Lumaktaw sa Pangunahing Nilalaman​​ 

Gabay sa Application
Ospital at Pasilidad ng Skilled Nursing COVID-19 Worker Retention Payments​​ 

Ang gabay sa aplikasyon ay para sa mga Covered Entity (CE), Covered Services Employers (CSEs), Physician Group Entities (PGEs), at Independent Physicians na matagumpay na nakarehistro para sa Ospital at Skilled Nursing Facility COVID-19 Worker Retention Payments (WRP). Dapat na nakarehistro ang bawat entity bago mag-apply para sa mga pagbabayad sa pagpapanatili sa ngalan ng kanilang mga kwalipikadong direktang empleyado.​​ 

Kung hindi ka pa nakarehistro para sa WR​​ P, mangyaring bisitahin ang WRP webpage upang mag-link sa pagpaparehistro at pagsuporta sa gabay. Ang deadline ng pagpaparehistro ay Disyembre 23, 2022.
​​ 

Pangkalahatang Patnubay:​​ 

  • Sa Nobyembre 29, 2022, lahat ng matagumpay na nakarehistrong CE, CSE, PGE, at Independent Physician ay makakatanggap ng link sa aplikasyon para sa pagsusumite ng karapat-dapat, direktang impormasyon ng empleyado. Kung magparehistro ka sa o pagkatapos ng Nobyembre 29, 2022, matatanggap mo ang link sa aplikasyon kapag natanggap na ang iyong pagpaparehistro.​​ 

  • Ang link para mag-apply at lahat ng follow-up na komunikasyon ay ipapamahagi sa email address na ibinigay ng nagparehistro sa panahon ng proseso ng pagpaparehistro.​​ 

  • Upang simulan ang aplikasyon, dapat mong tanggapin ang Mga Pahayag ng Pagbubunyag at Pagkapribado.​​ 

  • Kung nagsusumite ka ng higit sa dalawang (2) karapat-dapat na empleyado para sa pagbabayad, dapat mong tipunin at isumite ang lahat ng karapat-dapat na impormasyon ng empleyado gamit ang naaangkop na mga template ng Excel (tingnan sa ibaba) na ibinigay ng DHCS. 
    ​​ 

  • Sumangguni sa mga tagubilin para sa mga detalye kung paano i-save ang nakumpletong Excel template bilang isang PDF. Ang naka-save na PDF file ay kailangang i-upload sa loob ng application kung saan hiniling na gawin ito. 
    ​​ 

  • Kung nagsusumite ka ng bayad para sa dalawang (2) empleyado o mas kaunti, o nag-a-apply bilang isang Independent Physician sa ngalan ng iyong sarili, hindi mo kailangang punan ang mga template. Sa halip, kakailanganin mong kumpletuhin ang mga tanong ayon sa itinuro sa aplikasyon. Mangyaring sumangguni sa seksyong Mga Empleyado na Hindi Manggagamot at Manggagamot sa ibaba para sa mga kinakailangang field ng data.​​ 

  • Upang makumpleto ang iyong pagsusumite, dapat basahin at tanggapin ng mga CE, CSE, PGE, at Independent Physician ang pahayag ng pagpapatunay sa pamamagitan ng paglalagay ng iyong pangalan at apelyido kasama ng iyong titulo.​​ 

  • Pagkatapos ng pagsusumite ng aplikasyon, ang mga CE, CSE, PGE, at Independent Physicians (na nagparehistro at nag-apply nang direkta) ay makakatanggap ng email mula sa DHCS (DoNotReplyWRP@dhcs.ca.gov) na nagkukumpirma na ang aplikasyon ay tinanggap o nagdedetalye ng karagdagang impormasyon na kailangan pa rin. Kung hihingin ang higit pang impormasyon o pagwawasto, maaari mong isumiteng muli ang application at i-upload ang buong (mga) template ng Excel, bilang isang PDF, kasama muli ang mga itinamang detalye.​​ 

  • Kung higit sa 10 araw ng trabaho mula noong nagparehistro ka at hindi ka nakatanggap ng email ng kumpirmasyon ng matagumpay na pagpaparehistro at/o hindi lumabas sa listahan ng matagumpay na nairehistrong entity, mangyaring mag-email sa DHCS sa wrp@dhcs.ca.gov at isama ang “Nawawalang Link ng Application” sa linya ng paksa.
    ​​ 

  • Ang lahat ng mga aplikasyon ay dapat isumite nang hindi lalampas sa 5 pm (PST) sa Enero 6, 2023. Hinihikayat ng DHCS ang maagang pagsusumite upang magbigay ng sapat na oras para sa pagpapatunay at pagproseso bago ang deadline ng pagsusumite ng aplikasyon.​​ 

Mga bagay na dapat malaman bago ka magsimula:​​ 

  • Mangyaring panatilihing bukas ang iyong browser hanggang sa makumpleto mo ang application. Kung isasara mo ang iyong browser bago makumpleto, kakailanganin mong magsimulang muli sa simula.​​ 

  • Dapat mong i-click ang 'Susunod' sa karamihan ng mga pahina upang magpatuloy sa susunod na pahina.​​ 

  • Maaari kang bumalik sa nakaraang pahina sa pamamagitan ng pag-click sa 'Nakaraan'.​​ 

Mga dokumento at impormasyon na makakalap bago simulan ang proseso ng aplikasyon:​​ 

  • Entity Tax Identification Number (TIN) o Federal Employer Identification Number (FEIN) na ibinigay sa panahon ng proseso ng pagpaparehistro.​​ 

  • Lahat ng kinakailangang impormasyon ng empleyado; sumangguni sa seksyon ng data ng Non-Physician Employees at Physician sa ibaba.​​  

Kumpletuhin ang Excel Template:​​ 

Kung ang CE, CSE, o PGE ay may higit sa dalawang (2) manggagamot o hindi manggagamot na empleyado, dapat kang magbigay ng karapat-dapat na impormasyon ng empleyado sa mga template na ibinigay ng DHCS.​​  

Pakitandaan: huwag gumawa ng mga pagsasaayos sa mga column o row. Kung gagawin ang mga pagsasaayos sa mga column o row, maaari itong maantala ang pagproseso o magresulta sa pagtanggi sa aplikasyon.​​ 

Ang mga sumusunod na field ng data ay kasama sa mga template ng excel at kinakailangan.​​ 

Mga Empleyado na Hindi Doktor:​​ 

Pangalan ng Field​​  kinakailangan​​  Kahulugan​​ 
Kwalipikadong Pangalan ng Empleyado - Una​​ Oo​​ Pangalan ng empleyadong nagtatrabaho sa organisasyon tulad ng makikita sa W2.​​ 
Kwalipikadong Pangalan ng Empleyado - Apelyido​​ Oo​​ Apelyido ng empleyadong pinagtatrabahuhan ng organisasyon tulad ng makikita sa W2.​​ 
Huling 4 na digit ng SSN/ITIN​​ Oo​​ Huling apat na numero ng Social Security Number (SSN) o Indibidwal na Taxpayer Identification Number (ITIN) ng empleyado na ibinigay ng IRS.​​ 
Petsa ng Kapanganakan​​ Oo​​ Ang format ng petsa ay dapat sumunod sa MM/DD/YYYY.​​ 
Address​​ Oo​​ Dapat ipakita kung paano ito makikita sa W2 ng empleyado.​​ 
lungsod​​ Oo​​ Dapat ipakita kung paano ito makikita sa W2 ng empleyado.​​ 
Estado​​ Oo​​ Dapat magpakita kung paano ito makikita sa W2 ng empleyado. Dalawang alpha character.​​ 
ZIP​​ Oo​​ Dapat ipakita kung paano ito makikita sa W2 ng empleyado.​​ 
Time Base​​ Oo​​ Pumili ng isa sa mga sumusunod na opsyon:
PT – part-time
FT – full-time​​ 
Mga oras na nagtrabaho sa lugar sa panahon ng kwalipikasyon​​  (sa pagitan ng 7/30/2022 - 10/28/2022)​​ Oo​​ 

Bilugan ang mga oras (walang decimal). Hindi hihigit sa tatlong digit ang kabuuan.​​ 

100-399 oras = part-time time base sa itaas​​ 

400 oras pataas = full-time na time base sa itaas​​ 

Magdagdag ng mga aprubadong oras ng bakasyon, kung naaangkop (bakasyon, may sakit, atbp.). Mangyaring sumangguni sa Mga FAQ sa Kwalipikasyon para sa impormasyon sa pagtukoy ng time base para sa mga kwalipikadong manggagawa.
​​ 

Halagang binayaran/babayaran ng employer sa empleyado bilang kontribusyon sa bonus​​  (sa pagitan ng 12/1/2021 -12/31/2022)​​ Hindi​​ 

Bonus na kontribusyon na ibinayad ng employer sa empleyado na naka-round sa pinakamalapit na dolyar (walang decimal).
Kung walang employer na nagbayad ng mga kontribusyon sa bonus, iwanang blangko.​​ 

Hindi kasama ang bayad.​​ 

Mangyaring sumangguni sa Mga FAQ sa Impormasyon sa Pagbabayad para sa karagdagang impormasyon sa kontribusyon ng bonus ng employer.​​ 

Petsa kung kailan nagbayad ang employer ng bonus na kontribusyon o babayaran ang empleyado​​ Hindi​​ 
Ang format ng petsa ay dapat sumunod sa MM/DD/YYYY. Kung mayroong higit sa isang petsa at espasyo, paghiwalayin ang bawat isa gamit ang semi-colon. Kung napakaraming petsa, ilagay ang huling petsa ng pagbabayad ng bonus sa loob ng 12/1/2021-12/31/2022 na panahon.

Kung walang mga kontribusyon, iwanang blangko.​​ 

 

Mga manggagamot:​​ 

Pangalan ng Field​​  kinakailangan​​  Kahulugan​​ 
Kwalipikadong Pangalan ng Doktor - Una​​ Oo​​ 
Unang pangalan ng manggagamot na nagtatrabaho sa organisasyon tulad ng makikita sa W2.​​ 
Kwalipikadong Pangalan ng Doktor - Apelyido​​ Oo​​ Apelyido ng doktor na pinagtatrabahuhan ng organisasyon gaya ng makikita sa W2.​​ 
NPI​​  (Uri 1- indibidwal)​​ Oo​​ 10-digit National Provider Identification number associated with the physician.​​ 
Numero ng Lisensyang Medikal​​ Oo​​ Numero ng California Medical License ng doktor.​​ 
Huling 4 na digit ng SSN/ITIN​​ Oo​​ Huling apat na numero ng Social Security Number (SSN) o Indibidwal na Taxpayer Identification Number (ITIN) ng empleyado na ibinigay ng IRS.​​ 
Petsa ng Kapanganakan​​ Oo​​ Ang format ng petsa ay dapat sumunod sa MM/DD/YYYY.​​ 


Kapag nakumpleto na ang mga template kasama ang lahat ng kinakailangang data, mangyaring sumangguni sa mga tagubilin para sa mga detalye sa pag-convert ng template ng Excel sa isang PDF na dokumento upang i-upload at isumite kasama ng application. 

​​ 
Huling binagong petsa: 12/29/2022 4:48 PM​​