FAQ's for Medi-Cal Community Health Worker Services – Billing
The following FAQs provide additional guidance and clarification to Medi-Cal providers regarding CHW services. Please see the CHW Clinic FAQ regarding Federally Qualified Health Centers and Rural Health Clinics and the CHW G Code FAQ
Բիլինգ
1. Ինչպե՞ս պետք է CHW-ն փաստաթղթավորի իր ծառայությունները հաշվառման համար։
Medi-Cal անդամներին մատուցվող ծառայությունների ամսաթվերը և ժամը/տևողությունը փաստաթղթավորելու համար CHW-ները պարտավոր են նշել Medi-Cal անդամներին մատուցվող ծառայությունների ամսաթվերը և ժամը/տևողությունը: Փաստաթղթերը պետք է նաև արտացոլեն մատուցված ծառայությունների համառոտ նկարագրությունը, որը համապատասխանում է այցելության տևողությանը։ Օրինակ, փաստաթղթերում կարող է նշվել. «Քննարկվել են հիվանդի առողջ սննդի հասանելիության հետ կապված դժվարությունները և իրավիճակը բարելավելու տարբերակները 15 րոպեի ընթացքում»։ 30 րոպե օգնություն եմ տրամադրել SNAP դիմումի հետ կապված։ Հիվանդին ուղղորդել են XYZ սննդի պահեստ։ Փաստաթղթերը պետք է հասանելի լինեն վերահսկող մատակարարին նրա պահանջով և պետք է համապատասխանաբար պահպանվեն CHW-ի կողմից աուդիտի դեպքում։
2. Որո՞նք են CHW ծառայությունների համար հաշվարկային կոդերը:
Հետևյալ հաշվարկային կոդերը (այսինքն՝ Գործող ընթացակարգային տերմինաբանության (CPT) կոդերը) կարող են օգտագործվել բոլոր ապահովագրված CHW ծառայությունների համար վերահսկող մատակարարի կողմից՝ պահանջներ ներկայացնելիս.
- CPT կոդ 98960 ինքնակառավարման կրթություն և վերապատրաստում, դեմ առ դեմ, 30 րոպե, 1 հիվանդ
- CPT կոդ 98961 ինքնակառավարման կրթություն և վերապատրաստում, դեմ առ դեմ, 30 րոպե, 2-4 հիվանդ
- CPT կոդ, 98962 ինքնակառավարման կրթություն և վերապատրաստում, դեմ առ դեմ, 30 րոպե, 5–8 հիվանդ
Բացի այդ, DHCS-ը որպես օգուտներ ավելացրել է Առողջապահության ընդհանուր ընթացակարգերի կոդավորման համակարգի (HCPCS) G0019 և G0022 կոդերը, որոնք ուժի մեջ են մտնում ապրիլի 1, 2025 ։ Այս HCPCS կոդերը վճարովի են Medi-Cal-ի առանձին անդամների համար և օգտագործվում են CPT 98960 կոդի փոխարեն որոշակի հանգամանքներում, երբ CHW-ները պետք է ավելի սուր կերպով լուծեն առողջության սոցիալական որոշիչների (SDOH) հետ կապված խնդիրները, որոնք ներառում են այնպիսի գործոններ, ինչպիսիք են բնակարանը, կրթությունը և եկամուտը, որոնք ազդում են անձի առողջության վրա, և նախատեսված են Medi-Cal-ի անդամներին օգնելու ավելի լավ կողմնորոշվել առողջապահական համակարգում և մուտք գործել անհրաժեշտ ռեսուրսների: HCPCS G0019 և G0022 կոդերի վերաբերյալ լրացուցիչ տեղեկությունների համար, խնդրում ենք տեսնել CHW G կոդերի Հաճախակի տրվող հարցերը ։
Հաշվարկային կոդերի վերաբերյալ լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք «Համայնքային առողջապահական աշխատողի (ՀԱՀ) կանխարգելիչ ծառայություններ» մատակարարի ձեռնարկի հաշվառման կոդերի բաժինը։
3. Are ICD-10 diagnosis codes required for all billable CHW services associated with CPT codes 98960 through 98962?
Yes. Effective April 1, 2025, CPT codes 98960 through 98962 require the use of an ICD-10 diagnosis code.
If the claim for CHW services is being submitting by a supervising licensed provider, the supervisor should use an appropriate diagnosis code for a licensed provider that describes the Medi-Cal members condition.
If the supervisor is not licensed, they should use an ICD-10 Z code that does not require a diagnosis from a licensed provider. Supervising providers may use one of the ICD-10 diagnosis codes listed on page 8 of the Medi-Cal Provider Manual: Community Health Worker (CHW) Preventive Services.
4. Կարո՞ղ է արդյոք CHW-ն խմբային կրթություն և վերապատրաստում տրամադրել միաժամանակ ութից ավելի Medi-Cal անդամների:
Այո, CHW-ները կարող են խմբային պայմաններում մատուցել ապահովագրված ծառայություններ Medi-Cal-ի ութից ավելի անդամների, սակայն մեկ սեանսի ընթացքում CHW ծառայությունների հաշիվ-ապրանքագիր կարող է ներկայացվել Medi-Cal-ի անդամների առավելագույն թիվը ութն է։
5. Որքա՞ն է օրական առավելագույն հաճախականությունը/սահմանաչափը, որը CHW-ն կարող է գանձել ծառայությունների համար Medi-Cal անդամից մեկ անձի համար:
Առավելագույն հաճախականությունը օրական չորս միավոր է (երկու ժամ) Medi-Cal անդամի, ցանկացած մատակարարի համար։ Օրական լրացուցիչ միավորներ կարող են տրամադրվել բժշկական անհրաժեշտության դեպքում հաստատված նախնական թույլտվությամբ։ Նախնական թույլտվությունը կարող է ներկայացվել ծառայության մատուցումից հետո։ Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ օրական առավելագույն սահմանաչափը չի տարածվում շտապօգնության բաժանմունքում մատուցվող ծառայությունների վրա։
6. Արդյո՞ք CHW-ն ներկայացնում է հաշիվ-ապրանքագրերի պահանջներ:
Ոչ։ Քանի որ CHW-ները չեն գրանցվում DHCS-ում, նրանց ծառայությունների համար պահանջները պետք է ներկայացվեն գրանցված վերահսկող մատակարարի կողմից կամ Medi-Cal անդամի կառավարվող խնամքի ծրագրին, եթե Medi-Cal անդամը գտնվում է կառավարվող խնամքի մեջ, կամ DHCS-ին, եթե անդամն ունի վճարովի Medi-Cal։
7. Արդյո՞ք CHW-ն պետք է ստանա Ազգային մատակարարի նույնականացուցիչ (NPI)՝ Medi-Cal անդամներին մատուցված ծառայությունների համար հաշիվ ներկայացնելու համար:
Ոչ: Այս պահին CHW-ները կարիք չունեն NPI ստանալու: Եթե սա փոխվի, DHCS-ը կտեղեկացնի վերահսկող մատակարարներին և CHW-ներին՝ նախքան այս պահանջը կիրառելը, և անհրաժեշտության դեպքում կտրամադրի տեխնիկական օգնություն։
8. How do CHW services interplay with Enhanced Care Management services provided by Medi-Cal managed care plans under CalAIM?
Please see Question No. 6 on the CHW FAQ for General Information.