医院和专业护理机构 COVID-19 员工保留付款登记和申请流程
承保实体 (CE)、承保服务雇主 (CSE) 和医生集团实体 (PGE) 必须在 DHCS 注册才能参与医院和专业护理机构 COVID-19 工人保留支付。 一旦注册，CE、CSE 和 PGE 将被批准代表符合条件的工人申请保留付款。
注册流程
A link to the registration form will be available on the Hospital and Skilled Nursing Facility COVID-19 Worker Retention Payment webpage on October 21, 2022. While the deadline for completing the registration form is December 23, 2022, CEs, CSEs, and PGEs are encouraged to complete the registration form soon after it is available to minimize delays in registration approval.
提交注册后，CE、CSE 和 PGE 将收到来自 DHCS 的电子邮件，确认他们的注册已被接受或需要更多信息。
注册表上需要填写以下信息：
CE：
- 联系人姓名（名字和姓氏）
- 联系电子邮件地址和电话号码
- 设施许可证号码（CDPH 分配的 9 位数字）
- 设施名称/企业名称和地址（与 IRS 表格 W9（纳税人识别号和认证申请表）上显示的一致）
- 设施类型
- 收款人数据记录实体类型（例如公司、合伙企业、独资企业）
- 收款人居住身份（加州居民或加州非居民）
- 提供现场服务的签约 CSE 和 PGE 的名称
- 国家医疗服务提供者识别号 (NPI)
- 纳税人识别号 (TIN) 或联邦雇主识别号 (FEIN)
CSE：
- 与 TIN/FEIN 关联的姓名（名字和姓氏）或企业/法定名称
- 地址（与 IRS 表格 W9 上显示的一致）
- TIN 或 FEIN
- 收款人数据记录实体类型（例如公司、合伙企业、独资企业）
- 收款人居住身份（加州居民或加州非居民）
- 联系人姓名（名字和姓氏）
- 联系电子邮件地址和电话号码
- 服务的合格设施（签约提供现场服务的 CE）。
- 提供的现场服务类型
- 与 CE 签订合同的相关部分（包括工作范围和签名页）进行数字上传
铂族元素：
- 与 TIN 相关的医生姓名（名字和姓氏）或企业/法定名称
- 地址（与 IRS 表格 W9 上显示的一致）
- NPI
- 医师执照号码（若为个人）
- TIN 或 FEIN
- 收款人数据记录实体类型（例如公司、合伙企业、独资企业）
- 收款人居住身份（加州居民或加州非居民）
- 联系人姓名（名字和姓氏）
- 联系电子邮件地址和电话号码
- 提供服务的合格设施的名称
注册表将附有详细的填写说明。
申请流程
On November 29, 2022, all registered CEs, CSEs, and PGEs will receive a link to the application for submitting worker information. All requests for payment must be submitted no later than 5 p.m. (PST) on January 6, 2023. DHCS encourages early submissions so all applications can be validated prior to the final due date. DHCS anticipates issuing payments to CEs, CSEs, and PGEs in March 2023.
To expedite the submission process, CEs, and CSEs are encouraged to begin gathering the following information for each eligible worker:
- 姓名
- 出生日期
- 年 12 月1 2021至2022 31已支付/将要支付的奖金金额
- Last four digits of either the worker’s Social Security Number issued by the Social Security Administration or Individual Taxpayer Identification Number issued by the IRS
- 在符合条件的工作期间（7 月30 、 2022至 10 月28 、 2022 ）员工工作的时间或如果获准休假或参与劳动纠纷/工作行动则应工作的小时数
- 当前邮寄地址
- 工作时间（兼职/全职）
To expedite the application submission process, PGEs are encouraged to begin gathering the following information for each eligible physician:
- 姓名（名字和姓氏）
- 出生日期
- NPI
- 行医执照号码
- Last four digits of either the physician’s Social Security Number issued by the Social Security Administration or Individual Taxpayer Identification Number issued by the IRS
我们将在未来几周内提供有关注册和申请流程的更多指导。