Часто задаваемые вопросы о платежах. Выплаты пособий на сохранение рабочих мест в больницах и учреждениях квалифицированного сестринского ухода в связи с COVID-19.
- Приемлемость
- Важные даты
- Платежная информация
- Процесс подачи заявления
- Выплаты по удержанию работников Главная
1. Обязаны ли организации, подпадающие под действие настоящего соглашения (Covered Entities, CE), или работодатели, предоставляющие услуги, подпадающие под действие настоящего соглашения (Covered Services Employers, CSE), предлагать бонусные выплаты для того, чтобы сотрудники имели право на получение выплаты за удержание персонала?
Хотя для получения работниками базового удержания выплаты премий работодателем не требуются, работник может иметь право на получение дополнительной суммы удержания, если он получил премиальную выплату от работодателя в декабре 1, 2021 или позже или получит премию до декабря 31, 2022. Премия — это денежная компенсация, выплачиваемая работодателем работнику в виде:
Выплаты за работу в опасных условиях или бонусы в связи с пандемией COVID-19.
Премиальная выплата, основанная на показателях производительности или финансовых целях, или выплата в результате программ распределения результатов, призванных обеспечить сотрудникам долю в результатах труда.
Компенсация в ответ на производственные потребности, включая, помимо прочего, нехватку персонала или необходимость в наборе персонала.
При заполнении формы заявления для лиц, не являющихся врачами, в столбце L указывается дата, когда работодатель выплатил или выплатит сотруднику бонусные взносы. Если дат несколько и позволяет место, разделите их точкой с запятой. Если дат слишком много, укажите дату последней выплаты бонуса в период с 1 декабря 2021 года по 31 декабря 2022 года. Для получения дополнительной информации и ссылок на шаблоны обратитесь к руководству по применению .
2. Каков размер выплаты за удержание?
Для имеющего право на получение пособия штатного сотрудника сумма государственного платежа составит до 1000 долларов США плюс сумма соответствующего удержания, выплачиваемого имеющему право на получение пособия штатному сотруднику CE или CSE, но не более 1500 долларов США.
Для имеющего право на получение пособия работника, работающего неполный рабочий день, размер государственного платежа составит до 750 долларов США плюс сумма соответствующего удержания, выплачиваемого имеющему право на получение пособия работнику, работающему неполный рабочий день, CE или CSE, но не более 1250 долларов США.
Для врача, имеющего на это право, размер государственной выплаты составит до 1000 долларов США.
Департамент здравоохранения (DHCS) может уменьшить суммы выплат, описанные выше, с учетом пропорциональных сокращений в зависимости от объема запросов и выделенного финансирования.
3. Будут ли сотрудники обязаны возвращать излишки средств, если они по ошибке получат от работодателей, работающих неполный рабочий день, более 750 долларов США в качестве базового удержания?
Сотрудникам не следует выплачивать заработную плату более одного раза. Работодатели должны приложить все усилия, чтобы избежать требования о выплате нескольких удержаний в отношении одного сотрудника. Сотрудники, получившие более одной выплаты удержания, должны вернуть излишне выплаченные суммы в DHCS.
4. Будет ли DHCS публиковать информацию о том, сколько каждый работодатель получил в виде выплат за сохранение рабочих мест, и сколько имеющих на это право сотрудников работали неполный/полный рабочий день?
DHCS будет отслеживать и документировать выплаты, произведенные CE или CSE, но не будет публиковать информацию об индивидуальных выплатах, произведенных в соответствии с разделом 1490 и последующими статьями Трудового кодекса.
5. Будут ли выделены какие-либо средства работодателям на уплату налогов с заработной платы, а также на дополнительные административные расходы, связанные с внесением изменений в их системы расчета заработной платы, выпиской дополнительных чеков и т. д.?
CE или CSE не выделяют средств на покрытие расходов, связанных с выплатой выплат по удержанию сотрудников, что в конечном итоге должно привести к экономии средств за счет удержания сотрудников.
