Các nữ hộ sinh cần phải nộp đơn đăng ký cá nhân và/hoặc nhóm thông qua PAVE (Hệ thống đăng ký và xác nhận thông tin nhà cung cấp). Nếu bạn đang nộp đơn theo nhóm, vui lòng đảm bảo bạn cũng nộp ít nhất hai đơn đăng ký dựng hình trong PAVE để thành lập nhóm của mình.
​​ 

Nếu bạn đang đăng ký với tư cách là nhà cung cấp 'độc lập' hoặc là​​  'Người cung cấp dịch vụ hộ sinh được chứng nhận tại phòng khám'​​  , bạn cũng phải nộp đơn qua PAVE.​​ 

Theo Mục 14043.75(b) của Bộ luật Phúc lợi và Thể chế (W&I), Các yêu cầu đối với các nhà cung cấp dịch vụ hộ sinh điều dưỡng được chứng nhận khi đăng ký tham gia chương trình Medi-Cal đã được cập nhật. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem bản tin của nhà cung cấp quy định có tiêu đề “Các yêu cầu và thủ tục cập nhật về đăng ký địa điểm kinh doanh cho nữ hộ sinh được cấp phép và nữ hộ sinh điều dưỡng được chứng nhận” và tài liệu Hỏi và Đáp từ Phiên điều trần của các bên liên quan được tổ chức vào ngày 1, 2024 tháng 8. Ngoài ra, vui lòng xem hướng dẫn về cách nộp đơn trên PAVE dựa trên loại hình doanh nghiệp của bạn:​​ 

• Ứng dụng cung cấp dịch vụ hộ sinh y tá​​ 
  
• Ứng dụng thanh toán cá nhân cho nhà cung cấp dịch vụ hộ sinh y tá​​ 
• Ứng dụng thanh toán cho nhóm y tá hộ sinh​​ 

Cấp phép​​ 

Trước khi nộp đơn xin Medi-Cal, trước tiên hãy kiểm tra với Hội đồng Điều dưỡng Đăng ký California để đảm bảo bạn đáp ứng tất cả các yêu cầu cấp phép.​​ 

Tài liệu cần thiết​​ 

Tiếp theo, hãy thu thập các tài liệu bắt buộc được liệt kê bên dưới (nếu có) để tải lên PAVE khi bạn hoàn tất đơn đăng ký PAVE. Hãy đảm bảo các tài liệu được tải lên có thể đọc được.
​​ 

1.​​  Giấy phép điều dưỡng đã đăng ký của California và Chứng chỉ điều dưỡng hộ sinh California; Chứng chỉ cung cấp điều dưỡng hộ sinh California nếu cung cấp thuốc và thiết bị theo Mục 2746.51 của Bộ luật B&P và Đăng ký DEA nếu bạn cung cấp chất được kiểm soát.
​​ 

2.​​  Giấy phép lái xe hoặc thẻ căn cước do tiểu bang cấp (cấp trong phạm vi 50 tiểu bang Hoa Kỳ hoặc Quận Columbia) cho người nộp đơn.
​​ 

3.​​  Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp​​  với số tiền không dưới 100.000 đô la cho mỗi khiếu nại và tổng số tiền tối thiểu hàng năm là 300.000 đô la. Xác minh có thể chấp nhận được là giấy chứng nhận bảo hiểm hoặc tờ khai do công ty bảo hiểm cấp, trong đó có ghi rõ tên công ty bảo hiểm, tên người được bảo hiểm, ngày có hiệu lực và giới hạn bảo hiểm. Lưu ý: Tên của nhà cung cấp dịch vụ, như được ghi trên Giấy phép điều dưỡng đã đăng ký của California và Chứng chỉ nữ hộ sinh, cũng phải được ghi trên giấy tờ xác minh bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp.​​ 

