आवेदन मार्गदर्शन कवर्ड एंटिटीज (CE), कवर्ड सर्विसेज एम्प्लॉयर्स (CSE), फिजिशियन ग्रुप एंटिटीज (PGE), और स्वतंत्र चिकित्सकों के लिए है, जिन्होंने हॉस्पिटल एंड स्किल्ड नर्सिंग फैसिलिटी COVID-19 वर्कर रिटेंशन पेमेंट्स (WRP) के लिए सफलतापूर्वक पंजीकरण किया है। प्रत्येक इकाई को अपने पात्र, प्रत्यक्ष कर्मचारियों की ओर से प्रतिधारण भुगतान के लिए आवेदन करने से पहले पंजीकृत होना चाहिए।​​ 

यदि आपने अभी तक WR के लिए पंजीकरण नहीं किया है​​ P, कृपया पंजीकरण और सहायक मार्गदर्शन से लिंक करने के लिए WRP वेबपेज पर जाएं। पंजीकरण की समय सीमा दिसंबर 23, 2022 है।
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सामान्य मार्गदर्शन:​​ 

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  29नवंबर, 2022को सभी सफलतापूर्वक
  पंजीकृत सीई, सीएसई, पीजीई और स्वतंत्र चिकित्सकों को पात्र, प्रत्यक्ष कर्मचारी जानकारी जमा करने के लिए आवेदन का एक लिंक प्राप्त होगा। यदि आप 29नवंबर, 2022को या उसके बाद पंजीकरण करते हैं, तो आपका पंजीकरण स्वीकार किए जाने के बाद आपको आवेदन का लिंक प्राप्त होगा।​​ 

  
  
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  आवेदन करने का लिंक और सभी अनुवर्ती संचार पंजीकरण प्रक्रिया के दौरान रजिस्ट्रार द्वारा दिए गए ईमेल पते पर वितरित किए जाएंगे।​​ 

  
  
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  आवेदन शुरू करने के लिए, आपको प्रकटीकरण और गोपनीयता कथन को स्वीकार करना होगा।​​ 

  
  
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  यदि आप भुगतान के लिए दो (2) से अधिक योग्य कर्मचारियों को सबमिट कर रहे हैं, तो आपको DHCS द्वारा प्रदान किए गए उपयुक्त Excel टेम्प्लेट (नीचे देखें) का उपयोग करके सभी योग्य कर्मचारी जानकारी एकत्र करनी होगी और सबमिट करनी होगी। 
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  पूर्ण किए गए Excel टेम्पलेट को PDF के रूप में सहेजने के तरीके के विवरण के लिए निर्देशों का संदर्भ लें। सहेजी गई पीडीएफ फाइल को उस एप्लिकेशन के भीतर अपलोड करना होगा जहां ऐसा करने का अनुरोध किया गया था। 
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  यदि आप दो (2) कर्मचारियों या उससे कम के लिए भुगतान सबमिट कर रहे हैं, या अपनी ओर से एक स्वतंत्र चिकित्सक के रूप में आवेदन कर रहे हैं, तो आपको टेम्प्लेट भरने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, आपको आवेदन पर दिए गए निर्देशों के अनुसार प्रश्नों को पूरा करना होगा। आवश्यक डेटा फ़ील्ड के लिए कृपया नीचे दिए गए गैर-चिकित्सक कर्मचारी और चिकित्सक अनुभाग देखें।​​ 

  
  
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  अपना सबमिशन पूरा करने के लिए, CE, CSE, PGE, और स्वतंत्र चिकित्सकों को अपने शीर्षक के साथ अपना पहला और अंतिम नाम दर्ज करके सत्यापन विवरण को पढ़ना और स्वीकार करना होगा।​​ 

  
  
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  आवेदन जमा करने के बाद, CE, CSE, PGE, और स्वतंत्र चिकित्सक (जिन्होंने सीधे पंजीकरण किया और आवेदन किया है) प्रत्येक को DHCS (DoNotReplyWRP@dhcs.ca.gov) से एक ईमेल प्राप्त होगा जो या तो पुष्टि करेगा कि आवेदन स्वीकार कर लिया गया है या फिर भी आवश्यक अतिरिक्त जानकारी का विवरण देगा। यदि अधिक जानकारी या सुधार का अनुरोध किया जाता है, तो आप आवेदन को फिर से सबमिट कर सकते हैं और संपूर्ण Excel टेम्पलेट को PDF के रूप में अपलोड कर सकते हैं, जिसमें सही विवरण शामिल हैं।​​ 

