Дом Часто задаваемые вопросы о процессе подачи заявок. Выплаты пособий на сохранение рабочих мест в больницах и учреждениях квалифицированного сестринского ухода в связи с COVID-19.​​ 

Часто задаваемые вопросы по процессу подачи заявки​​ 

Выплаты за удержание работников в больницах и домах квалифицированного сестринского ухода в связи с COVID-19​​ 

1. Как мне отправить информацию о своем сотруднике?​​ 

Поскольку Департамент здравоохранения (DHCS) разрабатывает систему подачи заявок и данных, рекомендации и обновления будут предоставляться по различным каналам, включая:​​ 


  • Веб-страница DHCS Worker Retention Payment (WRP)
    . Департамент здравоохранения и социальных служб (DHCS) будет регулярно обновлять эту страницу полезной информацией, включая часто задаваемые вопросы и сведения о подаче заявок для соответствующих сотрудников.​​ 



  • Подпишитесь на список рассылки
    WRP.​​ 




  • Еженедельные обновления DHCS для заинтересованных сторон​​ 



  • Совместные сообщения от ассоциаций поставщиков и SEIU​​ 



  • Социальные сети DHCS (Twitter,
    Facebook)​​ 


2. Какая информация о сотруднике потребуется указать в подтверждении?​​ 

Как минимум, охватываемые организации (CE) или охватываемые работодатели услуг (CSE) должны предоставить DHCS следующую информацию по каждому имеющему право работнику к дате, указанной DHCS (включая, но не ограничиваясь):​​ 


  • Имя работника, имеющего право на получение пособия​​ 



  • Почтовый адрес работника, имеющего право на пособие​​ 



  • Общая сумма выплат по программе сохранения рабочих мест, которые CE или CSE выплатили или выплатят соответствующему работнику.​​ 



  • Общее количество часов, за которые CE или CSE компенсировали работнику, имеющему право на труд, в течение квалификационного периода работы​​ 



  • Список CE, которые заключили контракт с CE или CSE​​ 


Однако также потребуется дополнительная информация, необходимая для осуществления платежей и обеспечения их обоснованности. Более подробные указания DHCS предоставят в ближайшие недели.​​ 

3. Будут ли центры коллективного пользования или центры коллективного пользования, входящие в крупную сеть, иметь возможность подавать заявки на системном уровне, а не по местоположению? (Обновлено 18.11.2022)​​ 

Да. DHCS поддерживает и поощряет системные приложения, если системный субъект имеет квалификацию CE или CSE и является работодателем всех работников системы. При заполнении заявления вы должны подать заявления на всех квалифицированных работников с каждого квалифицированного предприятия, на которое вы подаете заявление.​​ 

4. Предусматривает ли DHCS процесс получения выплаты работниками, имеющими на это право, если их работодатель отказывается предоставить подтверждение для выплаты базового удержания?​​ 

Нет, DHCS не намерено производить выплаты удержаний отдельным работникам, имеющим на это право, без подтверждения от CE или CSE.​​ 

5. Что делать, если в течение квалификационного периода работы произойдет смена владельца учреждения квалифицированного сестринского ухода (SNF)? Как будет проходить процесс подачи заявки и оплаты?​​ 

Соответствующие критериям сотрудники имеют право на получение выплат. В случае смены владельца объекта CE или CSE в течение квалификационного периода работы, как предыдущий, так и новый владелец объекта CE или CSE обязаны уведомить DHCS и предпринять все необходимые действия для обеспечения выплаты компенсаций соответствующим сотрудникам.​​ 

6. Кто должен подавать заявку на WRP для соответствующей медицинской группы, в состав которой входят врачи, являющиеся независимыми подрядчиками, или в случае, когда медицинская группа заключает контракт с другой медицинской группой на оказание услуг врачей?​​ 

В тех случаях, когда медицинская группа имеет независимый договор с профессиональной корпорацией врача, запросы на оплату подает профессиональная корпорация врача. Аналогичным образом, когда медицинская группа заключает договор с другой медицинской группой на оказание врачебных услуг больнице, другая медицинская группа подает заявку на оплату.​​ 

7. Для врачей, работающих в квалифицированных учреждениях по контрактному соглашению между учреждением и группой врачей, является ли обязанностью учреждения интенсивной терапии или группы врачей представлять аттестацию для имеющих право врачей?​​ 

Если врач не является прямым сотрудником соответствующего учреждения, то группа врачей, заключивших договор, должна подать заявку на получение средств и предоставить подтверждение.​​ 

8. Нужно ли указывать номер социального страхования (SSN) каждого работника/врача, имеющего право на получение пособия, при подаче данных в DHCS? (обновлено 18.11.2022)​​ 

