Bảng so sánh chi phí và hoàn trả cho SFY 2022-23
Bảng so sánh chi phí và hoàn trả cho SFY 2022-23
Hạn nộp bài
Hạn nộp Biểu so sánh chi phí và hoàn trả (CRCS) cho năm tài chính tiểu bang (SFY) 2022-23 là ngày 1 tháng 3, 2024.
Tỷ lệ dịch vụ y tế trực tiếp
Tỷ lệ dịch vụ y tế trực tiếp (DMSP) là kết quả của Khảo sát thời gian ngẫu nhiên (RMTS) và được sử dụng để phân bổ tổng chi phí dịch vụ, sau khi trừ tiền quỹ liên bang, trên Bảng tính A.
| Đơn vị hành chính RMTS | Phần trăm |
|---|---|
| Consortia 1, 2, 7: Sonoma – Glenn – Madera | 52,86% |
| Tập đoàn 3, 4, 5, 6: Sutter - Contra Costa - Santa Cruz - Stanislaus | 54,54% |
| Liên minh 8, 9: Kern – Orange | 52,20% |
| Khu vực 10: San Bernardino | 46,70% |
| Khu vực 11: Los Angeles | 54,65% |
| Liên minh LGA | 53,98% |
| Los Angeles Unified School District (LAUSD) | 66,06% |
Yêu cầu bắt buộc của CRCS:
Những người tham gia Tùy chọn thanh toán Medi-Cal của Cơ quan giáo dục địa phương (LEA BOP) được yêu cầu chứng nhận hàng năm, thông qua quy trình CRCS, rằng các khoản tiền công được chi để cung cấp các dịch vụ LEA BOP đủ điều kiện để được tham gia tài chính liên bang. Do đó, việc tiếp tục ghi danh vào LEA BOP phụ thuộc vào việc nộp CRCS đúng hạn vào mỗi SFY. Không đáp ứng được yêu cầu này có thể dẫn đến việc bị đình chỉ khỏi LEA BOP.
CRCS hỗ trợ báo cáo hoàn trả:
Lưu ý: Báo cáo hoàn trả hàng năm của LEA sẽ hỗ trợ các LEA hoàn thành CRCS. Tổng số tiền bồi hoàn tạm thời sẽ được nhập vào Bảng tính CRCS A, dòng ab. Các cơ quan giáo dục địa phương (LEA) nên xác minh tính hợp lý giữa hệ thống kế toán nội bộ của bạn và Báo cáo Hoàn trả Hàng năm, đồng thời nhập chính xác thông tin hoàn trả tạm thời tổng cộng vào biểu mẫu CRCS của bạn. Những sai lệch tiềm ẩn giữa Báo cáo Hoàn trả Hàng năm và số liệu từ hệ thống nội bộ của bạn cần được ghi lại để hỗ trợ các số liệu bạn nhập vào các biểu mẫu CRCS và để cung cấp hồ sơ kế toán phục vụ cho việc xem xét và kiểm toán. Lưu ý rằng các số liệu hoàn trả tạm thời được công bố trên Báo cáo Hoàn trả Hàng năm phản ánh tổng số tiền thanh toán tạm thời được thực hiện tính đến tháng 12 12, 2023, trước khi hết hạn thời gian yêu cầu bồi thường một năm đối với các yêu cầu bồi thường LEA BOP. Thông tin trong Báo cáo Hoàn trả Hàng năm được đăng tải ở trên chưa phải là thông tin cuối cùng và sẽ được điều chỉnh bởi bộ phận Kiểm toán và Điều tra của DHCS trong quá trình xem xét CRCS.
Lưu ý: Báo cáo Tỷ lệ Hoàn trả Nhóm FMAP sẽ hỗ trợ các LEA hoàn thành bảng tính CRCS về thống kê phân bổ. Dữ liệu do DHCS cung cấp sẽ bao gồm tỷ lệ phần trăm chi tiết tổng số tiền hoàn trả tạm thời của mỗi LEA theo các nhóm mã hỗ trợ được chỉ định cho từng hạng mục FMAP. Dữ liệu thể hiện tỷ lệ phần trăm tổng số tiền hoàn trả của LEA được phân bổ cho các mã hỗ trợ trong mỗi nhóm FMAP và tổng của tất cả dữ liệu đã nhập sẽ bằng 100%.
