2008-09 财政年度费用和报销对照表(CRCS)
页面已更新:10 月12,2010
2008-09 财年 CRCS 提交截止日期:
2010 年 11 月 30 日
强制性 CRCS 要求:
LEA Medi-Cal Billing Option (LBO) 计划的参与者必须每年通过 CRCS 程序证明,用于提供 LBO 计划服务的公共资金符合联邦财政参与的条件。因此,能否继续参与 LBO 计划取决于每个财政年度是否及时提交 CRCS。如果未能满足这一要求,可能会被从 LBO 计划中除名。
Lea 临时偿还和服务单位(IRUS)报告:
2008-2009 LEA IRUS 更新(Excel)已添加:6 月8 、 2011
CRCS:08/09 财政年度培训材料:
此次培训于 10 月7 星期四举行,2010 时间为上午 10 点至下午 12 点。
(120min)
如果您在观看录像时遇到问题,请 安装所需的编解码器。
(PDF) *本文件包括有关 IRUS 报告数据不准确的信息
FY 2008-09 CRCS FORM:
(PDF) - [ *FY 08-09 CRCS Forms Update Summary 提供本财政年度所需的 CRCS 表格更新信息。 请在填写 CRCS 表格时参考本摘要]。
2008-09 财年《儿童权利公约》资源:
- 标准化会计编码结构(SACS)指南:http://www.cde.ca.gov/fg/ac/ac/
- 加州学校会计手册 (CSAM):http://www.cde.ca.gov/fg/ac/sa/
- LEA 间接费用率数据: http://www.cde.ca.gov/fg/ac/ic/
- CRCS 培训 DVD* - [*如需索取 CRCS 培训 DVD,请将您的姓名、地方教育机构名称、地址和电话号码发送到以下电子邮件地址:LEA@DHCS.CA.GOV]
- (PDF) - [* CRCS 培训 DVD 增补概述了 2006 年 CRCS 培训中与 DVD 不同的更新内容。请在观看 CRCS 培训 DVD 时参阅本增编,以便轻松识别更改内容]。
2008-09 财政年度《儿童权利公约》表格填写说明:
- 下载 Excel 版本的 CRCS 表格并保存到您的电脑中
- 根据 CRCS 表格说明,在 CRCS Excel 工作表中报告从业人员费用和工时、间接费用率、 临时报销额和单位以及雇员工时信息
- 请参阅以上 CRCS 及其他相关资源,以获取完成 CRCS 的帮助。
- 灰色单元格和列包含公式,将自动计算或自动填充
- 灰色细胞被 "锁定 "并受到保护
- 不得以任何方式修改 CRCS 表格
- 获取您所在地区教育机构的临时报销和服务单位(IRUS)报告副本
- 本报告是填写工作表 A-4 和 B-4 所必需的。
- IRUS报告将通过电子邮件发送给地方教育机构(LEA),使用DHCS LEA当前的联系信息。
- 如果您在 2010 年 9 月之前没有收到 IRUS 报告副本,请发送申请至LEA@DHCS.CA.GOV
- 您的电子邮件请求必须符合以下准则:
- 主题行:"IRUS 申请-NPI 编号"
- 示例:IRUS 请求-1234567890
- 副本 (CC):同样需要 IRUS 报告的所有执法机构工作人员
- 正文:NPI 编号、LEA 官方名称、联系人姓名和电话号码
- 主题行:"IRUS 申请-NPI 编号"
- 请使用您所在地方教育机构的内部会计系统核实IRUS报告信息的准确性。
- 您的电子邮件请求必须符合以下准则:
- 针对每个手术代码和修饰符组合,报告准确的单位和报销信息。
- 应记录 IRUS 报告与内部会计系统之间可能存在的差异,以支持您在工作表 A-4 和 B-4 中输入的信息。
- 有关如何记录 IRUS 差异的信息,请参阅《2008-09 财年 CRCS 提交说明》。
2008-09 财年《儿童权利公约》提交说明:
- 使用以下信息将填写完毕的 CRCS 表格保存到您的计算机中,以符合所需的文件命名约定
- 提交 CRCS 的当前财政年度
- 示例:FY08090809 财政年度
- 国家提供商识别码 (NPI) 编号
- 例如:1234567890
- 正式的地方教育机构名称(该名称将出现在您的 IRUS 报告中)
- 示例:官方 LEA 名称联合学区
- 提交日期(MM.DD.YYYY 格式)
- 例如:11.30.2010
- 完整文件命名规范示例
- FY0809.1234567890.OfficialLEANameUSD.11.30.2010 .xls
- 上述每项信息均以句号分隔
- 单词之间没有空格(即OfficialLEANameUSD)
- 上述每项信息均以句号分隔
- FY0809.1234567890.OfficialLEANameUSD.11.30.2010 .xls
- 提交 CRCS 的当前财政年度
- 打印填写完整的 CRCS 表格
- 请授权代表在 CRCS 认证页上用蓝色墨水签字
- 此人必须证明多付/少付总额的准确性,包括计算中使用的所有证明信息(如从业人员费用和小时数、间接费用率、临时报销和单位等)。
- 扫描 CRCS 表格的打印件,并以 Adobe PDF 格式保存
- PDF 版本使用以前的文件命名约定
- Example: 0809.1234567890.OfficialLEANameUSD.11.30.2010 .pdf
- PDF 版本使用以前的文件命名约定
- 提交您的 CRCS,请发送电子邮件至LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV,并在附件中附上 Excel 和 PDF 版本
- 保留 CRCS 硬拷贝原件,并在现场用蓝色 墨水签署所有工作表和证明页,以便 DHCS 审计和调查人员在必要时使用。
- 您无需向DHCS提交纸质版;PDF版本将作为原始纸质版提交文件。
注:地方教育局将收到一封电子邮件,确认收到正确提交的 CRCS 报告。收件确认表明 DHCS 已收到 CRCS 报告,但并不确认 CRCS 报告中信息的准确性。教育部不会根据 CRCS 表格的正确填写情况签发 "接受 "或 "拒绝 "信。一旦向地方教育局发送了电子邮件收据,审计与调查部门的工作人员将对 CRCS 表格中的任何错误或遗漏进行跟进。
CRCS相关问题/联系方式:
CRCS 问题: LEA.CRCS.Questions@DHCS.CA.GOV
CRCS 提交: LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV
IRUS 报告请求: LEA@DHCS.CA.GOV
所需文件:
&I 将对 CRCS 进行实地审核和/或案头审查,以审核提交的信息并完成最终结算金额。为便于开展这项工作,自最终提交 CRCS 之日起,各地方教育局必须将报告和证明文件至少保存三年。DHCS 审计和调查人员必须能够核实这些文件。LEA 提供者可根据《福利与机构法典》第 14171 节对 DHCS 的裁定提出上诉。