Bảng so sánh chi phí và mức hoàn trả cho năm tài chính 2024-2025
Hạn chót nộp hồ sơ:
Hạn chót nộp Bảng so sánh chi phí và hoàn trả (CRCS) cho năm tài chính (FY) 2024-25 là ngày 2 tháng 3, 2026.
Tỷ lệ dịch vụ y tế trực tiếp:
Tỷ lệ dịch vụ y tế trực tiếp (DMSP) được tính toán từ Nghiên cứu thời điểm ngẫu nhiên (RMTS) và được sử dụng để phân bổ tổng chi phí dịch vụ sau khi trừ đi nguồn vốn liên bang.
| Đơn vị hành chính RMTS | Phần trăm |
|---|---|
| Consortia 1, 2, 7: Sonoma – Glenn – Madera | 55.85% |
| Tập đoàn 3, 4, 5, 6: Sutter - Contra Costa - Santa Cruz - Stanislaus | 57.95% |
| Liên minh 8, 9: Kern – Orange | 55.09% |
| Khu vực 10: San Bernardino | 55.69% |
| Khu vực 11: Los Angeles | 57.69% |
| Los Angeles Unified School District (LAUSD) | 63.77% |
Yêu cầu bắt buộc của CRCS:
Những người tham gia Tùy chọn thanh toán Medi-Cal của Cơ quan Giáo dục Địa phương (LEA BOP) được yêu cầu chứng nhận hàng năm, thông qua quy trình CRCS, rằng các quỹ công được chi để cung cấp các dịch vụ LEA BOP đủ điều kiện để tham gia tài chính liên bang. Do đó, việc tiếp tục ghi danh vào LEA BOP phụ thuộc vào việc nộp kịp thời CRCS mỗi năm tài chính. Việc không đáp ứng yêu cầu này có thể dẫn đến việc đình chỉ LEA BOP.
CRCS hỗ trợ báo cáo hoàn trả:
Lưu ý: Báo cáo về khoản khấu trừ quản lý chương trình và biểu phí CYBHI năm tài chính 2024-25 sẽ sớm được công bố.
Lưu ý: Báo cáo hoàn trả hàng năm của LEA sẽ hỗ trợ LEA hoàn thành CRCS. Tổng khoản bồi hoàn tạm thời sẽ được nhập vào Bảng tính CRCS A, dòng aa. Các LEAs nên xác minh tính hợp lý giữa hệ thống kế toán nội bộ của bạn và Báo cáo hoàn trả hàng năm và nhập chính xác thông tin hoàn trả tạm thời trên biểu mẫu CRCS của bạn. Sự khác biệt tiềm ẩn giữa Báo cáo hoàn trả hàng năm và số hệ thống nội bộ của bạn nên được ghi lại để hỗ trợ các số bạn nhập vào biểu mẫu CRCS và để cung cấp một dấu vết tài liệu kế toán để xem xét và kiểm toán. Lưu ý rằng số liệu hoàn trả tạm thời được công bố trên Báo cáo hoàn trả hàng năm phản ánh tổng các khoản thanh toán tạm thời được thực hiện kể từ tháng 12 1, 2025, trước khi giới hạn yêu cầu bồi thường một năm đối với các yêu cầu LEA BOP. Thông tin Báo cáo hoàn trả hàng năm được đăng ở trên không phải là cuối cùng và sẽ được Điều tra và Kiểm toán DHCS điều chỉnh trong quá trình xem xét CRCS.
Lưu ý: Báo cáo Tỷ lệ hoàn trả theo nhóm FMAP sẽ hỗ trợ các cơ quan giáo dục địa phương (LEA) hoàn thành bảng tính CRCS về thống kê phân bổ. Dữ liệu do DHCS cung cấp sẽ bao gồm tỷ lệ phần trăm chi tiết tổng số tiền hoàn trả tạm thời của mỗi LEA theo các nhóm mã hỗ trợ được chỉ định cho từng hạng mục FMAP. Dữ liệu thể hiện tỷ lệ phần trăm tổng số tiền hoàn trả của LEA được phân bổ cho các mã hỗ trợ trong mỗi nhóm FMAP và tổng của tất cả dữ liệu đã nhập sẽ bằng 100%.
Lưu ý: Báo cáo Giữ lại của Ban Quản lý Chương trình sẽ hỗ trợ các cơ quan giáo dục địa phương (LEA) hoàn thành CRCS. Tổng số tiền đóng góp vào khoản khấu trừ thuế cho năm tài chính 2024-25 sẽ được nhập vào Bảng tính CRCS A, dòng ad. Báo cáo này thể hiện tổng số tiền bị khấu trừ từ cơ quan giáo dục địa phương (LEA) trong năm tài chính và sẽ được đối chiếu với tổng số tiền được phép khấu trừ của LEA trong năm tài chính đó.
Lưu ý: Báo cáo Vận chuyển Y tế Chuyên biệt của LEA có thể hỗ trợ các LEA xác định các chuyến đi một chiều có thể lập hóa đơn trong năm tài chính 2024-25, đây là tử số trong Tỷ lệ Chuyến đi Một chiều Vận chuyển Y tế Chuyên biệt (được tính trên bảng tính Thống kê Phân bổ trên CRCS). Các cơ quan giáo dục địa phương (LEA) nên xác minh tính hợp lý giữa báo cáo này và hệ thống kế toán nội bộ của mình, đồng thời nhập chính xác tổng số chuyến đi một chiều vào bảng tính Thống kê phân bổ. Lưu ý rằng số lượng chuyến đi một chiều được công bố trong báo cáo này phản ánh các khoản thanh toán được thực hiện tính đến tháng 12 1, 2025, trước khi hết hạn thời gian yêu cầu bồi thường một năm đối với các yêu cầu bồi thường LEA BOP. Nếu cơ quan giáo dục địa phương (LEA) của bạn không yêu cầu thanh toán cho dịch vụ vận chuyển y tế chuyên biệt, bạn sẽ không sử dụng Báo cáo vận chuyển y tế chuyên biệt năm tài chính 2024-2025.
