加州电子访问验证
公告：
培训路演 2.0
我们很高兴地宣布，我们即将推出培训路演 (TRS) 2.0！
加入我们的行列，与我们一起支持护理人员、医疗服务提供者和辖区实体 (JE) 满足联邦和州的电子访问验证 (EVV) 要求。 CalEVV 团队正在全州范围内提供面对面的实践培训，重点是 CalEVV 工具、资源和确保 EVV 合规性。 我们即将实施的 TRS 计划的目标是推进充分利用，并遵守联邦和州的 EVV 要求。
If you are interested in attending or becoming a host, please contact us at EVV@dhcs.ca.gov.
新的 CalEVV 每周开放时间：
每周五下午 1:30-2:30（太平洋标准时间）
无需注册。在这一预定时间内，您可以随时加入，提出 EVV 问题或接收实时技术问题。有关会议访问和拨号的详细信息，请参阅页面底部的 CalEVV 每周开放时间部分。
EVV 是什么？
EVV 是一种基于电话和计算机的解决方案，可以以电子方式验证上门服务访问。EVV 解决方案必须验证以下六 (6) 个数据元素：
- 所提供服务的类型
- 接受服务的个人
- 服务日期
- 服务提供地点
- 提供服务的个人
- 服务开始和结束时间
联邦当局
2016 年签署成为法律的《21 世纪 CURES 法案》要求各州建立 EVV 系统，以核实所有医疗补助资助的个人护理服务 (PCS) 和家庭医疗护理服务 (HHCS) 均已发生。 根据 《社会保障法》（SSA）第 1903 节(l) 小节（ 42 U.S.C. 1396b） ，所有州都必须对医疗补助资助的 PCS 和 HHCS 实施 EVV。
国家权力
福利与机构法典》（WIC）第 10143.51条是加利福尼亚州的法规，该法规规定，作为加利福尼亚州医疗补助计划的单一州级机构，该部门可采取主任认为适当的行动，实施 EVV 系统，以获得并维持联邦批准，或确保联邦财政参与可用或不受损害。
如果医疗服务提供者提供的加州医疗保险服务受 EVV 约束，他们应遵守该部门及其合作伙伴制定的与这些服务的电子验证相关的要求。
如果该部门确定医疗服务提供者未能遵守既定要求，该部门及其合作伙伴可根据情况采取以下任何适当行动来处理医疗服务提供者的违规行为：
- 提供合规方面的技术援助。
- 要求制定经批准的纠正行动计划。
- 追回多付的相关款项。
- 实施注册或金钱制裁。
- 采取任何其他适当的补救措施。
加州实施 EVV
2016 年签署成为法律的《21 世纪 CURES 法案》要求各州建立 EVV 系统，以核实所有医疗补助资助的个人护理服务 (PCS) 和家庭医疗护理服务 (HHCS) 均已发生。 根据 《社会保障法》（SSA）第 1903 节(l) 分节（ 42 U.S.C. 1396b） ，所有州必须在 2020 年 1 月前对医疗补助资助的 PCS 实施 EVV，在 2023 年 1 月前对 HHCS 实施 EVV。10 月22 ，2019 ，医疗保险和医疗补助服务中心（CMS）批准了该州的 PCS 诚信努力（GFE）申请，在 2020 日历年度将不再削减联邦医疗补助百分比（FMAP）。 加利福尼亚州的 CMS GFE 批准书可在 EVV CMS GFE 网页 上查阅。
PCS was implemented on January 1, 2022, and HHCS was implemented on January 1, 2023. All EVV impacted providers must be registered, trained, and using either the CalEVV system or an Alternate (Alt) EVV system. To learn more, visit EVV Implementation.
EVV 政策
- EVV PCS 提供商合规信息通知 22-01
- Medi-Cal 管理式医疗保健计划全部计划信函 22-014
- 加州儿童服务 EVV 编号信 02-0623
- HCBA Policy Letter #23-005 – CalEVV Implementation
- CalEVV 住家保姆信息通知 23-01
- CalEVV 数据完整性信息通知 24-01
EVV 适用于我吗？
Provider Types and Codes – This document outlines the providers that will be impacted by EVV. Please reference this document to verify if your program will need to comply with EVV requirements.
