Руководство по применению
Стабилизация рабочей силы клиники Удерживающие платежи
Руководство по подаче заявления предназначено для квалифицированных клиник, которые успешно зарегистрировались для получения стабилизационных выплат по удержанию рабочей силы клиник (CWSRP). Каждая квалифицированная клиника должна зарегистрироваться до подачи заявки на выплаты удержаний от имени своих прямых сотрудников, имеющих на это право.
Если вы еще не зарегистрировались в CWSRP, посетите веб-страницу CWSRP , где вы найдете ссылки на регистрацию и дополнительные рекомендации. Крайний срок регистрации — 28 декабря, 2022.
Регистрация на CWSRP закрыта. Если у вас есть вопросы о процессе регистрации, отправьте электронное письмо в Департамент здравоохранения (DHCS) по адресу CWSRP@dhcs.ca.gov.
Общие указания:
29 декабря 2022 все успешно зарегистрированные квалифицированные клиники получат ссылку на заявку для подачи информации о соответствующих прямых сотрудниках. Если вы зарегистрируетесь не позднее 28 декабря 2022, квалифицированные клиники получат ссылку на заявку после того, как ваша регистрация будет одобрена.
Если с момента регистрации прошло более пяти рабочих дней, а вы не получили электронное письмо с подтверждением успешной регистрации и/или не фигурируете в списке успешно зарегистрированных организаций, отправьте электронное письмо в DHCS по адресу CWSRP@dhcs.ca.gov , указав в теме письма «Отсутствует ссылка на заявку».
Ссылка на заявку и все последующие сообщения будут отправлены на адрес электронной почты, указанный заявителем в процессе регистрации.
Чтобы начать подачу заявки, вам необходимо принять Заявления о раскрытии информации и конфиденциальности.
DHCS примет одну заявку на каждую успешно поданную регистрацию. Если вы являетесь частью крупной системы здравоохранения, которая подала единую заявку на регистрацию всех связанных с ней квалифицированных клиник, вам необходимо подать одну заявку для учета всех соответствующих сотрудников.
Вам необходимо собрать и предоставить всю необходимую информацию о сотрудниках, используя утвержденный шаблон Excel (см. ниже), предоставленный DHCS. Перед отправкой окончательный шаблон необходимо преобразовать в формат PDF.
Подробную информацию о том, как сохранить заполненный шаблон Excel в формате PDF, см. в инструкциях. Сохраненный PDF-файл необходимо будет загрузить в приложение, если это потребуется.
Чтобы завершить отправку, вам необходимо прочитать и принять заявление о подтверждении, указав свое имя и фамилию, а также свою должность.
После подачи заявления вы получите электронное письмо от DHCS (DoNotReplyWRP@dhcs.ca.gov) с подтверждением того, что заявление принято, или с указанием того, что по-прежнему требуется дополнительная информация. Если потребуется дополнительная информация или исправления, вы можете повторно подать заявку и снова загрузить весь шаблон Excel в формате PDF, включая исправленные данные.
Все заявки должны быть поданы не позднее 17:00 (тихоокеанское время) 27 января, 2023. DHCS рекомендует подавать заявки заблаговременно, чтобы предоставить достаточно времени для проверки и обработки до крайнего срока подачи заявок.
Что нужно знать перед началом работы:
Пожалуйста, не закрывайте браузер, пока не заполните заявку. Если вы закроете браузер до завершения, вам придется начать все сначала.
Для перехода на следующую страницу на большинстве страниц необходимо нажать «Далее».
Вы можете вернуться на предыдущую страницу, нажав «Предыдущая».
Документы и информация, которые необходимо собрать перед началом процесса подачи заявления:
Идентификационный номер налогоплательщика (TIN) или федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN), предоставленный в процессе регистрации.
Вся необходимая информация о сотрудниках; см. раздел полей шаблона данных о сотрудниках ниже.
Заполните шаблон Excel:
Каждая квалифицированная клиника должна предоставить информацию о сотрудниках по шаблону, предоставленному DHCS.
Обратите внимание: не вносите никаких изменений в столбцы и строки. Внесение изменений в столбцы или строки может привести к задержке обработки или отклонению заявки.
Следующие поля данных включены в шаблон Excel и являются обязательными.
Шаблон сотрудника:
|
Имя соответствующего сотрудника — первое | Да
| Имя сотрудника организации, как оно указано в форме W2.
|
|
Имя соответствующего сотрудника - Фамилия | Да
| Фамилия лица, работающего в организации, как она указана в форме W2. |
|
Последние 4 цифры SSN/ITIN | Да | Последние четыре цифры номера социального страхования (SSN) или индивидуального идентификационного номера налогоплательщика (ITIN) работника, выданного Налоговой службой США (IRS). |
|
Дата рождения | Да | Формат даты должен соответствовать ММ/ДД/ГГГГ. |
|
Адрес | Да | Должно быть отражено так, как указано в форме W2 сотрудника. |
|
Город | Да | Должно быть отражено так, как указано в форме W2 сотрудника. |
|
Состояние | Да | Должно быть отражено так, как указано в форме W2 сотрудника. Два альфа-персонажа. |
|
Почтовый индекс | Да | Должно быть отражено так, как указано в форме W2 сотрудника. |
|
Профессиональная регистрация, лицензия или номер сертификата, если применимо | Нет | Любой номер профессиональной лицензии или сертификата (например, лицензия дипломированной медсестры, номер медицинской лицензии). |
После того, как шаблон будет заполнен всеми необходимыми данными, ознакомьтесь с инструкциями по преобразованию шаблона Excel в документ PDF для загрузки и отправки вместе с заявкой.
