ຂັ້ນຕອນການລົງທະບຽນ ແລະ ການສະໝັກຂໍເງິນອຸດໜູນພະນັກງານ COVID-19 ຂອງໂຮງໝໍ ແລະ ສະຖານທີ່ພະຍາບານທີ່ມີທັກສະ
ໜ່ວຍງານທີ່ໄດ້ຮັບການຄຸ້ມຄອງ (CEs), ນາຍຈ້າງຂອງການບໍລິການທີ່ໄດ້ຮັບການຄຸ້ມຄອງ (CSEs), ແລະ ໜ່ວຍງານແພດໝໍ (PGEs) ແມ່ນຕ້ອງການລົງທະບຽນກັບ DHCS ເພື່ອເຂົ້າຮ່ວມໃນການຊ່ວຍເຫຼືອດ້ານການພະຍາບານໃນໂຮງໝໍ ແລະ ຊໍານິຊໍານານ COVID-19. ເມື່ອລົງທະບຽນແລ້ວ, CEs, CSEs, ແລະ PGEs ຈະໄດ້ຮັບການອະນຸມັດໃຫ້ຍື່ນຄໍາຮ້ອງຂໍການຊໍາລະການເກັບຮັກສາໃນນາມຂອງພະນັກງານທີ່ມີສິດໄດ້ຮັບ.
ຂະບວນການລົງທະບຽນ
ລິ້ງໄປຫາແບບຟອມລົງທະບຽນຈະມີໃຫ້ຢູ່ໃນ ໜ້າເວັບການຈ່າຍເງິນຮັກສາພະນັກງານ COVID-19 ຂອງໂຮງໝໍ ແລະ ສະຖານທີ່ພະຍາບານທີ່ມີທັກສະ ໃນວັນ 21 ຕຸລາ, 2022. ໃນຂະນະທີ່ວັນສິ້ນສຸດການຕື່ມແບບຟອມລົງທະບຽນແມ່ນວັນທີ 23, 2022 ທັນວາ, CEs, CSEs, ແລະ PGEs ແມ່ນໄດ້ຮັບການຊຸກຍູ້ໃຫ້ຕື່ມແບບຟອມລົງທະບຽນທັນທີຫຼັງຈາກທີ່ມັນມີໃຫ້ເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຄວາມລ່າຊ້າໃນການອະນຸມັດການລົງທະບຽນ.
ຫຼັງຈາກການຍື່ນສະເຫນີການລົງທະບຽນ, CEs, CSEs, ແລະ PGEs ຈະໄດ້ຮັບອີເມວຈາກ DHCS ຢືນຢັນວ່າການລົງທະບຽນຂອງພວກເຂົາໄດ້ຮັບການຍອມຮັບຫຼືຕ້ອງການຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ.
ຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຕ້ອງການຢູ່ໃນແບບຟອມລົງທະບຽນ:
CEs:
- ຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ (ຕົວທໍາອິດແລະສຸດທ້າຍ)
- ຕິດຕໍ່ທີ່ຢູ່ອີເມວແລະເບີໂທລະສັບ
- ໝາຍເລກໃບອະນຸຍາດສິ່ງອໍານວຍຄວາມສະດວກ (CDPH-ມອບຫມາຍເລກ 9 ຕົວເລກ)
- ຊື່ສະຖານທີ່/ຊື່ທຸລະກິດ ແລະທີ່ຢູ່ (ຕາມທີ່ມັນປາກົດຢູ່ໃນແບບຟອມ IRS W9, ການຮ້ອງຂໍເລກປະຈໍາຕົວຜູ້ເສຍພາສີ ແລະໃບຢັ້ງຢືນ)
- ປະເພດສິ່ງອໍານວຍຄວາມສະດວກ
- ປະເພດບັນທຶກຂໍ້ມູນຜູ້ຮັບເງິນ (ເຊັ່ນ: ບໍລິສັດ, ຫຸ້ນສ່ວນ, ເຈົ້າຂອງແຕ່ພຽງຜູ້ດຽວ)
