ຕາຕະລາງການປຽບທຽບຕົ້ນທຶນ ແລະ ເງິນຄືນສຳລັບສົກງົບປະມານ 2023-24
ມື້ກໍານົດສົ່ງ
ກຳນົດເວລາການຍື່ນສະເໜີສໍາລັບຕາຕະລາງການປຽບທຽບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ແລະການຈ່າຍເງິນຄືນ (CRCS) ສໍາລັບປີງົບປະມານ (FY) 2023-24 ແມ່ນ ເດືອນມີນາ 1, 2025.
ອັດຕາສ່ວນການບໍລິການທາງການແພດໂດຍກົງ
ອັດຕາສ່ວນການບໍລິການທາງການແພດໂດຍກົງ (DMSP) ຜົນໄດ້ຮັບຈາກການສໍາຫຼວດເວລາ Random Moment Time (RMTS) ແລະຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຈັດສັນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການບໍລິການທັງຫມົດ, ສຸດທິຂອງກອງທຶນຂອງລັດຖະບານກາງ, ໃນເອກະສານວຽກ A.
| ໜ່ວຍງານບໍລິຫານ RMTS | ເປີເຊັນ |
|---|---|
| Consortia 1, 2, 7: Sonoma – Glenn – Madera | 52.99% |
| Consortia 3, 4, 5, 6: Sutter – Contra Costa – Santa Cruz – Stanislaus | 55.57% |
| Consortia 8, 9: Kern – Orange | 56.91% |
| ພາກພື້ນ 10: San Bernardino | 47.01% |
| ພາກພື້ນ 11: Los Angeles | 56.83% |
| Los Angeles Unified School District (LAUSD) | 66.65% |
ຄວາມຕ້ອງການ CRCS ບັງຄັບ:
ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມໃນທາງເລືອກການເອີ້ນເກັບເງິນຂອງອົງການການສຶກສາທ້ອງຖິ່ນ Medi-Cal (LEA BOP) ຈໍາເປັນຕ້ອງຢັ້ງຢືນປະຈໍາປີ, ໂດຍຜ່ານຂະບວນການ CRCS, ວ່າເງິນທຶນສາທາລະນະທີ່ໃຊ້ຈ່າຍເພື່ອສະຫນອງການບໍລິການ LEA BOP ແມ່ນມີສິດສໍາລັບການມີສ່ວນຮ່ວມທາງດ້ານການເງິນຂອງລັດຖະບານກາງ. ດັ່ງນັ້ນ, ການສືບຕໍ່ລົງທະບຽນໃນ LEA BOP ແມ່ນຂຶ້ນກັບການຍື່ນສະເໜີໃຫ້ທັນເວລາຂອງ CRCS ໃນແຕ່ລະປີ FY ບໍ່ຕອບສະໜອງໄດ້ຕາມຄວາມຕ້ອງການນີ້ ອາດຈະເຮັດໃຫ້ LEA BOP ຖືກໂຈະ.
CRCS ສະຫນັບສະຫນູນບົດລາຍງານການຊົດເຊີຍຄືນ:
Note: The CRCS Form 6299 and CRCS Supporting Reimbursement Reports will be available soon.
Note: The LEA Annual Reimbursement Report will assist LEAs to complete the CRCS. Total interim reimbursement will be entered on the CRCS Worksheet A, line ab. LEAs should verify the reasonableness between your internal accounting system and the Annual Reimbursement Report and accurately input the interim reimbursement information on your CRCS form. Potential discrepancies between the Annual Reimbursement Report and your internal system numbers should be documented to support the numbers you input on the CRCS forms and to provide an accounting documentation trail for review and audit. Note that the interim reimbursement figures published on the Annual Reimbursement Report reflect total interim payments made as of December 19, 2024, prior to the one-year claiming limitation for LEA BOP claims. The Annual Reimbursement Report information posted above is not final and will be adjusted by DHCS Audits and Investigations during the review of the CRCS.
Note: The FMAP Grouping Reimbursement Percentages Report will assist LEAs to complete the allocation statistics CRCS worksheet. The data provided by DHCS will include a percentage breakdown of each LEA’s total interim reimbursement by aid code groupings that are assigned to each FMAP category. The data represents how much of the LEA’s total reimbursement is attributable to aid codes in each FMAP grouping and the total of all data entered will sum to 100%.
Note: The Program Administration Withhold Report will assist LEAs to complete the CRCS. The total amount contributed to the withhold for FY 2023-24 will be entered on the CRCS Worksheet A, line ah. This report represents the total amount withheld from the LEA in the fiscal year and will be reconciled against the LEA’s total authorized withhold amount for the fiscal year.
Note: The LEA Specialized Medical Transportation Report may assist LEAs in identifying their billable one-way trips in FY 2023-24, which is the numerator in the Specialized Medical Transportation One-Way Trip Ratio (calculated on the Allocation Statistics worksheet on the CRCS). LEAs should verify the reasonableness between this report and your internal accounting system and accurately input total one-way trips on the Allocation Statistics worksheet. Note that the count of one-way trips published on this report reflects payments made as of December 19, 2024, prior to the one-year claiming limitation for LEA BOP claims. If your LEA does not claim for specialized medical transportation, you will not use the FY 2023-24 Specialized Medical transportation Report.
