EVV questionsCalifornia Electronic Visit Verification
Объявления:
Мы рады объявить о предстоящем Training Road Show (TRS) 2.0!
Присоединяйтесь к нашей постоянной миссии по поддержке опекунов, поставщиков услуг и юрисдикционных структур (JE) в выполнении федеральных и государственных требований по электронной верификации визитов (EVV). Команда CalEVV предлагает практическое очное обучение по всему штату, сосредоточенное на инструментах, ресурсах CalEVV и обеспечении соответствия требованиям EVV. Наша цель в рамках предстоящей инициативы TRS — достичь полного использования и соответствия федеральным и штатным требованиям к EVV.
Если вы заинтересованы в участии или в качестве хозяина, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу EVV@dhcs.ca.gov.
NEW Weekly CalEVV Drop-In Hours:
Every Friday-1:30-2:30 PM (PST)
No registration required. Join any time during this scheduled hour to ask EVV questions or recieve real-time technical questions. For meeting access and dial-in details, see Weekly CalEVV Drop-In Hours section towards the bottom of page.
Что такое ЭВВ?
EVV — это решение на базе телефона и компьютера, которое позволяет в электронном виде подтверждать визиты на дом для оказания услуг. Решения EVV должны проверять следующие шесть (6) элементов данных:
- Вид выполненной услуги
-
Лицо, получающее услугу
- Дата оказания услуги
- Место предоставления услуг
- Лицо, предоставляющее услугу
- Время начала и окончания службы
Фон
The 21st Century CURES Act, signed into law in 2016, requires that states set up an EVV system to verify that all Medicaid-funded Personal Care Services (PCS) and Home Health Care Services (HHCS) occurred.
Pursuant to Subsection (l) of Section 1903 of the Social Security Act (SSA) (42 U.S.C. 1396b), all states must implement EVV for Medicaid-funded PCS by January 2020 and HHCS by January 2023. On October 22, 2019, the Centers for Medicare and Medicaid Services (CMS) approved the State's Good Faith Effort (GFE) request for PCS, and will not apply Federal Medical Assistance Percentage (FMAP) reductions in calendar year 2020. California's GFE approval letter from CMS is available on the EVV CMS GFE Webpage.
Реализация EVV в Калифорнии
Система PCS была внедрена 1 января 2022 года, а система HHCS — 1 января 2023 года. Все поставщики, на которых распространяется действие EVV, должны быть зарегистрированы, обучены и использовать либо систему CalEVV, либо альтернативную (Alt) систему EVV. Чтобы узнать больше, посетите Реализация EVV.
Политика EV
Распространяется ли на меня действие EVV?
Типы и коды поставщиков — в
этом документе перечислены поставщики, на которых повлияет EVV. Ознакомьтесь с этим документом, чтобы проверить,должна ли ваша программа соответствовать требованиям EVV.
Исключения
Следующие услуги не подпадают под требования EVV:
- HHCS или PCS, не требующие посещения на дому;
- Услуги HHCS или PCS предоставляются в местах массового проживания, где доступно круглосуточное обслуживание;
- HHCS или PCS, предоставляемые «лицом, осуществляющим уход с проживанием», что может повлиять на некоторых поставщиков услуг индивидуальной медсестры (INP) или частных медсестер (PDN);
- Услуги, оказываемые посредством:
- Программа комплексного ухода за пожилыми людьми (PACE)
- Услуги хосписа
- Программа «Переходы в общество Калифорнии» (CCT)
-
Генетически Ха Программа помощи малообеспеченным лицам (GHPP)
- Прикладной поведенческий анализ (ABA)
- Лечение поведенческого здоровья (BHT) или лица с ограниченными интеллектуальными возможностями или учреждение для лечения психических заболеваний
- Услуги доулы
-
Работники общественного здравоохранения (CHW)
- Отказ от услуг по проживанию с помощью (ALW)
- HHCS или PCS, которые предоставляются стационарным пациентам или резидентам больницы, долгосрочный уход включает, помимо прочего, учреждения квалифицированного сестринского ухода (SNF), как автономные, так и находящиеся на базе больниц SNF, учреждения подострой помощи, педиатрические учреждения подострой помощи и учреждения промежуточной помощи;
- Доставка на дом и установка медицинского оборудования длительного пользования (DME);
- Двойные приемлемые планы или планы Medi-Medi как для HHCS, так и для PCS, которые в первую очередь оплачиваются Medicare и/или другими медицинскими страховками (OHC);
- Поставщики услуг по уходу, оказывающие услуги по медицинской транспортировке во время поездок и приемов.
Проживающий Сиделка
Определение:
«Сиделка с проживанием» — это лицо, осуществляющее уход, которое регулярно остается в доме получателя более 24 часов подряд и предоставляет любой из авторизованных PCS и HHCS.
