คำแนะนำในการสมัครขอรับเงินสนับสนุนการรักษาบุคลากรทางการแพทย์และพยาบาลในโรงพยาบาลและสถานดูแลผู้สูงอายุในช่วงสถานการณ์ COVID-19
คำแนะนำในการสมัครมีไว้สำหรับองค์กรที่ได้รับความคุ้มครอง (CE) นายจ้างบริการที่ได้รับความคุ้มครอง (CSE) องค์กรกลุ่มแพทย์ (PGE) และแพทย์อิสระที่ลงทะเบียนรับการชำระเงินรักษาพนักงาน COVID-19 ของโรงพยาบาลและสถานพยาบาลที่มีทักษะ (WRP) สำเร็จแล้ว นิติบุคคลทุกแห่งต้องลงทะเบียนก่อนที่จะสมัครขอรับเงินรักษาพนักงานในนามของพนักงานโดยตรงที่มีสิทธิ์
หากคุณยังไม่ได้ลงทะเบียน WR โปรด ไปที่ หน้าเว็บไซต์ WRP เพื่อเชื่อมโยงไปยังการลงทะเบียนและคำแนะนำสนับสนุน กำหนดเวลาลงทะเบียนคือวันที่ 23 ธันวาคม , 2022.
คำแนะนำทั่วไป:
ในวันที่ พฤศจิกายน 29 2022CE,
CSE, PGE และแพทย์อิสระ ที่ลงทะเบียน ทั้งหมดจะได้รับลิงก์ไปยังแอปพลิเคชันเพื่อส่งข้อมูลพนักงานโดยตรงที่มีคุณสมบัติเหมาะสม หากคุณลงทะเบียนในเดือนพฤศจิกายน 29, 2022 หรือหลังจากนั้น คุณจะได้รับลิงก์ไปยังแอปพลิเคชันเมื่อการลงทะเบียนของคุณได้รับการอนุมัติแล้ว
ลิงค์สำหรับการสมัครและการติดตามผลทั้งหมดจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่ผู้ลงทะเบียนให้ไว้ในระหว่างขั้นตอนการลงทะเบียน
เพื่อเริ่มต้นการสมัคร คุณต้องยอมรับการเปิดเผยข้อมูลและคำชี้แจงความเป็นส่วนตัว
หากคุณส่งพนักงานที่มีสิทธิ์รับเงินมากกว่าสอง (2) คน คุณต้องรวบรวมและส่งข้อมูลพนักงานที่มีสิทธิ์รับเงินทั้งหมดโดยใช้ เทมเพลต Excel ที่เหมาะสม (ดูด้านล่าง) ที่ DHCS จัดทำไว้ให้
โปรดอ่าน คำแนะนำ สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการบันทึกเทมเพลต Excel ที่สร้างเสร็จสมบูรณ์เป็น PDF ไฟล์ PDF ที่บันทึกไว้จะต้องถูกอัพโหลดภายในแอปพลิเคชันที่ได้รับการร้องขอ
หากคุณส่งการชำระเงินสำหรับพนักงานสองคน (2) คนหรือต่ำกว่า หรือสมัครในฐานะแพทย์อิสระในนามของตนเอง คุณไม่จำเป็นต้องกรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม แต่คุณจะต้องตอบคำถามตามที่ระบุไว้ในใบสมัคร กรุณาอ้างอิงส่วนพนักงานที่ไม่ใช่แพทย์และแพทย์ด้านล่างนี้สำหรับช่องข้อมูลที่จำเป็น
เพื่อดำเนินการส่งเอกสารให้เสร็จสมบูรณ์ CE, CSE, PGE และแพทย์อิสระจะต้องอ่านและยอมรับคำชี้แจงการรับรองโดยกรอกชื่อและนามสกุลพร้อมทั้งตำแหน่งหน้าที่
หลังจากส่งใบสมัครแล้ว CE, CSE, PGE และแพทย์อิสระ (ที่ลงทะเบียนและยื่นคำร้องโดยตรง) จะได้รับอีเมลจาก DHCS (DoNotReplyWRP@dhcs.ca.gov) เพื่อยืนยันว่าใบสมัครได้รับการยอมรับแล้ว หรือให้รายละเอียดข้อมูลเพิ่มเติมที่ยังจำเป็น หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือการแก้ไข คุณสามารถส่งใบสมัครอีกครั้งและอัปโหลดเทมเพลต Excel ทั้งหมดเป็น PDF โดยรวมรายละเอียดที่แก้ไขแล้วอีกครั้ง
