Часто задаваемые вопросы по процессу подачи заявки
Выплаты за удержание работников в больницах и домах квалифицированного сестринского ухода в связи с COVID-19
- Приемлемость
- Важные даты
- Платежная информация
- Процесс подачи заявления
- Выплаты по удержанию работников Главная
1. How do I submit my employee’s information?
Поскольку Департамент здравоохранения (DHCS) разрабатывает систему подачи заявок и данных, рекомендации и обновления будут предоставляться по различным каналам, включая:
Веб-страница DHCS Worker Retention Payment (WRP)
. Департамент здравоохранения и социальных служб (DHCS) будет регулярно обновлять эту страницу полезной информацией, включая часто задаваемые вопросы и сведения о подаче заявок для соответствующих сотрудников.
Подпишитесь на список рассылки
WRP.
Еженедельные обновления DHCS для заинтересованных сторон
Совместные сообщения от ассоциаций поставщиков и SEIU
Социальные сети DHCS (Twitter,
Facebook)
2. Какая информация о сотруднике потребуется для аттестации?
Как минимум, охватываемые организации (CE) или охватываемые работодатели услуг (CSE) должны предоставить DHCS следующую информацию по каждому имеющему право работнику к дате, указанной DHCS (включая, но не ограничиваясь):
Имя работника, имеющего право на получение пособия
Почтовый адрес работника, имеющего право на пособие
Общая сумма соответствующих удержаний, которые CE или CSE выплатили или выплатят имеющему на это право работнику
Общее количество часов, за которые CE или CSE компенсировали работнику, имеющему право на труд, в течение квалификационного периода работы
Список CE, которые заключили контракт с CE или CSE
Однако также потребуется дополнительная информация, необходимая для осуществления платежей и обеспечения их обоснованности. Более подробные указания DHCS предоставят в ближайшие недели.
3. Будет ли разрешено CE или CSE, входящим в большую сеть, подавать заявки системно, а не по местоположению? (обновлено 18.11.2022)
Да. DHCS поддерживает и поощряет системные приложения, если системный субъект имеет квалификацию CE или CSE и является работодателем всех работников системы. При заполнении заявления вы должны подать заявления на всех квалифицированных работников с каждого квалифицированного предприятия, на которое вы подаете заявление.
4. Предусматривает ли DHCS процесс получения выплаты работниками, имеющими на это право, если их работодатель отказывается предоставить подтверждение для выплаты базового удержания?
Нет, DHCS не намерено производить выплаты удержаний отдельным работникам, имеющим на это право, без подтверждения от CE или CSE.
5. Что делать, если в течение квалификационного периода работы произойдет смена владельца учреждения квалифицированного сестринского ухода (SNF)? Как будет проходить процесс подачи заявки и оплаты?
Сотрудники, имеющие на это право, имеют право на выплаты. В случае смены владельца CE или CSE в течение квалификационного периода работы как предыдущий, так и новый владелец CE или CSE обязаны уведомить об этом DHCS и предпринять все необходимые действия для обеспечения выплаты удержаний соответствующим сотрудникам.
6. Кто должен подавать заявку на WRP для соответствующей медицинской группы, в состав которой входят врачи, являющиеся независимыми подрядчиками, или в случае, когда медицинская группа заключает контракт с другой медицинской группой на оказание услуг врачей?
Where the medical group has an independent contract with the physician’s professional corporation, the physician’s professional corporation would apply for payments. Similarly, when the medical group contracts with another medical group for physician services to be provided to a hospital, the other medical group would apply for payments.
7. Для врачей, работающих в квалифицированных учреждениях по контрактному соглашению между учреждением и группой врачей, является ли обязанностью учреждения интенсивной терапии или группы врачей представлять аттестацию для имеющих право врачей?
Если врач не является прямым сотрудником соответствующего учреждения, то группа врачей, заключивших договор, должна подать заявку на получение средств и предоставить подтверждение.
