TCM 系統有五個級別的使用者。 每個層級或使用者群組都有不同的功能，它們可以在系統上執行。 按一下使用者層級以查看更多資訊。​​ 

DHCS 管理員​​ 

指派 LGA 管理員、DHCS 使用者和 DHCS 帳戶使用者名稱和密碼可從所有 LGA 下載資料
可以添加/更新 LGA 設定檔
可以查看遇到資訊
可以核准
、調整、拒絕、偏移或補充發票​​ 

DHCS 使用者​​ 

可以新加入/更新LGA 設定檔
可以核准、調整、拒絕、偏移或補充商業發票
可以查看遇到資訊​​ 

DHCS 會計​​ 

輸入每個核准商業發票的排程編號
可以檢視排程資訊的顯示​​ 

LGA 管理員​​ 

指定 LGA 使用者名稱和密碼
可上傳遇檔案
可以從 TCM 系統下載 LGA 資訊可以手動輸入和修改會議
可以建立和提交發票
可以輸入付款
收據
可以查看摘要 LGA 資訊​​ 

LGA 使用者​​ 

Can manually view, enter and modify encounters
Can upload encounter files​​