Програма стандартів персоналу кваліфікованих медсестер
Законопроект Асамблеї (AB) 186 (Розділ 46, Статути 2022 року) уповноважив Програму стандартів робочої сили (WSP) для окремо стоячих установ кваліфікованого догляду (SNF) рівня B та окремо стоячих установ для дорослих підгострого лікування рівня B, що набуло чинності з 2024 календарного року. Програма WSP надаватиме підвищену ставку добових Medi-Cal, включаючи коригування ставки на робочу силу, закладам, які мають Колективний договір (CBA), беруть участь у загальнодержавному комітеті з управління трудовими відносинами (LMC) або відповідають базовим стандартам заробітної плати та пільг, встановленим DHCS. Детальні вимоги та правила WSP описані в Доповненні 6 Додатка 4.19-D до Державного плану Medicaid Каліфорнії 24-0004 та в очікуваній поправці до Державного плану 26-0010.
Впровадження Програми стандартів робочої сили на 2027 рік залежить від остаточного затвердження Поправки 26-0010 до Державного плану Центрами послуг Medicare та Medicaid (CMS). Зверніть увагу, що федеральне схвалення SPA 26-0010 може відбутися після закінчення періоду дії згоди. У цьому випадку DHCS не продовжить період дії угоди, якщо DHCS на власний розсуд не визначить, що схвалення CMS вимагало суттєвих змін до структури, описаної в SPA 26-0010.
Процес реєстрації у 2027 році
Лист про політику процесу періоду згоди за 2027 рік
Заклади, які вирішать взяти участь у Програмі підтримки працівників (WSP) на 2027 навчальний рік, повинні подати форму заяви про згоду та всі необхідні додаткові документи не пізніше серпня 3, 2026.
Усі об'єкти, які підбираються, повинні:
- Заповніть онлайн-форму реєстрації на участь у Програмі стандартів робочої сили.
- Завантажте графіки участі в Програмі стандартів робочої сили як частину форми реєстрації WSP (необхідні графіки залежать від напрямку, як описано нижче).
- Погодьтеся з умовами, зазначеними в Угоді про згоду на участь у WSP , підписавши Форму згоди на участь у WSP.
- Submit any additional documentation required for the facility’s pathway at the time of opt-in as indicated on the WSP Opt-in Form and described below.
Будь ласка, дивіться документ « Інструкції щодо форми «Стандарти робочої сили»» , щоб отримати докладні інструкції щодо заповнення необхідних форм та графіків для участі в Програмі «Стандарти робочої сили». Усі форми необхідно подавати онлайн за допомогою веб-форм.
Поточний процес реєстрації діє лише протягом 2027 року. Реєстрація WSP за попередні календарні роки закрита, і впровадження програми триває. Заклади повинні погоджуватися на участь у програмі кожного тарифного року, щоб продовжувати її використовувати, а заклади, які не брали участі в попередньому тарифному році, можуть знову погодитися на участь у наступних тарифних роках. Якщо заклад погодився на участь у програмі у 2026 році, він повинен знову погодитися на участь у 2027 році, щоб продовжити участь у ній.
Вебінар для постачальників процесу реєстрації
У червні 10 DHCS провів вебінар, присвячений процесу реєстрації в Програмі стандартів робочої сили, 2026.
Матеріали вебінару: Вебінар щодо участі в Програмі стандартів робочої сили за 2027 рік (CY 2027)
Регулювання швидкості WSP
DHCS опублікує дослідження показників за 2027 рік на вебсайті окремих закладів кваліфікованого догляду та відділень підгострої допомоги. У дослідженнях ставок за 2027 рік будуть розраховані як підвищені, так і базові ставки добових для кожного закладу, із зазначенням ставки з урахуванням та без коригування ставки робочої сили. Публікація досліджень ставок за 2027 рік не оновить поточні ставки, що зберігаються. Заклади продовжуватимуть отримувати зареєстровані ставки за 2026 рік, доки не будуть опубліковані зареєстровані ставки за 2027 рік, враховуючи процес прийняття рішень щодо стандартів робочої сили.
DHCS опублікує оновлені ставки закладу за 2027 рік, що містяться в файлі, що відображатимуть рішення закладу про згоду. Заклади, які не приєднаються до Програми підтримки робочої сили (WSP) до серпня 3, 2026, за замовчуванням використовуватимуть базову ставку добових за 2027 фінансовий рік без коригування ставки для робочої сили. Плани керованого медичного обслуговування будуть повідомлені про оновлені тарифи, що зберігаються в системі, одразу після їх публікації.
