بیمارستان و مرکز پرستاری ماهر، فرآیندهای ثبت نام و درخواست احتباس کارگران کووید-19
نهادهای تحت پوشش (CE)، کارفرمایان خدمات تحت پوشش (CSE) و نهادهای گروه پزشک (PGEs) برای شرکت در پرداختهای نگهداری کارگران کووید-19 در بیمارستان و مرکز پرستاری ماهر ملزم به ثبت نام در DHCS هستند. پس از ثبت نام، CE ها، CSE ها و PGE ها برای درخواست پرداخت های نگهداری از طرف کارگران واجد شرایط تایید می شوند.
فرآیند ثبت نام
پیوندی به فرم ثبت نام در
صفحه وب پرداخت احتباس کارگران کووید-19 بیمارستان و مرکز پرستاری ماهر در اکتبر 21 ، 2022 در دسترس خواهد بود. در حالی که آخرین مهلت تکمیل فرم ثبت نام دسامبر 23 است، 2022 ، CE، CSE و PGE تشویق می شوند تا فرم ثبت نام را بلافاصله پس از در دسترس قرار گرفتن تکمیل کنند تا تأخیر در تأیید ثبت نام به حداقل برسد.
پس از ارسال ثبتنام، CE، CSE و PGE ایمیلی از DHCS دریافت میکنند که تأیید میکند ثبتنام آنها پذیرفته شده است یا اطلاعات بیشتری مورد نیاز است.
اطلاعات زیر در فرم ثبت نام الزامی است:
CE ها:
- نام تماس (اول و آخرین)
- آدرس ایمیل و شماره تلفن تماس
- شماره مجوز تاسیسات (شماره 9 رقمی اختصاص داده شده توسط CDPH)
- نام تسهیلات/نام تجاری و آدرس (همانطور که در فرم IRS W9، درخواست شماره شناسایی مالیات دهندگان و گواهینامه ظاهر می شود)
- نوع تسهیلات
- نوع نهاد ثبت داده های گیرنده پرداخت (به عنوان مثال، شرکت، مشارکت، مالک انحصاری)
- وضعیت اقامت گیرنده پرداخت (ساکن کالیفرنیا یا غیر مقیم کالیفرنیا)
- نام(های) CSEها و PGEهای طرف قرارداد ارائه دهنده خدمات در محل
- شماره شناسایی ارائه دهنده ملی (NPI)
- شماره شناسایی مالیات دهندگان (TIN) یا شماره شناسه کارفرمای فدرال (FEIN)
CSE ها:
- نام (نام و نام خانوادگی) یا نام تجاری/قانونی مرتبط با TIN/FEIN
- آدرس (همانطور که در فرم W9 IRS نشان داده شده است)
- TIN یا FEIN
- نوع نهاد ثبت داده های گیرنده پرداخت (به عنوان مثال، شرکت، مشارکت، مالک انحصاری)
- وضعیت اقامت گیرنده پرداخت (ساکن کالیفرنیا یا غیر مقیم کالیفرنیا)
- نام تماس (اول و آخرین)
- آدرس ایمیل و شماره تلفن تماس
- تسهیلات واجد شرایط ارائه شده (CEهای قرارداد شده برای ارائه خدمات در محل).
- نوع(های) سرویس(های) ارائه شده در محل
- آپلود دیجیتالی بخشهای مربوطه از قرارداد قرارداد با CE، از جمله محدوده کار و صفحه امضا
PGE ها:
- نام پزشک (اول و آخرین) یا نام تجاری/قانونی مرتبط با TIN
- آدرس (همانطور که در فرم W9 IRS نشان داده شده است)
- NPI
- شماره مجوز پزشک (در صورت فردی)
- TIN یا FEIN
- نوع نهاد ثبت داده های گیرنده پرداخت (به عنوان مثال، شرکت، مشارکت، مالک انحصاری)
- وضعیت اقامت گیرنده پرداخت (ساکن کالیفرنیا یا غیر مقیم کالیفرنیا)
- نام تماس (اول و آخرین)
- آدرس ایمیل و شماره تلفن تماس
- نام(های) تسهیلات واجد شرایط که در آن خدمات ارائه می شود
فرم ثبت نام همراه با دستورالعمل های دقیق برای تکمیل خواهد بود.
فرآیند درخواست
در نوامبر 29 ، 2022 ، همه CE، CSE، و PGE های ثبت شده پیوندی به درخواست برای ارسال اطلاعات کارگر دریافت خواهند کرد. همه درخواستهای پرداخت باید حداکثر تا ساعت 5 بعد از ظهر (PST) در ژانویه 6 ، 2023 ارسال شوند. DHCS ارسالهای زودهنگام را تشویق میکند تا همه درخواستها قبل از موعد نهایی تأیید شوند. DHCS پیشبینی میکند در مارس 2023 پرداختهایی به CE، CSE و PGE صادر کند.
برای تسریع فرآیند ارسال،
CE و
CSE تشویق میشوند تا شروع به جمعآوری اطلاعات زیر برای هر کارگر واجد شرایط کنند:
- نام
- تاریخ تولد
- مبلغ پرداختی/به عنوان پاداش بین دسامبر 1 ، 2021 و دسامبر 31 ، 2022پرداخت میشود
- چهار رقم آخر شماره تامین اجتماعی کارگر صادر شده توسط سازمان تامین اجتماعی یا شماره شناسایی فردی مالیات دهندگان صادر شده توسط IRS
- ساعاتی که کارمند در طول دوره کاری واجد شرایط (ژوئیه 30 ، 2022 ، تا اکتبر 28 ، 2022) در مرخصی تأیید شده یا شرکت در یک اختلاف کاری/اقدامی شغلی کار میکرد یا میتوانست کار کند.
- آدرس پستی فعلی
- پایه زمانی (پاره وقت/تمام وقت)
برای تسریع در روند ارسال درخواست،
PGE ها تشویق می شوند تا شروع به جمع آوری اطلاعات زیر برای هر پزشک واجد شرایط کنند:
- نام (نام و نام خانوادگی)
- تاریخ تولد
- NPI
- شماره پروانه پزشکی
- چهار رقم آخر شماره تامین اجتماعی پزشک صادر شده توسط سازمان تامین اجتماعی یا شماره شناسایی مالیات دهندگان فردی صادر شده توسط IRS
راهنمایی های تکمیلی در مورد مراحل ثبت نام و درخواست در هفته های آینده ارائه خواهد شد.