6. Облагаются ли выплаты за удержание персонала налогом на заработную плату?
Департамент доступа к медицинской помощи и информации, проконсультировавшись с соответствующими заинтересованными сторонами, опубликовал Техническое письмо больницы № 35 , в котором содержатся рекомендации для CE, CSE, врачебных организаций и врачей, имеющих на это право, о том, как отчитываться об этом доходе для целей налогообложения. Сотрудникам и работодателям также рекомендуется проконсультироваться со специалистом по налогообложению или налоговым юристом по вопросам налогообложения WRP.
7. Может ли работник или врач, имеющий право на получение выплаты за сохранение рабочего места, отказаться от нее?
Работники и врачи, имеющие на это право, могут отказаться от получения выплаты. Работники, решившие отказаться от участия, должны сообщить об этом своему работодателю до даты подачи заявления, которая запланирована на 29 ноября 2022. Если платеж получен и отклонен, деньги следует вернуть в DHCS. Процедуры возврата средств будут опубликованы в ближайшие недели.
8. Если мы подадим заявку вовремя, и количество поданных заявок превысит доступное финансирование, получит ли каждая заявка меньшую сумму выплаты, или же выплата производится за первую поданную заявку, а за последующие заявки — нет?
После завершения периода подачи заявок DHCS сравнит общее количество полученных заявок с выделенным финансированием. Если общая сумма поощрительных выплат превышает выделенное финансирование, суммы выплат будут уменьшены пропорционально для всех работников, имеющих на них право.
9. При расчете соответствующей выплаты за удержание сотрудников, можем ли мы учитывать комбинацию бонусных программ для получения этой выплаты? Ограничивается ли это только одним типом бонусной программы?
CE и CSE могут рассматривать несколько бонусных программ при определении общей суммы выплат по удержанию, если бонусы соответствуют требованиям к выплате по удержанию.
10. Будет ли полученная компенсационная выплата использоваться при определении того, является ли человек лицом, находящимся на государственном обеспечении?
Если вы намереваетесь подать заявку на получение компенсационной выплаты и одновременно подаете заявление на получение грин-карты, визы или въезда в Соединенные Штаты, консультация с юристом по вопросам иммиграции или социальных пособий поможет вам лучше понять, может ли компенсационная выплата повлиять на вашу конкретную ситуацию.
11. Работники/сотрудники не имеют права получать одновременно две выплаты за сохранение рабочих мест (т. е., выплаты за сохранение рабочих мест в больницах и учреждениях квалифицированного сестринского ухода в связи с COVID-19 и выплаты за стабилизацию численности персонала в клиниках). Как DHCS будет выявлять дублирующих сотрудников?
Департамент жилищного строительства и коммунальных услуг (DHCS) приложит все усилия, чтобы определить, запрашивается ли более одного платежа для одного сотрудника, и удалить все запросы на дублирование платежей.
12. Требует ли DHCS от меня, утвержденного работодателя, получившего средства, выплачивать работникам средства определенным способом (например, чеками, прямым банковским переводом)? (обновлено 17.04.2023)
У DHCS нет требований или ограничений относительно того, как выплаты по удержанию должны распределяться среди сотрудников.
13. Будет ли DHCS предоставлять формы 1099 специалистам по непрерывному медицинскому образованию, специалистам по клиническому медицинскому образованию, специалистам по последипломному медицинскому образованию и независимым врачам? (обновлено 17.04.2023)
Да. DHCS направит форму 1099 всем одобренным организациям в январе 2024 года.
14. Должны ли работодатели, получившие средства, производить выплаты уволенным работникам? (обновлено 17.04.2023)
Если работник был признан имеющим право на выплату удержания и получил одобрение DHCS, работодатель должен приложить все усилия для выплаты удержания работнику в течение 60 дней с момента получения средств. Если работодатель не может найти работника или выплатить удержанную сумму в течение 60 дней, он должен вернуть удержанную сумму в DHCS в соответствии с процедурами, изложенными в Требованиях и руководстве по выплатам.