Информация об оплате Часто задаваемые вопросы
Больницы и учреждения квалифицированного сестринского ухода Выплаты за удержание работников в связи с COVID-19
1. Обязаны ли охваченные организации (CE) или работодатели охваченных услуг (CSE) предлагать премиальные выплаты для того, чтобы сотрудники имели право на получение удержания?
Хотя для получения работниками базового удержания выплаты премий работодателем не требуются, работник может иметь право на получение дополнительной суммы удержания, если он получил премиальную выплату от работодателя в декабре 1, 2021 или позже или получит премию до декабря 31, 2022. Премия — это денежная компенсация, выплачиваемая работодателем работнику в виде:
Выплаты за работу в опасных условиях или бонусы в связи с пандемией COVID-19.
Премиальная выплата, основанная на показателях производительности или финансовых целях, или выплата в результате программ распределения результатов, призванных обеспечить сотрудникам долю в результатах труда.
Компенсация в ответ на производственные потребности, включая, помимо прочего, нехватку персонала или необходимость в наборе персонала.
При заполнении шаблона заявления для неврачей в столбце L указывается дата, когда работодатель выплатил или выплатит сотруднику премию. Если имеется несколько дат и место позволяет, разделите их точкой с запятой. Если дат слишком много, введите последнюю дату выплаты бонуса в период с 1 декабря 2021 г. по 31 декабря 2022 г. Дополнительную информацию и ссылки на шаблоны см. в руководстве по применению .
2. Каков размер удержания?
Для имеющего право на получение пособия штатного сотрудника сумма государственного платежа составит до 1000 долларов США плюс сумма соответствующего удержания, выплачиваемого имеющему право на получение пособия штатному сотруднику CE или CSE, но не более 1500 долларов США.
Для имеющего право на получение пособия работника, работающего неполный рабочий день, размер государственного платежа составит до 750 долларов США плюс сумма соответствующего удержания, выплачиваемого имеющему право на получение пособия работнику, работающему неполный рабочий день, CE или CSE, но не более 1250 долларов США.
Для врача, имеющего на это право, размер государственной выплаты составит до 1000 долларов США.
Департамент здравоохранения (DHCS) может уменьшить суммы выплат, описанные выше, с учетом пропорциональных сокращений в зависимости от объема запросов и выделенного финансирования.
3. Будут ли сотрудники обязаны возвращать излишки средств, если они по ошибке получат от работодателей, работающих неполный рабочий день, более 750 долларов США в качестве базового удержания?
Сотрудникам не следует выплачивать заработную плату более одного раза. Работодатели должны приложить все усилия, чтобы избежать требования о выплате нескольких удержаний в отношении одного сотрудника. Сотрудники, получившие более одной выплаты удержания, должны вернуть излишне выплаченные суммы в DHCS.
4. Будет ли DHCS публиковать, какую сумму получил каждый работодатель в качестве удержаний, и сколько сотрудников, имеющих право на удержание, работали неполный/полный рабочий день?
DHCS будет отслеживать и документировать выплаты, произведенные CE или CSE, но не будет публиковать информацию об индивидуальных выплатах, произведенных в соответствии с разделом 1490 и последующими статьями Трудового кодекса.
5. Будут ли выделяться какие-либо средства работодателям на налоги с фонда оплаты труда, а также на дополнительные административные расходы для внесения изменений в их системы расчета заработной платы, сокращения дополнительных проверок и т. д.?
CE или CSE не выделяют средств на покрытие расходов, связанных с выплатой выплат по удержанию сотрудников, что в конечном итоге должно привести к экономии средств за счет удержания сотрудников.
6. Облагаются ли удерживаемые выплаты налогом на заработную плату?
Департамент доступа к медицинской помощи и информации, проконсультировавшись с соответствующими заинтересованными сторонами, опубликовал Техническое письмо больницы № 35 , в котором содержатся рекомендации для CE, CSE, врачебных организаций и врачей, имеющих на это право, о том, как отчитываться об этом доходе для целей налогообложения. Сотрудникам и работодателям также рекомендуется проконсультироваться со специалистом по налогообложению или налоговым юристом по вопросам налогообложения WRP.
7. Может ли работник или врач, имеющий на это право, отказаться от получения удержания?
Работники и врачи, имеющие на это право, могут отказаться от получения выплаты. Работники, решившие отказаться от участия, должны сообщить об этом своему работодателю до даты подачи заявления, которая запланирована на 29 ноября 2022. Если платеж получен и отклонен, деньги следует вернуть в DHCS. Процедуры возврата средств будут опубликованы в ближайшие недели.
8. Если мы подадим заявку вовремя, а все заявки превысят доступное финансирование, то все ли заявки получат меньшую оплату или первая поданная заявка будет первой оплачена, а последующие заявки не получат оплаты?
После завершения периода подачи заявок DHCS сравнит общее количество полученных заявок с выделенным финансированием. Если общая сумма поощрительных выплат превышает выделенное финансирование, суммы выплат будут уменьшены пропорционально для всех работников, имеющих на них право.
9. При расчете соответствующего удержания можем ли мы принять во внимание комбинацию бонусных программ, чтобы претендовать на соответствующее удержание? Ограничено ли это одним типом бонусной программы?
CE и CSE могут рассматривать несколько бонусных программ при определении общей суммы выплат по удержанию, если бонусы соответствуют требованиям к выплате по удержанию.
10. Будет ли получение удержания использоваться при определении того, является ли человек общественным бременем?
Если вы намерены подать заявление на получение удержания и подаете заявление на получение грин-карты, визы или разрешения на въезд в США, консультация с юристом по вопросам иммиграции или государственных льгот поможет вам лучше понять, может ли удержание повлиять на ваш индивидуальный случай.
11. Работники/служащие не имеют права на получение обеих выплат по удержанию (т. е. выплат по удержанию работников в больницах и домах квалифицированного сестринского ухода в связи с COVID-19 и выплат по стабилизации численности персонала в клиниках). Каким образом DHCS будет выявлять дублирующих сотрудников?
Департамент жилищного строительства и коммунальных услуг (DHCS) приложит все усилия, чтобы определить, запрашивается ли более одного платежа для одного сотрудника, и удалить все запросы на дублирование платежей.
12. Требует ли DHCS от меня, утвержденного работодателя, получившего средства, производить выплаты работникам определенным образом (например, чеками, прямым переводом)? (новое по состоянию на 17.04.2023)
У DHCS нет требований или ограничений относительно того, как выплаты по удержанию должны распределяться среди сотрудников.
13. Будет ли DHCS предоставлять формы 1099 специалистам по медицинскому обслуживанию, специалистам по медицинскому обслуживанию, специалистам по медицинскому обслуживанию и независимым врачам? (новое по состоянию на 17.04.2023)
Да. DHCS направит форму 1099 всем одобренным организациям в январе 2024 года.
14. Должны ли работодатели, получившие средства, отправлять выплаты уволенным работникам? (новое по состоянию на 17.04.2023)
Если работник был признан имеющим право на выплату удержания и получил одобрение DHCS, работодатель должен приложить все усилия для выплаты удержания работнику в течение 60 дней с момента получения средств. Если работодатель не может найти работника или выплатить удержанную сумму в течение 60 дней, он должен вернуть удержанную сумму в DHCS в соответствии с процедурами, изложенными в Требованиях и руководстве по выплатам.
