Ngày 11 tháng 4 năm 2016​​ 

In 2007, DHCS issued a Request for Proposal, RFP 08-85022 (RFP) for the California Medicaid Management Information Systems (CA-MMIS) – – Fiscal Intermediary (FI) contractor. The project described in the RFP required the FI contractor to take over, operate, and upgrade the then-existing CA- MMIS system (Legacy System) and to design, develop, and implement a replacement Medicaid management information system (Replacement System) for DHCS.​​ 

Thông qua quá trình đấu thầu cạnh tranh, DHCS đã chọn ACS State Healthcare, LLC (ACS) là đơn vị trúng thầu. Ngày 18 tháng 3 năm 2010, ACS đã ký kết thỏa thuận CA-MMIS FI (Hợp đồng số 09-86210).  Giai đoạn tiếp quản Hệ thống Legacy đã hoàn tất vào ngày 30 tháng 9 năm 2011.  Vào khoảng mùa thu năm 2011, các Bên đã bắt đầu lập kế hoạch, hoạt động thiết kế, phát triển và triển khai (DD&I) Hệ thống thay thế mới.  Vào tháng 12 năm 2014, giai đoạn đầu tiên của Hệ thống thay thế (Phiên bản 1.0) đã được triển khai và công tác thiết kế, phát triển và triển khai một phần đã được tiến hành trên giai đoạn thứ hai của Hệ thống thay thế (Phiên bản 2.0).​​  

Tuy nhiên, các Bên hiện thừa nhận rằng PACE thay đổi công nghệ đối với hệ thống dữ liệu doanh nghiệp y tế đã tăng tốc đáng kể trong những năm kể từ khi DHCS bắt đầu công tác mua sắm vào năm 2007 để thay thế Hệ thống cũ. Theo đó, nhiều tiểu bang khác cũng như Trung tâm Dịch vụ Medicare và Medicaid (CMS) liên bang đã điều chỉnh chiến lược hiện đại hóa hệ thống thông tin quản lý Medicaid để áp dụng phương pháp tiếp cận theo mô-đun trong mua sắm, thiết kế và triển khai. Những thay đổi này đã tạo cơ hội cho DHCS đánh giá lại các chiến lược thiết kế, phát triển và triển khai Hệ thống thay thế kéo dài gần một thập kỷ và xem xét lại hướng đi tốt nhất để đảm bảo California có một hệ thống hiện đại, mạnh mẽ và bền vững.​​ 

Trước những thay đổi về công nghệ và cách tiếp cận ngày càng phát triển đối với hệ thống dữ liệu doanh nghiệp, DHCS và Xerox đã đồng ý ngừng cung cấp DD&I Hệ thống thay thế còn lại, cho phép DHCS theo đuổi cách tiếp cận mua sắm mới sẽ được hưởng lợi từ công nghệ và chiến lược thiết kế hệ thống mới nhất hiện có. Xerox sẽ tiếp tục vận hành và bảo trì Hệ thống CA-MMIS như được nêu trong Mục 8 bên dưới.​​ 

Xerox sẽ tiếp tục vận hành và bảo trì Hệ thống CA-MMIS cho đến ngày 30/9/2019 hoặc sớm hơn khi DHCS đã đảm bảo các dịch vụ FI và hỗ trợ cần thiết để đạt được mục tiêu triển khai Hệ thống thay thế đáp ứng cả các yêu cầu mua sắm theo mô-đun của CMS và nhu cầu Medi-Cal của người dân California.​​ 

Đọc Thỏa thuận giải quyết
​​