Medi-Cal之声与愿景委员会会议纪要
日期：星期三，12月17 ， 2025
时间：下午 5:30 - 7:30
会议类型：线上会议
出席人员： Ann Marie Torres-Delgadillo；Jenny McLelland；Christian Espinoza；Abigail Coursolle；Mike Odeh；Tiffany Huyenh-Cho；Marty Omoto；Uchey Dijeh 医生；Azalia Ryckman；Lupe Wilson；Kate Ross；Lucy Marrero；Elissa Feld；Avita Singh
缺席成员： Linnea Koopmans；Sydney Turner
DHCS员工： Michelle Baass，主任； Tracy Arnold，助理主任；Tyler Sadwith，州Medicaid主任兼医疗保健Program首席副主任；Yingjia Huang，医疗保健福利和资格副主任；Michael Freeman，医疗保健福利和资格助理副主任；Krissi Khokhobashvili，通讯办公室副主任；Pamela Riley，助理副主任兼首席健康公平官（质量和人口健康管理）；Brian Hansen，健康Program专家；Joseph Billingsley，医疗保健服务系统助理副主任
补充信息：更多背景信息和详细信息，请参阅会议期间使用的PowerPoint 演示文稿。
Agenda:
| 时间 | 内容 |
| 5:25 – 5:30 | 为理事会成员提供技术支持 |
| 5:30 - 5:45 | 欢迎辞和开幕式 |
| 5:45 - 5:50 | 主席利益声明 |
| 5:50 - 6:10 | 准备加州医疗保险工作报告规则 |
| 6:10 - 6:55 | 分组讨论 |
| 6:55 – 7:25 | 汇报和公开讨论 |
| 7:25 - 7:30 | 巴斯局长致闭幕词 |
为理事会成员提供技术支持
行动类型：支持
- 利益相关者参与团队提前加入，协助与会者访问会议平台、测试音频和视频，并在会议开始前解决任何技术问题。
欢迎和介绍
行动类型：信息
主持人：基兰·普尼亚
讨论主题
- 会议欢迎 "声音与愿景 "理事会成员，首先由成员和 DHCS 工作人员进行了简短的自我介绍。
- 回顾了语言公正和社区规范，以提醒参与者参与和互动实践。
- 参与者被要求披露任何利益冲突；没有发现任何利益冲突。
- 一位同时担任 Medi-Cal 会员咨询委员会 (MMAC) 和 Voices and Vision 委员会成员的人士提交了艺术家声明，该声明与艺术家 Tiranjani Pillai 创作的艺术作品一同发布，Tiranjani Pillai 曾出席上次联席会议。受此次会议启发而创作的艺术作品体现了透明、繁荣和复兴，以玻璃屋为特色，其中点缀着祖母绿、大丽花、牡丹和一只鹤，象征着DHCS、MMAC和Voices and Vision Council成员之间建立信任。
主席利益声明
行动类型： 信息
主持人：基兰·普尼亚
讨论主题
- DHCS 指导成员完成了主席选举过程，并提供了投票说明。
- 一位名叫 Lucy Marrero 的成员表达了对该职位的兴趣，并介绍了她的愿景和资历。
- 会后，成员们收到了一封电子邮件，说明他们可以在 12 月 19 日星期五之前秘密投票。
- 12 月 23 日，DHCS 宣布 Lucy Marrero 当选为主席。
准备加州医疗保险工作报告规则
行动类型： 信息
演讲者： Yingjia Huang 和 Michael Freeman
讨论主题
DHCS概述了自1月1 、 2027起生效的针对19至64岁成年人
联邦工作和社区参与要求。要点包括：
