Вернуться на домашнюю страницу LEA
Соглашение об участии поставщика программы LEA и годовой отчет
Крайний срок подачи
Обновлено: Июль 1, 2017
Соглашение об участии поставщика услуг программы выставления счетов Medi-Cal LEA и срок подачи годового отчета: ноябрь 30, 2017
Обязательное соглашение об участии поставщика программы LEA и требования к годовому отчету
Для участия в программе выставления счетов LEA Medi-Cal Billing Option требуется соглашение об участии поставщика (PPA). Начиная с июля 1, 2016, PPA содержит два приложения: Приложение A - Приложение о деловом партнерстве HIPAA (BAA) и Приложение B - Описание файла данных. Помимо соблюдения условий, перечисленных в PPA, все правоохранительные органы должны соблюдать условия, перечисленные в BAA. Целью BAA является защита конфиденциальности и безопасности защищенной медицинской информации и личной информации, которая может быть создана, получена, сохранена, передана, использована или раскрыта в соответствии с PPA, а также соблюдение определенных стандартов и требований правил HIPAA. Приложение B представляет собой описание данных, предоставленных правоохранительным органам посредством сопоставления данных с магнитной лентой. Органам местного самоуправления не нужно подписывать или возвращать Приложения A и B в DHCS.
Правоохранительные органы, которые назначают стороннего поставщика услуг по выставлению счетов в качестве «хранителя файлов», также должны предоставить Соглашение об использовании данных (DUA), подписанное представителями DHCS, правоохранительных органов и поставщика. DUA требуется лицам, не являющимся поставщиками услуг (представителям поставщиков, например, поставщикам счетов), для заказа и получения информации о праве на участие в программе Medi-Cal от имени местного органа здравоохранения. Если правоохранительное учреждение не пользуется услугами стороннего поставщика услуг по выставлению счетов и осуществляет собственное внутреннее выставление счетов, предоставление DUA не требуется.
За 2017-18 финансовый год все участвующие правоохранительные органы должны представить годовой отчет (AR) за 2016-17 финансовый год до 30 ноября 2017.
В настоящее время зарегистрированным местным органам образования не требуется повторно подавать PPA или DUA.
Все вновь регистрирующиеся местные органы здравоохранения должны предоставить PPA, AR и DUA (если применимо), чтобы начать участие в Программе выставления счетов Medi-Cal LEA.
Соглашение об участии поставщика и материалы годового отчета и инструкции
Только для вновь регистрирующихся местных органов власти
Для вновь регистрирующихся местных образовательных учреждений, являющихся округами общественных колледжей, Калифорнийским государственным университетом или Калифорнийским университетом
Приложение A к PPA: Дополнение к договору о деловом партнерстве (BAA)
Приложение B к PPA: Описание файла данных
Инструкции по заполнению и подаче PPA
Для новых и возвращающихся местных органов власти - ДО 30 НОЯБРЯ 2017 Г.
Включает информационный лист о регистрации поставщика услуг Medi-Cal
Включает выставление счетов консорциуму (если применимо)
Чтобы ограничить проблемы совместимости программного обеспечения, сохраните годовой отчет на своем компьютере перед его заполнением. Щелкните правой кнопкой мыши ссылку выше и выберите «Сохранить объект как». Для заполнения формы используйте Adobe Acrobat или Reader.
Инструкция по заполнению и подаче годового отчета
Вопросы LEA PPA и AR
Пожалуйста, направляйте любые вопросы относительно годового отчета LEA PPA по адресу:
LEA@dhcs.ca.gov
Требования к хранению документации
Ежегодный отчет правоохранительных органов и подтверждающая документация должны храниться каждым правоохранительным органом в течение как минимум трех лет с даты подачи в DHCS, а содержащаяся в нем информация должна быть проверяемой сотрудниками отдела аудита и расследований DHCS, если это необходимо.
Копии предыдущего финансового года LEA PPA
Чтобы получить копию вашего прошлогоднего LEA PPA, воспользуйтесь следующими инструкциями:
Отправьте ваш запрос по адресу:
LEA.AnnualReport@dhcs.ca.gov
Ваш запрос по электронной почте ДОЛЖЕН соответствовать следующим требованиям:
A) Тема письма: «(FY) Запрос годового отчета LEA – (номер NPI)»
Пример: Запрос на годовой отчет LEA за 2008-2009 гг. – 1234567890
B) Копия (CC): Все сотрудники LEA, которым также понадобится копия предыдущего годового отчета LEA.
C) Тело: (номер НПИ), (официальное название LEA), (контактное лицо и номер телефона)
Пример: 1234567890, официальное название LEA USD, Терри Администратор (817) 980-0987
Копии годового отчета LEA за предыдущий финансовый год
Чтобы получить копию годового отчета местного органа власти за предыдущий год, воспользуйтесь следующими инструкциями:
Отправьте ваш запрос по адресу:
LEA.AnnualReport@dhcs.ca.gov
Ваш запрос по электронной почте ДОЛЖЕН соответствовать следующим требованиям:
A) Тема письма: «(FY) Запрос годового отчета LEA – (номер NPI)»
Пример: Запрос на годовой отчет LEA за 2008-2009 гг. – 1234567890
B) Копия (CC): Все сотрудники LEA, которым также понадобится копия предыдущего годового отчета LEA.
C) Тело: (номер НПИ), (официальное название LEA), (контактное лицо и номер телефона)
Пример: 1234567890, официальное название LEA USD, Терри Администратор (817) 980-0987