หากคุณลงทะเบียนไปแล้วมากกว่า 10 วันทำการ และไม่ได้รับอีเมลยืนยันการลงทะเบียนสำเร็จ และ/หรือไม่ปรากฏอยู่ในรายชื่อนิติบุคคลที่ลงทะเบียนสำเร็จ โปรดส่งอีเมลถึง DHCS ที่ wrp@dhcs.ca.gov และใส่ “Missing Application Link” ในหัวเรื่อง
จะต้องส่งใบสมัครทั้งหมดไม่เกินเวลา 17.00 น. (PST) ของวันที่ 6 มกราคม 2023 DHCS แนะนำให้ส่งใบสมัครล่วงหน้า เพื่อให้มีเวลาเพียงพอสำหรับการตรวจสอบและประมวลผลก่อนวันกำหนดส่งใบสมัคร
สิ่งที่ควรทราบก่อนเริ่มต้น:
โปรดเปิดเบราว์เซอร์ไว้จนกว่าคุณจะกรอกใบสมัครเสร็จสมบูรณ์
หากคุณปิดเบราว์เซอร์ก่อนที่จะดำเนินการเสร็จสิ้น คุณจะต้องเริ่มต้นใหม่ตั้งแต่ต้น
You must click ‘Next’ on most pages to continue to the next page.
You can return to the previous page by clicking ‘Prev’.
เอกสารและข้อมูลที่ต้องรวบรวมก่อนเริ่มขั้นตอนการสมัคร:
-
หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีนิติบุคคล (TIN) หรือหมายเลขประจำตัวนายจ้างของรัฐบาลกลาง (FEIN) ที่ให้ไว้ในระหว่างขั้นตอนการลงทะเบียน
-
ข้อมูลพนักงานที่จำเป็นทั้งหมด โปรดดูส่วนพนักงานที่ไม่ใช่แพทย์และช่องข้อมูลแพทย์ด้านล่าง
-
หากคุณต้องการสมัครงานในตำแหน่งพนักงานที่มีสิทธิ์มากกว่าสอง (2) คน ควรระบุข้อมูลโดยใช้เทมเพลตที่เหมาะสม:
กรอกเทมเพลต Excel ให้สมบูรณ์:
หาก CE, CSE หรือ PGE มีแพทย์หรือพนักงานที่ไม่ใช่แพทย์มากกว่าสอง (2) คน คุณต้องระบุข้อมูลพนักงานที่มีสิทธิ์ในเทมเพลตที่ DHCS จัดเตรียมให้
หมายเหตุ: ไม่ต้องปรับเปลี่ยนคอลัมน์หรือแถว หากมีการปรับเปลี่ยนคอลัมน์หรือแถว อาจทำให้การประมวลผลล่าช้าหรืออาจส่งผลให้ใบสมัครถูกปฏิเสธได้
ฟิลด์ข้อมูลต่อไปนี้รวมอยู่ในเทมเพลต Excel และจำเป็นต้องมี
พนักงานที่ไม่ใช่แพทย์:
| ชื่อฟิลด์ | ที่จำเป็น | คำนิยาม |
|---|---|---|
| Eligible Employee Name – First | ใช่ | ชื่อจริงของพนักงานที่องค์กรจ้างตามที่ปรากฏในแบบฟอร์ม W2 |
| Eligible Employee Name – Last | ใช่ | นามสกุลของพนักงานที่องค์กรจ้างตามที่ปรากฏในแบบฟอร์ม W2 |
| ตัวเลข 4 หลักสุดท้ายของ SSN/ITIN | ใช่ | Last four digits of either the employee’s Social Security Number (SSN) or Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) issued by the IRS. |
| วันเกิด | ใช่ | รูปแบบวันที่ต้องเป็นไปตาม MM/DD/YYYY |
| ที่อยู่ | ใช่ | Must reflect as it appears on the employee’s W2. |
| เมือง | ใช่ | Must reflect as it appears on the employee’s W2. |
| สถานะ | ใช่ | Must reflect as it appears on the employee’s W2. Two alpha characters. |
