加州电子访问验证
公告:
培训路演 2.0
我们很高兴地宣布,我们即将推出培训路演 (TRS) 2.0!
加入我们的行列,与我们一起支持护理人员、医疗服务提供者和辖区实体 (JE) 满足联邦和州的电子访问验证 (EVV) 要求。 CalEVV 团队正在全州范围内提供面对面的实践培训,重点是 CalEVV 工具、资源和确保 EVV 合规性。 我们即将实施的 TRS 计划的目标是推进充分利用,并遵守联邦和州的 EVV 要求。
如果您有兴趣参加或成为东道主,请通过EVV@dhcs.ca.gov 与我们联系。
新的 CalEVV 每周开放时间:
每周三上午 10:00-11:00(太平洋标准时间)
无需注册。在这预定的一小时内,您可以随时加入,提出 EVV 问题或获得实时技术援助。有关会议访问和拨号的详细信息,请参阅页面底部的 CalEVV 每周开放时间部分。
EVV 是什么?
EVV 是一种基于电话和计算机的解决方案,用于对上门服务访问进行电子验证。 EVV 解决方案必须采集以下六(6)个数据元素:
- 所提供服务的类型
- 接受服务的个人
- 服务日期
- 服务提供地点
- 提供服务的个人
- 服务开始和结束时间
联邦当局
2016 年签署成为法律的《21 世纪 CURES 法案》要求各州建立 EVV 系统,以核实所有医疗补助资助的个人护理服务 (PCS) 和家庭医疗护理服务 (HHCS) 均已发生。 根据 《社会保障法》(SSA)第 1903 节(l) 小节( 42 U.S.C. 1396b) ,所有州都必须对医疗补助资助的 PCS 和 HHCS 实施 EVV。
国家权力
福利与机构法典》(WIC)第 10143.51 条授权加州医疗服务部(DHCS)作为负责加州医疗补助计划的唯一州级机构。根据该法规,DHCS 可以采取主任认为适当的行动来实施 EVV 系统,以获得和维持联邦的批准,并确保联邦的资金参与仍然可用,不会受到其他危害。
如果医疗服务提供者提供的 Medi-Cal 服务符合 EVV 要求,则该医疗服务提供者应遵守 DHCS 及其合作伙伴制定的与这些服务的电子验证相关的所有适用要求。
如果 DHCS 认定医疗服务提供者未遵守既定要求,DHCS 及其合作伙伴可根据情况采取适当行动,解决医疗服务提供者的违规问题:
- 提供合规方面的技术援助。
- 要求制定经批准的纠正行动计划。
- 追回多付的相关款项。
- 实施注册或金钱制裁。
- 采取任何其他适当的补救措施。
- 加州实施 EVV
2016 年签署成为法律的《21 世纪 CURES 法案》要求各州建立 EVV 系统,以核实所有医疗补助资助的个人护理服务 (PCS) 和家庭医疗护理服务 (HHCS) 均已发生。 根据 《社会保障法》(SSA)第 1903 节(l) 分节( 42 U.S.C. 1396b) ,所有州必须在 2020 年 1 月前对医疗补助资助的 PCS 实施 EVV,在 2023 年 1 月前对 HHCS 实施 EVV。10 月22 ,2019 ,医疗保险和医疗补助服务中心(CMS)批准了该州的 PCS 诚信努力(GFE)申请,并将在 2020 日历年度不再削减联邦医疗补助百分比(FMAP)。 加利福尼亚州的 CMS GFE 批准书可在 EVV CMS GFE 网页 上查阅。
PCS 于1 年 1 月实施,2022 ,HHCS 于1 年 1 月实施,2023 。所有受 EVV 影响的提供商必须注册、接受培训并使用 CalEVV 系统或替代 (Alt) EVV 系统。欲了解更多信息,请访问EVV Implementation。
EVV 政策
- EVV PCS 提供商合规信息通知 22-01
- Medi-Cal 管理式医疗保健计划全部计划信函 22-014
- 加州儿童服务 EVV 编号信 02-0623
- HCBA 政策函 #23-005 – CalEVV 实施
- CalEVV 住家保姆信息通知 23-01
- CalEVV 数据完整性信息通知 24-01
EVV 适用于我吗?