除外责任
The following services are not subject to EVV requirements:
HHCS or PCS that do not require an in-home visit;
HHCS or PCS provided in congregate residential settings where 24-hour service is available;
HHCS or PCS that are provided by a “Live-in Caregiver,” which may impact some Individual Nurse Provider (INP) or Private Duty Nursing (PDN);
Services rendered through:
Program of All-Inclusive Care for the Elderly (PACE)
Hospice services
California Community Transitions (CCT) program
Genetically Handicapped Persons Program (GHPP)
Applied Behavioral Analysis (ABA)
Behavioral Health Treatment (BHT) or individuals with intellectual disabilities, or an institution for mental diseases
Doula Services
Community Health Workers (CHW)
Assisted Living Waiver (ALW)
HHCS or PCS that are provided to inpatients or residents of a hospital, long term care includes but not limited to skilled nursing facility (SNFs) both freestanding and hospital-based SNFs, subacute facilities, pediatric subacute facilities, and intermediate care facilities;
In-home delivery and setup of Durable Medical Equipment (DME);
Dual Eligible Plans or Medi-Medi plans for both HHCS and PCS that are primarily paid by Medicare and/or Other Health Coverage (OHC);
Attendant care providers rendering services for medical transportation trips and appointments.
住家保姆
定义：
A “Live-in Caregiver” is a caregiver who regularly remains in the recipient’s home for more than 24 hours at a time and provides any of the authorized PCS and HHCS.
- If exempt from EVV, complete the Exemption Form for Live-In Caregivers.
居家支持服务 (IHSS) 提供商：
Individual Waiver Personal Care Services (WPCS) providers and IHSS providers following the self-directed model and that receive payment directly from the state will not submit EVV data using CalEVV. Individual WPCS and IHSS providers must comply with the IHSS EVV requirements published on the California Department of Social Services (CDSS) EVV website and submit EVV data utilizing the IHSS EVV Mobile Application, the IHSS Electronic Services Portal, or the IHSS Telephone Timesheet System. WPCS providers employed by PCS agencies must comply with EVV requirements using CalEVV. For more information and policies regarding IHSS EVV, please see the CDSS EVV website.
如果护理人员为不符合上述定义的其他接受者提供服务，则该护理人员需要注册 EVV。
- 您可以在加州个人护士提供者电子访问验证网页上找到更多信息，以证明获得豁免。
供应商自助注册门户
Those who provide PCS and HHCS are required to register in the Provider Self-Registration Portal. Please refer to the quick reference guide or instructional video to help complete your registration if needed.
资源
- 发展服务部 (DDS) EVV 网页
- 加州老龄部门 (CDA) EVV 网页
- 加州公共卫生部 (CDPH) Medi-Cal 豁免 (MCWP) 计划
- CMS EVV Webpage – Federal guidance on EVV
- 加州社会服务部 (CDSS) EVV 网页
- CDSS EVV Stakeholder Meetings Webpage – Individual Provider Model
附加信息
常见问题 (FAQ)
CalEVV 成员概况介绍- 这是一份概况介绍，旨在帮助成员和家庭成员了解 EVV 要求及其在支持准确访问数据方面的作用。
添加和管理提供方标识符快速参考指南》- 有关如何在 CalEVV 帐户中添加或编辑服务的分步流程。
CalEVV 多因素身份验证 (MFA) 快速参考指南- 有关如何在 CalEVV 门户、聚合器和 BI 工具 (Domo) 中完成 MFA 的分步流程。
保护个人身份信息 (PII) 和个人健康 信息(PHI) 快速参考指南 - 提供在 EVV 内识别、处理和保护 PII/PHI 的指南。这可确保符合州和联邦数据隐私法规，同时支持 EVV 数据的安全交换。
CalEVV 历史档案- 包括过去的 EVV 利益相关者会议、网络研讨会和供参考的信息资料。
批量上传流程- 使用提供的 excel 文件，用户可创建包含客户和/或员工数据的上传文件。该文件可载入 Sandata EVV 系统，以快速添加大量客户/员工记录。
准备批量上传
执行批量上传
训练
CalEVV Supplemental Training Materials Guide – Description of CalEVV unique configuration
CalEVV 培训视频- 每段录制时间不到 20 分钟，新员工可随时观看，在职员工也可复习。
- Videos include: CalEVV Introduction, Sandata on Demand & Bulk Upload, System Overview, Data Entry, Visit Capture, Visit Maintenance, Group Visit Agency, Group Visit Caregivers, etc.