4.​​  Đối với hình thức 'đăng ký cá nhân riêng lẻ':​​  Xác minh Mã số Nhận dạng Nhà tuyển dụng Liên bang (FEIN), nếu không sử dụng số an sinh xã hội, bằng cách nộp tài liệu do Sở Thuế vụ (IRS) hiện hành cấp. Các giấy tờ duy nhất được chấp nhận bao gồm Thư 147-C do IRS cấp, Mẫu 941 do IRS cấp (Tờ khai thuế liên bang hàng quý của người sử dụng lao động), Mẫu 8109-C do IRS cấp (Phiếu nộp tiền) hoặc Mẫu SS-4 do IRS cấp (chỉ có Thông báo xác nhận chính thức về việc cấp mã số FEIN). Lưu ý: Tên pháp lý của người nộp đơn hoặc nhà cung cấp trên đơn đăng ký phải hoàn toàn trùng khớp với tên trên tài liệu do IRS tạo ra; và người nộp đơn/nhà cung cấp phải là chủ sở hữu hoặc cán bộ của thực thể được liệt kê trên tài liệu của IRS. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập IRS hoặc gọi cho họ theo số (800) 829-4933.​​ 

5.​​  Đối với hình thức đăng ký cá nhân riêng lẻ:​​  Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm thương mại (bảo hiểm trách nhiệm kinh doanh, chung hoặc toàn diện, hoặc bảo hiểm cơ sở văn phòng) với số tiền không dưới 100.000 đô la cho mỗi khiếu nại và tổng số tiền tối thiểu hàng năm là 300.000 đô la. Xác minh được chấp nhận là bằng chứng về việc tự bảo hiểm hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm hoặc tờ khai do công ty bảo hiểm cấp có ghi rõ tên công ty bảo hiểm, tên và địa chỉ kinh doanh của bên được bảo hiểm, ngày có hiệu lực và giới hạn bảo hiểm. Lưu ý: Tên và địa chỉ kinh doanh, bao gồm số phòng nếu có, của người nộp đơn hoặc nhà cung cấp trên đơn phải trùng khớp chính xác với tên và địa chỉ của người được bảo hiểm trên giấy chứng nhận bảo hiểm hoặc tờ khai.​​ 

6.​​  Đối với hình thức đăng ký cá nhân độc lập: Theo luật California, Giấy chứng nhận bảo hiểm bồi thường tai nạn lao động là bắt buộc nếu doanh nghiệp của bạn có một hoặc nhiều nhân viên. Giấy tờ xác minh hợp lệ là bằng chứng về việc tự bảo hiểm, hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm hoặc tờ khai do công ty bảo hiểm cấp, trong đó có tên công ty bảo hiểm, tên và địa chỉ kinh doanh của người được bảo hiểm, và ngày hiệu lực. Nếu không yêu cầu bảo hiểm bồi thường tai nạn lao động, cần phải có lời giải thích. Lưu ý: Tên và địa chỉ kinh doanh của người nộp đơn hoặc nhà cung cấp phải trùng khớp với tên và địa chỉ của người được bảo hiểm trên giấy chứng nhận bảo hiểm.​​ 

7.​​  Đối với hình thức 'đăng ký cá nhân độc lập': Hợp đồng thuê nhà đã ký, nếu người đăng ký hoặc nhà cung cấp không sở hữu mặt bằng kinh doanh. Lưu ý: Tên và địa chỉ kinh doanh của người nộp đơn hoặc nhà cung cấp phải hoàn toàn trùng khớp với tên và địa chỉ của người thuê trên hợp đồng thuê.​​ 

8.​​  Đối với hình thức đăng ký cá nhân độc lập: Giấy phép kinh doanh địa phương, Giấy chứng nhận thuế và Giấy phép hoạt động của bất kỳ thành phố và/hoặc quận nào nơi hoạt động kinh doanh được tiến hành. Lưu ý: Tên và địa chỉ kinh doanh của người nộp đơn hoặc nhà cung cấp trên đơn đăng ký phải hoàn toàn trùng khớp với tên và địa chỉ kinh doanh trên tất cả các giấy phép và chứng nhận địa phương. Nếu doanh nghiệp của bạn không cần giấy phép kinh doanh, vui lòng nộp văn bản xác nhận từ chính quyền thành phố/quận nơi bạn cư trú, trong đó nêu rõ doanh nghiệp của bạn không cần bất kỳ giấy phép nào. Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ với văn phòng cấp giấy phép kinh doanh của thành phố bạn và/hoặc truy cập Hiệp hội các Quận của Tiểu bang California và nhấp vào liên kết “Các Quận của California”, sau đó chọn “Trang web của Quận”.
​​ 