Lưu ý: Báocáo Thanh toán Lịch Phí của Sáng kiến Sức khỏe Hành vi Trẻ em và Thanh thiếu niên (CYBHI) sẽ hỗ trợ các LEA đã lập hóa đơn Chương trình Biểu phí CYBHI cho các dịch vụ được cung cấp trong Tài chính 2024-25. Xin lưu ý, bạn chỉ cần ghi lại Thanh toán Biểu phí CYBHI trên CRCS nếu chi phí của người hành nghề đó được báo cáo trên CRCS. Báo cáo này không phải là cuối cùng vì các nhà cung cấp tham gia CYBHI vẫn có thời gian để lập hóa đơn yêu cầu bồi thường từ năm tài chính 2024-25. Bất kỳ khoản thanh toán bổ sung nào nhận được sau ngày báo cáo sẽ được hoàn tất trong quá trình kiểm toán CRCS.
Mẫu CRCS 6299 năm tài chính 2024-2025:
- Mẫu CRCS 6299 năm tài chính 2024-2025
- Hướng dẫn điền Mẫu CRCS 6299 năm tài chính 2024-2025
- Tài liệu chứng nhận và chữ ký CRCS
CRCS năm tài chính 2024-25 và Giấy chứng nhận không hoàn trả (Mẫu 6299a):
Các cơ quan giáo dục địa phương (LEA) không nhận được bất kỳ khoản bồi hoàn Medi-Cal nào trong bảng cân đối chi phí của LEA (LEA BOP) cho các dịch vụ được cung cấp trong năm tài chính 2024-25 phải nộp “Giấy chứng nhận không có khoản bồi hoàn nào cho các dịch vụ của LEA”. Họ đã điền Mẫu DHCS 6299a và không cần phải nộp Mẫu CRCS 6299.
- Giấy chứng nhận không hoàn trả chi phí năm tài chính 2024-25 (có thể yêu cầu, vui lòng gửi email đến LEA@dhcs.ca.gov)
Nộp Mẫu Giấy Chứng Nhận Hoàn Trả Bằng Không (Form 6299a) trước ngày 2 tháng 3 năm 2026 tới địa chỉ LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov và sử dụng quy ước đặt tên sau: Năm tài chính.Số NPI.Tên LEA kinh doanh.Ngày nộp.ZERO CRCS.Ví dụ: FY2025.9726458910.CaliforniaSchoolDistrict.3.02.2026.ZERO CRCS.PDF
Các nguồn CRCS bổ sung:
- Hướng dẫn về Cấu trúc Bộ luật Kế toán Chuẩn hóa (SACS)
- Sổ tay kế toán trường học California (CSAM)
- Dữ liệu tỷ lệ chi phí gián tiếp của LEA
Tài liệu bắt buộc:
Nhân viên Kiểm toán và Điều tra (A&I) của DHCS sẽ tiến hành kiểm toán tại văn phòng hoặc tại hiện trường đối với CRCS để xác định số tiền thanh toán cuối cùng. Mỗi cơ quan giáo dục địa phương (LEA) phải lưu giữ các tài liệu hỗ trợ trong thời hạn tối thiểu mười năm kể từ ngày nộp báo cáo CRCS cuối cùng. Các tài liệu này phải được A&I xác minh. Các nhà cung cấp dịch vụ giáo dục địa phương (LEA) có thể kháng cáo các quyết định do DHCS đưa ra theo Điều 14171 của Bộ luật Phúc lợi và Thể chế.
Quy trình nộp Mẫu CRCS 6299:
LEA phải nộp các tệp điện tử sau đây chậm nhất vào ngày 2 tháng 3, 2026, tới LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov:
- Phiên bản Excel của mẫu CRCS đã hoàn thành (tất cả các bảng tính)
- Tài liệu chứng nhận và chữ ký CRCS
- Tài liệu bắc cầu/Lịch trình nhóm
- Nhật ký sản xuất
Các tệp điện tử CRCS và tiêu đề email phải tuân theo quy ước đặt tên sau: Năm tài chính.Số NPI.Tên LEA.Ngày nộp.CRCS, trong đó ngày nộp được trình bày dưới dạng tháng, ngày và năm gồm hai chữ số.
- Ví dụ về năm tài chính CRCS: FY2425.1112223334.californiasd.03.02.26.CRCS.xls (hoặc.PDF)
A&I đang thực hiện khấu trừ 100% số tiền hoàn trả đối với các nhà cung cấp đã quá ngày đến hạn thanh toán CRCS hơn 30 ngày. Việc khấu trừ 100% sẽ được dỡ bỏ sau khi CRCS quá hạn đã được nộp và vượt qua quá trình đánh giá chấp nhận.
Câu hỏi/Liên hệ CRCS:
Gửi báo cáo CRCS đến: LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV
Kiểm toán CRCS: LEAAuditQuestions@DHCS.CA.GOV