CalEVV 聚焦
探索 CalEVV Spotlight 的先前版本，了解新闻更新、指导和最佳实践。
司法实体 (JE) 监测资源
JE 和 Alt EVV 提供商：
访问、查看、搜索、排序、生成报告、审查和验证提供商通过 CalEVV 或 Alt EVV 系统提交的 EVV 数据，以验证合规性。
快速参考指南
聚合资源
由 DOMO 提供支持的商业智能 (BI)
JEs will be able to verify:
If providers are registered and associated/linked to their specific JE.
Access, view, search, sort, generate reports, review, and verify EVV data submitted by providers via CalEVV, or an Alt EVV system, to verify compliant EVV data are being submitted by their associated/link providers.
CalEVV BI Tool User Guide for Jurisdictional Entities
BI Training Webinar PowerPoint
BI Webinar (YouTube)
替代 EVV 提供商和供应商
使用替代 EVV (AltEVV) 系统（而非 CalEVV）的提供商和供应商请按照以下说明完成入职流程：
1. 1. 提供商注册（CalEVV 提供商自助注册表）并通知所选供应商。
2. 确认提供商和供应商并告知后续步骤，包括对提供商的培训和对供应商的测试。
3. AltEVV 供应商在供应商自助注册门户中注册并链接到与其关联的提供商。
4. AltEVV 供应商在供应商门户中完成测试。
5. 一旦验证，AltEVV 供应商将通过供应商门户生成欢迎信并将其发送给提供商。
有关更多信息，请参阅以下 AltEVV 指南和资源：
CalEVV 每周开放时间
从 2026 年 1 月开始，CalEVV 团队将把办公时间改为随到随办模式。为了更好地支持我们的医疗服务提供者，健康与社会服务部现在将每周举办一次活动，为我们的医疗服务提供者和管辖实体提供支持和技术援助。
Participants may join at any time during this scheduled window. No registration is required.
每周五下午 1:30 - 2:30 | 太平洋标准时间
Microsoft Teams需要帮助？
会议编号：282 705 744 583 80
Passcode: SU75UJ3z
电话拨号
+1 279-895-6425,,247021042#美国, Sacramento
电话会议编号：247 021 042#
For organizers: Meeting options | Reset dial-in PIN
辅助服务
对于残障人士，DHCS 将提供辅助设备，如手语翻译、实时字幕、记录员、阅读或书写协助，以及将培训或会议材料转换成盲文、大字体、有声磁带或计算机磁盘。如需此类服务或其他格式的副本，请致函
EVV 援助
1501 Capitol Avenue
萨克拉门托，加利福尼亚州 95899-7413
邮编邮箱 997413， MS 0009
电子邮件EVV@dhcs.ca.gov
请注意：如果在会议或活动前不到十个工作日收到请求，可用的辅助服务范围可能会受到限制。
CalEVV 电子邮件通知
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联系我们
Please direct your comments, questions, or suggestions regarding the CalEVV to EVV@dhcs.ca.gov.
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对于区域中心提供商，请发送电子邮件至 EVV@dds.ca.gov 。
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For Community-Based Adult Services (CBAS) and MSSP, email EVV@aging.ca.gov.
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对于 MCWP，请发送电子邮件至 CDPHMCWP@cdph.ca.gov 。
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有关 IHSS 和 WPCS 的 EVV 自助模式，请发送电子邮件至IHSS@dss.ca.gov。
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如需技术帮助，请致电 Sandata 客户支持团队 (855) 943-6070 或发送电子邮件至CACustomerCare@sandata.com 。
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如需替代 EVV 帮助，请致电 Sandata AltEVV 客户支持团队 (855) 943-6069 或发送电子邮件至CAAltEVV@sandata.com 。
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