9. Đối với 'đăng ký cá nhân độc lập': Giấy xác nhận tên doanh nghiệp giả (Fictitious Business Name Statement - FBNS) đã được ghi nhận/đóng dấu, do quận nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp cấp, nếu sử dụng tên doanh nghiệp giả VÀ tên doanh nghiệp đó khác với tên pháp lý trên đơn đăng ký của bạn. Ví dụ, trong trường hợp của một công ty, bất kỳ tên nào khác với tên công ty đã được đăng ký với Bộ trưởng Ngoại giao đều yêu cầu FBNS. Lưu ý: Tên doanh nghiệp và địa chỉ doanh nghiệp của người nộp đơn hoặc nhà cung cấp trên đơn đăng ký, tất cả các giấy phép/giấy chứng nhận kinh doanh địa phương và FBNS phải hoàn toàn trùng khớp. Để xác định cơ quan cấp quận có thẩm quyền nơi đăng ký tên doanh nghiệp giả, vui lòng truy cập Hiệp hội các Quận của Tiểu bang California và nhấp vào liên kết “Các Quận của California”, sau đó chọn “Trang web của Quận”.
​​ 

10.​​  Đối với 'đăng ký riêng lẻ'​​ Nếu doanh nghiệp của bạn là một công ty cổ phần, bạn có thể tránh được sự chậm trễ trong quá trình xử lý bằng cách đính kèm bản sao Điều lệ thành lập công ty đã được nộp từ Văn phòng Thư ký Tiểu bang, cùng với danh sách tên và chức danh của các giám đốc và viên chức, kèm theo tỷ lệ sở hữu và quyền kiểm soát của mỗi người. Để xác minh hoặc thay đổi tên và/hoặc tình trạng pháp lý của công ty bạn hoặc để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập Cổng thông tin Doanh nghiệp California của Bộ Ngoại giao và nhấp vào liên kết “Tìm kiếm Doanh nghiệp California” hoặc liên kết phù hợp khác.​​ 

11.​​  Đối với hình thức đăng ký cá nhân độc lập: Nếu doanh nghiệp của bạn là công ty hợp danh, cần có Thỏa thuận Hợp tác đã được ký kết đầy đủ. Có thể tránh được tình trạng chậm trễ trong quá trình xử lý bằng cách cho biết liệu thực thể đó là Công ty hợp danh thông thường hay Công ty hợp danh hữu hạn, đồng thời nộp thêm các thông tin sau:​​ 

a) Đối với Hợp danh chung, danh sách tất cả các đối tác có tỷ lệ sở hữu hoặc quyền kiểm soát đối với mỗi đối tác; hoặc​​ 

b) Đối với Công ty hợp danh có hạn chế, thông tin xác định Đối tác chung và danh sách tất cả các đối tác có tỷ lệ sở hữu hoặc quyền kiểm soát đối với mỗi đối tác.​​ 

Để xác minh hoặc thay đổi tên và/hoặc tình trạng hợp tác kinh doanh của bạn hoặc để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập Cổng thông tin Doanh nghiệp California của Bộ Ngoại giao và nhấp vào liên kết “Tìm kiếm Doanh nghiệp California” hoặc liên kết thích hợp khác.​​ 

12.​​  Đối với 'đăng ký cá nhân độc lập': Thỏa thuận Trách nhiệm Kế thừa với Trách nhiệm Liên đới và Riêng biệt (DHCS 6217), nếu có.​​ 

TIẾN HÀNH ĐỂ LÁT ĐƯỜNG​​