医疗服务提供者类型和代码- 本文件确定了受 EVV 影响的医疗服务提供者。 请参考本文件,核实您的项目是否需要遵守 EVV 要求。
除外责任
以下服务不受EVV 要求的限制:
- 不需要家访的 HHCS 或 PCS
- 在可提供 24 小时服务的集中住宿环境中提供的家庭保健服务或个人护理服务
- 由 "住家护理员 "提供的 HHCS 或 PCS,这可能会影响到一些个人护理提供者 (INP) 或私人值班护理 (PDN)
- 住家保姆
- 服务提供方式:
- 老年人全包护理计划 (PACE)
临终关怀服务
- 加州社区转型 (CCT) 计划
- 遗传残疾人士计划(GHPP)
- 应用行为分析(ABA)
- 行为健康治疗(BHT)或智力障碍人士,或精神病机构
- 助产服务
- 社区卫生工作者 (CHW)
- 辅助生活豁免 (ALW)
- 为住院病人或医院住户提供的 HHCS 或 PCS,长期护理包括但不限于专业护理设施 (SNF),包括独立的和以医院为基础的 SNF、亚急性设施、儿科亚急性设施和中级护理设施。
- 耐用医疗设备(DME)的上门送货和安装
- 主要由医疗保险和/或其他健康保险 (OHC) 支付的 HHCS 和 PCS 的双重合格计划或 Medi-Medi 计划
- 为医疗运输行程和预约提供服务的陪护人员。
- 老年人全包护理计划 (PACE)
住家保姆
定义:
“住家护理员”是指定期在服务对象家中连续居住超过24小时,并提供任何经授权的个人护理服务(PCS)和家庭护理服务(HHCS)的护理人员。
- 如果豁免 EVV,请填写《住家保姆豁免表》。
居家支持服务 (IHSS) 提供商:
采用自主模式并直接从州政府获得付款的个人豁免个人护理服务 (WPCS) 和支持服务 (IHSS) 提供者将不会使用 CalEVV 提交 EVV 数据。个别 WPCS 和 IHSS 提供者必须遵守加州社会服务部 (CDSS) EVV 网站上公布的 IHSS EVV 要求,并使用 IHSS EVV 移动应用程序、IHSS 电子服务门户网站或 IHSS 电话时间表系统提交 EVV 数据。PCS 机构雇用的 WPCS 提供商必须使用 CalEVV 来遵守 EVV 要求。有关 IHSS EVV 的更多信息和政策,请访问CDSS EVV 网站。
如果护理人员为不符合上述定义的其他接受者提供服务,则该护理人员需要注册 EVV。
- 如需了解更多信息,请访问 "加州护士个人提供者电子访问验证 "网页,以证明自己获得豁免。
供应商自助注册门户
提供 PCS 和 HHCS 的人员必须在提供方自助注册门户网站上注册。 如有需要,请参阅快速参考指南或教学视频,以帮助完成注册。
资源
- 发展服务部 (DDS) EVV 网页
- 加州老龄部门 (CDA) EVV 网页
- 加州公共卫生部 (CDPH) Medi-Cal 豁免 (MCWP) 计划
- CMS EVV Webpage – Federal guidance on EVV
- 加州社会服务部 (CDSS) EVV 网页
- CDSS EVV 利益相关者会议网页 - 个体提供商模式
附加信息
- 常见问题 (FAQ)
- CalEVV 成员概况介绍- 这是一份概况介绍,旨在帮助成员和家庭成员了解 EVV 要求及其在支持准确访问数据方面的作用。
- 添加和管理提供方标识符快速参考指南》- 有关如何在 CalEVV 帐户中添加或编辑服务的分步流程。
- CalEVV 多因素身份验证 (MFA) 快速参考指南- 有关如何在 CalEVV 门户、聚合器和 BI 工具 (Domo) 中完成 MFA 的分步流程。
- 保护个人身份信息 (PII) 和个人健康信息 (PHI) 快速参考指南– 提供有关在 EVV 中识别、处理和保护 PII/PHI 的指南。这确保遵守州和联邦数据隐私法规,同时支持 EVV 数据的安全交换。
- CalEVV 历史档案- 包括过去的 EVV 利益相关者会议、网络研讨会和供参考的信息资料。
- 批量上传流程- 使用提供的 excel 文件,用户可创建包含客户和/或员工数据的上传文件。该文件可载入 Sandata EVV 系统,以快速添加大量客户/员工记录。
训练
- CalEVV 补充培训材料指南- CalEVV 独特配置说明
- CalEVV 培训视频- 每段录制时间不超过 15 分钟,新员工可随时观看,在职员工也可复习。
CalEVV 聚焦
探索 CalEVV Spotlight 的先前版本,了解新闻更新、指导和最佳实践。
司法实体 (JE) 监测资源
JE 和 Alt EVV 提供商:
访问、查看、搜索、排序、生成报告、审查和验证提供方通过 CalEVV 或 Alt EVV 系统提交的 EVV 数据,以验证合规性。
由 DOMO 提供支持的商业智能 (BI)
JE 将能够验证:
- 如果提供商已注册并与其特定的 JE 关联/链接。
- 访问、查看、搜索、排序、生成报告、审查和验证提供商通过 CalEVV 或 Alt EVV 系统提交的 EVV 数据,以验证其关联/链接提供商是否提交了合规的 EVV 数据。
- CalEVV BI 工具司法实体用户指南
- BI 培训网络研讨会 PowerPoint
- BI 网络研讨会 (YouTube)
替代 EVV 提供商和供应商
使用替代 EVV (AltEVV) 系统的医疗服务提供者和供应商必须按照以下说明完成入职流程。
- 提供方填写《 CalEVV 提供 方 自我注册表 》,在此过程中,提供方确定其希望使用的 EVV 系统。
- 提供商和供应商得到 Sandata 的认可,并被告知接下来的步骤,包括提供商的培训和供应商的测试。如果 EVV 软件供应商是新公司,则必须通过认证程序。如果系统已通过认证,您将收到通知。
- AltEVV 供应商在供应商自助注册门户网站注册,并确定与之相关的供应商。
- AltEVV 供应商必须在供应商门户网站完成测试。
- 一旦通过验证,AltEVV 供应商将通过供应商门户网站生成欢迎信,并将其发送给提供商。
- 对于任何替代解决方案,提供机构的 EVV 管理员负责确保 EVV 数据元素正确输入第三方 EVV 系统。
- 一旦所需信息被正确采集,备用系统就会将 EVV 数据转发给汇总系统。
如需了解更多信息,请参阅以下 AltEVV 资源:
有关更多信息,请参阅以下 AltEVV 指南和资源:
每周 CalEVV 开放咨询时间
从 2026 年 1 月开始,CalEVV 团队将把办公时间改为随到随办模式。为了更好地支持我们的医疗服务提供者,健康与社会服务部现在将每周举办一次活动,为我们的医疗服务提供者和管辖实体提供支持和技术援助。
与会者可在此预定窗口期间的任何时间参加。无需注册。
每周三上午 10:00 至 11:00 | PST
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立即加入会议
会议 ID:282 705 744 583 80
密码:SU75UJ3z
通过电话拨入
+1 279-895-6425,,247021042#美国,萨克拉门托
查找本地电话号码
电话会议编号:247 021 042#
对于组织者会议选项|重置拨入密码
辅助服务
对于残障人士,DHCS 将提供辅助设备,如手语翻译、实时字幕、笔记记录器、阅读或写作辅助,以及将培训或会议材料转换为盲文、大字印刷本、录音带或计算机磁盘。 要请求此类服务或其他格式的副本,请写信:
EVV 援助
国会大道 1501 号
加利福尼亚州萨克拉门托 95899-7413
邮编邮箱 997413, MS 0009
电子邮件EVV@dhcs.ca.gov
注:如果在会议或活动开始前十 (10) 个工作日内收到申请,可提供的辅助服务范围可能会受到限制。
CalEVV 电子邮件通知
订阅我们的邮件列表,了解最新消息和更新信息。
联系我们
如对CalEVV有任何意见、疑问或建议,请发送至EVV@dhcs.ca.gov。
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对于区域中心提供商,请发送电子邮件至 EVV@dds.ca.gov 。
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有关社区成人服务 (CBAS) 和 MSSP,请发送电子邮件至EVV@aging.ca.gov。
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对于 MCWP,请发送电子邮件至 CDPHMCWP@cdph.ca.gov 。
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有关 IHSS 和 WPCS 的 EVV 自助模式,请发送电子邮件至IHSS@dss.ca.gov。
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如需技术帮助,请致电 Sandata 客户支持团队 (855) 943-6070 或发送电子邮件至CACustomerCare@sandata.com 。
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如需替代 EVV 帮助,请致电 Sandata AltEVV 客户支持团队 (855) 943-6069 或发送电子邮件至CAAltEVV@sandata.com 。
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