Bảng so sánh chi phí và hoàn trả cho năm tài chính 2023-24
Hạn nộp bài
Hạn nộp Biểu so sánh chi phí và hoàn trả (CRCS) cho năm tài chính (FY) 2023-24 là ngày 1 tháng 3 2025.
Tỷ lệ dịch vụ y tế trực tiếp
Tỷ lệ dịch vụ y tế trực tiếp (DMSP) là kết quả của Khảo sát thời gian ngẫu nhiên (RMTS) và được sử dụng để phân bổ tổng chi phí dịch vụ, sau khi trừ tiền quỹ liên bang, trên Bảng tính A.
| Đơn vị hành chính RMTS | Phần trăm |
|---|---|
| Consortia 1, 2, 7: Sonoma – Glenn – Madera | 52,99% |
| Consortia 3, 4, 5, 6: Sutter – Contra Costa – Santa Cruz – Stanislaus | 55,57% |
| Consortia 8, 9: Kern – Orange | 56,91% |
| Khu vực 10: San Bernardino | 47,01% |
| Khu vực 11: Los Angeles | 56,83% |
| Học khu Thống nhất Los Angeles (LAUSD) | 66,65% |
Yêu cầu bắt buộc của CRCS:
Những người tham gia Tùy chọn thanh toán Medi-Cal của Cơ quan giáo dục địa phương (LEA BOP) được yêu cầu chứng nhận hàng năm, thông qua quy trình CRCS, rằng các khoản tiền công được chi để cung cấp các dịch vụ LEA BOP đủ điều kiện để được tham gia tài chính liên bang. Do đó, việc tiếp tục ghi danh vào LEA BOP phụ thuộc vào việc nộp CRCS đúng hạn vào mỗi năm tài chính. Không đáp ứng được yêu cầu này có thể dẫn đến việc bị đình chỉ khỏi LEA BOP.
CRCS hỗ trợ báo cáo hoàn trả:
Note: The CRCS Form 6299 and CRCS Supporting Reimbursement Reports will be available soon.
Note: The LEA Annual Reimbursement Report will assist LEAs to complete the CRCS. Total interim reimbursement will be entered on the CRCS Worksheet A, line ab. LEAs should verify the reasonableness between your internal accounting system and the Annual Reimbursement Report and accurately input the interim reimbursement information on your CRCS form. Potential discrepancies between the Annual Reimbursement Report and your internal system numbers should be documented to support the numbers you input on the CRCS forms and to provide an accounting documentation trail for review and audit. Note that the interim reimbursement figures published on the Annual Reimbursement Report reflect total interim payments made as of December 19, 2024, prior to the one-year claiming limitation for LEA BOP claims. The Annual Reimbursement Report information posted above is not final and will be adjusted by DHCS Audits and Investigations during the review of the CRCS.
Note: The FMAP Grouping Reimbursement Percentages Report will assist LEAs to complete the allocation statistics CRCS worksheet. The data provided by DHCS will include a percentage breakdown of each LEA’s total interim reimbursement by aid code groupings that are assigned to each FMAP category. The data represents how much of the LEA’s total reimbursement is attributable to aid codes in each FMAP grouping and the total of all data entered will sum to 100%.
Note: The Program Administration Withhold Report will assist LEAs to complete the CRCS. The total amount contributed to the withhold for FY 2023-24 will be entered on the CRCS Worksheet A, line ah. This report represents the total amount withheld from the LEA in the fiscal year and will be reconciled against the LEA’s total authorized withhold amount for the fiscal year.
Note: The LEA Specialized Medical Transportation Report may assist LEAs in identifying their billable one-way trips in FY 2023-24, which is the numerator in the Specialized Medical Transportation One-Way Trip Ratio (calculated on the Allocation Statistics worksheet on the CRCS). LEAs should verify the reasonableness between this report and your internal accounting system and accurately input total one-way trips on the Allocation Statistics worksheet. Note that the count of one-way trips published on this report reflects payments made as of December 19, 2024, prior to the one-year claiming limitation for LEA BOP claims. If your LEA does not claim for specialized medical transportation, you will not use the FY 2023-24 Specialized Medical transportation Report.
Biểu mẫu CRCS năm tài chính 2023-24 6299:
- Mẫu CRCS năm tài chính 2023-24 6299
- Hướng dẫn về Mẫu CRCS 6299 năm tài chính 2023-24
- Tài liệu chứng nhận và chữ ký CRCS
Biểu mẫu CRCS năm tài chính 2023-24 và Chứng nhận hoàn trả bằng không 6299a:
Biểu mẫu sau đây là bắt buộc đối với các LEA đã nhận được khoản thanh toán tạm thời trong năm tài chính 2023-24:
- Chứng nhận không hoàn trả năm tài chính 2023-24 (có thể yêu cầu, gửi email đến LEA@dhcs.ca.gov)
Gửi Mẫu Chứng Nhận Hoàn Tiền Không 6299a trước tháng 3 1, 2025 tới LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov và sử dụng quy ước đặt tên sau: Năm
tài chính.Số NPI.Tên LEA Doanh nghiệp.Ngày gửi CRCS Ví dụ: FY2024.9726458910.cCaliforniaSchoolDistrict.3.01.2025.ZERO CRCS.PDF
Các nguồn CRCS bổ sung:
- Hướng dẫn về Cấu trúc Bộ luật Kế toán Chuẩn hóa (SACS)
- Sổ tay kế toán trường học California (CSAM)
- Dữ liệu tỷ lệ chi phí gián tiếp của LEA
Tài liệu bắt buộc:
Nhân viên Kiểm toán và Điều tra (A&I) của DHCS sẽ tiến hành kiểm toán tại văn phòng hoặc tại thực địa CRCS để xác định số tiền thanh toán cuối cùng. Mỗi LEA phải lưu giữ các tài liệu hỗ trợ trong tối thiểu ba năm kể từ ngày nộp CRCS cuối cùng. Những tài liệu này phải được A&I xác minh. Các nhà cung cấp LEA có thể kháng cáo các quyết định do DHCS đưa ra theo Bộ luật Phúc lợi và Viện dưỡng, Mục 14171.
Quy trình nộp mẫu CRCS 6299:
LEA phải nộp các tệp điện tử sau đây chậm nhất vào ngày 1 tháng 3, 2025, tới LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov:
- Phiên bản Excel của mẫu CRCS đã hoàn thành (tất cả các bảng tính)
- Tài liệu chứng nhận và chữ ký CRCS
- Tài liệu bắc cầu/Lịch trình nhóm
- Nhật ký sản xuất
CRCS electronic files and the subject line of the email must follow this naming convention: Fiscal Year.NPI Number.Business LEA Name.Submission Date
- Ví dụ về năm tài chính của CRCS: FY2024.1234567890.SampleSchoolDistrict.3.1.2025.CRCS.XLS (hoặc .PDF)
LEA phải lưu giữ bản gốc CRCS cứng cùng với tất cả các bảng tính và trang Chứng nhận đã ký bằng mực xanh tại chỗ để phục vụ mục đích kiểm toán DHCS A&I nếu cần thiết.
A&I đang thực hiện khấu trừ 100% số tiền hoàn trả đối với các nhà cung cấp đã quá ngày đến hạn thanh toán CRCS hơn 30 ngày. Việc khấu trừ 100% sẽ được dỡ bỏ sau khi CRCS quá hạn đã được nộp và vượt qua quá trình đánh giá chấp nhận.
Câu hỏi/Liên hệ CRCS:
CRCS Submissions: LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV
CRCS Audits: LEAAuditQuestions@DHCS.CA.GOV