ສົກປີ 2023-24 ແບບຟອມ CRCS 6299:
- ສົກປີ 2023-24 ແບບຟອມ CRCS 6299
- ສົກປີ 2023-24 ແບບຟອມ CRCS 6299 ຄໍາແນະນໍາ
- ເອກະສານລາຍເຊັນ ແລະໃບຢັ້ງຢືນ CRCS
ສົກປີ 2023-24 CRCS ແລະການຢັ້ງຢືນແບບຟອມການຊົດເຊີຍສູນ 6299a:
ແບບຟອມຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຕ້ອງການສໍາລັບ LEAs ທີ່ໄດ້ຮັບການຈ່າຍເງິນຊົ່ວຄາວໃນປີ 2023-24:
- ສົກປີ 2023-24 ການຢັ້ງຢືນການຊົດເຊີຍສູນ (ມີໃຫ້ໂດຍການຮ້ອງຂໍ, e-mail LEA@dhcs.ca.gov)
ສົ່ງແບບຟອມການຢັ້ງຢືນການຊົດເຊີຍສູນ 6299a ພາຍໃນເດືອນມີນາ 1, 2025 ໄປທີ່ LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov ແລະໃຊ້ຫຼັກການຕັ້ງຊື່ຕໍ່ໄປນີ້:
ປີງົບປະມານ.ເລກທີ NPI.ຊື່ທຸລະກິດ LEA.ວັນທີສົ່ງ.ສູນ CRCS
ຕົວຢ່າງ: FY2024.9726458910.CaliforniaSchoolDistrict.3.01.2025.ສູນ CRCS.PDF
ຊັບພະຍາກອນ CRCS ເພີ່ມເຕີມ:
- ຄໍາແນະນໍາໂຄງສ້າງລະຫັດບັນຊີມາດຕະຖານ (SACS).
- ຄູ່ມືການບັນຊີໂຮງຮຽນຄາລິຟໍເນຍ (CSAM)
- ຂໍ້ມູນອັດຕາຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທາງອ້ອມຂອງ LEA
ເອກະສານທີ່ຕ້ອງການ:
ພະນັກງານກວດສອບ ແລະ ສືບສວນຂອງ DHCS (A&I) ຈະດໍາເນີນການຕັ້ງໂຕະ ຫຼື ການກວດສອບພາກສະໜາມຂອງ CRCS ເພື່ອກໍານົດຈໍານວນການຊໍາລະສຸດທ້າຍ. ເອກະສານສະໜັບສະໜຸນຕ້ອງໄດ້ຮັບການຮັກສາໄວ້ໂດຍແຕ່ລະອົງການ LEA ເປັນເວລາຢ່າງໜ້ອຍສາມປີນັບຈາກວັນທີ່ຍື່ນສະເໜີຂັ້ນສຸດທ້າຍຂອງ CRCS. ເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ຕ້ອງໄດ້ຮັບການຢັ້ງຢືນໂດຍ A&I. ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການ LEA ອາດຈະຂໍອຸທອນການກໍານົດທີ່ເຮັດໂດຍ DHCS ອີງຕາມ ລະຫັດສະຫວັດດີການ ແລະສະຖາບັນ, ມາດຕາ 14171.
ຂະບວນການສົ່ງແບບຟອມ CRCS 6299:
LEAs ຕ້ອງສົ່ງໄຟລ໌ອີເລັກໂທຣນິກຕໍ່ໄປນີ້ບໍ່ເກີນເດືອນມີນາ 1, 2025, ໄປຫາ LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov:
- ສະບັບ Excel ຂອງແບບຟອມ CRCS ທີ່ເຮັດແລ້ວ (ແຜ່ນວຽກທັງໝົດ)
- ເອກະສານລາຍເຊັນ ແລະໃບຢັ້ງຢືນ CRCS
- ການສ້າງເອກະສານ/ຕາຕະລາງການຈັດກຸ່ມ
- ບັນທຶກການຜະລິດ
CRCS electronic files and the subject line of the email must follow this naming convention: Fiscal Year.NPI Number.Business LEA Name.Submission Date
- ຕົວຢ່າງປີງົບປະມານ CRCS: FY2024.1234567890.SampleSchoolDistrict.3.1.2025.CRCS.XLS (ຫຼື .PDF)
LEAs ແມ່ນຕ້ອງການເພື່ອຮັກສາສໍາເນົາແຂງຕົ້ນສະບັບ CRCS ກັບແຜ່ນວຽກທັງຫມົດແລະຫນ້າການຢັ້ງຢືນທີ່ລົງນາມໃນຫມຶກສີຟ້າຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ສໍາລັບຈຸດປະສົງການກວດສອບ DHCS A&I, ຖ້າຈໍາເປັນ.
A&I ກໍາລັງປະຕິບັດການຫັກເງິນຄືນ 100% ໃຫ້ກັບຜູ້ໃຫ້ບໍລິການທີ່ເກີນ 30 ມື້ກ່ອນວັນຄົບກໍານົດຂອງ CRCS. ການຫັກພາສີຢູ່ບ່ອນຈ່າຍ 100% ຈະຖືກຍົກອອກເມື່ອ CRCS ທີ່ຖືກສົ່ງກັບຜູ້ລ່ວງລະເມີດໄດ້ຖືກສົ່ງ ແລະຜ່ານການກວດສອບການຍອມຮັບ.
CRCS ຄໍາຖາມ/ການຕິດຕໍ່:
CRCS Submissions: LEA.CRCS.Submission@DHCS.CA.GOV
CRCS Audits: LEAAuditQuestions@DHCS.CA.GOV