Руководство по подаче заявления
Больницы и учреждения квалифицированного сестринского ухода Выплаты за удержание работников в связи с COVID-19
Руководство по подаче заявления предназначено для охватываемых организаций (CE), работодателей охватываемых услуг (CSE), организаций групп врачей (PGE) и независимых врачей, которые успешно зарегистрировались для получения выплат по удержанию работников в связи с COVID-19 в больницах и учреждениях квалифицированного сестринского ухода (WRP). Каждая организация должна зарегистрироваться до подачи заявления на выплаты удержаний от имени своих прямых сотрудников, имеющих на это право.
Если вы еще не зарегистрировались на WR P, пожалуйста, посетите веб-страницу WRP , чтобы получить ссылку на регистрацию и вспомогательные рекомендации. Крайний срок регистрации — 23 декабря, 2022.
Общие указания:
29 ноября 2022 все успешно зарегистрированные CE, CSE, PGE и независимые врачи получат ссылку на заявку для подачи соответствующей прямой информации о сотрудниках. Если вы зарегистрируетесь 29 ноября, 2022 ноября или позже, вы получите ссылку на заявку после того, как ваша регистрация будет одобрена.
Ссылка для подачи заявки и все последующие сообщения будут отправлены на адрес электронной почты, указанный заявителем в процессе регистрации.
Чтобы начать подачу заявки, вам необходимо принять Заявления о раскрытии информации и конфиденциальности.
Если вы отправляете на выплату более двух (2) сотрудников, имеющих право на выплату, вы должны собрать и отправить всю информацию о сотрудниках, имеющих право на выплату, используя соответствующие шаблоны Excel (см. ниже), предоставленные DHCS.
Подробную информацию о том, как сохранить заполненный шаблон Excel в формате PDF, см. в инструкциях. Сохраненный PDF-файл необходимо будет загрузить в приложение, если это потребуется.
Если вы отправляете платеж за двух (2) сотрудников или менее или подаете заявление в качестве независимого врача от своего имени, вам не нужно заполнять шаблоны. Вместо этого вам нужно будет ответить на вопросы, указанные в заявке. Обязательные поля данных см. в разделе «Сотрудники, не являющиеся врачами, и врачи» ниже.
Чтобы завершить подачу заявки, CE, CSE, PGE и независимые врачи должны прочитать и принять заявление об аттестации, указав свое имя и фамилию, а также свою должность.
После подачи заявления CE, CSE, PGE и независимые врачи (которые зарегистрировались и подали заявление напрямую) получат электронное письмо от DHCS (DoNotReplyWRP@dhcs.ca.gov) с подтверждением принятия заявления или с подробным описанием дополнительной информации, которая еще требуется. Если потребуется дополнительная информация или исправления, вы можете повторно подать заявку и загрузить весь шаблон(ы) Excel в формате PDF, снова включив исправленные данные.
Если с момента регистрации прошло более 10 рабочих дней, а вы не получили электронное письмо с подтверждением успешной регистрации и/или не указаны в списке успешно зарегистрированных организаций, отправьте электронное письмо в DHCS по адресу wrp@dhcs.ca.gov , указав в теме письма «Отсутствует ссылка на заявку».
Все заявки должны быть поданы не позднее 17:00 (тихоокеанское время) 6 января, 2023. DHCS рекомендует подавать заявки заблаговременно, чтобы предоставить достаточно времени для проверки и обработки до крайнего срока подачи заявок.
Что нужно знать перед началом работы:
Пожалуйста, не закрывайте браузер, пока не заполните заявку. Если вы закроете браузер до завершения, вам придется начать все сначала.
Для перехода на следующую страницу на большинстве страниц необходимо нажать «Далее».
Вы можете вернуться на предыдущую страницу, нажав «Предыдущая».
Документы и информация, которые необходимо собрать перед началом процесса подачи заявления:
Идентификационный номер налогоплательщика (TIN) или федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN), предоставленный в процессе регистрации.
Вся необходимая информация о сотрудниках; см. раздел «Поля данных о сотрудниках, не являющихся врачами, и врачах» ниже.