部分 Medi-Cal 会员必须每月工作、做义工或上学 80 小时才能保留其医疗保障。
豁免对象包括曾受寄养的青少年、孕妇、有13岁以下子女
父母以及面临短期困难的人士。California仍在等待联邦政府的完整指导意见，并正在制定州内具体细节。 DHCS
通过数据匹配和宣传推广
实现豁免验证自动化，并最大限度地减轻成员的负担。这是一次重大更新，因此DHCS正在制作简单的材料，征求成员的反馈意见，并使用短信使沟通更加便捷快速。
关于演讲的问题：
成员
有机会就演示文稿提出澄清问题。问题：会员能否通过多种符合条件的活动来满足 80 小时的要求？
答复：是的，成员可以组合活动来满足要求。然而，DHCS仍在等待联邦政府的指导
以作最终确认。问：高失业率地区的豁免政策将如何实施？
答复：DHCS计划使用就业发展部（EDD）的月度数据，自动豁免指定县的成员。申请和续期时将适用豁免条款，但周期之间的保留政策仍在审查中。
问题：教育Program中“半日制入学”是如何定义的？
回复：CMS正在与教育部合作澄清此事；
指南正在制定中。补充
DHCS正在寻求澄清
社区服务是否仅限于非营利性工作，还是可以包括在当地教堂做义工等活动。DHCS强调，联邦指导意见仍在制定中，解释可能会有所变化。
MMAC 会议回顾
- 一位同时在 MMAC 和 Voices and Vision Council 任职的成员提供了这份回顾，总结了 12 月 MMAC 会议的讨论情况，成员们在会上了解并讨论了工作和社区参与要求。
- 许多 MMAC 成员表示，这是他们第一次听到这个话题，并表示困惑和恐惧。
提出的问题：
部分成员可能误以为某些规定适用于他们，而实际上并非如此，这会造成不必要的困惑和焦虑。
是否有足够的志愿服务或工作机会来满足80小时的要求。
需要澄清豁免条款以及如果有人未达到规定工时会发生什么情况。
会员希望获得清晰、简洁且令人安心的信息
以解答两个关键问题：我需要担心这件事吗
如果答案是肯定的，我应该采取哪些步骤？
信息传递应避免使用技术术语，而应使用通俗易懂的语言和视觉AIDS
社交媒体、社区卫生工作者、社区健康推广员以及符合文化背景
宣传活动被认为行之有效。支持需求包括：建立系统帮助人们理解变化并遵守规定；开展宣传活动，反映Medi-Cal成员的多样化需求；以及提供清晰的豁免说明和简化文书工作
以避免障碍。成员们强调，变革是艰难的，人们需要时间、指导和安慰来应对未来。
分组讨论
行动类型：信息
协调员： Kiran Poonia 和 Hatzune Aguilar
讨论主题
您听到了哪些关于工作规则的信息，您在所服务的人群中看到了哪些意识？
许多成员是第一次听说工作要求，不清楚谁会受到影响。
即使是获得豁免的个人（如老年人、双重参保者）也担心他们可能会失去保险。
认识程度差异很大：
一些成员通过社交媒体或社区组织了解信息。
其他人只有在收到通知时才会发现，而这些通知往往让人不知所措，难以理解。
成员们认为，对于谁有资格获得豁免、哪些活动算作合格活动以及如何跟踪合规情况的理解有限。
提出的关切问题：
是否有志愿者或工作机会来满足 80 小时的要求。
如何核实小时数。
如果有人达不到要求怎么办？
恐惧和不确定性可能会导致一些会员避免注册或续费。
资格审查人员和管理式医疗服务提供者已准备好为会员提供支持，但需要明确的联邦指导。
医疗计划希望快速了解加州为尽量减轻会员负担所做的工作。
我们如何才能共同确保会员获得准确的信息？贵组织是如何处理这一问题的？
信息传递应做到：
简洁明了，并适时发布，以避免造成混淆或恐慌。
语言简洁明了，内容全面，避免信息零散。
各县
Health Plan和DHCS之间的沟通必须保持一致。对外宣传应体现文化和语言
多样性。值得信赖的信息传递者，例如