Колективний договір (CBA) Pathway
Заклади, що беруть участь у програмі CBA Pathway, повинні подати заповнений Додаток 3: Колективний договір та завантажити підписані копії умов угоди та сторінок із підписами всіх колективних договорів, що охоплюють безпосередніх працівників на їхньому закладі, у Формі згоди на участь у Програмі стандартів робочої сили. Принаймні більшість відповідних працівників безпосереднього догляду в закладі повинні бути охоплені колективним договором, що відповідає вимогам Розділу 2.1(a)(ii) Доповнення 6 Додатка 4.19-D Каліфорнійського державного плану Medicaid. Заклади також повинні повідомляти DHCS про будь-які переглянутий, розширений або новий колективний договір, що охоплює відповідних працівників, протягом 30 днів з моменту набрання чинності такою угодою, використовуючи форму оновлення колективного договору за півроку.
Якщо заклад наразі не має підписаного CBA, але перебуває в процесі продовження або узгодження нового CBA, заклад не може підключитися до WSP через CBA Pathway. Однак установа може прийняти участь у програмі WSP за програмою Basic Wage and Benefit Pathway і перейти на програму CBA Pathway, коли вона відповідає вимогам, як описано нижче. CBA, який укладається після початку тарифного року та містить умови, які надають йому чинності заднім числом на початку тарифного року, може вважатися чинним протягом усього тарифного року для цілей CBA Pathway.
Шлях комітету з управління працею (LMC).
Facilities participating through the LMC Pathway do not need to submit any additional documents at the time of opt-in. However, the facility must specify a certified LMC on its opt-in form and must ensure that the certified LMC lists the facility as a member on its LMC Certification Form. Please see this page for additional information on the LMC Certification website.
Основна заробітна плата та допомога (BWB) Pathway
Заклади, які беруть участь у програмі Basic Wage and Benefit Pathway, повинні містити заповнений Додаток 2: Еталонний план плану охорони здоров’я у формі заявки на участь у програмі стандартів робочої сили.
Заклади, що входять до схеми базової заробітної плати та пільг, повинні подати форму підтвердження відповідності вимогам щодо отримання базової заробітної плати та пільг протягом 105 днів з відповідної дати. Для 2024, 2025 та 2026 календарних років відповідною датою є день, коли DHCS опублікує ставку закладу за 2024, 2025 та 2026 календарні роки, що міститься на веб-сайті окремих закладів кваліфікованого догляду та підгострих відділень, що відображає рішення закладу про згоду. DHCS зазначить відповідну дату для 2024, 2025 та 2026 календарних років у файлі ставок, опублікованому онлайн.
Форма підтвердження відповідності має засвідчити, що відповідно до вимог програми заклад почав виплачувати та надавати основну заробітну плату та пільги перспективно протягом 30 днів з відповідної дати, а також забезпечив виплату та зарахування основної заробітної плати та пільг ретроактивно з першого дня податкового року протягом 90 днів з відповідної дати. Для закладів, які отримали схвалення схеми BWB у 2024, 2025 та 2026 роках, відповідні дати та терміни виконання вимог наведено в таблиці нижче. Будь ласка, перевірте лист про прийняття вашого закладу, щоб дізнатися відповідну дату для вашого закладу.
Таблиці термінів виконання вимог щодо базової заробітної плати та виплат за 2026 рік
| Кінцевий термін виконання | Дата |
|---|---|
| Дата застосування | 1/1/2026 |
| Передбачувана дата відповідності | Не пізніше 31.01.2026 |
| Дата ретроактивної відповідності | Не пізніше 01.04.2026 |
| Термін атестації | Не пізніше 16.04.2026 |
| Кінцевий термін виконання | Дата |
|---|---|
| Дата застосування | 1/15/2026 |
| Передбачувана дата відповідності | Не пізніше 14.02.2026 |
| Дата ретроактивної відповідності | Не пізніше 15.04.2026 |
| Термін атестації | Не пізніше 30.04.2026 |
| Кінцевий термін виконання | Дата |
|---|---|
| Дата застосування | 2/13/2026 |
| Передбачувана дата відповідності | Не пізніше 15.03.2026 |
| Дата ретроактивної відповідності | Не пізніше 14.05.2026 |
| Термін атестації | Не пізніше 29.05.2026 |
| Кінцевий термін виконання | Дата |
|---|---|
| Застосовна дата | 3/13/2026 |
| Передбачувана дата відповідності | Не пізніше 12.04.2026 |
| Дата ретроактивної відповідності | Не пізніше 11.06.2026 |
