Процессы регистрации и подачи заявлений на выплаты работникам, удерживаемым в больницах и домах квалифицированного сестринского ухода в связи с COVID-19
Охваченные организации (CE), работодатели, предоставляющие охваченные услуги (CSE), и организации групп врачей (PGE) обязаны зарегистрироваться в DHCS для участия в выплатах на удержание работников больниц и учреждений квалифицированного сестринского ухода в связи с COVID-19. После регистрации CE, CSE и PGE получат разрешение подавать заявки на выплаты по удержанию от имени имеющих на это право работников.
Процесс регистрации
Ссылка на регистрационную форму будет доступна на
веб-странице выплаты за удержание работников в связи с COVID-19 в больницах и учреждениях квалифицированного сестринского ухода 21 октября, 2022. Хотя крайний срок заполнения регистрационной формы — 23 декабря, 2022 CE, CSE и PGE рекомендуется заполнить регистрационную форму вскоре после ее появления, чтобы свести к минимуму задержки в утверждении регистрации.
После подачи заявки на регистрацию CE, CSE и PGE получат электронное письмо от DHCS, подтверждающее, что их регистрация принята или что требуется дополнительная информация.
В регистрационной форме необходимо указать следующую информацию:
CE:
- Имя контактного лица (имя и фамилия)
- Контактный адрес электронной почты и номер телефона
- Номер лицензии на объект (9-значный номер, присвоенный CDPH)
- Название предприятия/название компании и адрес (как указано в форме IRS W9, Запрос на идентификационный номер налогоплательщика и сертификацию)
- Тип объекта
- Тип организации записи данных получателя платежа (например, корпорация, товарищество, индивидуальный предприниматель)
- Статус резидента получателя платежа (резидент Калифорнии или нерезидент Калифорнии)
- Наименование(я) контрактных CSE и PGE, предоставляющих услуги на месте
- Национальный идентификационный номер поставщика (NPI)
- Идентификационный номер налогоплательщика (TIN) или федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN)
CSE:
- Имя (имя и фамилия) или наименование компании/юридическое наименование, связанное с TIN/FEIN
- Адрес (как указано в форме IRS W9)
- ТИН или ФЕЙН
- Тип организации записи данных получателя платежа (например, корпорация, товарищество, индивидуальный предприниматель)
- Статус резидента получателя платежа (резидент Калифорнии или нерезидент Калифорнии)
- Имя контактного лица (имя и фамилия)
- Контактный адрес электронной почты и номер телефона
- Квалифицированные обслуживаемые объекты (КЭ, с которыми заключены договоры на предоставление услуг на месте).
- Тип(ы) предоставляемых услуг на месте
- Цифровая загрузка соответствующих частей контрактного соглашения с CE, включая объем работ и страницу подписей
ПГЕ:
- Имя врача (имя и фамилия) или наименование компании/юридическое наименование, связанное с ИНН
- Адрес (как указано в форме IRS W9)
- NPI
- Номер лицензии врача (если физическое лицо)
- ТИН или ФЕЙН
- Тип организации записи данных получателя платежа (например, корпорация, товарищество, индивидуальный предприниматель)
- Статус резидента получателя платежа (резидент Калифорнии или нерезидент Калифорнии)
- Имя контактного лица (имя и фамилия)
- Контактный адрес электронной почты и номер телефона
- Наименование(я) соответствующих учреждений, где предоставляются услуги
Регистрационная форма будет сопровождаться подробными инструкциями по заполнению.
Процесс подачи заявления
29 ноября, 2022 все зарегистрированные CE, CSE и PGE получат ссылку на заявку для подачи информации о работниках. Все заявки на оплату должны быть поданы не позднее 17:00 (по тихоокеанскому времени) 6 января 2023. Департамент жилищного строительства и коммунального обслуживания (DHCS) призывает подавать заявления заблаговременно, чтобы все заявки могли быть проверены до наступления окончательного срока подачи. DHCS ожидает осуществления выплат CE, CSE и PGE в марте 2023 года.
Чтобы ускорить процесс подачи заявок,
CE и
CSE призываются начать сбор следующей информации по каждому подходящему работнику:
- Имя
- Дата рождения
- Сумма, выплаченная/подлежащая выплате в качестве бонуса между декабрем 1, 2021 и декабрем 31, 2022
- Последние четыре цифры номера социального страхования работника, выданного Управлением социального обеспечения, или индивидуального идентификационного номера налогоплательщика, выданного Налоговой службой США (IRS).
- Часы, которые сотрудник отработал или отработал бы, если бы находился в утвержденном отпуске или участвовал в трудовом споре/трудовом разбирательстве в течение квалификационного периода работы (с июля 30, 2022, по октябрь 28, 2022)
- Текущий почтовый адрес
- Временная база (неполный рабочий день/полный рабочий день)
Чтобы ускорить процесс подачи заявления,
PGE рекомендуется начать сбор следующей информации о каждом подходящем враче:
- Имя (имя и фамилия)
- Дата рождения
- NPI
- Номер медицинской лицензии
- Последние четыре цифры номера социального страхования врача, выданного Управлением социального обеспечения, или индивидуального идентификационного номера налогоплательщика, выданного Налоговой службой США (IRS)
Дополнительные указания относительно процессов регистрации и подачи заявок будут предоставлены в ближайшие недели.