Lưu ý: Báo cáo Vận chuyển Y tế Chuyên biệt của LEA có thể hỗ trợ các LEA xác định các chuyến đi một chiều có thể lập hóa đơn trong năm tài chính 2022-23, đây là tử số trong Tỷ lệ Chuyến đi Một chiều Vận chuyển Y tế Chuyên biệt (được tính trên bảng tính Thống kê Phân bổ trên CRCS). Các cơ quan giáo dục địa phương (LEA) nên xác minh tính hợp lý giữa báo cáo này và hệ thống kế toán nội bộ của mình, đồng thời nhập chính xác tổng số chuyến đi một chiều vào bảng tính Thống kê phân bổ. Lưu ý rằng số lượng chuyến đi một chiều được công bố trong báo cáo này phản ánh các khoản thanh toán được thực hiện tính đến tháng 12 12, 2023, trước khi hết hạn thời gian yêu cầu bồi thường một năm đối với các yêu cầu bồi thường LEA BOP. Nếu cơ quan giáo dục địa phương (LEA) của bạn không yêu cầu thanh toán cho dịch vụ vận chuyển y tế chuyên biệt, bạn sẽ không sử dụng Báo cáo Vận chuyển Y tế Chuyên biệt năm tài chính 2022-23.
Mẫu CRCS SFY 2022-23 6299:
Các cơ quan giáo dục địa phương (LEA) đã nhận khoản thanh toán tạm ứng trong năm tài chính 2022-23 cần phải điền các mẫu đơn sau:
- Mẫu đơn CRCS SFY 2022-23 6299
- Hướng dẫn về Mẫu CRCS 6299 của SFY 2022-23
- Tài liệu chứng nhận và chữ ký CRCS
SFY 2022-23 CRCS và Chứng nhận hoàn trả bằng không Biểu mẫu 6299a:
Các cơ quan giáo dục địa phương (LEA) đã nhận khoản thanh toán tạm ứng trong năm tài chính 2022-23 cần phải điền các mẫu đơn sau:
- SFY 2022-23 Chứng nhận không hoàn trả (có thể yêu cầu, gửi email đến LEA@dhcs.ca.gov)
Nộp Mẫu chứng nhận hoàn trả bằng không 6299a trước ngày 1 tháng 3 2024 đến LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov và sử dụng quy ước đặt tên sau:
Năm tài chính của tiểu bang. Số NPI. Tên LEA của doanh nghiệp. Ngày nộp. SỐ CRCS KHÔNG
Ví dụ: SFY2023.9726458910.CaliforniaSchoolDistrict.3.01.2024.ZERO CRCS.PDF
Các nguồn CRCS bổ sung:
Tài liệu bắt buộc:
Nhân viên Kiểm toán và Điều tra (A&I) của DHCS sẽ tiến hành kiểm toán tại văn phòng hoặc tại thực địa CRCS để xác định số tiền thanh toán cuối cùng. Mỗi LEA phải lưu giữ các tài liệu hỗ trợ trong tối thiểu ba năm kể từ ngày nộp CRCS cuối cùng. Những tài liệu này phải được A&I xác minh. Các nhà cung cấp LEA có thể kháng cáo các quyết định do DHCS đưa ra theo Bộ luật Phúc lợi và Viện dưỡng, Mục 14171.
Quy trình nộp Mẫu CRCS 6299:
LEA phải nộp các tệp điện tử sau đây chậm nhất vào ngày 1 tháng 3, 2024, tới LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov:
- Phiên bản Excel của mẫu CRCS đã hoàn thành (tất cả các bảng tính)
- Tài liệu chứng nhận và chữ ký CRCS
- Tài liệu bắc cầu/Lịch trình nhóm
- Nhật ký sản xuất
Các tệp điện tử CRCS và tiêu đề email phải tuân theo quy ước đặt tên sau: Năm tài chính của tiểu bang.Số NPI.Tên doanh nghiệp LEA.Ngày nộp.
- Ví dụ về năm tài chính của tiểu bang CRCS: SFY2023.1234567890.SampleSchoolDistrict.3.1.2024.CRCS.XLS (hoặc .PDF)
LEA phải lưu giữ bản gốc CRCS cứng cùng với tất cả các bảng tính và trang Chứng nhận đã ký bằng mực xanh tại chỗ để phục vụ mục đích kiểm toán DHCS A&I nếu cần thiết.
A&I đang thực hiện khấu trừ 100% số tiền hoàn trả đối với các nhà cung cấp đã quá ngày đến hạn thanh toán CRCS hơn 30 ngày. Việc khấu trừ 100% sẽ được dỡ bỏ sau khi CRCS quá hạn đã được nộp và vượt qua quá trình đánh giá chấp nhận.
Câu hỏi/Liên hệ CRCS:
Gửi báo cáo CRCS đến: LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV
Kiểm toán CRCS: LEAAuditQuestions@DHCS.CA.GOV