Програма стандартів персоналу кваліфікованих медсестер
Assembly Bill (AB) 186 (Chapter 46, Statutes of 2022) authorized the Workforce Standards Program (WSP) for Freestanding Skilled Nursing Facilities (SNF) Level-B and Adult Freestanding Subacute Facilities Level-B effective for calendar year (CY) 2024. The WSP will provide an enhanced Medi-Cal per diem rate, including a workforce rate adjustment, to facilities that maintain a Collective Bargaining Agreement (CBA), participate in a statewide multi-employer labor management committee (LMC), or meet basic wages and benefit standards established by DHCS. The detailed requirements and rules of the WSP are described in Supplement 6 of Attachment 4.19-D of the California Medicaid State Plan 24-0004.
Процес спеціального періоду згоди на участь у програмі CY 2026
Спеціальний період реєстрації завершено.
Лист про політику процесу спеціального періоду згоди на участь у програмі CY 2026
Вебінар для постачальників процесу реєстрації
У червні 11 DHCS провів вебінар, присвячений процесу реєстрації в Програмі стандартів робочої сили, 2025. Зацікавлені сторони можуть переглянути презентацію тут: Вебінар із можливістю участі в Програмі стандартів робочої сили 2026 року.
Будь ласка, надсилайте будь-які запитання щодо вебінару на адресу SNFWSP@dhcs.ca.gov .
Регулювання швидкості WSP
DHCS опублікує дослідження показників за 2026 рік на вебсайті окремих закладів кваліфікованого догляду та відділень підгострої допомоги. У дослідженнях ставок за 2026 рік будуть розраховані як підвищені, так і базові ставки добових для кожного закладу, із зазначенням ставки з урахуванням та без коригування ставки робочої сили. Публікація досліджень ставок за 2026 рік не оновить поточні ставки, що зберігаються. Заклади продовжуватимуть отримувати зареєстровані ставки за 2025 рік, доки не будуть опубліковані зареєстровані ставки за 2026 рік, враховуючи процес прийняття рішень щодо стандартів робочої сили.
DHCS will publish the facility’s updated CY 2026 rates on file reflecting the facility’s opt-in decision. Facilities that have not opted-into the WSP by August 1, 2025, will default to the basic per diem rate for CY 2026, without the workforce rate adjustment. Managed Care Plans will be notified of updated rates on file as they are published.
Колективний договір (CBA) Pathway
Заклади, що беруть участь у програмі CBA Pathway, повинні подати заповнений Додаток 3: Колективний договір та завантажити підписані копії умов угоди та сторінок із підписами всіх колективних договорів, що охоплюють безпосередніх працівників на їхньому закладі, у Формі згоди на участь у Програмі стандартів робочої сили. Принаймні більшість відповідних працівників безпосереднього догляду в закладі повинні бути охоплені колективним договором, що відповідає вимогам Розділу 2.1(a)(ii) Доповнення 6 Додатка 4.19-D Плану Medicaid штату Каліфорнія. Заклади також повинні повідомляти DHCS про будь-які переглянутий, розширений або новий колективний договір, що охоплює відповідних працівників, протягом 30 днів з моменту набрання чинності такою угодою, використовуючи форму оновлення колективного договору за півроку.
Якщо заклад наразі не має підписаного CBA, але перебуває в процесі продовження або узгодження нового CBA, заклад не може підключитися до WSP через CBA Pathway. Однак установа може прийняти участь у програмі WSP за програмою Basic Wage and Benefit Pathway і перейти на програму CBA Pathway, коли вона відповідає вимогам, як описано нижче. CBA, який укладається після початку тарифного року та містить умови, які надають йому чинності заднім числом на початку тарифного року, може вважатися чинним протягом усього тарифного року для цілей CBA Pathway.
Шлях комітету з управління працею (LMC).
Facilities participating through the LMC Pathway do not need to submit any additional documents at the time of opt-in. However, the facility must specify a certified LMC on its opt-in form and must ensure that the certified LMC lists the facility as a member on its LMC Certification Form. Please see this page for additional information on the LMC Certification website.
Основна заробітна плата та допомога (BWB) Pathway
Заклади, які беруть участь у програмі Basic Wage and Benefit Pathway, повинні містити заповнений Додаток 2: Еталонний план плану охорони здоров’я у формі заявки на участь у програмі стандартів робочої сили.
Facilities in the Basic Wage and Benefit Pathway must submit the Basic Wage and Benefit Opt-In Compliance Attestation Form within 105 days of the applicable date. For CY 2024 and CY 2025 the applicable date is the day that DHCS publishes the facility’s CY 2024 and CY 2025 rate on file on the Freestanding Skilled Nursing Facilities and Subacute Units website reflecting the facility’s opt-in decision. DHCS will note the applicable date for CY 2024 and CY 2025 in the rate file published online.