Поставщики услуг поддержки на дому (IHSS):
Поставщики услуг индивидуального ухода по программе Waiver Personal Care Services (WPCS) и поставщики услуг IHSS, следующие модели самостоятельного управления и получающие оплату напрямую от государства, не будут предоставлять данные EVV с помощью CalEVV. Отдельные поставщики услуг WPCS и IHSS должны соблюдать требования IHSS EVV, опубликованные на веб-сайте EVV Департамента социальных служб Калифорнии (CDSS), и предоставлять данные EVV с помощью мобильного приложения IHSS EVV, портала электронных услуг IHSS или системы телефонного учета рабочего времени IHSS. Поставщики WPCS, работающие в агентствах PCS, должны соблюдать требования EVV с использованием CalEVV. Дополнительную информацию и политику в отношении IHSS EVV можно найти на веб-сайте CDSS EVV.
Если лицо, осуществляющее уход, предоставляет услуги другим получателям, которые не соответствуют приведенному выше определению, то такому лицу необходимо зарегистрироваться в EVV.
Портал самостоятельной регистрации поставщика
Тем, кто предоставляет PCS и HHCS, необходимо зарегистрироваться на Портале самостоятельной регистрации поставщиков. При необходимости воспользуйтесь кратким справочным руководством или обучающим видео, чтобы завершить регистрацию.
Ресурсы
Дополнительная информация
Тренировка
Руководство по дополнительным учебным материалам CalEVV – Описание уникальной конфигурации CalEVV
Обучающие видео CalEVV – Каждая запись длится менее 20 минут и может быть просмотрена в любое время новыми сотрудниками или в качестве напоминания действующим сотрудникам.
-
Видео включают: Введение в CalEVV, Sandata по запросу и массовая загрузка, Обзор системы, Ввод данных, Сбор посещений, Техническое обслуживание посещений, Агентство групповых посещений, Специалисты по групповым посещениям и т. д.
CalEVV В центре внимания
Ознакомьтесь с предыдущими выпусками CalEVV Spotlight для получения новостей, рекомендаций и передового опыта.
Взаимодействие с заинтересованными сторонами / Информационные вебинары
Ресурсы мониторинга юрисдикционных субъектов (JE)
Бизнес-аналитика (BI) на базе DOMO
Альтернативные поставщики и продавцы EVV
Поставщики и продавцы, использующие альтернативную систему EVV (AltEVV) (не CalEVV), следуют этим инструкциям для завершения процесса регистрации:
2. Поставщик и продавец узнают друг друга и получат рекомендации о следующих шагах, включая обучение поставщика и тестирование поставщика.
3. Поставщик AltEVV регистрируется на Портале самостоятельной регистрации поставщиков и подключается к поставщику, с которым он связан.
4. Поставщик AltEVV завершает тестирование на портале поставщика.
5. После проверки поставщик AltEVV формирует приветственное письмо через портал поставщика и отправляет его поставщику.
Дополнительную информацию можно найти в следующих руководствах и ресурсах AltEVV:
Еженедельные часы CalEVV
Начиная с января 2026 года, команда CalEVV переведёт наше рабочее время на модель с прямым визитом. Для лучшей поддержки наших поставщиков DHCS теперь будет проводить еженедельные визиты, предоставляя поддержку и техническую помощь нашим поставщикам и юридическим структурам.
Участники могут присоединиться в любое время в течение этого запланированного окна. Регистрация не требуется.
Каждую пятницу с 13:30 до 14:30 | PST
Microsoft Teams нужна помощь?
Присоединяйтесь к встрече сейчас
ID встречи: 282 705 744 583 80
Passcode: SU75UJ3z
Набирайте номер по телефону
+1 279-895-6425,,247021042# Соединённые Штаты, Сакраменто
Найдите местный номер
Телефонный идентификатор конференции: 247 021 042#
Для организаторов: Варианты встреч | Сбросить PIN-код для набора
Уведомления по электронной почте CalEVV
Следите за последними новостями и обновлениями, подписавшись на нашу рассылку.
Свяжитесь с нами
Пожалуйста, направляйте ваши комментарии, вопросы или предложения относительно CalEVV на адрес EVV@dhcs.ca.gov.
Поставщикам услуг регионального центра обращайтесь по адресу EVV@dds.ca.gov.
Для получения услуг для взрослых на базе сообщества (CBAS) и MSSP отправьте электронное письмо EVV@aging.ca.gov .
Для участия в программе MCWP отправьте электронное письмо по адресу CDPHMCWP@cdph.ca.gov.
For EVV Self-Direct Model for IHSS and WPCS, email IHSS@dss.ca.gov.
Для получения технической помощи позвоните в службу поддержки клиентов Sandata по телефону (855) 943-6070 или напишите по электронной почте CACustomerCare@sandata.com.
Для получения помощи по альтернативному EVV позвоните в службу поддержки клиентов Sandata AltEVV по телефону (855) 943-6069 или напишите по электронной почте CAAltEVV@sandata.com.