- ສະຖານະຜູ້ຮັບເງິນ (ຜູ້ຢູ່ລັດຄາລິຟໍເນຍ ຫຼື ຄາລິຟໍເນຍ ທີ່ບໍ່ມີທີ່ຢູ່ອາໄສ)
- ຊື່ຂອງ CSEs ແລະ PGEs ທີ່ມີສັນຍາໃຫ້ບໍລິການຢູ່ໃນສະຖານທີ່
- ໝາຍເລກປະຈຳຕົວຜູ້ໃຫ້ບໍລິການແຫ່ງຊາດ (NPI)
- ໝາຍເລກປະຈຳຕົວຜູ້ເສຍພາສີ (TIN) ຫຼືໝາຍເລກປະຈຳຕົວນາຍຈ້າງຂອງລັດຖະບານກາງ (FEIN)
CSEs:
- ຊື່ (ຊື່ ແລະນາມສະກຸນ) ຫຼືຊື່ທຸລະກິດ/ຊື່ກົດໝາຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ TIN/FEIN
- ທີ່ຢູ່ (ຕາມທີ່ມັນປາກົດຢູ່ໃນແບບຟອມ IRS W9)
- TIN ຫຼື FEIN
- ປະເພດບັນທຶກຂໍ້ມູນຜູ້ຮັບເງິນ (ເຊັ່ນ: ບໍລິສັດ, ຫຸ້ນສ່ວນ, ເຈົ້າຂອງແຕ່ພຽງຜູ້ດຽວ)
- ສະຖານະຜູ້ຮັບເງິນ (ຜູ້ຢູ່ລັດຄາລິຟໍເນຍ ຫຼື ຄາລິຟໍເນຍ ທີ່ບໍ່ມີທີ່ຢູ່ອາໄສ)
- ຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ (ຕົວທໍາອິດແລະສຸດທ້າຍ)
- ຕິດຕໍ່ທີ່ຢູ່ອີເມວແລະເບີໂທລະສັບ
- ສິ່ງອໍານວຍຄວາມສະດວກທີ່ມີຄຸນວຸດທິໃຫ້ບໍລິການ (CEs ສັນຍາກັບໃຫ້ບໍລິການຢູ່ໃນສະຖານທີ່).
- ປະເພດຂອງການບໍລິການຢູ່ໃນສະຖານທີ່ໃຫ້
- ການອັບໂຫລດແບບດິຈິຕອລຂອງພາກສ່ວນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຂອງສັນຍາສັນຍາກັບ CEs, ລວມທັງຂອບເຂດຂອງວຽກແລະຫນ້າລາຍເຊັນ
PGEs:
- ຊື່ແພດ (ຊື່ ແລະນາມສະກຸນ) ຫຼືຊື່ທຸລະກິດ/ກົດໝາຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ TIN
- ທີ່ຢູ່ (ຕາມທີ່ມັນປາກົດຢູ່ໃນແບບຟອມ IRS W9)
- NPI
- ໝາຍເລກໃບອະນຸຍາດແພດ (ຖ້າບຸກຄົນ)
- TIN ຫຼື FEIN
- ປະເພດບັນທຶກຂໍ້ມູນຜູ້ຮັບເງິນ (ເຊັ່ນ: ບໍລິສັດ, ຫຸ້ນສ່ວນ, ເຈົ້າຂອງແຕ່ພຽງຜູ້ດຽວ)
- ສະຖານະຜູ້ຮັບເງິນ (ຜູ້ຢູ່ລັດຄາລິຟໍເນຍ ຫຼື ຄາລິຟໍເນຍ ທີ່ບໍ່ມີທີ່ຢູ່ອາໄສ)
- ຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ (ຕົວທໍາອິດແລະສຸດທ້າຍ)
- ຕິດຕໍ່ທີ່ຢູ່ອີເມວແລະເບີໂທລະສັບ
- ຊື່ຂອງສິ່ງອໍານວຍຄວາມສະດວກທີ່ມີເງື່ອນໄຂທີ່ໃຫ້ບໍລິການ
ແບບຟອມການລົງທະບຽນຈະຖືກປະກອບດ້ວຍຄໍາແນະນໍາຢ່າງລະອຽດສໍາລັບການສໍາເລັດ.
ຂະບວນການຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ
ໃນວັນທີ 29 ພະຈິກ, 2022, CE, CSE, ແລະ PGE ທີ່ລົງທະບຽນທັງໝົດຈະໄດ້ຮັບລິ້ງໄປຫາໃບສະໝັກສຳລັບການສົ່ງຂໍ້ມູນຂອງຜູ້ອອກແຮງງານ. ການຮ້ອງຂໍການຈ່າຍເງິນທັງໝົດຕ້ອງໄດ້ສົ່ງບໍ່ເກີນ 17:00 ໂມງ (PST) ຂອງວັນທີ 6 22023 ມັງກອນ,. DHCS ສົ່ງເສີມໃຫ້ສົ່ງເອກະສານກ່ອນກຳນົດ ເພື່ອໃຫ້ໃບສະໝັກທັງໝົດສາມາດກວດສອບຄວາມຖືກຕ້ອງໄດ້ກ່ອນວັນຄົບກຳນົດສຸດທ້າຍ. DHCS ຄາດວ່າຈະອອກເງິນໃຫ້ແກ່ CEs, CSEs, ແລະ PGEs ໃນເດືອນມີນາ 2023.
ເພື່ອເລັ່ງຂະບວນການຍື່ນເອກະສານ, CEs ແລະ CSEs ໄດ້ຮັບການຊຸກຍູ້ໃຫ້ເລີ່ມເກັບກຳຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້ສຳລັບຜູ້ອອກແຮງງານທີ່ມີສິດໄດ້ຮັບແຕ່ລະຄົນ:
- ຊື່
- ວັນເດືອນປີເກີດ
- ຈຳນວນທີ່ຈ່າຍ/ຕ້ອງຈ່າຍເປັນໂບນັດລະຫວ່າງເດືອນທັນວາ 1, 2021, ແລະເດືອນທັນວາ 31, 2022
- ສີ່ຕົວເລກສຸດທ້າຍຂອງເລກປະກັນສັງຄົມຂອງຜູ້ອອກແຮງງານທີ່ອອກໂດຍອົງການປະກັນສັງຄົມ ຫຼື ເລກປະຈຳຕົວຜູ້ເສຍພາສີສ່ວນບຸກຄົນທີ່ອອກໂດຍ IRS
- ຊົ່ວໂມງທີ່ລູກຈ້າງໄດ້ເຮັດວຽກ ຫຼືຈະເຮັດວຽກຖ້າມີການລາພັກທີ່ໄດ້ຮັບການອະນຸມັດ ຫຼືເຂົ້າຮ່ວມໃນຂໍ້ຂັດແຍ່ງແຮງງານ/ການດໍາເນີນການເຮັດວຽກໃນຊ່ວງເວລາເຮັດວຽກທີ່ມີເງື່ອນໄຂ (ເດືອນກໍລະກົດ 30, 2022, ເຖິງ 28 ຕຸລາ , 2022)
- ທີ່ຢູ່ທາງໄປສະນີປະຈຸບັນ
- ພື້ນຖານເວລາ (ນອກເວລາ/ເຕັມເວລາ)
ເພື່ອເລັ່ງຂະບວນການຍື່ນໃບສະໝັກ, PGEs ໄດ້ຮັບການຊຸກຍູ້ໃຫ້ເລີ່ມເກັບກຳຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້ສຳລັບແພດແຕ່ລະຄົນທີ່ມີສິດໄດ້ຮັບ:
- ຊື່ (ຊື່ ແລະ ນາມສະກຸນ)
- ວັນເດືອນປີເກີດ
- NPI
- ໝາຍເລກໃບອະນຸຍາດທາງການແພດ
- ສີ່ຕົວເລກສຸດທ້າຍຂອງເລກປະກັນສັງຄົມຂອງແພດທີ່ອອກໂດຍອົງການປະກັນສັງຄົມ ຫຼື ເລກປະຈຳຕົວຜູ້ເສຍພາສີສ່ວນບຸກຄົນທີ່ອອກໂດຍ IRS
ຄໍາແນະນໍາເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການລົງທະບຽນແລະຂະບວນການສະຫມັກຈະຖືກສະຫນອງໃຫ້ໃນອາທິດທີ່ຈະມາເຖິງ.