加州电子访问验证
公告：
培训路演 2.0
我们很高兴地宣布，我们即将推出培训路演 (TRS) 2.0！
加入我们的行列，与我们一起支持护理人员、医疗服务提供者和辖区实体 (JE) 满足联邦和州的电子访问验证 (EVV) 要求。 CalEVV 团队正在全州范围内提供面对面的实践培训，重点是 CalEVV 工具、资源和确保 EVV 合规性。 我们即将实施的 TRS 计划的目标是推进充分利用，并遵守联邦和州的 EVV 要求。
如果您有兴趣参加或成为东道主，请通过EVV@dhcs.ca.gov 与我们联系。
新的 CalEVV 每周开放时间：
每周五下午 1:30-2:30（太平洋标准时间）
无需注册。在这预定的一小时内，您可以随时加入，提出 EVV 问题或获得实时技术援助。有关会议访问和拨号的详细信息，请参阅页面底部的 CalEVV 每周开放时间部分。
EVV 是什么？
EVV 是一种基于电话和计算机的解决方案，用于对上门服务访问进行电子验证。 EVV 解决方案必须采集以下六（6）个数据元素：
- 所提供服务的类型
- 接受服务的个人
- 服务日期
- 服务提供地点
- 提供服务的个人
- 服务开始和结束时间
联邦当局
2016 年签署成为法律的《21 世纪 CURES 法案》要求各州建立 EVV 系统，以核实所有医疗补助资助的个人护理服务 (PCS) 和家庭医疗护理服务 (HHCS) 均已发生。 根据 《社会保障法》（SSA）第 1903 节(l) 小节（ 42 U.S.C. 1396b） ，所有州都必须对医疗补助资助的 PCS 和 HHCS 实施 EVV。
国家权力
福利与机构法典》（WIC）第 10143.51 条授权加州医疗服务部（DHCS）作为负责加州医疗补助计划的唯一州级机构。根据该法规，DHCS 可以采取主任认为适当的行动来实施 EVV 系统，以获得和维持联邦的批准，并确保联邦的资金参与仍然可用，不会受到其他危害。
如果医疗服务提供者提供的 Medi-Cal 服务符合 EVV 要求，则该医疗服务提供者应遵守 DHCS 及其合作伙伴制定的与这些服务的电子验证相关的所有适用要求。
如果 DHCS 认定医疗服务提供者未遵守既定要求，DHCS 及其合作伙伴可根据情况采取适当行动，解决医疗服务提供者的违规问题：
- 提供合规方面的技术援助。
- 要求制定经批准的纠正行动计划。
- 追回多付的相关款项。
- 实施注册或金钱制裁。
- 采取任何其他适当的补救措施。
- 加州实施 EVV
2016 年签署成为法律的《21 世纪 CURES 法案》要求各州建立 EVV 系统，以核实所有医疗补助资助的个人护理服务 (PCS) 和家庭医疗护理服务 (HHCS) 均已发生。 根据 《社会保障法》（SSA）第 1903 节(l) 分节（ 42 U.S.C. 1396b） ，所有州必须在 2020 年 1 月前对医疗补助资助的 PCS 实施 EVV，在 2023 年 1 月前对 HHCS 实施 EVV。10 月22 ，2019 ，医疗保险和医疗补助服务中心（CMS）批准了该州的 PCS 诚信努力（GFE）申请，并将在 2020 日历年度不再削减联邦医疗补助百分比（FMAP）。 加利福尼亚州的 CMS GFE 批准书可在 EVV CMS GFE 网页 上查阅。
PCS 于1 年 1 月实施，2022 ，HHCS 于1 年 1 月实施，2023 。所有受 EVV 影响的提供商必须注册、接受培训并使用 CalEVV 系统或替代 (Alt) EVV 系统。欲了解更多信息，请访问EVV Implementation。
EVV 政策
- EVV PCS 提供商合规信息通知 22-01
- Medi-Cal 管理式医疗保健计划全部计划信函 22-014
- 加州儿童服务 EVV 编号信 02-0623
- HCBA 政策函 #23-005 – CalEVV 实施
- CalEVV 住家保姆信息通知 23-01
- CalEVV 数据完整性信息通知 24-01
EVV 适用于我吗？
医疗服务提供者类型和代码- 本文件确定了受 EVV 影响的医疗服务提供者。 请参考本文件，核实您的项目是否需要遵守 EVV 要求。
除外责任
以下服务不受EVV 要求的限制：
- 不需要家访的 HHCS 或 PCS
- 在可提供 24 小时服务的集中住宿环境中提供的家庭保健服务或个人护理服务
- 由 "住家护理员 "提供的 HHCS 或 PCS，这可能会影响到一些个人护理提供者 (INP) 或私人值班护理 (PDN)
- 住家保姆
