申請プロセスに関するFAQ
病院および熟練した看護施設のCOVID-19労働者の保持支払い
1. 従業員の情報はどのように提出すればよいですか?
Department of Health Care Services(DHCS)がアプリケーションとデータ提出のシステムを開発すると、次のようなさまざまなチャネルを通じてガイダンスと更新が提供されます。
DHCS Worker Retention Payment(WRP) のWebページ。 DHCSは、このページを定期的に更新し、対象となる従業員向けのFAQや提出情報など、有用なコンテンツを提供します
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2. 認証にはどのような従業員情報が必要ですか?
少なくとも、対象事業体(CE)または対象サービス雇用者(CSE)は、DHCSが指定する日までに、各適格労働者について以下の情報をDHCSに提出します(以下を含みますが、これらに限定されません)。
適格な作業者の氏名
対象者の郵送先住所
CE または CSE が適格な労働者に支払った、または支払う予定のマッチング留保支払の合計額
CE または CSE が適格な就業期間中に適格な労働者に報酬を支払った合計時間数
CE または CSE と契約している CE のリスト
ただし、支払いを行い、支払いの適切性を確保するために必要な情報も必要となります。 DHCSは、今後数週間でより詳細なガイダンスを提供する予定です。
3. 大規模なネットワークの一部である CE または CSE は、場所ではなくシステム的に適用できますか? (2022年11月18日更新)
はい。DHCSは、システムエンティティがCEまたはCSEとしての資格を持ち、システム全体のすべての労働者の雇用主である限り、システムアプリケーションをサポートし、奨励します。 申請書に記入する際は、申請する各適格施設のすべての適格労働者の申請書を提出する必要があります。
4. DHCSは、雇用主が基本留保金の証明の提出を拒否した場合に、適格な労働者が支払いを受けるためのプロセスを想定していますか?
いいえ、DHCSは、CEまたはCSEからの証明なしに、個々の適格労働者にリテンションの支払いを行うつもりはありません。
5. 対象就労期間中にSkilled Nursing Facility(SNF)の所有権に変更があった場合はどうなりますか? 申請と支払いのプロセスはどのように行われますか?
対象となる従業員は、支払いを受ける権利があります。 適格な作業期間中にCEまたはCSEの所有権が変更された場合、CEまたはCSEの以前の所有者と新しい所有者の両方がDHCSに通知し、適格な従業員が保持金を受け取るようにするために必要なすべての措置を講じる責任があります。
6. 独立した契約者である医師がいる適格な医療グループ、または医療グループが医師サービスのために別の医療グループと契約している場合、誰がWRPの申請書を提出しますか?
医療グループが医師の専門法人と独立した契約を結んでいる場合、医師の専門法人が支払いを申請します。 同様に、医療グループが他の医療グループと契約して、病院に医師サービスを提供する場合、他の医療グループは支払いを申請します。
7. 施設と医師グループとの間の契約契約を通じて資格のある施設で働いている医師の場合、適格な医師の証明書を提出するのは、急性期医療施設または医師グループの責任ですか?
医師が適格な施設に直接雇用されていない限り、契約している医師グループは資金を申請し、証明書を提出します。
8. DHCSに申請データを提出するには、各適格労働者/適格医師の社会保障番号(SSN)を含める必要がありますか? (2022年11月18日現在)
CEまたはCSEは、SSNの下4桁、または内国歳入庁が発行した労働者の個々の納税者識別番号を含めるよう求められます。
9. 病院が医師と直接契約している場合、個々の医師は留保金を申請しますか?(2022年11月18日現在)
独立医師が医師グループ事業体(PGE)を通じて契約されている場合、PGEは適格な医師に代わって証明書を提出する責任があります。 病院が独立した医師と直接契約している場合、医師は独立して登録し、申請します。
10. 各CEは独自の申請書を提出する必要がありますか?たとえば、カリフォルニア大学は、州全体のさまざまな場所に複数の病院/キャンパスを所有および運営しています。 言い換えれば、UCLA、UCD、UCSF、UCI、UCSD、およびUCRは、すべてカリフォルニア大学が所有しているにもかかわらず、それぞれ独自のアプリケーションを持つべきですか? それとも、これは各組織が決定しなければならない問題ですか? (2022年11月18日現在)
各CEは、自社の労働者に代わって独自の申請書を提出しなければなりません。 ただし、カリフォルニア大学がUCLA、UCD、UCSF、UCI、UCSD、およびUCRの労働者の雇用主である場合、カリフォルニア大学がCEとなり、すべての適格施設をカバーする申請書を提出することができます。
11.ハイブリッドワークの取り決め(対面でのパートタイムとリモートワークのパートタイム)では、オンサイト時間のみを計算する必要がありますか? (2022年11月18日現在)
労働者がフルタイムかパートタイムかを判断する際には、単一のCEまたはCSEの現場で働いた時間のみが考慮されます。
12. 勤務先住所を郵送先住所として使用できますか? (2022年11月18日現在)
登録の目的で、CEおよびCSEは施設の住所を提供する必要があります。 申請の目的で、CEおよびCSEは、資格のある労働者の郵送先住所を提供する必要があります。
13.スタッフ情報を提出するためのテンプレートはありますか? (2022年11月18日現在)
はい、CCE、CSE、PGE にテンプレートが提供され、適格な労働者に代わって情報を提出します。
14. アプリケーションに含まれる労働者情報は誰かと共有されますか?(2022年11月18日現在)
労働者の名前と情報は、留保金の適格性を判断するためにのみ収集されます。 州法は労働者情報のプライバシーを保護しており、検証以外の目的で誰とも共有したり、DHCS WRPのWebページに掲載したりすることはありません。
15.病院が法人によって所有されており、法人が保持支払いの対象となる個人を雇用している場合、法人の適格な労働者を病院のアプリケーションに追加できますか? それとも、法人が別途申請する必要がありますか? (2022年11月18日現在)
病院を所有する法人はCEであり、適格な労働者に代わって申請します。 ただし、労働者は資格要件を満たす必要があり、資格要件を満たすには、適格な施設のサイトで少なくとも 100 時間 (パートタイムの場合) または少なくとも 400 時間の対面勤務が必要です。 したがって、適格な施設の現場ではなく、企業のオフィスで働く企業体の労働者は、リテンションペイメントの対象にはなりません。
16.病院/法人/特別区が熟練看護施設(SNF)と病院を所有/管理している場合、SNFと病院の両方の労働者を合算して保持金を申請することはできますか? それとも、SNFと病院の両方が別々に申請する必要がありますか? (2022年11月18日現在)
病院/法人/特別区は、同じ組織によって所有および運営され、同じ納税者識別番号を共有している限り、すべての施設に対して単一の申請書を提出することができます。
17.外部登録/契約職員を使用する場合、労働者が留保金の適格性について時間を報告する責任は誰が負いますか? (2022年11月18日現在)
外部レジストリ/契約人員の支払いは、契約したCSEが請求する必要があります。 CSEは、労働時間を報告し、労働者が留保金の受給資格があることを証明する責任があります。
