Руководство по регистрации
Больницы и учреждения квалифицированного сестринского ухода Выплаты за удержание работников в связи с COVID-19
Охваченные организации (CE), работодатели, предоставляющие охваченные услуги (CSE), и организации групп врачей (PGE) обязаны зарегистрироваться в Департаменте здравоохранения (DHCS) для участия в выплатах на удержание работников в связи с COVID-19 в больницах и учреждениях квалифицированного сестринского ухода (WRP). После регистрации CE, CSE и PGE получат разрешение подавать заявки на выплаты по удержанию от имени имеющих на это право работников.
Общие указания:
Регистрация открывается в октябре 21, 2022 и закрывается в декабре 23, 2022. CE, CSE и PGE рекомендуется завершить регистрацию заранее, чтобы избежать задержек с одобрением.
Ссылка на регистрационную форму будет доступна на веб-странице выплат работникам больниц и учреждений квалифицированного сестринского ухода в связи с COVID-19 21 октября.
Все организации должны заполнить и предоставить форму STD 204 «Запись данных получателя платежа» во время регистрации, даже если она уже зарегистрирована в штате Калифорния.
Если вы являетесь частью крупной сети, системы здравоохранения или медицинской группы, вы можете зарегистрироваться, используя информацию из вашего крупнейшего учреждения/организации (с наибольшим количеством работников), и зарегистрироваться один раз.
Работодателям, предоставляющим охватываемые услуги (см. определение ниже), будет предложено загрузить электронные копии подписанных вами соглашений о контрактах на оказание услуг с охватываемыми организациями/соответствующими учреждениями в формате Word (doc, docx) или PDF. Система принимает один объединенный файл размером не более 16 МБ.
За исключением независимых врачей, работники не должны подавать заявления напрямую. Квалифицированные учреждения, работодатели и группы врачей несут ответственность за запрос выплат по удержанию своих квалифицированных работников и врачей.
В зависимости от типа организации в регистрационной форме необходимо заполнить около 15 пунктов. Необходимую информацию смотрите в Приложении.
Приблизительное время выполнения — 15 минут.
В течение 10 рабочих дней с момента регистрации успешно зарегистрированные CE, CSE, PGE и независимые врачи получат электронное письмо с подтверждением и ссылкой на заявку. Если вы не получили письмо с подтверждением и/или ссылку на заявку в течение этого срока, отправьте электронное письмо в DHCS по адресу wrp@dhcs.ca.gov и укажите в теме письма «Отсутствует ссылка на заявку».
Что нужно знать перед началом работы:
Не закрывайте браузер, пока не завершите регистрацию. Если вы закроете браузер до завершения регистрации, вам придется начать ее сначала.
Для перехода на следующую страницу на большинстве страниц необходимо нажать «Далее».
Вы можете вернуться на предыдущую страницу, нажав «Предыдущая».
Чтобы начать процесс регистрации, вам необходимо будет принять следующие Заявления о раскрытии информации и конфиденциальности, прежде чем продолжить.
Раскрытие личной информации. Для подтверждения личности и квалификации для участия в программе WRP может потребоваться передача предоставленной вами информации уполномоченным государственным/федеральным органам или сторонним поставщикам. Хотя вы имеете право самостоятельно завершить процесс регистрации и подачи заявления, невыполнение всего процесса приведет к невозможности определения права на участие и осуществления соответствующих удержаний.
Уведомление о конфиденциальности, Раздел 1798.17 Гражданского кодекса: Персональные данные, собранные с помощью этой формы, являются конфиденциальными в соответствии с Уведомлением о порядке использования конфиденциальной информации Департамента здравоохранения (DHCS), которое можно найти здесь: https://www.dhcs.ca.gov/formsandpubs/laws/priv/Documents/Notice-of-Privacy-Practices-English.pdf. DHCS требует эту информацию для администрирования WRP. DHCS не будет использовать или передавать информацию в других целях, кроме как с вашего разрешения или в порядке, разрешенном законом. Вам необходимо предоставить всю информацию, запрашиваемую в этой форме. Если вы не предоставите всю запрашиваемую информацию, мы не сможем определить, имеете ли вы право на выплату. В большинстве случаев лицо(а), к которому(ым) относится эта информация, имеет(ют) право доступа к ней. DHCS уполномочен собирать данную информацию в соответствии с разделом 1492 Трудового кодекса. Данное уведомление о конфиденциальности требуется в соответствии с разделом 1798.17 Гражданского кодекса Калифорнии.
Я понимаю и соглашаюсь с тем, что вся информация, предоставленная в форме регистрации WRP — охваченных организаций и работодателей охваченных услуг, может быть передана.
- Для завершения регистрации вам будет предложено подтвердить введенную вами информацию и дать согласие на аттестацию, указав свое имя и фамилию, а также свою должность в организации, а затем нажать кнопку «Готово». В случае успешной отправки ответа вам будет предоставлена дополнительная информация с дальнейшими инструкциями.
Под страхом наказания за лжесвидетельство в соответствии с законами штата Калифорния я заявляю, что вся информация, изложенная в настоящем документе и любых приложениях, является правдивой, точной и полной, насколько мне известно и как мне кажется. Я уполномочен предоставить данную информацию от имени заявителя. Я понимаю, что указание моего имени и фамилии в поле ниже является моей электронной подписью.
Примечание: Уполномоченный заверитель должен быть индивидуальным предпринимателем, партнером, должностным лицом корпорации или официальным представителем субъекта/организации, имеющим полномочия налагать юридические обязательства на заявителя.
-
После подачи заявки на регистрацию CE, CSE и PGE получат электронное письмо от DHCS, подтверждающее, что их регистрация принята или что требуется дополнительная информация.
Выбор типа вашей сущности:
Информация, требуемая для регистрации, зависит от типа организации. Обязательно выберите тип организации, который лучше всего отражает вашу организацию. Если у вас имеется несколько типов организаций, описанных ниже, с одинаковым названием, налоговым идентификационным номером (TIN) или федеральным идентификационным номером работодателя (FEIN), выберите тип организации с наибольшей группой сотрудников.
Врачебная организация — независимый врач или группа врачей. Любое юридическое лицо, которое заключает договор с соответствующим учреждением на предоставление медицинских услуг, включая, помимо прочего, профессиональные медицинские корпорации и отдельных врачей/индивидуальные предприниматели.
-
Работодатель, предоставляющий охватываемые услуги — любое лицо или организация, которые напрямую нанимают или контролируют заработную плату, часы работы или условия труда любого лица; и предоставляют услуги на месте, такие как канцелярские услуги, диетические услуги, услуги по охране окружающей среды, услуги прачечной, службы безопасности, инженерные услуги, услуги по управлению объектами, административные услуги или услуги по выставлению счетов по договору с соответствующим учреждением , где лицо или организация является зарегистрированным работодателем.
Определения:
Если ваш тип организации — «Квалифицированное учреждение»
Вам необходимо будет выбрать один из следующих типов учреждения:
Другие определения терминов регистрационной формы
Контактное лицо (используется для имени контактного лица, адреса электронной почты контактного лица и номера контактного телефона)
| Контактным лицом должно быть лицо, с которым DHCS может связаться при необходимости по поводу вашей регистрационной формы.
Адрес электронной почты будет использоваться для всей переписки с DHCS относительно вашего статуса регистрации и дальнейших шагов, включая подачу заявления.
|
| NPI | Национальный идентификатор поставщика услуг: уникальный 10-значный идентификационный номер, выдаваемый поставщикам медицинских услуг в США Центрами по программам Medicare и Medicaid (CMS). |
| Номер лицензии на объект | 9-значный номер, присвоенный Департаментом общественного здравоохранения Калифорнии (CDPH). |
| Номер медицинской лицензии в Калифорнии | Идентификационный номер, связанный с профессиональной лицензией, которая позволяет человеку законно заниматься медицинской практикой, выданной Медицинским советом Калифорнии. |
| Номер лицензии на ведение бизнеса | Идентификационный номер, связанный с лицензией, которая позволяет вам вести бизнес. |
| ТИН/ФЕЙН | Идентификационный номер налогоплательщика или федеральный идентификационный номер работодателя: федеральный идентификационный номер, который указан в вашей форме W-9. |
Тип получателя платежа (согласно определению Департамента финансов штата Калифорния) |
Индивидуальный предприниматель/физическое лицо: физическое лицо * Индивидуальный предприниматель * Даритель (отзывной трастовый фонд) Игнорирование федерального налогообложения.
ООО с одним участником — принадлежит физическому лицу: общество с ограниченной ответственностью (ООО), принадлежащее физическому лицу и не учитываемое в целях федерального налогообложения.
Товарищества: Товарищества * Товарищества с ограниченной ответственностью (ТОО) * и ООО, рассматриваемые как товарищества.
Имущество или траст: Имущество * Траст (кроме неучтенного траста доверителя).
Корпорация – Медицинская: Корпорация, которая по своей природе является медицинской (например, медицинские и оздоровительные услуги, врачебная помощь, уход за детьми, стоматология и т. д.) * ООО, которая подлежит налогообложению как корпорация и по своей природе является медицинской.
Корпорация – Юридическая: Корпорация, которая является юридической по своей природе (например, услуги адвокатов, арбитров, нотариусов, связанные с юридическими или связанными с правом вопросами и т. д.) * ООО, которая подлежит налогообложению как корпорация и является юридической по своей природе.
Корпорация – освобожденная от налогов: корпорация, которая имеет право на освобождение от налогов, включая 501(c) 3 и отечественные некоммерческие корпорации.
Корпорация – все остальные: Корпорация, которая не соответствует требованиям ни одного из других типов корпораций, перечисленных выше. * ООО, которое подлежит налогообложению как корпорация и не соответствует требованиям ни одного из других типов корпораций, перечисленных выше. |
Статус резидентства получателя платежа |
Резидент Калифорнии: имеет право вести бизнес в Калифорнии или имеет постоянное место ведения бизнеса в Калифорнии.
Нерезидент Калифорнии: Вы считаетесь нерезидентом, если ваше постоянное место деятельности находится за пределами Калифорнии. Платежи нерезидентам за услуги могут облагаться подоходным налогом. |
Для получения дополнительной информации посетите веб-страницу «Выплаты за удержание сотрудников в связи с COVID-19 в больницах и домах квалифицированного сестринского ухода» и ознакомьтесь с часто задаваемыми вопросами (FAQ) и глоссарием терминов.
Приложение: Необходимая информация
В регистрационной форме необходимо указать следующую информацию.
Охваченные субъекты (соответствующие требованиям учреждения):
- Тип объекта
- Название предприятия или название компании/юридическое наименование, связанное с идентификационным номером налогоплательщика (TIN)/федеральным идентификационным номером работодателя (FEIN) (как указано в форме IRS W9)*
- Адрес (как указано в форме IRS W9)*
- Номер лицензии на объект (9-значный номер, присвоенный CDPH)*
- ТИН или ФЕЙН
- Тип получателя платежа
- Статус резидента получателя платежа (резидент Калифорнии или нерезидент Калифорнии)
- Имя контактного лица (имя и фамилия)
- Контактный адрес электронной почты и номер телефона
- Расчетное количество квалифицированного персонала
- Номер национального идентификатора поставщика (NPI)
- Наименование(я) работодателей, заключивших контракт на покрываемые услуги, предоставляющих услуги на месте
- Наименование(я) аффилированных медицинских организаций, предоставляющих услуги на месте
- Заполненная форма STD 204 (запись данных получателя платежа)
- Имя и должность заверителя
*Эти поля будут автоматически заполнены предустановленной информацией в раскрывающемся меню. Чтобы ввести информацию вручную, выберите первый вариант в раскрывающемся списке.
Работодатели, предоставляющие услуги:
- Имя (имя и фамилия) или наименование компании/юридическое наименование, связанное с TIN/FEIN (как указано в форме IRS W9)
- Адрес (как указано в форме IRS W9)
- ТИН или ФЕЙН
- Тип получателя платежа
- Статус резидента получателя платежа (резидент Калифорнии или нерезидент Калифорнии)
- Имя контактного лица (имя и фамилия)
- Контактный адрес электронной почты и номер телефона
- Расчетное количество квалифицированного персонала
- Названия соответствующих учреждений, обслуживаемых на месте (медицинские учреждения, с которыми вы заключили договор и которые соответствуют требованиям, указанным в разделе часто задаваемых вопросов), а также типы услуг, предоставляемых на месте
- Цифровая загрузка соответствующих частей контрактного соглашения с охваченными субъектами, включая объем работ и страницу подписей
- Заполненная форма STD 204 (запись данных получателя платежа)
- Имя и должность заверителя
Группы врачей (или независимые врачи):
- Имя врача (имя и фамилия) или наименование компании/юридическое наименование, связанное с TIN/FEIN (как указано в форме IRS W9)
- Адрес (как указано в форме IRS W9)
- ТИН или ФЕЙН
- Тип получателя платежа
- Статус резидента получателя платежа (резидент Калифорнии или нерезидент Калифорнии)
- Имя контактного лица (имя и фамилия)
- Контактный адрес электронной почты и номер телефона
- Расчетное количество квалифицированного персонала
- Номер НПИ
- Номер лицензии врача/медицины (номер лицензии на ведение бизнеса в Калифорнии, если вы физическое лицо)
- Наименование(я) соответствующих учреждений, где предоставляются услуги
- Заполненная форма STD 204 (запись данных получателя платежа)
- Имя и должность заверителя
