Հիվանդանոցի և հմուտ բուժքույրական հաստատության COVID-19 աշխատողների պահպանման վճարների գրանցման և դիմումի գործընթացները
Ապահովագրված կազմակերպությունները (CE), Ապահովագրված ծառայությունների գործատուները (CSE) և բժիշկների խմբի կազմակերպությունները (PGEs) պետք է գրանցվեն DHCS-ում՝ մասնակցելու հիվանդանոցի և հմուտ բուժքույրական հաստատության COVID-19 աշխատողների պահպանման վճարումներին: Գրանցվելուց հետո CE-ները, CSE-ները և PGE-ները կհաստատվեն՝ իրավասու աշխատողների անունից պահպանման վճարումների համար դիմելու համար:
Գրանցման գործընթաց
Գրանցման ձևի հղումը հասանելի կլինի
հիվանդանոցի և հմուտ բուժքույրական հաստատության COVID-19 աշխատողների պահպանման վճարման վեբ էջում հոկտեմբերի 21, 2022: Թեև գրանցման ձևը լրացնելու վերջնաժամկետը դեկտեմբերի 23 է, 2022, CE-ները, CSE-ները և PGE-ները խրախուսվում են լրացնել գրանցման ձևը շուտով այն հասանելի լինելուց հետո, որպեսզի նվազագույնի հասցնեն գրանցման հաստատման հետաձգումները:
Գրանցման ներկայացումից հետո CE-ները, CSE-ները և PGE-ները DHCS-ից նամակ կստանան, որը կհաստատի, որ իրենց գրանցումն ընդունվել է կամ լրացուցիչ տեղեկություններ են պահանջվում:
Գրանցման ձևում պահանջվում է հետևյալ տեղեկատվությունը.
CE-ներ:
- Կոնտակտային անուն (Առաջին և վերջին)
- Կապի էլեկտրոնային փոստի հասցեն և հեռախոսահամարը
- Օբյեկտի լիցենզիայի համարը (CDPH-ի կողմից տրված 9 նիշանոց համարը)
- Հաստատության անվանումը/բիզնեսի անվանումը և հասցեն (ինչպես երևում է IRS ձևաթղթում W9, Հարկ վճարողի նույնականացման համարի և հավաստագրման հարցում)
- Օբյեկտի տեսակը
- Վճարառուի տվյալների գրանցման կազմակերպության տեսակը (օրինակ՝ կորպորացիա, գործընկերություն, անհատ ձեռնարկատեր)
- Վճարողի բնակության կարգավիճակը (Կալիֆորնիայի ռեզիդենտ կամ Կալիֆորնիայի ոչ ռեզիդենտ)
- Պայմանագրված CSE-ների և PGE-ների անվանումները, որոնք ծառայություններ են մատուցում տեղում
- Ազգային մատակարարի նույնականացման համարը (NPI)
- Հարկ վճարողի նույնականացման համարը (TIN) կամ Դաշնային գործատուի նույնականացման համարը (FEIN)
CSE-ներ:
- Անունը (անունը և ազգանունը) կամ բիզնեսի/իրավական անվանումը, որը կապված է TIN/FEIN-ի հետ
- Հասցե (ինչպես երևում է IRS ձևաթղթում W9)
- TIN կամ FEIN
- Վճարառուի տվյալների գրանցման կազմակերպության տեսակը (օրինակ՝ կորպորացիա, գործընկերություն, անհատ ձեռնարկատեր)
- Վճարողի բնակության կարգավիճակը (Կալիֆորնիայի ռեզիդենտ կամ Կալիֆորնիայի ոչ ռեզիդենտ)
- Կոնտակտային անուն (Առաջին և վերջին)
- Կապի էլեկտրոնային փոստի հասցեն և հեռախոսահամարը
- Սպասարկվող որակավորում ունեցող հաստատություններ (ԵԽ-ների հետ պայմանագիր կնքվել է տեղում ծառայություններ մատուցելու համար):
