申請流程常見問題解答
醫院和技術護理設施 COVID-19 勞工留住付款
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1. How do I submit my employee’s information?
隨著衞生護理服務部（DHCS）開發一個申請和數據提交系統，將通過各種渠道提供指導和更新，包括：
DHCS 工人保留金 (WRP)
網頁。DHCS 將定期更新此頁面，提供有用的內容，包括常見問題與符合資格員工的提交資訊。
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二.證明書需要哪些員工資料？
至少，受保實體（CE）或涵蓋服務僱主（CSE）將在 DHCS 指定的日期（包括但不限於）在 DHCS 指定的日期（包括但不限於）向 DHCS 提交以下信息：
符合條件的工人姓名
合資格工作人員的郵寄地址
CE 或 CSE 支付或將支付給合資格工人的相符保留金總額
CE 或 CSE 在合資格工作期間向合資格工人補償合資格工人的總時數
與 CE 或 CSE 簽訂合同的 CE 清單
但是，還需要進行付款和確保付款的適當性所需的其他信息。 DHCS 將在未來幾週內提供更詳細的指導。
三.是否允許屬於大型網絡的 CE 或 CSE 以系統方式而非按位置進行套用？ （截至 2022 年 11 月 18 日更新）
是的只要系統實體符合 CE 或 CSE 資格，並且是所有全系統工作人員的雇主，DHCS 支持和鼓勵系統性申請。 填寫申請時，您必須為您申請的每個合格設施的所有合格工人提交申請。
4.如果僱主拒絕提交基本保留金的證明，DHCS 是否規劃合資格的工人收到付款的程序？
不，DHCS 不打算在沒有 CE 或 CSE 的證明的情況下向符合條件的個人支付保留金。
5.如果在符合條件的工作期間，技術護理設施（SNF）的所有權發生變更，該怎麼辦？ 申請和付款流程如何運作？
符合條件的僱員有權獲得付款。 如果 CE 或 CSE 的所有權在符合條件的工作期間發生變更，則 CE 或 CSE 的前任和新擁有者均有責任通知 DHCS，並採取所有必要的行動以確保符合條件的員工收到保留金。
六. 對於具有獨立承包商的醫生合資格醫療組，或者醫療團體與其他醫療組合約提供醫生服務，誰將提交 WRP 申請？
Where the medical group has an independent contract with the physician’s professional corporation, the physician’s professional corporation would apply for payments. Similarly, when the medical group contracts with another medical group for physician services to be provided to a hospital, the other medical group would apply for payments.
七.對於通過該設施與醫生團體之間的合約安排在合格設施工作的醫生，急性護理設施或醫生組織是否有責任向合資格醫生提交證明書？
除非該醫生是合資格設施直接僱用，否則承包醫生組將申請資金並提交證書。
八.要向 DHCS 提交申請數據，我們是否需要包括每個合資格的工人/合格醫生的社會保障編號（SSN）？ （截至 2022 年 11 月 18 日的新增）
CEs or CSEs will be asked to include the last 4-digits of their SSN, or the worker’s individual Taxpayer Identification Number issued by the Internal Revenue Service.
九.如果醫院直接與醫生簽約，個人醫生是否申請保留金？（截至 2022 年 11 月 18 日的新增）
如果獨立醫生通過醫生組實體（PGE）簽約，PGE 將負責代表合格的醫生提交證書。 如醫院直接與獨立醫生簽約，醫生將獨立註冊並申請。
十.每個行政長官是否應提交自己的申請？例如，加州大學在全州不同地點擁有和經營多個醫院/校園。 換句話說，即使它們都是加利福尼亞大學擁有，UCD，UCSF，UCI，UCSD 和 UCR 都應該有自己的應用程序嗎？ 或者，這是每個組織必須決定的問題？ （截至 2022 年 11 月 18 日的新增）
每個 CE 必須代表其工人提交自己的申請。 但是，如果加州大學是加州大學洛杉磯分校、UCD、UCSF、UCI、UCSD 和 UCR 的僱員的僱主，那麼加州大學將是 CE，並可以提交涵蓋所有合格設施的申請。
十一.在混合工作安排中（兼職面工作和兼職遠程工作），我們是否只需計算現場時間？ （截至 2022 年 11 月 18 日的新增）
決定工人是全職還是兼職時，只會考慮單一 CE CE 或 CSE 的現場工作時數。
十二.工作地址可以用作郵寄地址嗎？ （截至 2022 年 11 月 18 日的新增）
為了註冊，CES 和 CSE 必須提供設施地址。 基於申請目的，CE 和 CSE 必須為其合格的工作人員提供郵寄地址。
十三.是否有提交員工信息的模板？ （截至 2022 年 11 月 18 日的新增）
是的，將會提供一個模板給 CES、CSE 和 PGE，以代表合資格的工人提交信息。
十四.應用程序中包含的工作者信息是否會與任何人共享？（截至 2022 年 11 月 18 日的新增）
工作人員姓名和資訊僅用於確定保留付款的資格而收集。 州法律保護工人信息的隱私，這些信息不會針對驗證以外的目的與任何人共享，也不會發布在 DHCS WRP 網頁上。
15. If a hospital is owned by a corporate entity, and the corporate entity employs individuals who would be eligible for the retention payment, can the corporate entity’s eligible workers be added to the hospital’s application? Or would the corporate entity need to separately apply? (new as of 11/18/2022)
The corporate entity that owns the hospital is the CE and would apply on behalf of its eligible workers. However, workers must meet the eligibility requirements, which require at least 100 in-person (for part-time), or 400 in-person hours worked on the site of a qualifying facility. Accordingly, the corporate entity’s workers who work in the corporate office and not onsite at a qualifying facility would not be eligible for a retention payment.
十六.如醫院/企業實體/特別區擁有/控制一個專業護理設施（SNF）和一家醫院，在申請保留補助時，是否可以合併 SNF 和醫院的工人？ 或者，SNF 和醫院都需要分別申請？ （截至 2022 年 11 月 18 日的新增）
醫院/企業實體/特別區可為所有設施提交單一申請，只要這些設施均由同一機構擁有和經營，並擁有相同的納稅人身份證號。
十七.使用外部登記冊/合約人員，誰負責報告員工資格獲得保留金的時間？ （截至 2022 年 11 月 18 日的新增）
Payments for Outside Registry/Contract Personnel should be claimed by the contracted CSEs. It is the CSE’s responsibility to report hours and attest to the worker’s eligibility for a retention payment.