| Термін атестації | Не пізніше 26.06.2026 |
| Кінцевий термін виконання | Дата |
|---|---|
| Дата застосування | 4/15/2026 |
| Передбачувана дата відповідності | Не пізніше 15.05.2026 |
| Дата ретроактивної відповідності | Не пізніше 14.07.2026 |
| Термін атестації | Не пізніше 29.07.2026 |
| Кінцевий термін виконання | Дата |
|---|---|
| Дата застосування | 5/15/2026 |
| Передбачувана дата відповідності | Не пізніше 14.06.2026 |
| Дата ретроактивної відповідності | Не пізніше 13.08.2026 |
| Термін атестації | Не пізніше 28.08.2026 |
Таблиці термінів виконання вимог щодо базової заробітної плати та виплат за 2024 та 2025 рік
| Кінцевий термін виконання | Дата |
|---|---|
| Застосовна дата | 2/27/2025 |
| Передбачувана дата відповідності | Не пізніше 29.03.2025 |
| Дата ретроактивної відповідності | Не пізніше 28.05.2025 |
| Термін атестації | Не пізніше 12.06.2025 |
| Кінцевий термін виконання | Дата |
|---|---|
| Застосовна дата | 3/14/2025 |
| Передбачувана дата відповідності | Не пізніше 13.04.2025 |
| Дата ретроактивної відповідності | Не пізніше 12.06.2025 |
| Термін атестації | Не пізніше 27.06.2025 |
| Кінцевий термін виконання | Дата |
|---|---|
| Застосовна дата | 4/11/2025 |
| Передбачувана дата відповідності | Не пізніше 11.05.2025 |
| Дата ретроактивної відповідності | Не пізніше 10.07.2025 |
| Термін атестації | Не пізніше 25.07.2025 |
| Кінцевий термін виконання | Дата |
|---|---|
| Застосовна дата | 5/16/2025 |
| Передбачувана дата відповідності | Не пізніше 15.06.2025 |
| Дата ретроактивної відповідності | Не пізніше 14.08.2025 |
| Термін атестації | Не пізніше 29.08.2025 |
| Кінцевий термін виконання | Дата |
|---|---|
| Застосовна дата | 6/13/2025 |
| Передбачувана дата відповідності | Не пізніше 13.07.2025 |
| Дата ретроактивної відповідності | Не пізніше 11.09.2025 |
| Термін атестації | Не пізніше 26.09.2025 |
| Кінцевий термін виконання | Дата |
|---|---|
| Застосовна дата | 7/15/2025 |
| Передбачувана дата відповідності | Не пізніше 14.08.2025 |
| Дата ретроактивної відповідності | Не пізніше 13.10.2025 |
| Термін атестації | Не пізніше 28.10.2025 |
Facilities may submit a Basic Wage and Benefit Compliance Extension Request Form to request an extension for either of these deadlines for good cause. Extensions may be requested in 30-day increments. DHCS expects facilities to submit an Extension Request Form before the expiration of any required deadline or previously requested extended deadline. Facilities must provide clear and convincing evidence of good cause, such as documentation of communications with Managed Care Plans. The approval of extension requests is in DHCS’s sole direction. Facilities that receive an approved extension for either compliance deadline are required to submit the Basic Wage and Benefit Opt-In Compliance Attestation Form no later than 15 days after the extended deadline.
Підприємства, які не подадуть Форму підтвердження відповідності або Форму запиту на продовження відповідності до встановлених термінів, можуть бути вилучені з Програми стандартів робочої сили та за замовчуванням використовувати базову ставку добових без коригування ставки робочої сили.
DHCS надає додатковий інструмент «Керівництво щодо стандартів медичного страхування WSP», щоб допомогти закладам визначити відповідність шляху BWB. Ці рекомендації мають на меті допомогти закладам дотримуватися Стандарту медичного страхування, як зазначено в Доповненні 6 до Додатка 4.19-D Плану штату Каліфорнія. Наведені нижче приклади та робочий аркуш допоможуть роботодавцям визначити свій базовий план, обов'язковий внесок роботодавця до премії за планом, який обирає працівник, максимальний внесок працівника до премії за обраним планом та обов'язкову надбавку, яка має бути надана роботодавцем як стипендія або внесена на рахунок медичного страхування на основі плану працівника. DHCS не вимагає від закладів подання цього робочого аркуша до DHCS. Це інструмент, який допомагає закладам визначити свої зобов'язання щодо виконання Стандарту медичних виплат за схемою BWB. Для цілей аудиту заклади повинні вести відповідну документацію щодо дотримання Стандарту медичних виплат. Хоча цей інструмент є необов'язковим допоміжним засобом, DHCS вимагатиме від установ підтвердити перевірку інструменту під час заповнення форми атестації на 105 днів.