- Տեղում մատուցվող ծառայության տեսակ(ներ):
- ԵԽ-ների հետ պայմանագրի համապատասխան մասերի թվային վերբեռնում, ներառյալ աշխատանքի շրջանակը և ստորագրության էջը
PGE-ներ:
- Բժշկի անունը (անունը և վերջինը) կամ բիզնեսի/իրավական անունը, որը կապված է TIN-ի հետ
- Հասցե (ինչպես երևում է IRS ձևաթղթում W9)
- NPI
- Բժշկի լիցենզիայի համարը (եթե անհատական է)
- TIN կամ FEIN
- Վճարառուի տվյալների գրանցման կազմակերպության տեսակը (օրինակ՝ կորպորացիա, գործընկերություն, անհատ ձեռնարկատեր)
- Վճարողի բնակության կարգավիճակը (Կալիֆորնիայի ռեզիդենտ կամ Կալիֆորնիայի ոչ ռեզիդենտ)
- Կոնտակտային անուն (Առաջին և վերջին)
- Կապի էլեկտրոնային փոստի հասցեն և հեռախոսահամարը
- Որակավորվող օբյեկտների անվանումը (ներ)ը, որտեղ ծառայությունները մատուցվում են
Գրանցման ձևը կցվում է լրացման մանրամասն հրահանգներով:
Դիմումի գործընթացը
Նոյեմբերին, 29, 2022, բոլոր գրանցված CE-ները, CSE-ները և PGE-ները կստանան աշխատողի մասին տեղեկությունները ներկայացնելու դիմումի հղումը: Վճարման բոլոր հայտերը պետք է ներկայացվեն ոչ ուշ, քան հունվարի 6, 2023 ժամը 17:00 (PST): DHCS-ը խրախուսում է վաղաժամկետ ներկայացումները, որպեսզի բոլոր դիմումները կարողանան վավերացվել մինչև վերջնաժամկետը: DHCS-ն ակնկալում է վճարումներ CE-ներին, CSE-ներին և PGE-ներին 2023 թվականի մարտին:
Ներկայացման գործընթացը արագացնելու համար
CE-ները և
CSE-ները խրախուսվում են սկսել հետևյալ տեղեկությունները հավաքել յուրաքանչյուր իրավասու աշխատողի համար.
- Անուն
- Ծննդյան ամսաթիվ
- Վճարված գումարը/որպես բոնուս վճարվելու է դեկտեմբերի 1, 2021 և 31 դեկտեմբերի միջև, 2022
- Սոցիալական ապահովության վարչության կողմից տրված աշխատողի սոցիալական ապահովության համարի վերջին չորս թվանշանները կամ IRS-ի կողմից տրված Անհատական հարկ վճարողի նույնականացման համարը
- Ժամեր, երբ աշխատողը աշխատել է կամ կաշխատեր, եթե համապատասխան արձակուրդում լիներ կամ մասնակցեր աշխատանքային վեճի/աշխատանքային գործողության՝ որակավորման աշխատանքային ժամանակահատվածում (հուլիս 30, 2022, մինչև հոկտեմբեր 28, 2022)
- Ընթացիկ փոստային հասցեն
- Ժամանակի բազա (կես դրույքով / լրիվ դրույքով)
Դիմումների ներկայացման գործընթացը արագացնելու համար
PGE-ներին խրախուսվում է սկսել հավաքել հետևյալ տեղեկությունները յուրաքանչյուր իրավասու բժշկի համար.
- Անունը (անունը և ազգանունը)
- Ծննդյան ամսաթիվ
- NPI
- Բժշկական լիցենզիայի համարը
- Սոցիալական ապահովության վարչության կողմից տրված բժշկի սոցիալական ապահովության համարի վերջին չորս թվանշանները կամ IRS-ի կողմից տրված անհատ հարկ վճարողի նույնականացման համարը
Գրանցման և դիմումի գործընթացի վերաբերյալ լրացուցիչ ուղեցույց կտրամադրվի առաջիկա շաբաթներին:
