Ủy ban Thực hành Chính trị Công bằng (FPPC) gần đây đã sửa đổi Quy định FPPC 18944.2, trong đó thiết lập các tiêu chí cụ thể để theo đó một khoản thanh toán, nếu được coi là quà tặng cho một quan chức nhà nước, thì có thể được coi là quà tặng cho cơ quan (bộ phận) của quan chức đó.

Những điều bạn cần biết về Báo cáo thanh toán cho Cơ quan theo Mẫu FPPC 801

Quy định FPPC 18944.2
Trang web của FPPC bao gồm:
Quà tặng và Thù lao
Giới hạn về Quà tặng và Thù lao
Ngôn ngữ Quy định
Trang web Báo cáo Thanh toán cho Cơ quan của DHCS

• Effective July 1, 2008 –  FPPC Regulation 18944.2 allows gifts to be claimed by an Agency instead of individual under specific criteria.

• Nhân viên có thể nhận được quà tặng với giới hạn tối đa 460 đô la. (Có hiệu lực từ tháng 1 1, 2015 – tháng 12 31, 2016) mỗi năm dương lịch đối với quà tặng từ bất kỳ nguồn nào.
• Chuyển ngay lời đề nghị đến Văn phòng Giám đốc hoặc yêu cầu đơn vị tặng quà gửi trực tiếp lời đề nghị của họ đến Văn phòng Giám đốc bằng cách gọi đến số 
  (916) 440-7400.  Nhân viên Văn phòng Giám đốc sẽ hoàn thành Mẫu yêu cầu thanh toán cho Cơ quan của DHCS. Để biết thông tin chi tiết hơn, vui lòng truy cập trang web Xung đột lợi ích của DHCS.
• Mục đích chính của Quy định này – giải phóng người lao động khỏi yêu cầu phải khai báo “khoản thanh toán cho cơ quan” so với hạn mức quà tặng cá nhân là 460 đô la của người đó.
• Biểu mẫu phải được nộp cho FPPC trong vòng 30 ngày kể từ ngày sử dụng khoản thanh toán và được đăng trên trang web Báo cáo thanh toán cho cơ quan của DHCS.
• Nộp bản sao của tất cả các biểu mẫu trực tiếp cho HRB để đăng lên trang web Báo cáo thanh toán cho cơ quan của DHCS.  Biểu mẫu phải được gửi trong vòng 30 ngày kể từ ngày sử dụng khoản thanh toán. 

Tiêu chí nộp mẫu đơn 801

Người đứng đầu cơ quan hoặc người được ủy quyền kiểm soát việc sử dụng khoản thanh toán.
Khoản thanh toán chỉ được sử dụng cho các công việc chính thức của cơ quan.
Người quyên góp có thể nêu mục đích nhưng không cần chỉ định người/chức vụ.
Người đứng đầu cơ quan hoặc người được ủy quyền không được tự chọn mình để sử dụng khoản thanh toán này.
Quà tặng thanh toán chi phí đi lại không được vượt quá mức bồi hoàn chi phí đi lại của cơ quan và/hoặc phụ cấp hàng ngày của tiểu bang.
Cơ quan phải tuân theo quy trình phê duyệt trước đối với khoản thanh toán vượt quá mức cho phép.
Nếu không tuân thủ, nhân viên sẽ nhận được một khoản “quà tặng” bằng số tiền chênh lệch và phải báo cáo khoản quà tặng này trên Mẫu 700 của mình và tính vào giới hạn quà tặng 460 đô la.
Người đứng đầu cơ quan hoặc người được ủy quyền phải phê duyệt trước khi chuyến đi do bên thứ ba chi trả trước khi khởi hành. 

Gửi Mẫu 801 đến đâu?

• Xin lưu ý: Biểu mẫu 801 có giới hạn về thời gian, vui lòng chuyển ngay đề nghị đến Văn phòng Giám đốc hoặc yêu cầu đơn vị tặng quà gửi đề nghị trực tiếp đến Văn phòng Giám đốc bằng cách gọi đến số (916) 440-7400. Nhân viên Văn phòng Giám đốc sẽ hoàn thành Mẫu báo cáo thanh toán cho Cơ quan.