  
  
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  यदि आपको पंजीकृत हुए 10 से अधिक कार्य दिवस हो गए हैं और आपको सफल पंजीकरण का पुष्टिकरण ईमेल प्राप्त नहीं हुआ है और/या सफलतापूर्वक पंजीकृत इकाई सूची में दिखाई नहीं देते हैं, तो कृपया DHCS को wrp@dhcs.ca.gov पर ईमेल करें और विषय पंक्ति में “अनुपलब्ध आवेदन लिंक” शामिल करें।
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  सभी आवेदन जनवरी 6, 2023 को शाम 5 बजे (PST) के बाद जमा किए जाने चाहिए। DHCS आवेदन जमा करने की समय सीमा से पहले सत्यापन और प्रसंस्करण के लिए पर्याप्त समय देने के लिए जल्दी सबमिशन को प्रोत्साहित करता है।​​ 

  
  

शुरू करने से पहले जानने योग्य बातें:​​ 

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  कृपया आवेदन पूरा होने तक अपना ब्राउज़र खुला रखें।
  यदि आप प्रक्रिया पूरी होने से पहले अपना ब्राउज़र बंद कर देते हैं, तो आपको शुरू से फिर से शुरू करना होगा।​​ 

  
  
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आवेदन प्रक्रिया शुरू करने से पहले इकट्ठा करने के लिए दस्तावेज़ और जानकारी:​​ 

• पंजीकरण प्रक्रिया के दौरान प्रदान की गई इकाई कर पहचान संख्या (TIN) या संघीय नियोक्ता पहचान संख्या (FEIN)।​​ 

• सभी आवश्यक कर्मचारी जानकारी; नीचे गैर-चिकित्सक कर्मचारी और चिकित्सक डेटा फ़ील्ड अनुभाग देखें।​​  
  

• यदि आप दो से अधिक (2) योग्य कर्मचारियों के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो उपयुक्त टेम्पलेट का उपयोग करके जानकारी प्रदान की जानी चाहिए:​​ 

• फिजिशियन​​ 

• नॉन-फिजिशियन​​ 

Excel टेम्पलेट को पूरा करें:​​ 

यदि CE, CSE, या PGE में दो (2) से अधिक चिकित्सक या गैर-चिकित्सक कर्मचारी हैं, तो आपको DHCS द्वारा प्रदान किए गए टेम्प्लेट पर योग्य कर्मचारी जानकारी प्रदान करनी होगी।​​  

कृपया ध्यान दें: कॉलम या पंक्तियों में कोई समायोजन न करें। यदि कॉलम या पंक्तियों में समायोजन किया जाता है, तो इससे प्रसंस्करण में देरी हो सकती है या इसके परिणामस्वरूप आवेदन को अस्वीकार किया जा सकता है।​​ 

