Рекомендации по подаче заявок Больница и учреждения по уходу за удержание работников COVID-19
Руководство по подаче заявления предназначено для охватываемых организаций (CE), работодателей охватываемых услуг (CSE), организаций групп врачей (PGE) и независимых врачей, которые успешно зарегистрировались для получения выплат по удержанию работников в связи с COVID-19 в больницах и учреждениях квалифицированного сестринского ухода (WRP). Каждая организация должна зарегистрироваться до подачи заявления на выплаты удержаний от имени своих прямых сотрудников, имеющих на это право.
Если вы еще не зарегистрировались на WR P, пожалуйста, посетите веб-страницу WRP , чтобы получить ссылку на регистрацию и вспомогательные рекомендации. Крайний срок регистрации — 23 декабря, 2022.
Общие указания:
29ноября 2022года все успешно
зарегистрирован CE, CSE, PGE и независимые врачи получат ссылку на заявку на предоставление правомочной, прямой информации о сотрудниках. Если вы зарегистрируетесь 29ноября 2022года или позже, вы получите ссылку на заявку после принятия регистрации.
Ссылка для подачи заявки и все последующие сообщения будут отправлены на адрес электронной почты, указанный участником при регистрации.
Чтобы начать подачу заявки, вам необходимо принять Заявления о раскрытии информации и конфиденциальности.
If you are submitting more than two (2) eligible employees for payment, you must gather and submit all eligible employee information using the appropriate Excel templates (see below) provided by DHCS.
Refer to instructions for details on how to save the completed Excel template as a PDF. The saved PDF file will need to be uploaded within the application where requested to do so.
Если вы производите оплату за двух (2) сотрудников или меньше, или подаете заявку как независимый врач от своего имени, вам не нужно заполнять шаблоны. Вместо этого вам нужно будет ответить на вопросы в соответствии с указаниями в заявлении. Пожалуйста, обратитесь к разделу «Сотрудники, не являющиеся врачами, и врачи» ниже для получения информации о необходимых полях данных.
Чтобы завершить подачу заявки, CE, CSE, PGE и независимые врачи должны прочитать и принять заявление об аттестации, указав свое имя и фамилию, а также свою должность.
После подачи заявления CE, CSE, PGE и независимые врачи (которые зарегистрировались и подали заявление напрямую) получат электронное письмо от DHCS (DoNotReplyWRP@dhcs.ca.gov) с подтверждением принятия заявления или с подробным описанием дополнительной информации, которая еще требуется. Если потребуется дополнительная информация или исправления, вы можете повторно подать заявку и загрузить весь шаблон(ы) Excel в формате PDF, снова включив исправленные данные.
If it has been more than 10 working days since you registered and you have not received a confirmation email of successful registration and/or do not appear on the successfully registered entity list, please email DHCS at wrp@dhcs.ca.gov and include “Missing Application Link” in the subject line.
Все заявки должны быть поданы не позднее 17:00 (тихоокеанское время) 6 января, 2023. DHCS рекомендует подавать заявки заблаговременно, чтобы предоставить достаточно времени для проверки и обработки до крайнего срока подачи заявок.
Что нужно знать перед началом работы:
Пожалуйста, держите браузер открытым до заполнения заявки.
Если вы закроете браузер до завершения работы, придётся начинать всё заново.
You must click ‘Next’ on most pages to continue to the next page.
You can return to the previous page by clicking ‘Prev’.
Документы и информация, которые необходимо собрать перед началом процесса подачи заявления:
-
Идентификационный номер налогоплательщика (TIN) или федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN), предоставленный в процессе регистрации.
-
Вся необходимая информация о сотрудниках; см. раздел «Поля данных о сотрудниках, не являющихся врачами, и врачах» ниже.
Заполните шаблон Excel:
Если в CE, CSE или PGE работает более двух (2) врачей или сотрудников, не являющихся врачами, вы должны предоставить информацию о соответствующих сотрудниках в шаблонах, предоставленных DHCS.
Обратите внимание: не вносите никаких изменений в столбцы и строки. Внесение изменений в столбцы или строки может привести к задержке обработки или отклонению заявки.
Следующие поля данных включены в шаблоны Excel и являются обязательными.
Сотрудники, не являющиеся врачами:
| Имя поля | необходимый | Определение |
|---|---|---|
| Имя подходящего сотрудника – Имя | Да | Имя сотрудника, работающего в организации, как оно указано в форме W2. |
| Имя и фамилия подходящего сотрудника | Да | Фамилия сотрудника организации, указанная в форме W2. |
| Последние 4 цифры SSN/ITIN | Да | Последние четыре цифры номера социального страхования (SSN) или индивидуального идентификационного номера налогоплательщика (ITIN), выданного налоговой службой США (IRS). |
| Дата рождения | Да | Формат даты должен соответствовать ММ/ДД/ГГГГ. |
| Адрес | Да | Необходимо отразить это так, как это указано в форме W2 сотрудника. |
| Город | Да | Необходимо отразить это так, как это указано в форме W2 сотрудника. |
| Состояние | Да | Must reflect as it appears on the employee’s W2. Two alpha characters. |
| Почтовый индекс | Да | Необходимо отразить это так, как это указано в форме W2 сотрудника. |
| Временная база | Да | Выберите один из следующих вариантов: PT – неполный рабочий день FT – полный рабочий день |
| Часы, отработанные на месте в течение квалификационного периода (в период с 30.07.2022 по 28.10.2022) | Да |
Округлите часы (без десятичной точки). Всего не более трех цифр. 100–399 часов = неполный рабочий день, указанный выше 400 часов и более = полная занятость и выше Укажите утвержденные часы отпуска, если применимо (отпуск, больничный и т. д.). Информацию об определении временной базы для соответствующих работников см. в разделе «Часто задаваемые вопросы о праве на участие» . |
| Сумма, которую работодатель выплатил/выплатит работнику в качестве бонусного взноса (с 1 декабря 2021 г. по 31 декабря 2022 г.) | Нет |
Премиальный взнос, выплачиваемый работодателем работнику, округленный до ближайшего доллара (без десятичной точки). Не включает оплату труда. Более подробную информацию о бонусных взносах работодателя можно найти в разделе «Часто задаваемые вопросы об оплате» . |
| Дата, когда работодатель выплатил или выплатит бонусный взнос работнику | Нет | Формат даты должен соответствовать ММ/ДД/ГГГГ. Если имеется несколько дат и место позволяет, разделите их точкой с запятой. Если дат слишком много, введите последнюю дату выплаты бонуса в период с 1 декабря 2021 г. по 31 декабря 2022 г. Если вкладов нет, оставьте поле пустым. |
Врачи:
| Имя поля | необходимый | Определение |
|---|---|---|
| Имя врача, имеющего право на участие в программе – Имя | Да | Имя врача, работающего в организации, как оно указано в форме W2. |
| Имя и фамилия врача, имеющего право на участие в программе. | Да | Фамилия врача, работающего в организации, как она указана в форме W2. |
| NPI (Тип 1- индивидуальный) | Да | 10-digit National Provider Identification number associated with the physician. |
| Номер медицинской лицензии | Да | Номер медицинской лицензии врача в Калифорнии. |
| Последние 4 цифры SSN/ITIN | Да | Последние четыре цифры номера социального страхования (SSN) или индивидуального идентификационного номера налогоплательщика (ITIN), выданного налоговой службой США (IRS). |
| Дата рождения | Да | Формат даты должен соответствовать ММ/ДД/ГГГГ. |
Once the templates have been completed with all required data, please refer to instructions for details on converting the Excel template to a PDF document to upload and submit with the application.