Provider-Preventable Conditions – Reporting
Повернутися до головної сторінки поширених запитань щодо PPC
Чи обов'язкова звітність?
так Звітність є обов'язковою згідно з федеральними правилами та законодавством штату.
Коли я повинен повідомляти про PPC?
Постачальники повинні повідомити PPC після виявлення та підтвердження того, що пацієнт є бенефіціаром Medi-Cal.
When is “discovery?” What if the PPC was discovered after the patient was discharged?
“Discovery” refers to when a provider first learns that a patient had a PPC and confirms that the patient is a Medi-Cal beneficiary. DHCS understands that discovery might be after the patient has been discharged, including discovery during coding and billing.
Чи потрібно повідомляти про PPC для пацієнта, чиє схвалення Medi-Cal очікує на розгляд?
Якщо на момент виявлення відповідність пацієнта умовам Medi-Cal ще не розглядалася, постачальник повинен повідомити про PPC після підтвердження відповідності вимогам Medi-Cal.
Як постачальники повідомляють про PPC?
Постачальники повинні повідомляти про PPC, заповнивши форму за допомогою безпечного онлайн-порталу на веб-сторінці DHCS PPC. Потім звіти вносяться до безпечної бази даних.
Як постачальники в планах керованого догляду (MCP) повідомляють про PPC?
Постачальники, які працюють на MCP, повинні використовувати безпечний онлайн-портал і повідомляти MCP пацієнта про PPC. Будь ласка, перегляньте All Plan Letter 17-009,щоб дізнатися більше про вимоги до звітності для планів керованого догляду. Онлайн-портал дозволить постачальникам роздрукувати свій звіт після подання звіту, якщо їм також потрібно надіслати копію звіту до MCP.
Якщо я повідомляю про несприятливу подію або інфекцію, пов’язану з наданням медичної допомоги (HAI) Департаменту громадської охорони здоров’я Каліфорнії (CDPH), як того вимагає законодавство штату, чи потрібно мені повідомляти про ту саму PPC до DHCS?
так Постачальники повинні звітувати в обидва департаменти, якщо пацієнт є бенефіціаром Medi-Cal і стан відповідає вимогам звітності для CDPH. Вимоги до звітності для PPCs відрізняються від тих, що стосуються несприятливих подій та HAI до CDPH. Відмінності у вимогах до звітності включають 1) тип подій, про які повинні повідомляти постачальники, 2) серйозність повідомлених подій, 3) наслідки подій і 4) часові рамки для звітування про HAI до CDPH.
Якщо мій пацієнт уже мав PPC, коли я почав його/її лікувати, чи потрібно мені повідомляти про це?
Ні. Постачальники не повинні повідомляти про PPC, який існував до початку лікування цим постачальником.
Який поріг серйозності, коли мені потрібно повідомити про PPC?
Постачальники повинні повідомляти про всі PPC, пов’язані з претензіями на оплату за програмою Medi-Cal або курсами лікування, проведеними пацієнтом за програмою Medi-Cal, за які інакше була б доступна оплата.
Чи повинні установи довгострокового догляду (LTC) повідомляти про PPC?
Об'єкти LTC повинні повідомляти лише про OPPC.
Заклади довгострокового догляду включають наступне:
• Окремі медичні заклади для кваліфікованих медсестер
• Окремі або окремі частини закладів середнього догляду
• Заклади середнього догляду/особи з вадами розвитку – реабілітація
• Заклади середнього рівня догляду/особи з вадами розвитку
• Заклад середнього догляду/особи з вадами розвитку – догляд
• Окремі та окремі частини підгострих закладів (дорослих і педіатричних)
• Окремі частини кваліфікованих медсестринських закладів
Заклади LTC також повинні повідомляти про OPPC, які виникають під час надання послуг, оплачуваних через наступне: сільські ліжка-розпашні, послуги хоспісів, дні перебування в ліжку, спеціальні програми лікування та адміністративні ставки за день.
У моєму закладі є як відділення невідкладної стаціонарної допомоги, так і відділення кваліфікованого медсестринського догляду (SNF). Про які PPC я повинен повідомляти?
Стаціонарні лікарні невідкладної допомоги повинні повідомляти про всі HCAC та OPPC, тоді як усі інші заклади повідомляють лише про OPPC
Якщо заклад має як стаціонарні відділення невідкладної допомоги, так і відділення SNF, заклад повинен використовувати ліцензування ліжок, щоб визначити вимоги до звітності для кожного відділення.
Який процес звітування про PPC для пацієнтів Каліфорнійської служби у справах дітей (CCS)?
Якщо пацієнт CCS має Medi-Cal, постачальник повинен використовувати безпечний онлайн-портал, щоб повідомити про PPC.
Чи застосовуються вимоги PPC до звітності та коригування платежів до постачальників за межами штату для бенефіціарів Medi-Cal?
так
Що робить DHCS зі звітами про PPC?
DHCS використовує звіти PPC, щоб визначити, чи доречне коригування платежу. DHCS дотримується вимог Закону про перенесення та підзвітність медичного страхування (HIPAA) щодо конфіденційності, а також оцінюватиме дані зареєстрованих PPC для розробки програм покращення якості.
Як відкликати звіт, який ми вже подали, якщо ми ввели неправильну інформацію або пізніше визначили, що він не відповідає критеріям для звітування?
If you believe that you should not have reported a PPC or submitted a report with a mistake, please send the information about the event and the correction or why you believe it should not have been reported to PPCHCAC@dhcs.ca.gov and keep a copy of the email for your records. A&I will match up concerns for fee-for-service providers with the previously submitted reports for its review and have a record of your request to retract or correct the report when it conducts an audit.