Форма підтвердження відповідності має засвідчити, що відповідно до вимог програми заклад почав виплачувати та надавати основну заробітну плату та пільги перспективно протягом 30 днів з відповідної дати, а також забезпечив виплату та зарахування основної заробітної плати та пільг ретроактивно з першого дня податкового року протягом 90 днів з відповідної дати. Для закладів, які отримали схвалення шляху BWB за 2024 та 2025 роки, відповідні дати та терміни виконання вимог наведено в таблиці нижче. Будь ласка, перевірте лист про прийняття вашого закладу, щоб дізнатися відповідну дату для вашого закладу.
Таблиці термінів виконання вимог щодо базової заробітної плати та виплат за 2026 рік
| Кінцевий термін виконання | Дата |
|---|---|
| Дата застосування | 1/1/2026 |
| Передбачувана дата відповідності | Не пізніше 31.01.2026 |
| Дата ретроактивної відповідності | Не пізніше 01.04.2026 |
| Термін атестації | Не пізніше 16.04.2026 |
| Кінцевий термін виконання | Дата |
|---|---|
| Дата застосування | 1/15/2026 |
| Передбачувана дата відповідності | Не пізніше 14.02.2026 |
| Дата ретроактивної відповідності | Не пізніше 15.04.2026 |
| Термін атестації | Не пізніше 30.04.2026 |
| Кінцевий термін виконання | Дата |
|---|---|
| Дата застосування | 2/13/2026 |
| Передбачувана дата відповідності | Не пізніше 15.03.2026 |
| Дата ретроактивної відповідності | Не пізніше 14.05.2026 |
| Термін атестації | Не пізніше 29.05.2026 |
| Кінцевий термін виконання | Дата |
|---|---|
| Застосовна дата | 3/13/2026 |
| Передбачувана дата відповідності | Не пізніше 12.04.2026 |
| Дата ретроактивної відповідності | Не пізніше 11.06.2026 |
| Термін атестації | Не пізніше 26.06.2026 |
| Кінцевий термін виконання | Дата |
|---|---|
| Дата застосування | 4/15/2026 |
| Передбачувана дата відповідності | Не пізніше 15.05.2026 |
| Дата ретроактивної відповідності | Не пізніше 14.07.2026 |
| Термін атестації | Не пізніше 29.07.2026 |
| Кінцевий термін виконання | Дата |
|---|---|
| Дата застосування | 5/15/2026 |
| Передбачувана дата відповідності | Не пізніше 14.06.2026 |
| Дата ретроактивної відповідності | Не пізніше 13.08.2026 |
| Термін атестації | Не пізніше 28.08.2026 |
Таблиці термінів виконання вимог щодо базової заробітної плати та виплат за 2024 та 2025 рік
| Кінцевий термін виконання | Дата |
|---|---|
| Застосовна дата | 2/27/2025 |
| Передбачувана дата відповідності | Не пізніше 29.03.2025 |
| Дата ретроактивної відповідності | Не пізніше 28.05.2025 |
| Термін атестації | Не пізніше 12.06.2025 |
| Кінцевий термін виконання | Дата |
|---|---|
| Застосовна дата | 3/14/2025 |
| Передбачувана дата відповідності | Не пізніше 13.04.2025 |
| Дата ретроактивної відповідності | Не пізніше 12.06.2025 |
| Термін атестації | Не пізніше 27.06.2025 |
| Кінцевий термін виконання | Дата |
|---|---|
| Застосовна дата | 4/11/2025 |
| Передбачувана дата відповідності | Не пізніше 11.05.2025 |
| Дата ретроактивної відповідності | Не пізніше 10.07.2025 |
| Термін атестації | Не пізніше 25.07.2025 |
| Кінцевий термін виконання | Дата |
|---|---|
| Застосовна дата | 5/16/2025 |
| Передбачувана дата відповідності | Не пізніше 15.06.2025 |
| Дата ретроактивної відповідності | Не пізніше 14.08.2025 |
| Термін атестації | Не пізніше 29.08.2025 |
| Кінцевий термін виконання | Дата |
|---|---|
| Застосовна дата | 6/13/2025 |
| Передбачувана дата відповідності | Не пізніше 13.07.2025 |
| Дата ретроактивної відповідності | Не пізніше 11.09.2025 |
| Термін атестації | Не пізніше 26.09.2025 |
| Кінцевий термін виконання | Дата |
|---|---|
| Застосовна дата | 7/15/2025 |
| Передбачувана дата відповідності | Не пізніше 14.08.2025 |
| Дата ретроактивної відповідності | Не пізніше 13.10.2025 |
| Термін атестації | Не пізніше 28.10.2025 |
Facilities may submit a Basic Wage and Benefit Compliance Extension Request Form to request an extension for either of these deadlines for good cause. Extensions may be requested in 30-day increments. DHCS expects facilities to submit an Extension Request Form before the expiration of any required deadline or previously requested extended deadline. Facilities must provide clear and convincing evidence of good cause, such as documentation of communications with Managed Care Plans. The approval of extension requests is in DHCS’s sole direction. Facilities that receive an approved extension for either compliance deadline are required to submit the Basic Wage and Benefit Opt-In Compliance Attestation Form no later than 15 days after the extended deadline.
Підприємства, які не подадуть Форму підтвердження відповідності або Форму запиту на продовження відповідності до встановлених термінів, можуть бути вилучені з Програми стандартів робочої сили та за замовчуванням використовувати базову ставку добових без коригування ставки робочої сили.
