cầu báo cáo thanh toán cơ sở vật chất và hướng dẫn khác, vui lòng xem Thư kỹ thuật bệnh viện số 35 do Sở Thông tin và Tiếp cận Chăm sóc Sức khỏe (HCAI) ban hành.​​ 
• Người sử dụng lao động cũng phải chứng thực rằng khoản thanh toán đã được thực hiện cho nhân viên được phê duyệt. Chứng nhận với DHCS phải được thực hiện trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhận được tiền. Quy trình cụ thể để xác nhận thanh toán sẽ được đăng trên trang web WRP trong phần Hướng dẫn Thông tin Chương trình & trong những tuần tới.​​   

Hướng dẫn trả lại séc​​ 

Với tư cách là CE, CSE, PGE hoặc Bác sĩ độc lập, nếu bạn nhận được tiền WRP không thể phân phối trong vòng 60 ngày được phép (tức là không thể tìm được nhân viên, nhận tiền cho nhân viên không đủ điều kiện, v.v.), vui lòng trả lại tiền cho DHCS. Người sử dụng lao động phải trả lại và báo cáo cho DHCS bất kỳ khoản tiền nào chưa phân phối trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhận được từ DHCS.​​  

• Các nhà tuyển dụng CE, CSE, PGE hoặc Bác sĩ độc lập sẽ gửi một tấm séc trả một lần.​​ 
• Khi trả lại tiền, vui lòng lưu ý “WRP” trong bản ghi nhớ của séc.​​ 
• Cùng với séc, vui lòng bao gồm:​​ 
  • Có số đăng ký WRP trên báo cáo thanh toán.​​ 
  • Danh sách tên và ngày sinh của từng nhân viên cần hoàn trả tiền.​​ 
• Kiểm tra và các giấy tờ hỗ trợ phải được gửi qua đường bưu điện có chứng nhận đến địa chỉ sau:​​ 

Sở Dịch vụ Chăm sóc Sức khỏe
ATTN: Bộ phận Thu ngân
Điểm gửi thư 1101
PO Box 997415
Sacramento, CA 95899-7415​​