Заполните шаблон Excel:
Если в CE, CSE или PGE работает более двух (2) врачей или сотрудников, не являющихся врачами, вы должны предоставить информацию о соответствующих сотрудниках в шаблонах, предоставленных DHCS.
Обратите внимание: не вносите никаких изменений в столбцы и строки. Внесение изменений в столбцы или строки может привести к задержке обработки или отклонению заявки.
Следующие поля данных включены в шаблоны Excel и являются обязательными.
Сотрудники, не являющиеся врачами:
|
Имя соответствующего сотрудника — первое | Да | Имя сотрудника, работающего в организации, как оно указано в форме W2.
|
|
Имя соответствующего сотрудника - Фамилия | Да | Фамилия сотрудника организации, указанная в форме W2. |
|
Последние 4 цифры SSN/ITIN | Да | Последние четыре цифры номера социального страхования (SSN) или индивидуального идентификационного номера налогоплательщика (ITIN) работника, выданного Налоговой службой США (IRS). |
|
Дата рождения | Да | Формат даты должен соответствовать ММ/ДД/ГГГГ. |
|
Адрес | Да | Должно быть отражено так, как указано в форме W2 сотрудника. |
|
Город | Да | Должно быть отражено так, как указано в форме W2 сотрудника. |
|
Состояние | Да | Должно быть отражено так, как указано в форме W2 сотрудника. Два альфа-персонажа. |
|
Почтовый индекс | Да | Должно быть отражено так, как указано в форме W2 сотрудника. |
|
Временная база | Да | Выберите один из следующих вариантов:
PT – неполный рабочий день
FT – полный рабочий день |
|
Часы, отработанные на месте в течение квалификационного периода
(с 30.07.2022 по 28.10.2022) | Да | Округлите часы (без десятичной точки). Всего не более трех цифр. 100–399 часов = неполный рабочий день, указанный выше 400 часов и более = полная занятость и выше
Укажите утвержденные часы отпуска, если применимо (отпуск, больничный и т. д.). Информацию об определении временной базы для соответствующих работников см. в разделе «Часто задаваемые вопросы о праве на участие» .
|
|
Сумма, которую работодатель выплатил/выплатит работнику в качестве бонусного взноса
(с 1 декабря 2021 г. по 31 декабря 2022 г.) | Нет | Премиальный взнос, выплачиваемый работодателем работнику, округленный до ближайшего доллара (без десятичной точки).
Если работодатель не выплачивал бонусные взносы, оставьте поле пустым. Не включает оплату труда. Более подробную информацию о бонусных взносах работодателя можно найти в разделе «Часто задаваемые вопросы об оплате» . |
|
Дата, когда работодатель выплатил или выплатит бонусный взнос работнику | Нет
| Формат даты должен соответствовать ММ/ДД/ГГГГ. Если имеется несколько дат и место позволяет, разделите их точкой с запятой. Если дат слишком много, введите последнюю дату выплаты бонуса в период с 1 декабря 2021 г. по 31 декабря 2022 г.
Если вкладов нет, оставьте поле пустым. |
Врачи:
|
Имя врача, имеющего право на участие — первое | Да
| Имя врача, работающего в организации, как оно указано в форме W2. |
|
Имя врача, имеющего право на участие - Фамилия | Да | Фамилия врача, работающего в организации, как она указана в форме W2. |
|
NPI
(Тип 1- индивидуальный) | Да | 10-digit National Provider Identification number associated with the physician. |
|
Номер медицинской лицензии | Да | Номер медицинской лицензии врача в Калифорнии. |
|
Последние 4 цифры SSN/ITIN | Да | Последние четыре цифры номера социального страхования (SSN) или индивидуального идентификационного номера налогоплательщика (ITIN) работника, выданного Налоговой службой США (IRS). |
|
Дата рождения | Да | Формат даты должен соответствовать ММ/ДД/ГГГГ.
|
После того, как шаблоны будут заполнены всеми необходимыми данными, ознакомьтесь с
инструкциями по преобразованию шаблона Excel в документ PDF для загрузки и отправки вместе с заявкой.