- 服务提供方式：
- 老年人全包护理计划 (PACE)
临终关怀服务
- 加州社区转型 (CCT) 计划
- 遗传残疾人士计划（GHPP）
- 应用行为分析（ABA）
- 行为健康治疗（BHT）或智力障碍人士，或精神病机构
- 助产服务
- 社区卫生工作者 (CHW)
- 辅助生活豁免 (ALW)
- 为住院病人或医院住户提供的 HHCS 或 PCS，长期护理包括但不限于专业护理设施 (SNF)，包括独立的和以医院为基础的 SNF、亚急性设施、儿科亚急性设施和中级护理设施。
- 耐用医疗设备（DME）的上门送货和安装
- 主要由医疗保险和/或其他健康保险 (OHC) 支付的 HHCS 和 PCS 的双重合格计划或 Medi-Medi 计划
- 为医疗运输行程和预约提供服务的陪护人员。
- 老年人全包护理计划 (PACE)
住家保姆
定义：
“住家护理员”是指定期在服务对象家中连续居住超过24小时，并提供任何经授权的个人护理服务（PCS）和家庭护理服务（HHCS）的护理人员。
- 如果豁免 EVV，请填写《住家保姆豁免表》。
居家支持服务 (IHSS) 提供商：
采用自主模式并直接从州政府获得付款的个人豁免个人护理服务 (WPCS) 和支持服务 (IHSS) 提供者将不会使用 CalEVV 提交 EVV 数据。个别 WPCS 和 IHSS 提供者必须遵守加州社会服务部 (CDSS) EVV 网站上公布的 IHSS EVV 要求，并使用 IHSS EVV 移动应用程序、IHSS 电子服务门户网站或 IHSS 电话时间表系统提交 EVV 数据。PCS 机构雇用的 WPCS 提供商必须使用 CalEVV 来遵守 EVV 要求。有关 IHSS EVV 的更多信息和政策，请访问CDSS EVV 网站。
如果护理人员为不符合上述定义的其他接受者提供服务，则该护理人员需要注册 EVV。
- 如需了解更多信息，请访问 "加州护士个人提供者电子访问验证 "网页，以证明自己获得豁免。
供应商自助注册门户
提供 PCS 和 HHCS 的人员必须在提供方自助注册门户网站上注册。 如有需要，请参阅快速参考指南或教学视频，以帮助完成注册。
资源
- 发展服务部 (DDS) EVV 网页
- 加州老龄部门 (CDA) EVV 网页
- 加州公共卫生部 (CDPH) Medi-Cal 豁免 (MCWP) 计划
- CMS EVV Webpage – Federal guidance on EVV
- 加州社会服务部 (CDSS) EVV 网页
- CDSS EVV 利益相关者会议网页 - 个体提供商模式
附加信息
- 常见问题 (FAQ)
- CalEVV 成员概况介绍- 这是一份概况介绍，旨在帮助成员和家庭成员了解 EVV 要求及其在支持准确访问数据方面的作用。
- 添加和管理提供方标识符快速参考指南》- 有关如何在 CalEVV 帐户中添加或编辑服务的分步流程。
- CalEVV 多因素身份验证 (MFA) 快速参考指南- 有关如何在 CalEVV 门户、聚合器和 BI 工具 (Domo) 中完成 MFA 的分步流程。
- 保护个人身份信息 (PII) 和个人健康信息 (PHI) 快速参考指南– 提供有关在 EVV 中识别、处理和保护 PII/PHI 的指南。这确保遵守州和联邦数据隐私法规，同时支持 EVV 数据的安全交换。
- CalEVV 历史档案- 包括过去的 EVV 利益相关者会议、网络研讨会和供参考的信息资料。
- 批量上传流程- 使用提供的 excel 文件，用户可创建包含客户和/或员工数据的上传文件。该文件可载入 Sandata EVV 系统，以快速添加大量客户/员工记录。
训练
- CalEVV 补充培训材料指南- CalEVV 独特配置说明
- CalEVV 培训视频- 每段录制时间不超过 15 分钟，新员工可随时观看，在职员工也可复习。
CalEVV 聚焦
探索 CalEVV Spotlight 的先前版本，了解新闻更新、指导和最佳实践。
司法实体 (JE) 监测资源
JE 和 Alt EVV 提供商：
访问、查看、搜索、排序、生成报告、审查和验证提供方通过 CalEVV 或 Alt EVV 系统提交的 EVV 数据，以验证合规性。
由 DOMO 提供支持的商业智能 (BI)
JEs will be able to verify:
If providers are registered and associated/linked to their specific JE.
