申請流程常見問題解答
醫院和技術護理設施 COVID-19 勞工留住付款
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1. 我該如何提交員工資料？
隨著衞生護理服務部（DHCS）開發一個申請和數據提交系統，將通過各種渠道提供指導和更新，包括：
DHCS 工人保留金 (WRP)
網頁。DHCS 將定期更新此頁面，提供有用的內容，包括常見問題與符合資格員工的提交資訊。
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2. 證明文件中需要哪些員工資料？
至少，受保實體（CE）或涵蓋服務僱主（CSE）將在 DHCS 指定的日期（包括但不限於）在 DHCS 指定的日期（包括但不限於）向 DHCS 提交以下信息：
符合條件的工人姓名
合資格工作人員的郵寄地址
CE 或 CSE 已支付或將要支付給符合資格的員工的匹配留任金總額
CE 或 CSE 在合資格工作期間向合資格工人補償合資格工人的總時數
與 CE 或 CSE 簽訂合同的 CE 清單
但是，還需要進行付款和確保付款的適當性所需的其他信息。 DHCS 將在未來幾週內提供更詳細的指導。
3. 是否允許屬於大型網路的 CE 或 CSE 系統性地而非按地點申請？（更新於2022年11月18日）
是的只要系統實體符合 CE 或 CSE 資格，並且是所有全系統工作人員的雇主，DHCS 支持和鼓勵系統性申請。 填寫申請時，您必須為您申請的每個合格設施的所有合格工人提交申請。
4.如果僱主拒絕提交基本保留金的證明，DHCS 是否規劃合資格的工人收到付款的程序？
不，DHCS 不打算在沒有 CE 或 CSE 的證明的情況下向符合條件的個人支付保留金。
5.如果在符合條件的工作期間，技術護理設施（SNF）的所有權發生變更，該怎麼辦？ 申請和付款流程如何運作？
符合條件的員工有權獲得補貼。如果在符合資格的工作期間，CE 或 CSE 的所有權發生變更，則 CE 或 CSE 的原所有者和新所有者均有責任通知 DHCS，並採取一切必要措施，確保符合條件的員工獲得留任獎金。
六. 對於具有獨立承包商的醫生合資格醫療組，或者醫療團體與其他醫療組合約提供醫生服務，誰將提交 WRP 申請？
如果醫療集團與醫生專業公司簽訂了獨立合同，則由醫生專業公司申請付款。同樣地，當一個醫療集團與另一個醫療集團簽訂合同，由後者向醫院提供醫生服務時，後者將申請付款。
七.對於通過該設施與醫生團體之間的合約安排在合格設施工作的醫生，急性護理設施或醫生組織是否有責任向合資格醫生提交證明書？
除非該醫生是合資格設施直接僱用，否則承包醫生組將申請資金並提交證書。
8. 向DHCS提交申請資料時，是否需要包含每位符合資格的工人/符合資格的醫生的社會安全號碼（SSN）？（2022年11月18日新增）
CE 或 CSE 將被要求提供其社會安全號碼的後 4 位數字，或由美國國稅局頒發的員工個人納稅識別號碼。
9. 如果醫院直接與醫生簽訂合同，醫生是否可以申請留任獎金？（截至2022年11月18日新增）
如果獨立執業醫師是透過醫師集團實體 (PGE) 簽約的，則 PGE 將負責代表符合資格的醫師提交證明。如果醫院直接與獨立執業醫師簽訂合同，則該醫師將獨立註冊和申請。
10. 每個CE是否都應該提交自己的申請？例如， California大學在全州不同地點擁有並經營多家醫院/校區。 換句話說，即使加州大學洛杉磯分校、加州大學戴維斯分校、加州大學舊金山分校、加州大學爾灣分校、加州大學聖地牙哥分校和加州大學河濱分校都隸屬於California大學系統，它們是否應該各自擁有自己的應用程式？ 或者，這是每個組織必須自行決定的問題嗎？（截至2022年11月18日新增）
每個 CE 必須代表其工人提交自己的申請。 但是，如果加州大學是加州大學洛杉磯分校、UCD、UCSF、UCI、UCSD 和 UCR 的僱員的僱主，那麼加州大學將是 CE，並可以提交涵蓋所有合格設施的申請。
11.在混合工作安排（部分時間到崗，部分時間遠距辦公）下，我們是否只需要計算現場辦公時間？（截至2022年11月18日新增）
決定工人是全職還是兼職時，只會考慮單一 CE CE 或 CSE 的現場工作時數。
十二.工作地址可以用作郵寄地址嗎？ （截至 2022 年 11 月 18 日的新增）
為了註冊，CES 和 CSE 必須提供設施地址。 基於申請目的，CE 和 CSE 必須為其合格的工作人員提供郵寄地址。
13.是否有提交員工資料的範本？（截至2022年11月18日新增）
是的，將會提供一個模板給 CES、CSE 和 PGE，以代表合資格的工人提交信息。
14. 申請中包含的員工資訊是否會與任何人分享？（2022年11月18日新增）
工作人員姓名和資訊僅用於確定保留付款的資格而收集。 州法律保護工人信息的隱私，這些信息不會針對驗證以外的目的與任何人共享，也不會發布在 DHCS WRP 網頁上。
15.如果一家醫院屬於一家公司所有，而該公司僱用了符合留任獎金領取條件的員工，那麼該公司的符合條件的員工是否可以添加到醫院的申請中？或公司實體需要單獨申請？（截至2022年11月18日新增）
擁有該醫院的企業實體是CE，並將代表其符合資格的員工提出申請。但是，工人必須滿足資格要求，即至少需要 100 小時的現場工作時間（兼職）或 400 小時的現場工作時間（合格設施）。因此，在公司辦公室工作而不是在符合條件的設施現場工作的企業實體員工將沒有資格獲得留任獎金。
16.如果一家醫院/企業實體/特殊區域擁有/控制專業護理機構 (SNF) 和一家醫院，那麼在申請留任獎金時，SNF 和醫院的員工是否可以合併計算？或者，養老院和醫院都需要分別申請嗎？（截至2022年11月18日新增）
醫院/企業實體/特別區可為所有設施提交單一申請，只要這些設施均由同一機構擁有和經營，並擁有相同的納稅人身份證號。
17.使用外部註冊/合約人員時，誰負責報告員工工時以確定其是否有資格獲得留任獎金？（截至2022年11月18日新增）
外部註冊/合約人員的報酬應由簽約的註冊服務工程師 (CSE) 申請。工時由 CSE 負責報告，並證明工人有資格獲得留任獎金。