| รหัสไปรษณีย์ | ใช่ | Must reflect as it appears on the employee’s W2. |
| ฐานเวลา | ใช่ | เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้: PT – พาร์ทไทม์ FT – เต็มเวลา |
| ชั่วโมงการทำงานในสถานที่ในช่วงระยะเวลาที่กำหนด (between 7/30/2022 – 10/28/2022) | ใช่ |
ปัดเศษชั่วโมง (ไม่มีทศนิยม) รวมแล้วไม่เกิน 3 หลัก 100-399 ชั่วโมง = ฐานเวลาพาร์ทไทม์ขึ้นไป 400 ชั่วโมงขึ้นไป = ฐานเวลาเต็มเวลาขึ้นไป เพิ่มชั่วโมงลาที่ได้รับอนุมัติ หากมี (ลาพักร้อน ลาป่วย ฯลฯ) โปรดดู คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับคุณสมบัติ เพื่อดูข้อมูลเกี่ยวกับการระบุฐานเวลาสำหรับพนักงานที่มีสิทธิ์ |
| จำนวนเงินที่นายจ้างจ่าย/จะจ่ายให้กับลูกจ้างเป็นเงินสมทบโบนัส (ระหว่างวันที่ 1/12/2021 - 31/12/2022) | เลขที่ |
เงินสมทบโบนัสที่นายจ้างจ่ายให้กับลูกจ้างปัดเศษเป็นจำนวนดอลลาร์ที่ใกล้เคียงที่สุด (ไม่มีทศนิยม) ไม่รวมค่าจ้าง โปรดดู คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับข้อมูลการชำระเงิน เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเงินสมทบโบนัสของนายจ้าง |
| วันที่นายจ้างจ่ายเงินสมทบโบนัสหรือจะจ่ายให้ลูกจ้าง | เลขที่ | รูปแบบวันที่ต้องเป็นไปตาม MM/DD/YYYY หากมีวันที่มากกว่าหนึ่งรายการและมีช่องว่างเพียงพอ ให้คั่นแต่ละรายการด้วยเครื่องหมายเซมิโคลอน หากมีวันที่มากเกินไป ให้ป้อนวันที่จ่ายโบนัสครั้งสุดท้ายภายในช่วง 1/12/2021-31/12/2022 หากไม่มีการมีส่วนสนับสนุนให้เว้นว่างไว้ |
แพทย์:
| ชื่อฟิลด์ | ที่จำเป็น | คำนิยาม |
|---|---|---|
| Eligible Physician Name – First | ใช่ | ชื่อจริงของแพทย์ที่องค์กรจ้างงานตามที่ปรากฏในแบบฟอร์ม W2 |
| Eligible Physician Name – Last | ใช่ | นามสกุลของแพทย์ที่องค์กรจ้างงานตามที่ปรากฏในแบบฟอร์ม W2 |
| NPI (ประเภทที่ 1- บุคคล) | ใช่ | 10-digit National Provider Identification number associated with the physician. |
| เลขที่ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพแพทย์ | ใช่ | หมายเลขใบอนุญาตประกอบวิชาชีพแพทย์ของรัฐแคลิฟอร์เนีย |
| ตัวเลข 4 หลักสุดท้ายของ SSN/ITIN | ใช่ | Last four digits of either the employee’s Social Security Number (SSN) or Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) issued by the IRS. |
| วันเกิด | ใช่ | รูปแบบวันที่ต้องเป็นไปตาม MM/DD/YYYY |
เมื่อสร้างเทมเพลตพร้อมข้อมูลที่จำเป็นครบถ้วนแล้ว โปรดดู คำแนะนำ สำหรับรายละเอียดในการแปลงเทมเพลต Excel เป็นเอกสาร PDF เพื่ออัปโหลดและส่งพร้อมกับใบสมัคร