DHCS is providing an additional WSP Health Benefits Standards Guidance tool to aid facilities in determination of compliance under the BWB pathway. This guidance is intended to assist facilities in complying with the Health Benefit Standard as outlined in Supplement 6 to Attachment 4.19-D of the California State Plan. The following examples and worksheet are intended to help employers determine their Benchmark Plan, the Required Employer Contribution to Premium of the plan the employee selects, Maximum Employee Contribution to Premium of their selected plan, and the Required Excess Stipend that must be provided as a stipend or deposited in a health benefit account by the employer based on the employee’s plan. DHCS is not requiring facilities to submit this worksheet to DHCS. It is a tool to help facilities determine their obligations to meet the Health Benefit Standard under the BWB pathway. For audit purposes, facilities should maintain appropriate documentation of compliance with the Health Benefit Standard. While the tool is an optional aid, DHCS will require facilities to attest to reviewing the tool when completing the 105 day attestation form.
Повідомлення для працівників
Відповідно до Доповнення 4 до Додатка 4.19-D Плану Medicaid штату Каліфорнія 24-0004, кожен заклад, що бере участь у Програмі медичного страхування (WSP), зобов'язаний повідомити відповідних працівників про участь у програмі та її вимоги. Щоб виконати цю вимогу, кожен заклад повинен брендувати своє повідомлення, використовуючи наведені нижче шаблони з брендуванням свого закладу, а також повинен розміщувати та зберігати на видному місці в закладі документи, що пояснюють відповідну інформацію від учасників про шлях WSP, до якого заклад прийнятий відповідно до вимог державного плану, щоб працівники могли легко їх прочитати в будь-якому закладі, де вони працюють.
Колективний договір (CBA) Pathway
Шлях комітету з управління працею (LMC).
Шлях базової заробітної плати та виплат (BWB):
- Флаєр BWB Pathway
- Флаєр BWB Pathway та діаграма базової заробітної плати
- Персоналізований флаєр BWB Pathway
Ненавмисне невиконання зобов'язань
Департамент може на власний розсуд скасувати невідповідність будь-яким стандартам робочої сили, що застосовуються до закладу в рамках Програми стандартів робочої сили, з будь-якої з наступних причин через форму запиту на скасування ненавмисного невідповідності:
- Ненавмисне невиконання вимог, якщо заклад негайно повідомляє департамент після того, як дізнається про невідповідність, та докладає негайних добросовісних зусиль для її усунення. Ненавмисне невиконання вимог включає поведінку, спричинену недбалістю, неуважністю або помилкою, або поведінку, що є результатом добросовісного нерозуміння вимог закону.
- У разі необхідності для збереження здоров'я та безпеки мешканців закладу.
Шляхи перемикання
Підприємства можуть змінювати шляхи протягом періоду згоди на кожен наступний тарифний рік. Протягом тарифного року заклади можуть змінювати шляхи лише за певних обставин.
Якщо установа прийняла участь у Програмі стандартів робочої сили через CBA або LMC Pathway, але перестає відповідати вимогам програми протягом курсу, заклад має повідомити департамент протягом 30 днів про припинення відповідності вимогам програми. Заклад має спеціальний період згоди тривалістю 30 днів з дати, коли заклад припинив відповідати початковому курсу, протягом якого заклад може продовжити участь у Програмі стандартів робочої сили за іншим шляхом, повідомивши про це DHCS.
Якщо установа прийняла участь у Програмі стандартів робочої сили за програмою Basic Wages and Benefits Pathway, але протягом року ставок стає придатною за програмою CBA або LMC, установа може змінити шлях, повідомивши про це DHCS протягом 30 днів.
Facilities may submit a change of pathway request via the Mid-Year Change of Pathway form. For CY 2024 and CY 2025, facilities should use the CY 2024/2025 WSP Opt-In Schedules. For CY 2026, facilities should use the CY 2026 WSP Opt-In Schedules .
Відмова від програми
A facility may opt-out of the Workforce Standards Program by providing written notice to the Department via the Program Opt-Out form. Upon receipt of an opt-out notice, the Department shall retroactively adjust the facility’s rate to the basic per diem rate for the entire duration of the applicable rate year.
Основний норматив заробітної плати
- Стандарт базової заробітної плати CY 2024
- Стандарт базової заробітної плати CY 2025
- Базовий стандарт заробітної плати за 2026 рік
Корисні посилання
Веб-сайт реформи фінансування медсестринського закладу (AB 186).
Веб-сайт автономних закладів кваліфікованого медсестринства та підгострих відділень
AB 186 Standards Workforce Standards FS/SNF і FS/SA Policy Letter 24-001
Лист про політику ставок LTC 24-003: Подовження кінцевого терміну WSP
Затверджені зміни до Державного плану 24-0004
Абонент списку електронної пошти AB 186
Послуги передплати Medi-Cal (MCSS)
Зв'яжіться з нами
For any questions about the opt-in process or opt-in forms, please send an email to SNFWSP@dhcs.ca.gov.