Access, view, search, sort, generate reports, review, and verify EVV data submitted by providers via CalEVV, or an Alt EVV system, to verify compliant EVV data are being submitted by their associated/link providers.
CalEVV BI Tool User Guide for Jurisdictional Entities
BI Training Webinar PowerPoint
BI Webinar (YouTube)
替代 EVV 提供商和供应商
使用替代 EVV (AltEVV) 系统的医疗服务提供者和供应商必须按照以下说明完成入职流程。
- 提供方填写《 CalEVV 提供 方 自我注册表 》，在此过程中，提供方确定其希望使用的 EVV 系统。
- 提供商和供应商得到 Sandata 的认可，并被告知接下来的步骤，包括提供商的培训和供应商的测试。如果 EVV 软件供应商是新公司，则必须通过认证程序。如果系统已通过认证，您将收到通知。
- AltEVV 供应商在供应商自助注册门户网站注册，并确定与之相关的供应商。
- AltEVV 供应商必须在供应商门户网站完成测试。
- 一旦通过验证，AltEVV 供应商将通过供应商门户网站生成欢迎信，并将其发送给提供商。
- 对于任何替代解决方案，提供机构的 EVV 管理员负责确保 EVV 数据元素正确输入第三方 EVV 系统。
- 一旦所需信息被正确采集，备用系统就会将 EVV 数据转发给汇总系统。
如需了解更多信息，请参阅以下 AltEVV 资源：
有关更多信息，请参阅以下 AltEVV 指南和资源：
CalEVV 每周开放时间
从 2026 年 1 月开始，CalEVV 团队将把办公时间改为随到随办模式。为了更好地支持我们的医疗服务提供者，健康与社会服务部现在将每周举办一次活动，为我们的医疗服务提供者和管辖实体提供支持和技术援助。
与会者可在此预定窗口期间的任何时间参加。无需注册。
每周五下午 1:30 - 2:30 | PST
Microsoft Teams需要帮助？
立即加入会议
会议 ID：282 705 744 583 80
密码SU75UJ3z
电话拨号
+1 279-895-6425,,247021042#美国, 萨克拉门托
查找本地电话号码
电话会议编号：247 021 042#
对于组织者会议选项|重置拨入密码
辅助服务
对于残障人士，DHCS 将提供辅助设备，如手语翻译、实时字幕、笔记记录器、阅读或写作辅助，以及将培训或会议材料转换为盲文、大字印刷本、录音带或计算机磁盘。 要请求此类服务或其他格式的副本，请写信：
EVV 援助
国会大道 1501 号
加利福尼亚州萨克拉门托 95899-7413
邮编邮箱 997413， MS 0009
电子邮件EVV@dhcs.ca.gov
注：如果在会议或活动开始前十 (10) 个工作日内收到申请，可提供的辅助服务范围可能会受到限制。
CalEVV 电子邮件通知
订阅我们的邮件列表，了解最新消息和更新信息。
联系我们
如对CalEVV有任何意见、疑问或建议，请发送至EVV@dhcs.ca.gov。
-
对于区域中心提供商，请发送电子邮件至 EVV@dds.ca.gov 。
-
有关社区成人服务 (CBAS) 和 MSSP，请发送电子邮件至EVV@aging.ca.gov。
-
对于 MCWP，请发送电子邮件至 CDPHMCWP@cdph.ca.gov 。
-
有关 IHSS 和 WPCS 的 EVV 自助模式，请发送电子邮件至IHSS@dss.ca.gov。
-
如需技术帮助，请致电 Sandata 客户支持团队 (855) 943-6070 或发送电子邮件至CACustomerCare@sandata.com 。
-
如需替代 EVV 帮助，请致电 Sandata AltEVV 客户支持团队 (855) 943-6069 或发送电子邮件至CAAltEVV@sandata.com 。
反馈/评论
有反馈或意见？请填写CalEVV 反馈& 评论表，告诉我们如何改进。