8. Необходимо ли нам включать номер социального страхования (SSN) каждого имеющего право работника/врача для подачи заявления в DHCS? (новое по состоянию на 18.11.2022)
CEs or CSEs will be asked to include the last 4-digits of their SSN, or the worker’s individual Taxpayer Identification Number issued by the Internal Revenue Service.
9. Если больница заключает договор напрямую с врачом, может ли отдельный врач подать заявку на удержание? (новое по состоянию на 18.11.2022)
Если независимый врач нанимается через Группу врачей (PGE), PGE будет нести ответственность за представление подтверждения от имени соответствующего врача. Если больница заключает прямой договор с независимым врачом, врач регистрируется и подает заявление самостоятельно.
10. Должен ли каждый CE подавать свою собственную заявку? Например, Калифорнийский университет владеет и управляет несколькими больницами/кампусами в разных местах по всему штату. Другими словами, должны ли UCLA, UCD, UCSF, UCI, UCSD и UCR иметь собственное приложение, даже если все они принадлежат Калифорнийскому университету? Или это вопрос, который каждая организация должна решить самостоятельно? (новое по состоянию на 18.11.2022)
Каждый CE должен подать собственное заявление от имени своих работников. Однако если Калифорнийский университет является работодателем работников UCLA, UCD, UCSF, UCI, UCSD и UCR, то Калифорнийский университет будет выступать в качестве CE и может подать заявку, охватывающую все квалифицированные учреждения.
11. При гибридной организации работы (неполный рабочий день очно и неполный рабочий день удаленно) нужно ли нам учитывать только часы, проведенные на месте? (новое по состоянию на 18.11.2022)
При определении того, является ли работник штатным или неполным, будут учитываться только часы, отработанные на рабочем месте одним CE или CSE.
12. Можно ли использовать рабочий адрес в качестве почтового адреса? (новое по состоянию на 18.11.2022)
Для целей регистрации CE и CSE обязаны предоставить адрес объекта. При подаче заявления CE и CSE обязаны предоставить почтовые адреса своих квалифицированных работников.
13. Существует ли шаблон для подачи информации о персонале? (новое по состоянию на 18.11.2022)
Да, CE, CSE и PGE будет предоставлен шаблон для подачи информации от имени соответствующих работников.
14. Будет ли информация о работнике, включенная в заявление, передана кому-либо? (новое по состоянию на 18.11.2022)
Имена и информация о работниках собираются исключительно для определения права на выплаты по удержанию. Законы штата защищают конфиденциальность информации о работниках, которая не будет передаваться кому-либо в целях, отличных от проверки, и не будет размещена на веб-странице DHCS WRP.
15. If a hospital is owned by a corporate entity, and the corporate entity employs individuals who would be eligible for the retention payment, can the corporate entity’s eligible workers be added to the hospital’s application? Or would the corporate entity need to separately apply? (new as of 11/18/2022)
The corporate entity that owns the hospital is the CE and would apply on behalf of its eligible workers. However, workers must meet the eligibility requirements, which require at least 100 in-person (for part-time), or 400 in-person hours worked on the site of a qualifying facility. Accordingly, the corporate entity’s workers who work in the corporate office and not onsite at a qualifying facility would not be eligible for a retention payment.
16. Если больница/юридическое лицо/специальный округ владеет/контролирует учреждение квалифицированного сестринского ухода (SNF) и больницу, могут ли работники как SNF, так и больницы быть объединены при подаче заявления на выплаты по удержанию? Или нужно ли подавать заявления отдельно в SNF и больницу? (новое по состоянию на 18.11.2022)
Больница/юридическое лицо/специальный округ могут подать одну заявку на все учреждения, если они принадлежат одной и той же организации и управляются ею, а также имеют один и тот же идентификационный номер налогоплательщика.
17. При использовании внешнего реестра/контрактного персонала кто несет ответственность за отчетность по отработанным часам для получения работником права на выплату удержания? (новое по состоянию на 18.11.2022)
Payments for Outside Registry/Contract Personnel should be claimed by the contracted CSEs. It is the CSE’s responsibility to report hours and attest to the worker’s eligibility for a retention payment.