Участникам программ CE или CSE будет предложено указать последние 4 цифры своего номера социального страхования (SSN) или индивидуального идентификационного номера налогоплательщика (Taxpayer Identification Number), выданного Налоговой службой США.​​ 

9. Если больница заключает прямой договор с врачом, подает ли врач заявку на получение выплаты за сохранение рабочего места? (обновлено 18.11.2022)​​ 

Если независимый врач работает по контракту с группой врачей (PGE), то PGE будет нести ответственность за предоставление подтверждения от имени соответствующего врача. Если больница заключает прямой договор с независимым врачом, врач регистрируется и подает заявку самостоятельно.​​ 

10. Должен ли каждый центр коллективного пользования подавать свою собственную заявку? Например, Калифорнийский университет владеет и управляет несколькими больницами/кампусами в разных местах по всему штату. Иными словами, должны ли Калифорнийский университет в Лос-Анджелесе (UCLA), Калифорнийский университет в Дублине (UCD), Калифорнийский университет в Сан-Франциско (UCSF), Калифорнийский университет в Ирвайне (UCI), Калифорнийский университет в Сан-Диего (UCSD) и Калифорнийский университет в Риверсайде (UCR) иметь собственные заявки, несмотря на то, что все они принадлежат Калифорнийскому университету? Или же это вопрос, который должна решить каждая организация? (обновлено 18.11.2022)​​ 

Каждый CE должен подать собственное заявление от имени своих работников. Однако если Калифорнийский университет является работодателем работников UCLA, UCD, UCSF, UCI, UCSD и UCR, то Калифорнийский университет будет выступать в качестве CE и может подать заявку, охватывающую все квалифицированные учреждения.​​ 

11. При гибридном формате работы (частичная занятость в офисе и частичная удаленная работа) нужно ли рассчитывать только часы работы в офисе? (обновлено 18.11.2022)​​ 

При определении того, является ли работник штатным или неполным, будут учитываться только часы, отработанные на рабочем месте одним CE или CSE.​​ 

12. Можно ли использовать рабочий адрес в качестве почтового адреса? (новое по состоянию на 18.11.2022)​​ 

Для целей регистрации CE и CSE обязаны предоставить адрес объекта. При подаче заявления CE и CSE обязаны предоставить почтовые адреса своих квалифицированных работников.​​ 

13. Существует ли шаблон для предоставления информации о сотрудниках? (обновлено 18.11.2022)​​ 

Да, CE, CSE и PGE будет предоставлен шаблон для подачи информации от имени соответствующих работников.​​ 

14. Будет ли информация о работнике, содержащаяся в заявлении, передана кому-либо? (обновлено 18.11.2022)​​ 

Имена и информация о работниках собираются исключительно для определения права на выплаты по удержанию. Законы штата защищают конфиденциальность информации о работниках, которая не будет передаваться кому-либо в целях, отличных от проверки, и не будет размещена на веб-странице DHCS WRP.​​ 

15. Если больница принадлежит корпоративному юридическому лицу, и это юридическое лицо нанимает сотрудников, которые имеют право на получение выплаты за сохранение рабочего места, можно ли включить соответствующих сотрудников этого юридического лица в заявку больницы? Или же юридическому лицу потребуется подать отдельную заявку? (обновлено 18.11.2022)​​ 

The corporate entity that owns the hospital is the CE and would apply on behalf of its eligible workers. However, workers must meet the eligibility requirements, which require at least 100 in-person (for part-time), or 400 in-person hours worked on the site of a qualifying facility. Accordingly, the corporate entity’s workers who work in the corporate office and not onsite at a qualifying facility would not be eligible for a retention payment.​​ 

16. Если больница/корпоративное образование/специальный округ владеет/контролирует учреждение квалифицированного сестринского ухода (УСИ) и больницу, можно ли объединить работников как УСИ, так и больницы при подаче заявки на получение выплат за сохранение рабочего места? Или же и дому престарелых, и больнице необходимо подавать заявки отдельно? (обновлено 18.11.2022)​​ 

Больница/юридическое лицо/специальный округ могут подать одну заявку на все учреждения, если они принадлежат одной и той же организации и управляются ею, а также имеют один и тот же идентификационный номер налогоплательщика.​​ 

17. При использовании услуг стороннего агентства/контрактного персонала, кто несет ответственность за предоставление отчетов об отработанных часах для определения права работника на получение выплаты за сохранение рабочего места? (обновлено 18.11.2022)​​ 

Выплаты за услуги внешнего регистратора/контрактного персонала должны запрашиваться контрактными организациями по защите детей. В обязанности CSE входит отчетность о рабочем времени и подтверждение права работника на получение выплаты за сохранение рабочего места.​​