فرآیندهای ثبت نام و درخواست حفظ تثبیت نیروی کار کلینیک​​ 

کلینیک‌های واجد شرایط، از جمله تمام مراکز بهداشتی دارای صلاحیت فدرال (FQHCs)، که همچنین شامل FQHC‌های قبیله‌ای و شبیه به FQHC، کلینیک‌های رایگان، کلینیک‌های بهداشتی هند، کلینیک‌های متناوب، و کلینیک‌های بهداشت روستایی (RHCs) هستند، برای شرکت در Clinicizations Workfortence ملزم به ثبت نام در بخش خدمات مراقبت بهداشتی (DHCS) هستند. پس از ثبت نام، کلینیک های واجد شرایط برای درخواست پرداخت های نگهداری از طرف کارکنان واجد شرایط تایید می شوند.​​ 

فرآیند ثبت نام​​ 

پیوند ثبت نام در صفحه وب CWSRP در نوامبر 15 ، 2022 در دسترس خواهد بود. در حالی که آخرین مهلت ثبت نام دسامبر 28 است، 2022 ، از کلینیک های واجد شرایط تشویق می شود تا ثبت نام را به سرعت پس از در دسترس قرار گرفتن تکمیل کنند تا تاخیر در تایید به حداقل برسد.​​   

پس از تکمیل ثبت نام، کلینیک های واجد شرایط ایمیلی از DHCS دریافت می کنند که تأیید می کند ثبت نام آنها پذیرفته شده است یا اطلاعات اضافی مورد نیاز است.​​ 

اطلاعات زیر در فرم ثبت نام الزامی است:​​ 

• نام تماس (اول و آخرین)​​ 
• آدرس ایمیل و شماره تلفن تماس​​ 
• نام تسهیلات یا نام تجاری/قانونی مرتبط با شماره شناسایی مالیات دهندگان (TIN)/شماره شناسایی کارفرمای فدرال (FEIN) (همانطور که در فرم W9 خدمات درآمد داخلی (IRS) نشان داده شده است)​​ 
• نوع کلینیک (FQHC، RHC، FQHC شبیه به هم، بهداشت هندی، کلینیک رایگان، FQHC قبیله ای)​​ 
• نوع نهاد ثبت داده گیرنده پرداخت (به عنوان مثال، شرکت، مشارکت)​​ 
• شماره شناسایی ارائه دهنده ملی​​ 
• TIN/FEIN​​ 
• تعداد تخمینی پرسنل واجد شرایط​​ 

فرآیند درخواست​​ 

در دسامبر 29 ، 2022 ، همه کلینیک‌های واجد شرایط ثبت‌شده پیوندی به برنامه CWSRP دریافت خواهند کرد که برای ارسال اطلاعات کارمندان واجد شرایط استفاده می‌شود. درخواست ها باید حداکثر تا ساعت 5 بعد از ظهر در ژانویه 27 ، 2023 ارسال شوند. DHCS ارسال زودهنگام درخواست را تشویق می کند، و زمان کافی را برای اعتبارسنجی و رفع خطا قبل از تاریخ مقرر نهایی می دهد. DHCS پیش‌بینی می‌کند در مارس 2023 پرداخت‌هایی را به کلینیک‌های واجد شرایط صادر کند و کلینیک‌هایی که بودجه دریافت می‌کنند باید ظرف 60 روز پس از دریافت وجوه، پرداخت‌هایی را برای کارکنان واجد شرایط صادر کنند.​​  

برای تسریع در روند ارسال درخواست، کلینیک های واجد شرایط تشویق می شوند تا شروع به جمع آوری اطلاعات لازم زیر برای هر کارمند واجد شرایط کنند:​​   

اطلاعات مورد نیاز کارکنان واجد شرایط:​​ 

• نام​​ 
• تاریخ تولد​​ 
• چهار رقم آخر شماره تامین اجتماعی کارمند صادر شده توسط سازمان تامین اجتماعی یا شماره شناسایی مالیات دهنده فردی صادر شده توسط IRS​​ 
• آدرس پستی فعلی​​ 
• مجوز، گواهینامه یا شماره ثبت حرفه ای در صورت وجود​​ 

در هفته های آینده راهنمایی های تکمیلی در مورد مراحل ثبت نام و درخواست ارائه خواهد شد.​​