服务提供者、社区组织和小型诊所，应该掌握准确的信息。有效的沟通渠道包括社交媒体（Instagram、TikTok 等）、短信、邮件和
。建议利用社交媒体和公共渠道进行宣传；DHCS分享了其TikTok和其他社交媒体账号。
建议策略：
制定一份动态的沟通计划，根据指导方针的更新进行调整，并与各组织共享，以确保信息清晰一致。
鼓励成员们使用DHCS网站作为官方信息的主要来源。
您認為 DHCS 在哪些方面有機會與您合作，使我們能更好地支持會員和為 Medi-Cal 會員服務的醫療服務提供者？
- 与医疗服务提供者共享信息，以便他们在就诊时为会员提供帮助，特别是在续费和文书工作方面。
- 在未来几个月内提供这些信息，帮助会员为即将发生的变化做好准备。
- 探索系统整合机会，例如标记无家可归的成员，为他们提供住房和支持服务。
- 提供简明扼要的指导，说明会员在失去承保时应如何做以及如何重新获得承保资格。
- 加强与医疗计划、县和社区组织 (CBO) 的合作，确保信息传递和外联工作的一致性。
- 考虑保健计划支持会员的创新想法，如工作培训或志愿者机会，以帮助他们达到要求。
- 针对受影响的成员开展有针对性的外联活动，而不是一概而论。
- 成员们对目前在 DHCS 网站上使用的通俗语言和简化信息表示赞赏。
汇报和公开讨论
行动类型 : 信息
主持人 : Maria Romero-Mora
讨论主题
- 分组会议结束后，每个会议室的报告人与理事会全体成员分享了各自小组的讨论摘要。要点包括成员意识的重要性、沟通战略和合作机会。
让社区组织和社区卫生工作者参与的最佳方式是什么？
- 社区组织和社区卫生工作者是值得信赖的信使，应为他们配备准确、通俗易懂的材料。
- 与地方组织和医疗计划合作对于在社区中心、教堂、洗衣店和交换会等地方接触会员至关重要。
- 同地办公策略（例如，在社区组织办公室设立信息亭，资格审查工作人员在现场）被认为是提供实时支持的有效方法。
- 成员们强调 DHCS 需要与社区组织保持强有力的合作，并利用其网络开展与文化相关的外联活动。
是否有任何您见过的行之有效的外联方法、社区空间或沟通渠道值得 DHCS 考虑？
- Medi-Cal 会员广泛使用社交媒体平台（Instagram、TikTok、Facebook），应将其作为外联工作的优先事项。
- 短信和电子邮件对于快速更新和提醒非常有效。
- 印刷材料应简单、直观、易懂。有人建议用明信片代替冗长的信件。
- 社区卫生工作人员和宣传员对于亲自参与和教育仍然至关重要。
- 委员们建议将 DHCS 的沟通计划公开化和透明化，以帮助利益相关方统一信息传递。
其他见解：
- 信息传递应强调希望和明确的指导。
- 外联活动必须符合文化和语言的要求，以反映加州医疗保险成员的多样性。
- 鼓励 DHCS 继续在传统的 Medi-Cal 网络之外建立合作伙伴关系，以扩大覆盖范围。
即将举行的会议和今后的步骤
行动类型 : 信息
主持人 基兰·普尼亚
讨论主题
下次 MMAC 会议：
日期：3 月4日、 2026 ，星期三
时间：下午 5:30 – 7:30
形式：线上会议，不对公众开放
下次“声音与愿景委员会”会议：
日期：3 月18日、 2026 ，星期三
时间：下午 5:30 – 7:30
形式：线上会议，包含公众评论环节
所有会议材料和资源均可在 DHCS 网站上获取。
巴斯局长致闭幕词
行动类型： 信息
演讲者米歇尔-巴斯，主任
讨论主题
米歇尔-巴斯主任感谢委员们的参与和宝贵意见。要点包括
赞赏就传播战略和外联方法交流的观点。
强调伙伴关系和合作的重要性，以确保 Medi-Cal 会员继续得到保障和信息。
重申 DHCS 致力于及时、清晰和具有文化相关性的沟通。
感谢成员们愿意利用他们的网络和渠道帮助传播准确的信息。
休会
宣布休会的人员姓名：米歇尔·巴斯
休会时间：太平洋标准时间下午7:28