निम्नलिखित डेटा फ़ील्ड एक्सेल टेम्प्लेट में शामिल हैं और आवश्यक हैं।​​ 

गैर-चिकित्सक कर्मचारी:​​ 

फ़ील्ड का नाम​​	आवश्यक है​​	परिभाषा​​
Eligible Employee Name – First​​	हाँ​​	संगठन द्वारा नियोजित कर्मचारी का पहला नाम जैसा कि यह W2 पर दिखाई देता है।​​
Eligible Employee Name – Last​​	हाँ​​	संगठन द्वारा नियोजित कर्मचारी का अंतिम नाम जैसा कि यह W2 पर दिखाई देता है।​​
SSN/ITIN के अंतिम 4-अंक​​	हाँ​​	Last four digits of either the employee’s Social Security Number (SSN) or Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) issued by the IRS.​​
जन्म की तारीख​​	हाँ​​	दिनांक प्रारूप में MM/DD/YYYY का पालन करना चाहिए।​​
पता​​	हाँ​​	Must reflect as it appears on the employee’s W2.​​
सिटी​​	हाँ​​	Must reflect as it appears on the employee’s W2.​​
राज्य​​	हाँ​​	Must reflect as it appears on the employee’s W2. Two alpha characters.​​
ज़िप​​	हाँ​​	Must reflect as it appears on the employee’s W2.​​
टाइम बेस​​	हाँ​​	निम्नलिखित विकल्पों में से एक का चयन करें: पीटी — अंशकालिक एफटी — पूर्णकालिक​​
क्वालीफाइंग अवधि के दौरान घंटों ऑनसाइट काम किया गया​​  (between 7/30/2022 – 10/28/2022)​​	हाँ​​	घंटों को राउंड अप करें (कोई दशमलव नहीं)। कुल तीन अंकों से अधिक नहीं।​​  100-399 घंटे = ऊपर का अंशकालिक समय आधार​​  400 घंटे और उससे अधिक = ऊपर का पूर्णकालिक समय आधार​​  यदि लागू हो, तो स्वीकृत अवकाश घंटे जोड़ें (छुट्टी, बीमार, आदि)। पात्र श्रमिकों के लिए समय आधार की पहचान करने के बारे में जानकारी के लिए कृपया पात्रता संबंधी अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न देखें। ​​
नियोक्ता द्वारा कर्मचारी को बोनस योगदान के रूप में भुगतान/भुगतान की जाने वाली राशि​​  (12/1/2021 -12/31/2022 के बीच)​​	नहीं​​	नियोक्ता द्वारा कर्मचारी को निकटतम डॉलर में दिया जाने वाला बोनस योगदान (कोई दशमलव नहीं)। यदि किसी नियोक्ता ने बोनस योगदान का भुगतान नहीं किया है, तो खाली छोड़ दें।​​  इसमें वेतन शामिल नहीं है।​​  नियोक्ता बोनस योगदान के बारे में अधिक जानकारी के लिए कृपया भुगतान जानकारी अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न देखें।​​
नियोक्ता द्वारा बोनस योगदान का भुगतान करने या कर्मचारी को भुगतान करने की तिथि​​	नहीं​​	दिनांक प्रारूप में MM/DD/YYYY का पालन करना चाहिए। यदि एक से अधिक तारीख और स्थान की अनुमति है, तो प्रत्येक को अर्ध-बृहदान्त्र से अलग करें। यदि बहुत अधिक तिथियां हैं, तो 12/1/2021-12/31/2022 अवधि के भीतर अंतिम बोनस भुगतान तिथि दर्ज करें। यदि कोई योगदान नहीं है, तो खाली छोड़ दें।​​

फिजिशियन:​​ 

फ़ील्ड का नाम​​	आवश्यक है​​	परिभाषा​​
Eligible Physician Name – First​​	हाँ​​	संगठन द्वारा नियोजित चिकित्सक का पहला नाम जैसा कि यह W2 पर दिखाई देता है।​​
Eligible Physician Name – Last​​	हाँ​​	संगठन द्वारा नियोजित चिकित्सक का अंतिम नाम जैसा कि यह W2 पर दिखाई देता है।​​
NPI​​  (टाइप 1- व्यक्तिगत)​​	हाँ​​	10-digit National Provider Identification number associated with the physician.​​
मेडिकल लाइसेंस नंबर​​	हाँ​​	चिकित्सक का कैलिफोर्निया मेडिकल लाइसेंस नंबर।​​
SSN/ITIN के अंतिम 4-अंक​​	हाँ​​	Last four digits of either the employee’s Social Security Number (SSN) or Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) issued by the IRS.​​
जन्म की तारीख​​	हाँ​​	दिनांक प्रारूप में MM/DD/YYYY का पालन करना चाहिए।​​

एक बार टेम्प्लेट सभी आवश्यक डेटा के साथ पूरा हो जाने के बाद, कृपया आवेदन के साथ अपलोड करने और सबमिट करने के लिए एक्सेल टेम्पलेट को पीडीएफ दस्तावेज़ में बदलने के विवरण के लिए निर्देश देखें। 

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