Повідомлення для працівників
Відповідно до Доповнення 4 Додатка 4.19-D Плану Medicaid штату Каліфорнія 24-0004, кожен заклад, що бере участь у Програмі медичного страхування (WSP), зобов'язаний повідомити відповідних працівників про участь у програмі та її вимоги. Щоб виконати цю вимогу, кожен заклад повинен брендувати своє повідомлення, використовуючи наведені нижче шаблони з брендуванням свого закладу, а також повинен розміщувати та зберігати на видному місці в закладі документи, що пояснюють відповідну інформацію від учасників про шлях WSP, до якого заклад прийнятий відповідно до вимог державного плану, щоб працівники могли легко їх прочитати в будь-якому закладі, де вони працюють.
Колективний договір (CBA) Pathway
Шлях комітету з управління працею (LMC).
Шлях базової заробітної плати та виплат (BWB):
- Флаєр BWB Pathway
- Флаєр BWB Pathway та діаграма базової заробітної плати
- Персоналізований флаєр BWB Pathway
Ненавмисне невиконання зобов'язань
Департамент може на власний розсуд скасувати невідповідність будь-яким стандартам робочої сили, що застосовуються до закладу в рамках Програми стандартів робочої сили, з будь-якої з наступних причин через форму запиту на скасування ненавмисного невідповідності:
- Ненавмисне невиконання вимог, якщо заклад негайно повідомляє департамент після того, як дізнається про невідповідність, та докладає негайних добросовісних зусиль для її усунення. Ненавмисне невиконання вимог включає поведінку, спричинену недбалістю, неуважністю або помилкою, або поведінку, що є результатом добросовісного нерозуміння вимог закону.
- У разі необхідності для збереження здоров'я та безпеки мешканців закладу.
Шляхи перемикання
Підприємства можуть змінювати шляхи протягом періоду згоди на кожен наступний тарифний рік. Протягом тарифного року заклади можуть змінювати шляхи лише за певних обставин.
Якщо установа прийняла участь у Програмі стандартів робочої сили через CBA або LMC Pathway, але перестає відповідати вимогам програми протягом курсу, заклад має повідомити департамент протягом 30 днів про припинення відповідності вимогам програми. Заклад має спеціальний період згоди тривалістю 30 днів з дати, коли заклад припинив відповідати початковому курсу, протягом якого заклад може продовжити участь у Програмі стандартів робочої сили за іншим шляхом, повідомивши про це DHCS.
Якщо установа прийняла участь у Програмі стандартів робочої сили за програмою Basic Wages and Benefits Pathway, але протягом року ставок стає придатною за програмою CBA або LMC, установа може змінити шлях, повідомивши про це DHCS протягом 30 днів.
Заклади можуть подати запит на зміну схеми лікування за допомогою форми «Зміна схеми лікування в середині року». Для 2024 та 2025 навчальних років заклади повинні використовувати графіки згод на участь у Програмі WSP на 2024/2025 навчальний рік. Для 2026 року навчання закладам слід використовувати графіки згод на участь у Програмі підтримки робочих місць (WSP) за 2026 рік . Протягом 2027 року заклади повинні використовувати графіки згод на участь у Програмі підтримки робочих місць (WSP) за 2027 рік.
Відмова від програми
A facility may opt-out of the Workforce Standards Program by providing written notice to the Department via the Program Opt-Out form. Upon receipt of an opt-out notice, the Department shall retroactively adjust the facility’s rate to the basic per diem rate for the entire duration of the applicable rate year.
Основний норматив заробітної плати
- Стандарт базової заробітної плати CY 2024
- Стандарт базової заробітної плати CY 2025
- Базовий стандарт заробітної плати за 2026 рік
- ПРОЕКТ Базового стандарту заробітної плати на 2027 рік
Корисні посилання
- Лист 25-002 щодо політики щодо ставок довгострокового страхування: Згода на участь у програмі WSP CY 2026
- Веб-сайт реформи фінансування медсестринського закладу (AB 186).
- Веб-сайт автономних закладів кваліфікованого медсестринства та підгострих відділень
- AB 186 Standards Workforce Standards FS/SNF і FS/SA Policy Letter 24-001
- Лист про політику ставок LTC 24-003: Подовження кінцевого терміну WSP
- Затверджені зміни до Державного плану 24-0004
- Абонент списку електронної пошти AB 186
- Послуги передплати Medi-Cal (MCSS)
Зв'яжіться з нами
For any questions about the opt-in process or opt-in forms, please send an email to SNFWSP@dhcs.ca.gov.