受保實體（CE）、涵蓋服務僱主（CSE）和醫生團體（PGE）必須向 DHCS 註冊，才能參與醫院和技術護理設施 COVID-19 員工留住付款。 註冊後，CES、CSE 和 PGE 將獲批准代表合資格的工人申請保留補助。​​ 

註冊流程​​ 

註冊表格的連結將於 10 月21 、 2022在醫院和專業護理機構 COVID-19 工作人員留任付款網頁上提供。雖然註冊表格的截止日期是 12 月 23、2022 日，但鼓勵 CE、CSE 和 PGE 在註冊表格可用後儘快完成註冊，以盡量減少註冊審批的延誤。​​ 

提交註冊後，CE、CSE 和 PGE 將收到來自 DHCS 的電子郵件，確認他們的註冊已被接受或需要其他信息。​​ 

登記表格必須填寫以下資料：​​ 

CE：​​ 

• 聯絡人姓名（名字和後者）​​ 
• 聯絡電子郵件地址和電話號碼​​ 
• 設施許可證號碼（CDPH 指定的 9 位數號碼）​​ 
• 設施名稱/企業名稱和地址（如 IRS 表格 W9，納稅人識別號碼和認證申請上所顯示）​​ 
• 設施類型​​ 
• 收款人資料記錄實體類型（例如，公司，合夥企業，獨資經營者）​​ 
• 收款人居留身份（加州居民或加州非居民）​​ 
• 提供現場服務的合約 CSE 和 PGE 的名稱​​ 
• 國家提供者識別號碼 (NPI)​​ 
• 納稅人識別號碼（TIN）或聯邦雇主 ID 號碼（FEIN）​​ 

CSE：​​ 

• 與 TIN/FEIN 相關的姓名（名字和姓氏）或企業/法定名稱​​ 
• 地址（如國稅局表格 W9 上所示）​​ 
• 電子信號或費恩​​ 
• 收款人資料記錄實體類型（例如，公司，合夥企業，獨資經營者）​​ 
• 收款人居留身份（加州居民或加州非居民）​​ 
• 聯絡人姓名（名字和後者）​​ 
• 聯絡電子郵件地址和電話號碼​​ 
• 符合條件的設施（與 CEs 簽約提供現場服務）。​​ 
• 提供的現場服務類型​​ 
• 數位上傳與 CEs 合約合約的相關部分，包括工作範圍和簽名頁面​​ 

支持人員：​​ 

• 與 TIN 相關的醫生姓名（名字和姓氏）或商業/法定名稱​​ 
• 地址（如國稅局表格 W9 上所示）​​ 
• NPI​​ 
• 醫生執照號碼（如果是個人）​​ 
• 電子信號或費恩​​ 
• 收款人資料記錄實體類型（例如，公司，合夥企業，獨資經營者）​​ 
• 收款人居留身份（加州居民或加州非居民）​​ 
• 聯絡人姓名（名字和後者）​​ 
• 聯絡電子郵件地址和電話號碼​​ 
• 提供服務的合資格設施名稱​​ 

報名表格將附有詳細的填寫說明。​​ 

申請流程​​ 

11 月 29 日、2022 日，所有註冊的 CE、CSE 和 PGE 將收到一個鏈接，用於提交工人資訊。所有付款申請必須在1月6日、2023日下午5點（太平洋標準時間）之前提交。DHCS鼓勵儘早提交申請，以便在最終截止日期前對所有申請進行審核。DHCS 預計將於 2023 年 3 月向 CE、CSE 和 PGE 發放款項。​​ 

為加快提交流程，鼓勵CE和CSE開始收集每位符合資格的工人的以下資訊：​​ 

• 姓名​​ 
• 出生日期​​ 
• 12 月 1、2021、12 月 31、2022 期間支付的金額/將作為獎金支付​​ 
• 工人社會安全局頒發的社會安全號碼或國稅局頒發的個人納稅人識別號碼的後四位數字​​ 
• 僱員在符合條件工作期間，如果在合格工作期間處於批准休假或參與勞動爭議/工作行動時間 (7 月 30, 2022, 至 10 月 28, 2022)​​ 
• 目前的郵寄地址​​ 
• 時間基準（兼職/全職）​​ 

為加快申請提交流程，鼓勵PGE開始收集每位符合資格的醫生的以下資訊：​​ 

• 姓名（名字和姓氏）​​ 
• 出生日期​​ 
• NPI​​ 
• 醫療執照號碼​​ 
• 醫生的社會安全號碼（由社會安全局頒發）或個人納稅人識別號碼（由美國國稅局頒發）的後四位數字​​ 

有關註冊和申請流程的其他指導將在未來幾週內提供。​​